中國建筑標準設計研究所科技檔案管理辦法

1、中國建筑筑標準設設計研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號號：QSSC-004-220022批準人：修改碼： 0/A科技檔案案管理辦辦法1 目的的加強建立立健全科科技檔案案管理，充分發(fā)發(fā)揮科技技檔案的的作用，更好的的為科研研、設計計服務。2 范圍圍本辦法適適用于本本所承擔擔或管理理的科研研咨詢項項目、工工程設計計、國家家建筑標標準設計計、建筑筑技術規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、產(chǎn)產(chǎn)品標準準與建筑筑技術研研究設計計直接相相關的技技術檔案案文件。職責3.1 總工工程師辦辦辦公室室負責科科技檔案案管理規(guī)規(guī)章制度度的貫徹徹落實，負責科科技檔案案的保管管，負責責歸檔工工作的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查。3.2 各

2、部部門負責責職責范范圍內(nèi)的的科技檔檔案的及及時歸檔檔。4 技術術文件材材料歸檔檔范圍4.1 工程程設計項項目a . 工程設設計任務務書，包包括規(guī)劃劃局等有有關部門門立項文文件、批批復文件件、設計計合同及及說明書書。b. 設設計基礎礎資料, 包括括地形圖圖、地質(zhì)質(zhì)及水文文勘測資資料、工工藝及顧顧客提供供的設計計條件與與要求。c. 各各設計階階段（方方案設計計、初步步設計、施工圖圖設計）藍圖、底圖、照片（底片）、計算算書、后后補施工工圖集相相應的電電子文件件。d. 在在工程施施工過程程中形成成的補充充修改圖圖紙、試試驗報告告等文字字材料。e. 工工程洽商商記錄、竣工驗驗收報告告、回訪訪總結(jié)報報告及

3、其其它質(zhì)量量信息反反饋資料料及工程程竣工后后的照片片與底片片等。4.2 國家家建筑標標準設計計項目（含組織織外單位位編制項項目）a.設計計任務書書、合同同書、技技術條件件、調(diào)研研報告、送審圖圖、施工工圖(藍藍圖、底圖圖)、計計算書、各階段段設計審審查文件件。b. 各各階段試試驗報告告及試驗驗記錄、數(shù)據(jù)、照片與與底片等等。c. 標標準設計計使用過過程中的的使用效效果記錄錄及反饋饋意見等等有關文文件。中國建筑筑標準設設計研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號號：QSSC-004-220022批準人：修改碼： 00/Ad. 國國家建筑筑標準設設計文件件的全部部電子文文檔。4.3 科

4、研研項目（含組織織外單位位進行的的科研項項目）a. 可可行性研研究報告告、科研研項目計計劃任務務書（含含組織外外單位編編制項目目）b. 提提供成果果鑒定或或評審驗驗收的全全部技術術文件、技術試試驗數(shù)據(jù)據(jù)及科研成果果電子文文件。 歸檔檔要求、歸檔期期限5.1 所科科技檔案案實行集集中統(tǒng)一一管理。屬本辦辦法歸檔檔范圍的的科技檔檔案都應應歸總工工程師辦辦公室檔檔案資料料組驗收收保管。5.2 歸檔檔的文字字圖紙應應字跡清清晰、平平整清潔潔，不得得污損、有水漬漬。圖紙紙編號統(tǒng)統(tǒng)一。禁禁止用鉛鉛筆、復復寫紙書書寫5.3 圖紙首首頁目錄錄及圖紙紙會簽各各項填寫寫完備，簽字齊齊全。5.4歸歸檔時要要辦理歸歸檔

5、手續(xù)續(xù)。由項項目負責責人將所所有文件件整理齊齊全后按按要求填填寫技術術檔案登登記卡（格式見見附錄AA）及卷卷內(nèi)目錄錄（格式式見附錄錄B），并經(jīng)歸歸檔人、室主任任及所長長逐一簽簽字。5.5歸歸檔的文文件材料料要進行行分類編編目，便便于檢索索，要按按進度順順序排列列。5.6 歸檔限限期為項項目完成成后300天。特特殊情況況經(jīng)主管管所長批批準后可可延長220天。5.7 對不不能按期期歸檔的的項目經(jīng)經(jīng)催還仍仍不歸檔檔的或歸歸檔資料料、文件件不完整整、不準準確、不不系統(tǒng)的的不予項項目驗收收，不準準參加申申報評獎獎，不作作為評聘內(nèi)容容，不予予結(jié)帳, 提取取獎金，對責任任人給予予批評。5.8 對對久拖或或拒

6、絕歸歸檔的，有關人人員要依依據(jù)規(guī)定定和法規(guī)規(guī)給予經(jīng)經(jīng)濟處罰罰或行政政處理。5.9 職工工在調(diào)離離前，如如有未完完成歸檔檔工作的的不予辦辦理調(diào)離離手續(xù)。6 科技檔檔案的借借閱6.1 凡本本所職工工因工作作需要借借閱工程程設計藍藍圖檔案案，可直直接查閱閱，需借借閱者應應填寫統(tǒng)統(tǒng)一在檔檔案局購購買的借閱檔檔案登記記簿方可借借出。6.2 凡本本所職工工因工作作需要借借閱標準準設計、科研項項目研究究文件檔檔案時，需借閱閱者應填填寫統(tǒng)一一在檔案案局購買買的借閱檔檔案登記記簿，方可可借中國建筑筑標準設設計研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號號：QSSC-004-220022批準人：修改碼

7、： 00/A出。6.3 工工程設計計文字材材料檔案案借閱, 需需經(jīng)主管管部門領領導批準準。6.4 借借閱的工工程設計計藍圖及及科技檔檔案文件件不準任任意涂改改、批注注、勾畫畫和轉(zhuǎn)借借。6.5 工工程設計計、科技技研究計計算書及及相關的的文字資資料一律律不外借借，只限限本所科科技人員員在圖檔檔組查閱閱。6.6 工工程設計計、標準準圖設計計底圖外外借曬圖圖，需經(jīng)經(jīng)主管所所長同意意，設計計總負責責人簽字字同意并并填寫工程設設計底圖圖借曬單單（格式式見附錄錄C)，方可辦辦理借曬曬底圖手手續(xù)。6.7 外外單位來來我所查查閱科技技檔案資資料，需需持單位位介紹信信，經(jīng)主主管部門批準方方可辦理理查閱。6.8

8、工工程設計計藍圖及及科技檔檔案文件件借閱最最長時間間為兩個個月，特特殊情況況僅主管管所長批批準后，方可辦辦理延長長借閱手手續(xù)。7 技技術檔案案的修改改7.1 設計更更改需在在已歸檔檔的原底底圖上更更改時，應有設設計人填填寫底底圖修改改單（見附錄錄 ），說明明修改原原因，經(jīng)經(jīng)設計主主持人（設總）和所領領導簽字字后，調(diào)調(diào)出底圖圖修改。修改后后將底圖圖與底底圖修改改單一一起歸檔檔。7.2 設計計更改，要用新新圖代替替時，應應在原圖圖紙目錄錄上作出出作廢標標識。新新的底圖圖應標注注日期、版次、并按規(guī)規(guī)定的程程序有校校審等人人員簽署署。 檔案鑒鑒定與銷銷毀 按照照中國建建筑設計計研究院院中設研研2000

9、11533號文印印發(fā)檔檔案鑒定定與銷毀毀制度執(zhí)行。9 檔檔案庫房房管理制制度按中國建建筑設計計研究院院中設研研200011555號文此此項遵照照中國建建筑設計計研究院院中設研研200011533號文印印發(fā)檔檔案庫房房管理制制度執(zhí)執(zhí)行。 附附錄A 技技術檔案案登記卡卡 附錄B 技技術檔案案卷內(nèi)目目錄 附附錄C 工工程設計計底圖借借曬單 附錄D 底底圖修改改單中國建筑筑標準設設計研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號號：QSSC-004-220022批準人：修改碼： 0/A附錄A中國建筑筑標準設設計研究究所 技術檔檔案登記記卡(QSDD-033-20002)單 位密 別 保管期限

10、限項目名稱稱計劃日期期 200 年 月 至至 20 年年 月 日實際完成成時間 200 年 月 試驗地點點協(xié)作單位位負責單位位項目負責責人項目參加加人：姓 名名職 務 人 員 分分 工 及 變變 動 情 況況歸檔日期期 200 年 月 日所長簽字字：室主任簽簽字：項目歸檔檔簽字：中國建筑筑標準設設計研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號號：QSSC-004-220022批準人：修改碼： 00/A附表B 中國建建筑標準準設計研研究所 卷卷內(nèi)目錄錄 卷 號號：序號技術文件件名稱文件擬制制單 位（負責人人）張數(shù)備 注注中國建筑筑標準設設計研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號號：QSSC-004-220022批準人：修改碼： 0/A附表C中中國建筑筑標準設設計研究究所工程設計計底圖借借曬單 (QSDD-044-20002) 工程名稱稱