高校圖書館的信息化

1、高校圖書館的信息化關口慶章（福建信息職業(yè)技術學院，福建福州，350003）摘要：隨著信息技術發(fā)展，高校圖書館面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，圖書館應將挑戰(zhàn)轉化為動力，把傳統(tǒng)圖書館單一結構轉變?yōu)閺秃鲜浇Y構，用現代新技術手段實現圖書館服務的創(chuàng)新，互相并存，使高校圖書館向更高方向發(fā)展，適應現代教育體系的需要，與時俱進，求真務實，做好為師生服務的工作。關鍵詞：數字圖書館；迎接挑戰(zhàn)；相互聯(lián)系；服務創(chuàng)新；共同發(fā)展教育信息化是整個社會信息化的重要組成部份。以數字圖書館為代表的圖書館信息化發(fā)展是教育信息化不可缺少的部分，是整個教育信息資源建設體系中應優(yōu)先發(fā)展的重中之重。一、數字圖書館優(yōu)點（一）信息儲存空間小、不易損壞數字圖書

2、館是把信息以數字化形式加以儲存，一般儲存在電腦光盤或硬盤里，與過去的紙質資料相比占地很小。而且，以往圖書館管理中存在一些難題比如，資料多次查閱后就會磨損，以及一些原始的比較珍貴的資料，一般讀者很難看到。數字圖書館就避免了這些問題。（二）信息查閱檢索方便數字圖書館都配備有電腦查閱系統(tǒng)，讀者通過檢索一些關鍵詞，就可以獲取大量的相關信息。而以往圖書資料的查閱，都需要經過檢索、找書庫、按檢索號尋找圖書等多道工序，繁瑣而不便。（三）遠程迅速傳遞信息圖書館的建設是有限的。傳統(tǒng)型圖書館位置固定，讀者往往要花費大量時間在去圖書館的路上。數字圖書館則可以利用互聯(lián)網迅速傳遞信息，讀者只要登陸網站，即使和圖書館所在

3、地相隔千山萬水，也可以在幾秒鐘內看到自己想要查閱的信息，這種便捷是以往圖書館所不能比擬的。（四）同一信息可多人同時使用眾所周知，一本書一次只可以借給一個人使用。在數字圖書館則可以突破這一限制，一本“書”通過服務器可以同時借給多個人查閱，大大提高了信息的使用效率。（五）共享資源豐富使用計算機技術可將各種文獻信息資源數字化，并提供網上服務，包括各種動畫片、多媒體資料等的網上服務。通過各種電子通信手段和計算機網絡，可以連接國內和國際的各種文獻信息數據庫系統(tǒng)和各數字化圖書館。利用各種新技術，如光盤存儲、超媒體技術等，可以進行較大型的數據庫的管理、檢索等。當用戶在聯(lián)機查找遇到問題時，能利用計算機手段進行

4、干預，為讀者解決問題。二、數字圖書館向大學傳統(tǒng)的圖書館提出嚴峻挑戰(zhàn)數字圖書館向大學圖書館提出嚴峻挑戰(zhàn)，需要我們去探索，去努力，去不斷創(chuàng)新，在不斷創(chuàng)新中求發(fā)展。數字圖書館應以其可對信息資源進行加工整合著手,數字圖書館應以其可對信息資源進行加工整合著手,還可以不受其時空條件限制等優(yōu)勢，傳統(tǒng)圖書館相形之下有明顯的弱點。傳統(tǒng)圖書館占用空間大，藏書受到經費、館舍、人力、衛(wèi)生條件的限制。讀者利用圖書館的時間和空間制約等問題影響，難以真正實現信息資源共享。這些不足在現代信息社會將愈顯突出。而數字圖書館則具有不可比擬的優(yōu)勢。我們應認真對待，取長補短，不斷完善機制，迎接新的挑戰(zhàn)。數字圖書館的優(yōu)勢將向傳統(tǒng)圖書館挑

5、戰(zhàn)，我們應該勇敢面對，把面臨挑戰(zhàn)轉變?yōu)閯恿?。這就要求傳統(tǒng)圖書館加快信息化建設。在現有條件下，盡快將它融入數字圖書館中去，贏得自身發(fā)展機會。將圖書館傳播文化的優(yōu)勢發(fā)展起來，并走向世界。目前，傳統(tǒng)圖書館的館藏質量評價標準，主要以館藏的數量、結構、利用率為主要內容。評價的對象是擁有使用權的物理實體館藏。館藏數量與讀者數量要達到一定比例。無論利用的文獻多少，無論館藏質量如何，其數量多少是評價館藏質量的先決條件。而網絡環(huán)境下的館藏評價，數量多少已不是主要標準。重要的是館藏資源的可利用率，利用現代信息手段從網上獲取的信息量，網絡環(huán)境的形成，使讀者從對文獻的需求轉向對信息的需求。讀者不再注重信息載體的差異，

6、而是注重信息的獲得。館藏量雖然是評價館藏量中的一個硬性指標，但數字圖書館就取代了這個限制。所以我們必須很好地利用這種優(yōu)勢，揚長避短，才能發(fā)揮各種資源的最佳效益，促使圖書館事業(yè)繁榮發(fā)展。三、傳統(tǒng)圖書館與數字圖書館的個性，兩者應相互依存，共同發(fā)展（一）傳統(tǒng)圖書館的個性.印刷型文獻是館藏信息資源中最基本、最現實、最為重要的部分。.文獻信息傳遞的直觀性較好，保存的安全性較強。.讀者長期形成的讀書習慣，使得大多數讀者在獲取信息時，首選印刷型文獻。.印刷型文獻不受場地和設備的限制，可以隨時隨地使用，而數字化電子信息資源必須借助設備才能閱讀，相比而言，印刷型文獻是獲取信息較經濟的方式。（二）數字圖書館個性.

7、館藏資源數字化：按載體形態(tài)分為磁盤版、光盤版、聯(lián)機版、網絡版等。.按數據類型分為書目數據庫、文摘數據庫、全文數據庫等。.按文獻類型分為期刊數據庫、會議文獻數據庫、?？瘮祿?、學位論文數據庫、技術報告數據庫、電子圖書數據庫等。這些品種多、體積小，便于館藏。（三）傳統(tǒng)圖書館與數字圖書館既要相互依存，又要共同發(fā)展圖書館正經歷紙質文獻管理與服務為特征的傳統(tǒng)圖書館，向以數字資源管理與服務為特征的數字圖書館的轉變過程。首先，數字資源高速增長，導致圖書館新增的數字資源的信息總量將超過印刷文獻所含的信息總量。這樣信息使用率就大大提高。數字資源服務占據信息服務，圖書管理與運行方式發(fā)生了變化，專業(yè)隊伍正經歷結構性

8、大調整，盡管數字圖書館發(fā)展是必然的規(guī)律，但它的存在還是有局限性。因為圖書館讀者是多元的，不同年齡、層次、專業(yè)需求的讀者對信息載體的偏好不同，想改變人們的閱讀習慣是不容易的，而且目前電子閱讀方式還有不少缺點，因而紙質文獻還將繼續(xù)擁有大量讀者。所以要想用數字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館，在短期內是不可能的，還需要一個過程，或者兩者共存，不斷完善。四、利用新技術手段實現圖書館服務創(chuàng)新，使圖書館向更高方向發(fā)展（一）技術創(chuàng)新圖書館的技術創(chuàng)新主要體現在建立數字圖書館，為網絡提供高質量的信息；建立虛擬圖書館，實現全球范圍資源共享；提供集成化的信息檢索界面，使讀者足不出戶，即可訪問各種信息系統(tǒng)以實現信息化、網絡化、虛

9、擬化、全球化，使知識傳播得以廣泛的實現。通過實行這種開放式的資源共享型的文獻資源建設，改變傳統(tǒng)圖書館運作機制和服務方法。即圖書館將從以收藏為基礎的模式轉變?yōu)橐詸z索為基礎的模式，從追求自給自足的“隨手可得”式服務轉變?yōu)榭旖荨⒏咝У摹凹皶r提供”式服務。（二）手段創(chuàng)新長期以來，圖書館對服務態(tài)度強調比較多，很少涉及服務手段。在網絡信息時代，圖書館要在服務手段上有所創(chuàng)新。要有所突破，就必須主動上門服務，加大發(fā)展檢查服務、文獻傳遞服務，多渠道、多途徑、多方式全方位提供信息服務，以及多成果重新服務、情報分析和決策支持服務等，充分發(fā)揮圖書館對學校科學研究和技術開發(fā)工作的信息保障和決策參考作用，使圖書館的服務工作重心以形式單一的流通借閱服務轉向多種形式的參考咨詢和信息服務。不斷促進服務手段創(chuàng)新，才能使圖書館開始從傳統(tǒng)型圖書館向現代圖書館轉化。我院在流通部設文獻中心，內有在線檢索、閱覽、借閱、視聽區(qū)，一體化服務正不斷滿足讀者各方面的信息需求。五、圖書館的發(fā)展是個有理論有實踐的問題。深刻理解傳統(tǒng)圖書館與數字圖書館的共性與個性，把握得好，就能使圖書館的建設和管理有正確的理論指導。目前在將傳