各類檔案歸檔整理制度及保管期限

1、各類檔案歸檔整理制度及保管期限一、文書檔案歸檔整理制度（一）歸檔范圍但凡本單位黨務(wù)、群團(tuán)、行政管理活動(dòng)中形成的，具有 查考利用價(jià)值的文件材料均屬文書檔案歸檔范圍，具體范圍 按文書檔案歸檔范圍和保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整，準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)歸 檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的簽發(fā)稿、附件和與 本文有關(guān)的批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整；與歸檔文件 材料相關(guān)的電子文件，也應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。2、歸檔的文件材料原那么上應(yīng)為原件，字跡清楚工整， 紙張及文件格式符合國家要求，防止使用圓珠筆、鉛筆、純 藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料。3、所有文件材料按年度歸檔，并

2、遵循文件的自然形成 規(guī)律，保持文件的原貌和完整，根據(jù)文書檔案歸檔范圍和 保管期限表的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分檔案材料的保管期限。4、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等工程，使用 藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫，也可進(jìn)行打印；檔案目錄應(yīng) 當(dāng)打??；備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。（三）歸檔時(shí)間文書檔案可在文件形成時(shí)即時(shí)整理歸檔，也可在年度終 了后整理歸檔，最遲于次年6月底前完成文件材料的收集、平安 保衛(wèi)2.本單位保衛(wèi)部門的平安檢查、調(diào)查記錄10年3 ,本單位內(nèi)部應(yīng)急預(yù)案30年十、 文秘 工作1 ,本單位制訂的完善機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的規(guī)章制度30年2.本單位公文處理、機(jī)要、檔案等工作形成的記錄本10年3,本單位綜

3、合辦文部門關(guān)于秘書、保密、檔案等工作年度以 上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年4,本單位信息化、辦公自動(dòng)化工作規(guī)劃、方案等文件材料30年一、務(wù)理 長財(cái)管1 .本單位財(cái)務(wù)預(yù)算30年2,本單位財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定30年3 .本單位財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告永久4,本單位財(cái)務(wù)工作年度總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告永久5.上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)、追加本單位年度經(jīng)費(fèi)的通知10年6.上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、車輛、固定資 產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件10年十二、 固定 資產(chǎn) 管理1,本單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審 批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、 事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年2,本單位國有資產(chǎn)

4、管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等） 文件材料房產(chǎn)、車輛等價(jià)值較大的辦公用品等低值易耗品永久 10年3.本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文 件材料固定資產(chǎn)投資、數(shù)額較大、有特殊意義的一般性活動(dòng)、數(shù)額較小的永久 10年4.本單位房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久二、一房療 我住醫(yī)1.職工購置、承租本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久2,本單位職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)那么，職工住 房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年3.干部（職工）醫(yī)療保健方案、健康分析報(bào)告30年十四、 接待 工作.本單位接待工作計(jì)劃、方案L1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位工作進(jìn)行檢查、視察的1.2當(dāng)?shù)攸h委

5、政府、人大、政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作進(jìn) 行檢查視察的接待計(jì)劃、方案L3兄弟單位對(duì)口接待的永久30年1（）年10二、基建檔案歸檔整理制度（一）歸檔范圍基建檔案的歸檔范圍包括本鎮(zhèn)（含所屬單位）辦公、基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及 竣工驗(yàn)收全過程中形成的有價(jià)值的文件材料。具體范圍見 基建檔案歸檔范圍和保管期限表。（二）歸檔要求1、收集文件材料及時(shí)齊全完整。基建檔案的平時(shí)收集 和管理工作由基建管理部門指定專人負(fù)責(zé)，要與工程建設(shè)進(jìn) 程同步，從工程申請(qǐng)立項(xiàng)起，即應(yīng)開始進(jìn)行基建檔案材料的 收集，并進(jìn)行審查和初步整理，工程竣工后，要及時(shí)補(bǔ)充收 集相關(guān)材料，確保文件材料的齊全完整。2

6、、科學(xué)組卷。按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持 文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用， 科學(xué)分類組卷。3、卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。 必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，防止使 用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料；卷內(nèi)文件 按A4 （297X210mm）規(guī)格折疊取齊，圖紙折疊以減少折痕 和突出圖標(biāo)為原那么。4、形成的電子文件，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。（三）歸檔時(shí)間：基建管理部門應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三 個(gè)月內(nèi)，將工程立項(xiàng)至竣工全過程的基建檔案材料按要求立 卷整理好后，向鎮(zhèn)綜合檔案室移交，移交時(shí)雙方辦理交接手 續(xù)。II(四)歸檔文件整理1、組

7、卷?；n案一般根據(jù)其成套性和階段性的特點(diǎn), 按形成階段和內(nèi)容、結(jié)合考慮文件材料的種類和數(shù)量，來確 定案卷。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示建設(shè)工程名稱、卷內(nèi)文 件內(nèi)容特征及文種名稱等。2.案叁和叁內(nèi)文件材件界篇(1)工餐會(huì)計(jì).Uk工、xM.工蝮工工備，庠掙工.(2)案，內(nèi)曾性文件/料裁RtNMMJt撲列；圖文混金的案叁，要求文字&，國樸在后府澤文 的外文在料譯文JK文在好3、案卷編目(1)蓋檔號(hào)章。卷內(nèi)文件逐件蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章蓋于 文件首頁右上方空白處，圖紙蓋于圖標(biāo)上方空白處。(2)編頁號(hào)：每卷以件為單位編制頁號(hào)，只對(duì)文件材 料的有效頁面編頁碼，空白頁面不編。編號(hào)位置：正面編于 右下角，反面編于左下

8、角。編頁號(hào)時(shí)建議采用打碼機(jī)。本身 有正確頁碼或單頁的文件材料不需再編頁碼。(3)打印或填寫卷內(nèi)目錄、案卷目錄、封面、脊背、 備考表。卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件材料之前，其主要工程包括 檔號(hào)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁數(shù)、 備注。案卷目錄是基建檔案的案卷級(jí)目錄，主要工程包括12 分類號(hào)、案卷號(hào)、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注等。案卷封面印制于檔案盒的正外表(也可按照規(guī)定格式打 印后粘貼)，其主要工程包括檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、 起止日期、保管期限、密級(jí)。備考表排列在卷內(nèi)全部文件后，或直接印制在卷盒內(nèi)底 面。應(yīng)標(biāo)明檔號(hào)、組卷或提供使用過程中需要說明的問題及 立卷入、檢查人等。卷內(nèi)目錄

9、、案卷目錄、封面等均應(yīng)在XX市電子檔案管 理系統(tǒng)中規(guī)范著錄相關(guān)數(shù)據(jù)后打印。(4)編制檔案目錄：將案卷目錄、卷內(nèi)目錄匯編成檔 案目錄，要求一式兩份，入檔案目錄柜存放。4、案卷封裝、排架(1)封裝：將卷內(nèi)目錄、文件材料依次裝入檔案盒內(nèi)。 文字材料裝盒前應(yīng)去除一般金屬物并按單件重新裝訂(裝訂 方法與文書檔案相同，如果是施工、監(jiān)理單位裝訂成冊(cè)移交 的，保存原裝訂，把一冊(cè)當(dāng)一個(gè)案卷處理，冊(cè)內(nèi)文件不用蓋 檔號(hào)章)；圖紙不裝訂，按A4幅面折疊后依次裝入檔案盒內(nèi)。(2)排架：按工程工程編號(hào)和案卷號(hào)依次將整理好的 案卷裝入檔案柜存放。附：基建檔案歸檔范圍和保管期限表13基建檔案歸檔范圍和保管期限表門類歸檔范圍保

10、管期限建設(shè) 工程 檔案1 代字B.可行性研究報(bào)告、工程申請(qǐng)、批復(fù)、基建計(jì)劃、投資計(jì)劃.設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書.勘察測量有關(guān)材料、報(bào)告.設(shè)計(jì)文件、計(jì)算書及施工圖.占用土地文件.承、發(fā)包合同、協(xié)議、投招標(biāo)文件.施工執(zhí)照、建筑許可證、規(guī)劃許可證.水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書.開工報(bào)告、圖紙會(huì)審紀(jì)要.原材料及物件出廠證明、質(zhì)量鑒定.建筑材料試驗(yàn)報(bào)告.設(shè)計(jì)變更、材料代用核定審批.隱蔽工程驗(yàn)收記錄.工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理 報(bào)告.分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定.交工驗(yàn)收記錄.施工記錄、施工日志.設(shè)備、管線安裝記錄.電器、儀表安裝記錄.竣工報(bào)告、竣工圖.工程質(zhì)量評(píng)定材料.竣工驗(yàn)收

11、會(huì)議有關(guān)材料.工程維修、改、擴(kuò)建材料永久或 長期14三、會(huì)計(jì)檔案歸檔整理制度（一）歸檔范圍本局在會(huì)計(jì)工作中形成的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證等 會(huì)計(jì)材料均屬會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。具體范圍見會(huì)計(jì)檔案歸 檔范圍和保管期限表。（二）歸檔要求1、應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)材料應(yīng)齊全完整，按報(bào)表、帳簿、憑 證和其他類的形式和特點(diǎn)分別歸檔、排列。2、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門按要求整理、裝訂成冊(cè)，編制 會(huì)計(jì)檔案目錄。檔案部門可給予檔案業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)。3、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，在打印一套紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案歸 檔的同時(shí)，需將相應(yīng)電子數(shù)據(jù)下載并上傳到XX市電子檔案 管理系統(tǒng)中歸檔保存。（三）會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)間會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由會(huì)計(jì)部門保管

12、一年, 期滿之后，由會(huì)計(jì)部門移交局綜合檔案室統(tǒng)一保管，辦理移 交手續(xù)。已移交檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原那么上應(yīng)當(dāng)保持原卷 冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)XX會(huì) 計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。（四）會(huì)計(jì)檔案整理1、分類、組卷會(huì)計(jì)檔案材料按其內(nèi)容和形式的不同，分報(bào)表、賬簿、憑證和其他四個(gè)屬類。15會(huì)計(jì)帳簿、憑證無論大小厚薄，每本、冊(cè)為一卷。報(bào)表 類，將年報(bào)與月、季報(bào)分開組卷。2、排列、編碼會(huì)計(jì)檔案案卷，在每一個(gè)屬類下面按照時(shí)間順序排列。報(bào)表、賬簿和其他類的案卷，要求對(duì)有效頁面編頁碼, 頁碼的位置編在正面的右上角，反面的左上角。如果原已有 頁碼不用再編。憑證類不需要編頁碼

13、。3、蓋章編號(hào)在每一個(gè)案卷的封面上加蓋會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)章。同一屬類 的案卷每年度從“1”起編案卷號(hào)。4、電腦著錄并打印會(huì)計(jì)檔案目錄首先將目錄信息按照規(guī)范要求錄入XX市電子檔案管理 系統(tǒng)，然后按會(huì)計(jì)檔案目錄的格式打印三份。主要著錄 工程包括：有全宗號(hào)、分類號(hào)、年度、案卷號(hào)、類別、標(biāo)題、 起止時(shí)間、保管期限、頁數(shù)、備注等。5、裝盒、排架按照案卷號(hào)的順序?qū)⑼悤?huì)計(jì)檔案依次裝入相應(yīng)會(huì)計(jì) 檔案盒中，不同年度的案卷不可裝入同一盒內(nèi)。在排架時(shí)先按屬類排列，同一屬類內(nèi)按時(shí)間順序排列。6、制作檔案目錄檔案目錄一般要求制作一式三份，一份由會(huì)計(jì)部門 保存，其余隨檔案一起移交給局綜合檔案室。附：會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限

14、表16會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表大類屬類歸檔范圍保管期限財(cái)務(wù)1.年度財(cái)務(wù)報(bào)表（包括文字分析材料）永久報(bào)表（D1）2.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表（包括文字分析材料）5年1.現(xiàn)金出納賬25年2.銀行存款賬25年賬簿會(huì)計(jì)(D2)3.總賬15年檔案4.明細(xì)賬15年15.固定資產(chǎn)明細(xì)賬報(bào)廢后保管5年代字憑證1.原始、記賬憑證15年D(D3)1.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年其他2.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久(D4)3.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久17四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本單位在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的錄像、 錄音、照片（含底片或數(shù)碼照片）等均屬聲像檔案歸檔范圍， 具體范圍見聲像檔案歸檔范圍和保管期限表（二）歸檔要

15、求1、歸檔的錄音、錄像應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，載體質(zhì) 地良好。照片選擇有代表性的進(jìn)行歸檔。歸檔照片應(yīng)圖像清 晰，沖曬成4R或4D規(guī)格，以便入冊(cè)保管。2、聲像檔案每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽，注 明編號(hào)、內(nèi)容、形成時(shí)間、播放時(shí)間長度、容量等內(nèi)容。注 意不要直接將標(biāo)簽貼在光盤的外表，以免影響光盤的讀取。3、聲像檔案由負(fù)責(zé)拍攝的經(jīng)辦人擬寫有關(guān)說明后每月向 檔案部門集中移交一次，并辦理交接手續(xù)；檔案部門要及時(shí) 進(jìn)行編號(hào)歸檔。（三）聲像檔案的整理1、照片的整理（1）鑒定選擇有代表性的數(shù)碼照片沖曬打印后歸檔。（2）分組一項(xiàng)工作或活動(dòng)形成的照片作為一組。（3）排列、編號(hào)同一年度內(nèi)各組照片按形成時(shí)間順序排列

16、。組內(nèi)照片按工作活動(dòng)程序排列。18每個(gè)年度的組號(hào)均從“1”起編，每組照片均從“1”起 編張?zhí)?。把照片編?hào)標(biāo)注在照片的反面。(4)著錄及打印在寶迪易用檔案管理系統(tǒng)中著錄組目錄信息及張目錄 信息，并把相應(yīng)數(shù)碼照片上傳。打印照片組說明標(biāo)簽、照 片張說明標(biāo)簽、照片檔案組目錄(一式兩份)等。(5)入冊(cè)每組照片前留一空位，放置照片組說明標(biāo)簽，然后依次 放置組內(nèi)照片，每張照片下面放置照片張說明標(biāo)簽。把一份照片檔案組目錄粘貼于照片檔案冊(cè)內(nèi)頁上, 另一份照片檔案組目錄用來制作檔案目錄。填寫照片檔案冊(cè)背脊標(biāo)簽。大張照片可統(tǒng)一編號(hào)、另行存放保管。2、錄像、錄音的整理(1)鑒定選擇有保存價(jià)值的錄像、錄音歸檔。錄像、錄

17、音檔案不 管其載體形式(磁帶、光盤、其他)，只看內(nèi)容記錄形式， 如既有聲音又有影像的，那么為錄像；如只有聲音無影像的, 那么為錄音。非本單位形成的電教片、宣傳片，不作為檔案保 存，可作為聲像資料。(2)按內(nèi)容分件一項(xiàng)工作或活動(dòng)所形成的錄像或錄音作為一件檔案材料，按“件”擬寫題名。19整理歸檔工作。（四）歸檔文件整理文書歸檔文件采用單件歸檔整理方法，以“件”為單位 進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。1、“件”確實(shí)定“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。 文件正本（包括附件）與定稿為一件，會(huì)議記錄、報(bào)表、名 冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。2、裝訂、編頁碼每“件”單獨(dú)裝訂，大張的文件

18、要折疊，殘破的文件要 修補(bǔ)裱糊，定為永久和30年保管期限的文件去除易生銹的金 屬物，采用不銹鋼釘、三孔一線等方法裝訂。裝訂時(shí)，正本 在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被 轉(zhuǎn)發(fā)件在后；文件處理單在前，文件在后。沒有編頁碼的文件，以“件”為單位對(duì)有效頁面編連續(xù) 頁碼，本身有正確頁碼或單頁的文件不需再編頁碼；一份文 件各局部（如收、發(fā)文處理單和定稿）已有獨(dú)立正確的頁碼 時(shí)，不用再編頁碼，合并計(jì)算其總頁數(shù)即可。3、排序在同一年度同一保管期限內(nèi)排序。一般按時(shí)間、機(jī)構(gòu)或 問題、文號(hào)等先后順序排列即可，盡量將同一事由的文件排 列在一起。4、蓋檔號(hào)章、編件號(hào)每份文件均需加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章的位置

19、一般蓋在文件(3)排列編號(hào)錄像、錄音檔案一般按檔案內(nèi)容的時(shí)間順序排列編號(hào)。(4)載體刻錄數(shù)碼形式的錄像、錄音應(yīng)刻錄光盤脫機(jī)保存，不同類別 的檔案一般不能刻錄在同一張光盤上(即分別按錄像、錄音 刻錄)。(5)載體排列編號(hào)按照載體形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列編號(hào)，編號(hào)的結(jié)構(gòu)模 式為：檔案分類號(hào)+載體類別代號(hào)+年度+順序號(hào)，載體類別 代號(hào)分別為：錄音帶TP,錄像帶VTP,光盤CD或DVD。 順序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。(6)著錄及打印目錄在寶迪易用檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行著錄，并打印錄音錄 像檔案目錄。附：聲像檔案歸檔范圍和保管期限表門類歸檔范圍保管 期限聲像.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位指導(dǎo)、視察工作形成的錄像、 錄音、照片；

20、.本單位召開重要會(huì)議及開展各種重要活動(dòng)的錄 像、錄音、照片；檔案(F).本單位在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中形成的有保存價(jià)值 的錄像、錄音、照片；.本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的錄像、錄音、照片；.其他在工作過程中形成的有保存價(jià)值的錄像、錄 音、照片。永久20五、實(shí)物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、本單位獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù) 證書、光榮冊(cè)等；2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題 詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品、重要紀(jì)念品等；3、本單位組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品；4、本單位使用過的牌、匾、公章等；（二）保管期限實(shí)物檔案的保管期限為永久。（三）歸檔要求1、屬歸檔范圍的實(shí)物應(yīng)及時(shí)移

21、交檔案部門，任何部門 和個(gè)人不得隨意將實(shí)物檔案損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人；2、歸檔的實(shí)物應(yīng)當(dāng)拍照，所拍照片需刻盤脫機(jī)保存，兩者之間要建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系；3、一些珍貴的實(shí)物應(yīng)使用包裝物包裝存放，包裝物上 附貼標(biāo)簽，填好檔號(hào)、實(shí)物名稱等。（四）歸檔時(shí)間屬于歸檔范圍的實(shí)物在其形成后一個(gè)月內(nèi)，由經(jīng)辦人說 明有關(guān)情況，交局綜合檔案室登記歸檔，并辦理交接手續(xù)。 如需在其他地方懸掛、展示的應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在檔案目 錄上注明懸掛、展示地點(diǎn)。（五）實(shí)物檔案的整理1、排列、編號(hào)21實(shí)物檔案不分屬類，每年按其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行 排列，同一次活動(dòng)產(chǎn)生的實(shí)物檔案排列在一起。每年從“1” 起編件號(hào)。2、標(biāo)識(shí)給每件實(shí)

22、物檔案制作一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括該實(shí)物檔 案的檔號(hào)、名稱、來源、時(shí)間等相關(guān)信息，并將標(biāo)簽貼在相 應(yīng)實(shí)物的反面或側(cè)面等不顯眼處。3、電腦著錄、打印目錄將實(shí)物檔案的相關(guān)信息在XX市電子檔案管理系統(tǒng)中著 錄并上傳數(shù)碼照片，打印實(shí)物檔案目錄并裝訂成冊(cè)。六、專門檔案歸檔制度：(一)歸檔范圍本鎮(zhèn)各業(yè)務(wù)部門在工作中形成的、已辦結(jié)完的業(yè)務(wù)資料 均列為專門檔案整理。(二)歸檔要求及整理(1)綜治信訪維穩(wěn)類檔案每年一個(gè)流水號(hào)。(2)紀(jì)檢案件、計(jì)劃生育、農(nóng)村農(nóng)業(yè)合同、新農(nóng)保、養(yǎng) 老保險(xiǎn)、高齡X貼、政府經(jīng)濟(jì)合同、農(nóng)村換屆選舉等各類檔 案均采用假設(shè)干年排一個(gè)流水號(hào)，視各類案卷的多少而定。(3)政府經(jīng)濟(jì)合同檔案，因經(jīng)濟(jì)合

23、同的特殊性，其歸檔 方法以件為單位(一個(gè)經(jīng)濟(jì)合同為一件)進(jìn)行歸檔，序號(hào)以 假設(shè)干年排一個(gè)流水號(hào)。專門檔案由各部門負(fù)責(zé)資料的人員分別進(jìn)行整理，每年 向檔案室集中移交一次，并辦理交接手續(xù)；檔案室要及時(shí)進(jìn)22行編號(hào)歸檔。(三)歸檔時(shí)間專門檔案由各部門負(fù)責(zé)資料的人員分別進(jìn)行整理，每年 向綜合檔案室集中移交一次，并并辦理交接手續(xù)。(四)專門檔案的整理1、排列、編號(hào)專門檔案不分屬類，每年按其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行 排列，同一部門產(chǎn)生的專門檔案排列在一起。每年從“1” 起編件號(hào)。2、電腦著錄、打印目錄將專門檔案的相關(guān)信息在寶迪易用檔案管理系統(tǒng)中著 錄并打印檔案目錄并裝訂成冊(cè)。專門檔案采用立卷歸檔方法，其編號(hào)

24、結(jié)構(gòu)模式為：大類 代字+屬類代號(hào)+年度+案卷號(hào)。專門檔案的案卷號(hào)排序：(1)綜治信訪維穩(wěn)類檔案每年一個(gè)流水號(hào)。(2)紀(jì)檢案件、計(jì)劃生育、農(nóng)村農(nóng)業(yè)合同、新農(nóng)保、養(yǎng) 老保險(xiǎn)、高齡X貼、政府經(jīng)濟(jì)合同、農(nóng)村換屆選舉等各類檔 案均采用假設(shè)干年排一個(gè)流水號(hào)，視各類案卷的多少而定。(3)政府經(jīng)濟(jì)合同檔案，因經(jīng)濟(jì)合同的特殊性，其歸檔 方法以件為單位(一個(gè)經(jīng)濟(jì)合同為一件)進(jìn)行歸檔，序號(hào)以 假設(shè)干年排一個(gè)流水號(hào)。23門類歸檔范圍保管 期限門案G) 專檔(G1、綜治信訪維穩(wěn)類此類檔案歸由綜治信訪維穩(wěn)中 心按其上級(jí)業(yè)務(wù)部門要求進(jìn)行實(shí)體管理，檔案室 只是作為動(dòng)態(tài)管理，每年收取其檔案目錄。檔案 室只是每年收集其檔案目錄。

25、5年2、紀(jì)檢案件類由紀(jì)檢部門進(jìn)行整理立卷歸檔， 檔案室只是每年收集其檔案目錄。長期3、計(jì)劃生育類每年的年度計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 新婚登記表、再生育審批登記表、嬰兒出生登記 表、落實(shí)“四術(shù)”登記表。永久4、農(nóng)村農(nóng)業(yè)合同類農(nóng)村農(nóng)業(yè)合同類檔案包含農(nóng)村 征地合同、農(nóng)村宅基地的申請(qǐng)等。永久5、新農(nóng)保類本鎮(zhèn)村民參加醫(yī)療保險(xiǎn)的材料。永久6、養(yǎng)老保險(xiǎn)類本鎮(zhèn)村民參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的材料。永久入 高齡X貼類本鎮(zhèn)高齡村民享受高齡X貼的材 料。.永久8、政府經(jīng)濟(jì)合同類永久9、農(nóng)村換屆選舉類村民歷屆換屆選舉的資 料。永久附:專門檔案歸檔范圍和保管期限表專門檔案歸檔范圍和保管期限表24 首頁左上方空白處。如文件首頁上方不夠位置蓋

26、章，可另加 白紙封面。每年每一保管期限均從“1”起編年度流水號(hào)。5、編目將歸檔文件信息按照規(guī)范要求錄入XX市電子檔案管理 系統(tǒng)，并打印歸檔文件目錄一式三份。歸檔文件目錄 的主要工程包括：全宗號(hào)、類別、期限、年度、件號(hào)、文號(hào)、 責(zé)任者、題名、日期、頁數(shù)、備注等。檔案目錄包括歸檔說明和歸檔文件目錄兩局部， 要求制作一式二份。6、裝盒將整理好的單份歸檔文件按照編號(hào)順序裝入文書檔案 盒中，并填寫檔案盒背脊、盒內(nèi)備考表。附：文書檔案歸檔范圍和保管期限表文書檔案歸檔范圍和保管期限表大類代字：A類目歸檔范圍保管 期限備注對(duì)外業(yè)務(wù)工作1 .本單位黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公 會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久

27、2.本單位召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀(jì)要典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)永久30年3 .聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料本單位主辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀(jì)要312典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)本單位協(xié)辦的321請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、紀(jì)要的正本或復(fù)制件322典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的正本 或復(fù)制件永久30年30年10年、議件 一今文4.本單位承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件 材料請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議 程、

28、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及 譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、布 展方案代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表 登記表、接待安排永久 30年10年5.本單位舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)，具有影響 的重大事件、重大活動(dòng)以及民族、宗教活動(dòng)等過程中形 成的活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加人員名單、嘉賓簽名冊(cè)、 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料永久6.本單位領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會(huì)議的講話稿縣以上黨委、人大、政府等召開的會(huì)議上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議永久 30年7 ,本單位工作人員參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召 開的

29、與本單位職能有關(guān)的會(huì)議材料10年政策 法規(guī) 制度1.本單位制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件， 中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久2,本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年3 .機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料本單位主辦的涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的312基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的本單位協(xié)辦的321涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的322基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的永久 30年30年 10年4 .本單位轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)法規(guī)和重要業(yè)務(wù)文件本單位有具體貫徹意見、要求的本單位無貫徹意見的永久 30年5.本單位形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件 材料永久三、 往

30、來 文件.本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示法規(guī)、政策、重大業(yè)務(wù)問題基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題永久 30年2.本單位領(lǐng)導(dǎo)向黨委政府等匯報(bào)工作的文稿30年3.上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位主要職能工作的指示、批示、 談話記錄永久4.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、 批復(fù)等文件材料法規(guī)政策、重大業(yè)務(wù)問題基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題一般性問題或機(jī)關(guān)之間征求意見的來往函件久年年 永30105 .其他機(jī)關(guān)與本單位業(yè)務(wù)往來過程中形成的有特殊意義 的文件材料10年6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本單位主要 業(yè)務(wù)的意見、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等30年7 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料重大業(yè)務(wù)問題的專題報(bào)告年度和年度以上

31、的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料30年10年隊(duì)劃結(jié)計(jì) 計(jì)總宏1.本級(jí)、本行業(yè)年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)永久2 ,本單位年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)永久3.本地區(qū)、本單位綜合業(yè)務(wù)年報(bào)永久4,本單位年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年5,本單位各種專項(xiàng)工作的計(jì)劃、總結(jié)、方案等30年6 .本單位重要職能活動(dòng)的總結(jié)永久7,本單位一般活動(dòng)的總結(jié)10年8 .機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)10年5口曲區(qū)程案 三審審核備1.本單位制定的行政審批、審查、核準(zhǔn)、備案工作制度， 有重要社會(huì)影響或特殊價(jià)值的辦事指南、辦理流程、承 諾事項(xiàng)等材料永久2.本單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等各類工程的 審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)

32、收（評(píng)估）等登記、批文及依 據(jù)性材料永久3,本單位在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)、自然資產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn) 工作過程中形成的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)批文（含存根）及 審核匯總表等永久4.本單位批準(zhǔn)頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效 期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報(bào)、審批、 登記、管理文件材料永久5.本單位批準(zhǔn)公布的20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資 質(zhì)證、資格證等的申報(bào)、審批、登記、管理文件材料（登 記統(tǒng)計(jì)匯總表格的保管期限應(yīng)從長）30年6.本單位在從事社會(huì)管理、公共服務(wù)等行政管理工作中 形成的備案材料10年六、執(zhí)法 工作1 ,本單位在實(shí)施行政處分、處分及行政復(fù)議等工作中形 成的文件材料處理結(jié)果為警告（不含

33、）以上的處理結(jié)果為警告的永久 30年2.本單位在國家賠償工作中形成的所有材料永久3 ,本單位與有關(guān)機(jī)關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動(dòng)中形成的情況 匯總、通報(bào)，整改通知書等永久七、承辦 督辦L上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)本單位直接承辦的工作形成的文件材料永久2,本單位在協(xié)調(diào)辦理黨委、政府督辦事項(xiàng)、人大建議、 政協(xié)提案形成的文件材料有上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論人大議案、政協(xié)提案的督辦情況本單位主辦的本單位協(xié)辦的一般性事項(xiàng)、無明確處理結(jié)果的久 久年年 永 永301 03 .本單位對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)工作進(jìn)行督辦過程中形成的督辦通 知、要求等材料10年八、 政務(wù)公開1.本單位政務(wù)公開實(shí)施方案、監(jiān)督材料永久2.本單位召開的新聞發(fā)布會(huì)、

34、信息通報(bào)會(huì)、聽證會(huì)、民 主評(píng)議會(huì)等形成的通稿、記錄等材料10年3.本單位制定的政務(wù)公開評(píng)議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接 受評(píng)議考核過程中形成的材料30年4.本單位編制的政務(wù)公開指南、政務(wù)公開內(nèi)容目錄等永久3思報(bào) 力信簡1 .本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等永久2.本單位編印的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和 問題的綜合簡報(bào)、情況反映等30年3,本單位編印的專題性簡報(bào)、專項(xiàng)工作簡報(bào)10年4,本單位編印或出版的各種雜志、刊物、信息、年鑒及 其定稿永久、查察研 十檢視調(diào)1 ,省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視 察、調(diào)研本單位重要工作、解決重大問題時(shí)形成的通知、 方案、講話、記錄等永久2.當(dāng)?shù)攸h委

35、政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時(shí)形成的文件材料30年3 ,本單位工作匯報(bào)材料30年4,本單位開展的重要專題調(diào)研活動(dòng)形成的通知、下級(jí)機(jī) 關(guān)的匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告等材料永久5 .本單位組織的對(duì)一般問題進(jìn)行調(diào)研形成的材料10年6.本單位對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門進(jìn)行工作檢查時(shí)形成的 意見、建議、講話、備忘錄永久H一、 應(yīng)急 處理1 .本單位制定的應(yīng)急預(yù)案30年2 .本單位在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料事件對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生較大影響的事件的影響較小永久 30年3.本單位在參與多部門聯(lián)合開展的專項(xiàng)工作中形成的 文件材料30年十二、 科研 管理L本單位關(guān)于本系統(tǒng)、本行業(yè)科研工作的規(guī)劃、計(jì)劃、 科研推廣工作的材料30

36、年2.對(duì)本地區(qū)本行業(yè)科研工程（課題）立項(xiàng)、評(píng)審、結(jié)題、 評(píng)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)等工作形成的文件材料工程（課題）獲獎(jiǎng)的通過結(jié)題的永久 30年十三、 外事 活動(dòng)L本單位領(lǐng)導(dǎo)出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接 待來訪發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要 會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久2,本單位工作人員出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、 一般性會(huì)談?dòng)涗?0年十四、 信訪 工作.本單位處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的其他有處理結(jié)果的永久 30年2 ,本單位處理群眾來信來訪工作記錄摘要30年3.指定下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的、重要的人民來信來訪結(jié)案材料30年十五、 培訓(xùn) 工作本單位組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)

37、培訓(xùn)、專題專 項(xiàng)培訓(xùn)工作形成的文件材料30年對(duì)內(nèi)管理工作、構(gòu)制部事作 一機(jī)編干人工1 .本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡 那么、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久2.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、 人員編制等文件材料永久3 ,成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準(zhǔn)或同意、由本單位牽頭成立 跨部門臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知本單位內(nèi)部開展專項(xiàng)工作、設(shè)立臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的通 知本單位參加由其他機(jī)關(guān)牽頭成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí) 組織的通知永久10年10年4本單位人事工作制度、規(guī)定、方法等文件30年5 .本單位人事任免文件永久6,本單位關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停 薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久7.本單位關(guān)于人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久8,本單位職工調(diào)開工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的 介紹信及存根永久9.本單位干部、職工名冊(cè)永久10.本單位干部、職工年度報(bào)表永久11 .同級(jí)人事、編制部門制發(fā)的關(guān)于人事、工資、機(jī)構(gòu)編 制工作的規(guī)定、意