依法做好高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的思考

1、依法做好高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的思考 摘要：高等學(xué)校的檔案管理工作一個(gè)關(guān)鍵的構(gòu)成部分就是高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作。此篇論文基于現(xiàn)實(shí)工作情況，在法律的框架內(nèi)，針對(duì)如何完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作做出了簡(jiǎn)要分析和研究。 關(guān)鍵詞：高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì),檔案管理,思考 近年來，隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，依法治檔為高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的建設(shè)發(fā)展帶來契機(jī)和挑戰(zhàn)，完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案的歸檔工作不單是為了落實(shí)和服務(wù)教育規(guī)章的制定，更能為整個(gè)教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展帶來積極效果。所以，完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案工作勢(shì)在必行，能推動(dòng)學(xué)校管理的工作落實(shí)。 一、依法治檔是做好教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案工作的根本

2、保證 中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法普通高等學(xué)校檔案管理辦法等國(guó)家法律法規(guī)性文件的發(fā)布實(shí)施，為高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作有法可依做出了法律貢獻(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，一些高校在實(shí)際工作中仍出現(xiàn)了未按照法律法規(guī)要求執(zhí)行等問題。如檔案管理意識(shí)淡薄，歸檔不規(guī)范、保存流程簡(jiǎn)易、信息收集整理粗糙等等。因此，如果要處理好這些問題，則要從源頭抓起。一方面要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章法律，另一方面則要培養(yǎng)和提高高校在這方面的意識(shí)。 （一）強(qiáng)化對(duì)高等教育事業(yè)檔案管理的了解。第一，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。由于高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案主要工作是對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如對(duì)學(xué)校條件、教學(xué)情況等信息進(jìn)行搜集、分析、傳送、存儲(chǔ)等。具體有相關(guān)的

3、原始統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、數(shù)據(jù)報(bào)表、匯總分析資料以及其他補(bǔ)充信息資料，還有一些這個(gè)過程中產(chǎn)生的各類文件信息。換言之，這些信息資料價(jià)值較高，可以為高等教育事業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。其次，具體在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)布置初期，各相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)把統(tǒng)計(jì)檔案工作納入部門重點(diǎn)管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)意識(shí)，強(qiáng)化管理。在實(shí)際工作中，熟悉統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋，及時(shí)收集真實(shí)可靠的原始統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，注重?cái)?shù)據(jù)的來源及數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，與此同時(shí)，將有關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào)，認(rèn)識(shí)到檔案管理給學(xué)校發(fā)展帶來的積極作用，從而樹立良好的檔案意識(shí)，加深對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的了解。 （二）通關(guān)多種途徑提升高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)工的水平和自身素質(zhì)。首先，基于檔

4、案管理的職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)相關(guān)工作人員也提出合理要求。讓其在工作中提升能力水平，并且培育優(yōu)良的職業(yè)道德；提升自我素養(yǎng)，讓其適應(yīng)工作要求，在法律規(guī)范下服務(wù)高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作。其次，負(fù)責(zé)檔案和統(tǒng)計(jì)的工作人員是完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理的核心，因此，需要通過各種途徑為其提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等，豐富其檔案知識(shí)內(nèi)容，使其適應(yīng)不斷更新的檔案管理體系，培養(yǎng)起具有良好的教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理的能力和基礎(chǔ)素養(yǎng)，此外，還要通過提供法律基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，讓其對(duì)法律規(guī)定有所了解，并不斷提升其管理技能，滿足教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案與學(xué)校管理制度互相適應(yīng)的需求。此外，學(xué)校方面還要建設(shè)和完善相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)章，這樣才能讓整個(gè)工作有章可

5、循，違章必究，持之以恒。 （三）要建立完善的高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理制度。依法治檔是高校檔案管理中一個(gè)核心要求，具體而言，就要按照統(tǒng)計(jì)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，將政府出臺(tái)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)章當(dāng)作實(shí)際工作的基礎(chǔ)，從而建設(shè)和完善高等學(xué)校檔案和統(tǒng)計(jì)工作方面的體系建設(shè)，并對(duì)該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料做出詳細(xì)、科學(xué)的規(guī)定，如存儲(chǔ)、歸類、分析、加工等等，并制定有關(guān)工作檔案人員的職責(zé)及其考核獎(jiǎng)懲制度等。 二、制度建設(shè)是加強(qiáng)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理的重要基礎(chǔ) 做好學(xué)校統(tǒng)計(jì)和檔案管理，一方面要強(qiáng)化積極的服務(wù)意識(shí)，另一方面則要聽從安排，做到分工明確，權(quán)責(zé)清晰，按照學(xué)?；A(chǔ)現(xiàn)狀，組建科學(xué)高效的檔案管理和統(tǒng)計(jì)服務(wù)部門。充分保證在人員工作

6、精力投人、辦公經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備、科研和培訓(xùn)等方面給予支持。第一，落實(shí)學(xué)校的數(shù)據(jù)信息歸檔工作。針對(duì)上級(jí)下發(fā)的資料文件，首先形成合理的歸檔，并逐步建立起流程化的檔案管理系統(tǒng)。其次，做好對(duì)歸檔統(tǒng)計(jì)檔案的分類、編目、登記工作。及時(shí)將檔案按照學(xué)校檔案歸檔要求移交檔案室。此外，建立和完善相關(guān)統(tǒng)計(jì)檔案資料借閱流程。高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案信息多而雜，涉及師生具體信息以及學(xué)校各方面內(nèi)容，在對(duì)資料進(jìn)行借閱方面需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)流程，其相關(guān)手續(xù)要合理、安全，做到資料不外泄。如果是外部人員借閱，則更要做好審批工作，明確規(guī)定檔案的讀取內(nèi)容范圍以及機(jī)密限制，保證信息安全。 三、利用服務(wù)是教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案工作的最終目的 判斷統(tǒng)

7、計(jì)檔案管理是否合標(biāo)的關(guān)鍵在于學(xué)校的檔案能否被合理利用，是否滿足日常需求。這也是檔案管理的意義所在。近年來，隨著對(duì)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的熟悉，統(tǒng)計(jì)檔案工作出色完成，檔案利用充分，本人自2022年負(fù)責(zé)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)和教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案的歸案整理以來，共整理教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案145卷，其中永久48卷，短期92卷，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析15卷。使用高等教育統(tǒng)計(jì)檔案信息超過352人次，對(duì)比過去的信息資料，可以從中得到有力的參考方向，利用這些數(shù)據(jù)信息能給教育發(fā)展以及相關(guān)決策帶來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指導(dǎo)，更好的服務(wù)于高等學(xué)校管理工作。 具體而言，落實(shí)和完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作，發(fā)揮其利用服務(wù)作用。第一，在源頭上做好資料搜集，按照各個(gè)階段政府和教育部門對(duì)高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理要求和工作指示形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)材料，方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和檔案管理得到更好的利用。其次，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高統(tǒng)計(jì)檔案利用服務(wù)質(zhì)量。更高效、更準(zhǔn)確地找到相關(guān)數(shù)據(jù)信息，完成資源信息交流分享。此外，合理開發(fā)和分析已有的數(shù)據(jù)信息，將有用的信息充分利用，進(jìn)行深度加工助力整個(gè)教育事業(yè)的科學(xué)進(jìn)步，更好的服務(wù)于國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展。 綜上，作為高等學(xué)校發(fā)展的一