物資供應(yīng)商管理模式的探討

1、物資供給商管理形式的討論【摘要】隨著內(nèi)部信息化管理的不斷完善,整合外部資源,加強(qiáng)供給商的管理成為公司戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)的重要一步。本文基于金牛公司目前供給商管理現(xiàn)狀,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)供給商管理形式進(jìn)展創(chuàng)新研究?！娟P(guān)鍵詞】供給商管理形式金牛能源公司導(dǎo)言金牛公司在迅速擴(kuò)大的過程中內(nèi)部管理存在的問題日漸突出,已成為企業(yè)繼續(xù)強(qiáng)勢(shì)開展的瓶頸,成為企業(yè)由成長型進(jìn)入成熟型企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期亟需解決的問題。金牛公司已推行了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建立,根本上解決了企業(yè)資金流、信息流、物流的整合優(yōu)化問題,使公司成功的實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部企業(yè)管理信息化,為整合上游供給商管理提供了條件,對(duì)供給商管理形式進(jìn)展創(chuàng)新勢(shì)在必行。由于金牛公司的物資供

2、給管理采取的大局部是基于方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期的物資管理形式演變而來的形式,因此現(xiàn)有的供給商管理環(huán)節(jié)存在多處缺乏,導(dǎo)致接連不斷地出現(xiàn)采購物資質(zhì)量不合格問題,使采購本錢高居不下。針對(duì)管理中存在的問題和缺乏,金牛公司制定了物資管理總體目的,企業(yè)的物資管理總體目的是集中采購、分散儲(chǔ)存、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、資源共享。力務(wù)實(shí)現(xiàn)高效透明、保障消費(fèi)、合理儲(chǔ)藏、降低采購本錢的有效機(jī)制。煤炭行業(yè)的劇烈競(jìng)爭(zhēng)使得像開灤、峰峰、兗礦集團(tuán)等煤炭公司加大了對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的上游供給商的整合力度,并獲得顯著的成績(jī),也說明了煤炭部門的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸從產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)供給鏈之間競(jìng)爭(zhēng),充分有效的利用自己的供給鏈資源將保證企業(yè)利潤空間和市場(chǎng)承受力,因此有必要進(jìn)

3、展供給商管理形式的研究。一、對(duì)金牛公司供給商管理的現(xiàn)狀分析(一)目前供給商管理存在的問題。金牛公司目前與供給商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)絡(luò)的利益關(guān)系,互相之間不信任,信息私有不共享。為了獲得較低的采購價(jià)格,金牛公司盡量保存私有信息,同時(shí)供給商在參加競(jìng)爭(zhēng)的過程之中也盡量隱瞞自己的信息,這樣采購供給雙方都不能有效地進(jìn)展信息交流和共享,形成了信息壁壘。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,臨時(shí)和短期的合作關(guān)系造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作,利益高于協(xié)作,采購過程之中抱怨和扯皮的事情比擬多,供給商響應(yīng)用戶需求才能遲鈍,這種氣氛增加了采購過程之中的不確定性。由于供給商和金牛公司缺乏及時(shí)的信息溝通,金牛公司不能及時(shí)地將企業(yè)

4、內(nèi)部需求信息、儲(chǔ)藏情況傳遞給供給商,供給商的消費(fèi)備貨及庫存情況也不能及時(shí)反應(yīng)給公司,勢(shì)必形成在整個(gè)供給鏈中存在物資積壓在金牛公司儲(chǔ)藏庫中或積壓在供給商處,另一方面又由于供給不能配套影響消費(fèi),供需之間對(duì)外部的響應(yīng)沒有同步進(jìn)展,缺乏應(yīng)付市場(chǎng)需求變化的才能。由于基層消費(fèi)單位的技術(shù)進(jìn)步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能與物采部門及時(shí)溝通交流,極易造成一邊報(bào)廢一邊還在采購,一邊還在安排消費(fèi)、備料的現(xiàn)象。(二)采購環(huán)節(jié)存在的問題1、采購業(yè)務(wù)日常方案性采購,一般要經(jīng)過采購方案申請(qǐng)、采購方案審批、簽定采購合同、驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)付款等一系列手續(xù),形成跨越物資部,質(zhì)量檢驗(yàn)中心,財(cái)務(wù)中心以及外部供給商的物資采購流程。但在

5、實(shí)際工作中由于市場(chǎng)情況變化起伏不定,庫存中單品物料管理差,各礦倉庫物資重復(fù)儲(chǔ)藏,信息透明性很差,庫存量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等情況,使得公司存在局部原材料、配件不能正常流轉(zhuǎn)因此形成積壓呆滯物資進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)廢,另一方面又不斷發(fā)生消費(fèi)急需物資缺貨現(xiàn)象,不能到達(dá)有力保證消費(fèi)的目的。2、質(zhì)量檢驗(yàn)控制(1)對(duì)材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量控制,主要通過到貨外觀檢驗(yàn)為手段,對(duì)大局部物料進(jìn)展檢驗(yàn),局部煤礦專用的產(chǎn)品,下井使用前要經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)中心測(cè)試、化驗(yàn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求后,方可下井使用。由于人員數(shù)字、設(shè)備有限,因此對(duì)到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料多免檢放寬,而只對(duì)有可能出現(xiàn)問題的物資進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)。目前檢驗(yàn)驗(yàn)收工作還有許多缺乏

6、,要通過健全制度、完善手段來進(jìn)步。(2)由于缺乏根本供給商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)記錄,難以做到對(duì)不良物料的跟蹤改善。(3)由于對(duì)物資質(zhì)量和效勞進(jìn)展事后把關(guān),公司很難參與供給商的消費(fèi)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),互相之間的工作是封閉不透明的。3、常見的問題庫存積壓和缺貨的矛盾,由于采購期長,企業(yè)的原材料庫存量普遍過高,影響公司的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)由于采購不及時(shí)又常常發(fā)生影響消費(fèi)情況,不僅浪費(fèi)了工人的消費(fèi)才能還將嚴(yán)重影響了企業(yè)的消費(fèi)。二、金牛公司供給商管理形式創(chuàng)新的詳細(xì)方案(一)對(duì)新的供給商管理形式的總體思路1、制定完善的內(nèi)部管理程序,使供給商管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。2、進(jìn)展業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新,建立一條簡(jiǎn)捷

7、、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。3、構(gòu)建供給商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)與供給商信息溝通并鼓勵(lì)其網(wǎng)絡(luò)化建立。4、優(yōu)化供給網(wǎng)絡(luò),減少供給商數(shù)量與供給商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時(shí)保存關(guān)鍵原材料由2-3個(gè)供給商,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制并降低采購風(fēng)險(xiǎn)。5、積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供給商的管理中,如電子商務(wù)技術(shù)等。(二)供給商管理新形式下的采購業(yè)務(wù)1、采購目的確實(shí)定采購的目的:實(shí)現(xiàn)供給工作及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地保障消費(fèi)的宗旨,用最低的采購本錢采購適用的物資料保障消費(fèi)的需要。這里的本錢包括采購本錢,物資的價(jià)格本錢,倉儲(chǔ)本錢等。2、采購方式的轉(zhuǎn)變新的采購形式要實(shí)現(xiàn)上述目的需進(jìn)展三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變(1)從為庫存而采購向?yàn)橄M(fèi)使用而采購的轉(zhuǎn)變(

8、2)從采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變(3)從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。金牛公司已和邯鋼集團(tuán)公司、濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)公司建立了中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,兩家優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互惠互利已有成功的范例。由此可見要實(shí)現(xiàn)上述采購目的,要從兩個(gè)方面來考慮,采購策略要從外部考慮與供給商的關(guān)系,力求和供給商建立親密的戰(zhàn)略伙伴,實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購、經(jīng)濟(jì)采購,實(shí)現(xiàn)雙贏。從內(nèi)部考慮要完善內(nèi)部采購管理信息化和即時(shí)采購管理的內(nèi)部流程,構(gòu)建網(wǎng)上采購平臺(tái)。(4)完善合理的物資代儲(chǔ)機(jī)制,也是實(shí)現(xiàn)庫存最優(yōu),采購本錢優(yōu),保證及時(shí)齊備供給的有效手段。3、采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理優(yōu)化(1)供給商管理新形式的信息系統(tǒng)的建立金牛公司內(nèi)部采購管理優(yōu)

9、化的最重要工作是,建立采購管理信息子系統(tǒng),通過它完成企業(yè)內(nèi)部采購方案的提交審批,采購流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報(bào)表的輸入輸出工作,以便為企業(yè)采購運(yùn)作提供良好的后臺(tái)支持。(2)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的財(cái)會(huì)信息化物流、信息流、資金流的暢通保證了供給鏈有效運(yùn)作和穩(wěn)定性,這三方面并不是獨(dú)立的,而是互相支持依賴、互相支持、互相制約的,目前金牛公司過多注重物流、信息流的建立而無視了資金流的必要保證,因此要建立有效的資金流保證體系。(3)網(wǎng)絡(luò)采購(或稱電子采購)網(wǎng)絡(luò)采購就是企業(yè)在internet建立企業(yè)采購網(wǎng)站,一般是鏈接在該企業(yè)的企業(yè)網(wǎng)站上,在網(wǎng)站上發(fā)布企業(yè)的有關(guān)采購信息,聯(lián)絡(luò)企業(yè)主要供給商,通過上網(wǎng)注冊(cè)并進(jìn)展網(wǎng)上交易,其目的是在于節(jié)省本錢與進(jìn)步效率。通過網(wǎng)上交易(如網(wǎng)上采購),使公司在網(wǎng)上尋找適宜的供給商,采購本錢少,擴(kuò)大了潛在供給商的征集范圍,也使得供給商提供的物資價(jià)格有了更多的可比性,從而迫使供給商逐步降價(jià)以減少采購費(fèi)用。(4)降