人力資源管理系統(tǒng)介紹

1、人才的全球化競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今人才短缺的環(huán)境下企業(yè)只有更好地吸引、保留和發(fā)展其所需人才，才能擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而立于不敗之地。人力資源部門必須從其傳統(tǒng)的行政管理角色轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的顧問(wèn)和伙伴，投資更多于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費(fèi)大量的時(shí)間處理人事信息數(shù)據(jù)，而僅剩少量的時(shí)間可專注于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。有效的發(fā)展和保留人力資源需要人事經(jīng)理能了解員工的所有信息，包括員工檔案、勞動(dòng)關(guān)系、工作考勤、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和培訓(xùn)管理等。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要信息技術(shù)來(lái)協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源的核心業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，支持戰(zhàn)略決策。本人力資源管理系統(tǒng)是根據(jù)人力資

2、源管理工作的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，是一個(gè)通用型動(dòng)態(tài)人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)兼有工資管理功能，具有操作簡(jiǎn)便、使用靈活、界面友好等特點(diǎn)，系統(tǒng)包含8大模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、 檔案管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動(dòng)關(guān)系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系統(tǒng)適用于任何企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等各行各業(yè)的人事檔案管理。一.前期資料準(zhǔn)備作為一個(gè)公司或者企業(yè)的人力資源部門，需要一個(gè)人事管理系統(tǒng)全面管理公司的人事信息，提供獨(dú)有強(qiáng)大的查詢功能，方便用戶的統(tǒng)計(jì)分析， 新穎的花名冊(cè)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的靈活組織。一個(gè)通用的人事管理系統(tǒng)可以包括以下的內(nèi)容：1、基本數(shù)據(jù)管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)歷設(shè)置、職位設(shè)置、職稱設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、工資類別設(shè)置

3、等2、人事檔案管理人員檔案管理、家庭成員管理、工作記錄管理、職稱評(píng)定管理、學(xué)歷記錄管理3、勞動(dòng)合同管理合同類型、合同內(nèi)容、簽訂合同、終止合同、續(xù)簽合同4、考勤管理上下班記錄、出勤、休假、加班、出差5、工資管理工資發(fā)放、工資核算、工資類別6、考核管理考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效分析、考核結(jié)果、能力評(píng)價(jià)7、培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果8、招聘管理招聘計(jì)劃、招聘發(fā)布、招聘審批、求職者資料、人員錄用9、報(bào)表員工工資匯總表、員工工資條下圖是人力資源管理系統(tǒng)的流程圖：二.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表1.新增數(shù)據(jù)表大多數(shù)的時(shí)候，系統(tǒng)里面不會(huì)只有一個(gè)數(shù)據(jù)表，這時(shí)我們需要為系統(tǒng)新增一個(gè)數(shù)據(jù)表。方法一：選取菜單“數(shù)據(jù)表新表數(shù)據(jù)表”就會(huì)新

4、增一個(gè)數(shù)據(jù)表；方法二：點(diǎn)擊工具條上的“新數(shù)據(jù)表”按鈕也會(huì)同樣增加一個(gè)空白數(shù)據(jù)表；方法三：如下圖所示，在數(shù)據(jù)表1的右鍵菜單中選取“增加新表數(shù)據(jù)表”可以增加一個(gè)空白數(shù)據(jù)表，選取“新收藏夾”可以新增加一個(gè)收藏夾。2.字段屬性設(shè)置每個(gè)數(shù)據(jù)表字段都有特定的屬性，如成績(jī)表包含了學(xué)生姓名、語(yǔ)文成績(jī)、數(shù)學(xué)成績(jī)等屬性，在數(shù)據(jù)通里，這些屬性稱為字段或列類型。新建的數(shù)據(jù)表一般都不符合實(shí)際的要求，因此用戶需要人工修改數(shù)據(jù)表的屬性。選擇菜單“數(shù)據(jù)表-設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表”或者點(diǎn)擊工具條上的“設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出如下對(duì)話框：在彈出的對(duì)話框里，用戶可以根據(jù)用途將各個(gè)字段設(shè)置為不同的數(shù)據(jù)類型，如學(xué)生姓名設(shè)置為字符型、語(yǔ)文成績(jī)?cè)O(shè)置為數(shù)

5、值型，性別設(shè)置為邏輯型、出生日期設(shè)置為日期型、照片設(shè)置為圖片型等，如圖中所示的“招聘人數(shù)”就要選擇數(shù)值型。只有正確設(shè)置各字段的類型，才能保證計(jì)算的準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表對(duì)話框中，您還可以根據(jù)需要選擇字段為多行顯示，方便字符過(guò)多時(shí)進(jìn)行瀏覽，字段大小的數(shù)值只有在網(wǎng)絡(luò)版中才有用。為了防止漏填或者重復(fù)輸入，可以選擇鍵碼，當(dāng)您進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入時(shí)，程序就會(huì)彈出窗口提示是否輸入空值或者重復(fù)值。3.多層列標(biāo)題在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表的過(guò)程中，有時(shí)要設(shè)計(jì)一些比較復(fù)雜一點(diǎn)的表頭，例如在招聘管理文件里，在計(jì)劃招聘人數(shù)時(shí)要按月份計(jì)劃，如下圖所示：那么這個(gè)列標(biāo)題是如何設(shè)計(jì)出來(lái)的呢？在數(shù)據(jù)通中，列標(biāo)題可以分多行顯示，要設(shè)計(jì)多層標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)诹?/p>

6、標(biāo)題間用符號(hào)“-”間隔。例如要達(dá)到上圖標(biāo)題效果，請(qǐng)按照下圖所示進(jìn)行設(shè)計(jì)：如果在分層標(biāo)題下面還需要多層標(biāo)題，同樣的再用符號(hào)“-”間隔，如：計(jì)劃招聘人數(shù)-一月-男。4.候選值設(shè)置使用人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，往往要錄入大量的數(shù)據(jù)，而且有很多的數(shù)據(jù)是重復(fù)的，比如性別、民族和婚姻選項(xiàng)，如下圖所示：上圖所示為“應(yīng)聘人員信息表”，其中性別、民族、婚姻狀況和政治面貌等字段，經(jīng)常要重復(fù)輸入相同的內(nèi)容，如果員工很多，這樣就會(huì)使得錄入工作量顯得非常龐大。在數(shù)據(jù)通里面，如錄入的數(shù)據(jù)有很多重復(fù)，用戶可以設(shè)置候選值來(lái)提高錄入速度。如下面左圖所示，其中“部門”這一列有很多字符串是重復(fù)的，如將這些會(huì)重復(fù)的字符串設(shè)置為候選值，則點(diǎn)

7、擊“部門”列時(shí)，將會(huì)彈一個(gè)下拉列表供用戶選擇輸入部門名稱。要設(shè)置候選值，請(qǐng)先點(diǎn)中“部門“列，然后選擇菜單“表列-候選值”，彈出以下右圖對(duì)話框，按照對(duì)話框里的提示設(shè)置即可。詳細(xì)介紹請(qǐng)參考“數(shù)據(jù)通幫助系統(tǒng)-表列-候選值”的說(shuō)明。5.表列樣式日期時(shí)間樣式在一個(gè)公司的人力管理文件中，往往要記錄員工的出生日期、進(jìn)廠時(shí)間和上下班時(shí)間等，而且記錄的方式不一樣，如出生日期：1979-05-21，下班時(shí)間17：06。在數(shù)據(jù)通里面，可以有多種時(shí)間日期樣式讓您選擇。點(diǎn)中“時(shí)間日期”列，執(zhí)行菜單“表列樣式設(shè)置日期時(shí)間樣式”，就會(huì)出現(xiàn)下圖所示的時(shí)間日期樣式選擇窗口。另外雙擊日期列單元格編輯數(shù)據(jù)時(shí)，單元格右邊會(huì)彈出一向上

8、、向下按鈕，通過(guò)它們可調(diào)整日期。金額樣式在計(jì)算員工工資或貨品單價(jià)時(shí)，單純的阿拉伯?dāng)?shù)字比較單調(diào)而且容易出錯(cuò)，也不符合我們?nèi)粘Ｉ钪械氖褂昧?xí)慣，我們可以選擇金額大小寫或者中文大小寫樣式，把數(shù)據(jù)直觀地表達(dá)出來(lái)。操作步驟為菜單“表列樣式設(shè)置”。金額小寫樣式中文大寫樣式邏輯樣式在錄入員工檔案時(shí)，經(jīng)常要選擇輸入員工的性別男或女，除了上面所說(shuō)的用候選值下拉框來(lái)實(shí)現(xiàn)選擇男女性別外，還可以通過(guò)設(shè)置字段為邏輯型來(lái)實(shí)現(xiàn)（如下圖所示）。操作步驟為菜單“表列樣式設(shè)置邏輯樣式”，默認(rèn)的邏輯值為0和1，如需要其它類型的邏輯值，你也可以直接輸入新的邏輯格式，如“上/下”,注意中間要用反斜杠隔開(kāi)。在默認(rèn)情況數(shù)據(jù)通共提供了五種邏

9、輯格式下，邏輯列以檢查框的形式顯示，對(duì)于設(shè)置了顯示格式的邏輯列，可以通過(guò)雙擊單元格來(lái)改變單元格內(nèi)容。其它樣式點(diǎn)擊菜單“表列樣式設(shè)置”，您還可以根據(jù)需要選擇小數(shù)位數(shù)、貨幣、百分比和千位分隔樣式。三.數(shù)據(jù)處理方式1.函數(shù)公式設(shè)置數(shù)據(jù)通單從字面上理解就是能夠很好地處理數(shù)據(jù)的意思。的確，強(qiáng)大的函數(shù)功能是數(shù)據(jù)通的一大特色，共有常用、數(shù)學(xué)三角、日期、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯和填充八大種類100多個(gè)函數(shù)。因?yàn)楹瘮?shù)公式經(jīng)常要用到列變量和參數(shù)，所以下面就先解說(shuō)一下這兩個(gè)名詞的概念。列變量：在數(shù)據(jù)通里，列變量是指由記錄號(hào)而確定的列記錄值。列520一三14變量由列名稱外加中括號(hào)而組成，列變量的類型由列類型確定，如列

10、為字符型，則列變量也為字符型；列為數(shù)值型，則列變量也為數(shù)值型。注意：用戶要分清列變量(字段變量)與列名稱(字段名稱)的寫法區(qū)別，列變量在左右加中括號(hào)，列名稱在左右加雙引號(hào)，如語(yǔ)文與語(yǔ)文。參數(shù)：參數(shù)作用是在函數(shù)入口處將外部數(shù)據(jù)傳入函數(shù)內(nèi)部進(jìn)行處理。參數(shù)可以為變量、字符型、數(shù)值型、表達(dá)式、日期時(shí)間型，邏輯型等類型。示例：ValueToText(列5) 參數(shù)為變量、TextToValue(123) 參數(shù)為字符型、ValueToText(123) 參數(shù)為數(shù)值型、ValueToText(列5+123+10*5+TextToValue(123) 參數(shù)為表達(dá)式。下面就以人力資源管理系統(tǒng)薪酬管理模塊下的工資錄

11、入數(shù)據(jù)表作為例子，簡(jiǎn)單說(shuō)明函數(shù)公式的應(yīng)用。在工資錄入數(shù)據(jù)表中，“應(yīng)發(fā)工資”應(yīng)為“基本工資”、“考勤”、“全勤獎(jiǎng)”、“獎(jiǎng)金”、“計(jì)件工資”和“計(jì)時(shí)工資”幾者之和，點(diǎn)中“應(yīng)發(fā)工資”列，執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理表列計(jì)算公式”或者點(diǎn)擊工具條上的快捷按鈕，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的公式生成器窗口。按提示輸入“應(yīng)發(fā)工資”的計(jì)算公式基本工資+考勤+全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金+計(jì)件工資+計(jì)時(shí)工資，當(dāng)新增數(shù)據(jù)或者修改數(shù)據(jù)時(shí)，函數(shù)公式就會(huì)自動(dòng)計(jì)算生成新的“應(yīng)發(fā)工資”結(jié)果。“應(yīng)發(fā)工資”列已由函數(shù)公式自動(dòng)生成，在數(shù)據(jù)表中不能再編輯，雙擊該列會(huì)出現(xiàn)提示窗口。設(shè)好函數(shù)公式后，將鼠標(biāo)懸浮于“應(yīng)發(fā)工資”列表頭，就會(huì)出現(xiàn)公式注釋條，同時(shí)在工作區(qū)底部的狀

12、態(tài)欄里也會(huì)顯示出該公式。說(shuō)明：執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)表隱藏公式零值”可以將函數(shù)公式計(jì)算出來(lái)的0值隱藏。 執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理暫停計(jì)算”可以暫停函數(shù)公式的計(jì)算。 上面涉及到的只是函數(shù)應(yīng)用簡(jiǎn)單的一小部分，因?yàn)閿?shù)據(jù)通里的函數(shù)統(tǒng)計(jì)功能實(shí)在是太強(qiáng)大了，如函數(shù)組合、集合運(yùn)算、投影運(yùn)算等，在這里不能一一提及，只能留待用戶以后自己在使用當(dāng)中融會(huì)貫通了。2.表間關(guān)聯(lián)設(shè)置應(yīng)用1：關(guān)聯(lián)計(jì)算在管理系統(tǒng)的“工資錄入”數(shù)據(jù)表中，字段“計(jì)件工資”和“計(jì)時(shí)工資”的公式分別為“計(jì)件工資x計(jì)件工資”和“計(jì)時(shí)工資x計(jì)時(shí)工資”，這兩個(gè)公式可能有點(diǎn)怪，因?yàn)樗鼈兪峭ㄟ^(guò)表間關(guān)聯(lián)后生成的。如果兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立了字段關(guān)聯(lián)，那么兩個(gè)表就可以互相引用對(duì)方的數(shù)

13、據(jù)。步驟1：為“工資錄入”和“計(jì)件工資”或“計(jì)時(shí)工資”兩個(gè)數(shù)據(jù)表相同的字段“姓名”設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，選擇菜單“數(shù)據(jù)表-表間關(guān)聯(lián)”，在彈出的對(duì)話框里添加關(guān)聯(lián)；(如下圖所示)注意：如A表要通過(guò)關(guān)聯(lián)方式取B表的數(shù)據(jù)，那么B表應(yīng)放于表1位置列，A表應(yīng)放于表2位置列，并且建議B表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)都具有唯一性，當(dāng)A表和B表的關(guān)聯(lián)列有兩列以上時(shí)，要將B表具有數(shù)據(jù)唯一性的關(guān)聯(lián)列排在數(shù)據(jù)沒(méi)有唯一性的關(guān)聯(lián)列的前面。步驟2:點(diǎn)中工資錄入表中“計(jì)件工資”列，選擇菜單“數(shù)據(jù)處理-計(jì)算公式”。由于“工資錄入“表和“計(jì)件工資”表已通過(guò)字段“姓名”相關(guān)聯(lián)，因此，在列/變量列表里將會(huì)自動(dòng)列出“計(jì)件工資x計(jì)件工資”。將“計(jì)件工資”列的公式

14、設(shè)置為：計(jì)件工資x計(jì)件工資，確定后金額將會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。當(dāng)“計(jì)件工資表”的“計(jì)件工資”數(shù)據(jù)改變時(shí)，“工資錄入表”的“計(jì)件工資”數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)改變。應(yīng)用2：關(guān)聯(lián)錄入當(dāng)兩個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)置關(guān)聯(lián)后，工資錄入表中姓名為“張力”的記錄將和計(jì)件工資表姓名為“張力”的數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，在工資錄入表的錄入窗口中也可以插入關(guān)聯(lián)表計(jì)件工資表和計(jì)時(shí)工資表，那么在工資錄入表中輸入姓名為“張力”的記錄的同時(shí)，也可以錄入計(jì)件工資表和計(jì)時(shí)工資表中姓名為“張力”的數(shù)據(jù)，加快了錄入速度。在人力資源管理系統(tǒng)中，還有檔案管理模塊的“基本檔案”數(shù)據(jù)表和招聘管理模塊的“應(yīng)聘人員基本信息”數(shù)據(jù)表也用到了關(guān)聯(lián)表對(duì)應(yīng)錄入。四.數(shù)據(jù)輸入/輸出1.錄入窗口有

15、的用戶反映在使用數(shù)據(jù)通的時(shí)候，如果列行數(shù)比較多，在數(shù)據(jù)表視圖上直接輸入數(shù)據(jù)顯得比較麻煩，也不夠直觀。數(shù)據(jù)通提供的錄入窗口功能就輕松的解決了這個(gè)問(wèn)題，相對(duì)來(lái)說(shuō)通過(guò)錄入窗口輸入數(shù)據(jù)比在數(shù)據(jù)表視圖上輸入數(shù)據(jù)直觀，也快多了，現(xiàn)在利用數(shù)據(jù)通的設(shè)計(jì)錄入窗口功能，可以輕松定制出入如下錄入窗口。(下圖為設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)表“應(yīng)聘人員基本信息”錄入窗口)數(shù)據(jù)通提供功能非常強(qiáng)大的錄入窗口設(shè)計(jì)器，用戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)專用的數(shù)據(jù)錄入窗口。選擇菜單“功能模塊-設(shè)計(jì)錄入窗口”，將會(huì)彈出如下的選擇窗口，選擇“是”就會(huì)按照數(shù)據(jù)表里已有字段自動(dòng)生成相應(yīng)的錄入控件，選擇“否”就可以根據(jù)自己需求插入控件。以“應(yīng)聘人員基本信息

16、”錄入窗口為例，簡(jiǎn)單介紹設(shè)計(jì)過(guò)程。進(jìn)入錄入窗口設(shè)計(jì)器后，先要估計(jì)一下錄入窗口的大小，然后選擇菜單“文件-窗口屬性”，在彈出的對(duì)話框里設(shè)置錄入窗口的大小和標(biāo)題。如果您覺(jué)得錄入窗口非常單調(diào)，還可以選擇自己喜歡的圖片作為背景圖片。在菜單“插入”里面，您可以編輯包括按鈕、文字框、標(biāo)簽文字、下拉框、復(fù)選框、組合框、表格、日期時(shí)間控件、圖片框和Tab控件在內(nèi)十個(gè)種類的錄入窗口控件，控件菜單前面就是各自相對(duì)應(yīng)工具條按鈕，您也可以在工具條上點(diǎn)擊各類控件相應(yīng)的按鈕插入控件。設(shè)計(jì)“姓名”文字框：執(zhí)行菜單“插入-文字框”或者點(diǎn)擊工具條上文字框按鈕，然后在設(shè)計(jì)視圖的適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，松開(kāi)鼠標(biāo)后，在彈出的文字框

17、屬性對(duì)話框里的字段下拉框里選擇“姓名”字段，然后按確定即可。用同樣方法，可將其它對(duì)象與字段相關(guān)聯(lián)。設(shè)計(jì)“關(guān)閉”按鈕：執(zhí)行菜單“插入-按鈕”或者點(diǎn)擊工具條上相應(yīng)按鈕，然后在設(shè)計(jì)視圖的適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，松開(kāi)鼠標(biāo)后，在彈出的按鈕屬性對(duì)話框里的標(biāo)題框里輸入“關(guān)閉”字樣，在自動(dòng)指令下拉框里選 擇“Close()”指令，然后按確定即可。設(shè)計(jì)按鈕時(shí)，需要與自動(dòng)指令相關(guān)聯(lián)，以便執(zhí)行相應(yīng)的操作，可在按鈕屬性對(duì)話框中選擇按鈕的自動(dòng)指令。自動(dòng)指令的具體介紹請(qǐng)查閱幫助系統(tǒng)關(guān)于錄入窗口的幫助說(shuō)明。下面為做好的錄入窗口效果圖：說(shuō)明執(zhí)行菜單“編輯-窗口屬性”可以設(shè)置窗口標(biāo)題欄文字及窗口大小。在對(duì)象標(biāo)題文字后加上“(

18、&X)”字符可以為該對(duì)象增加快捷鍵，其中的“X”可為任意字符。例如一按鈕的標(biāo)題為“最前一條(&d)”，那么它的快捷鍵為Alt+D。執(zhí)行菜單命令“文件-自動(dòng)生成控件”，會(huì)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)表的表列自動(dòng)生成相關(guān)的文字框以及按鈕控件。點(diǎn)擊快捷工具欄上的網(wǎng)格工具按鈕“網(wǎng)格”，在窗口表面出現(xiàn)寬高均齊的細(xì)小黑點(diǎn)，方便對(duì)象對(duì)齊。2.報(bào)表輸出在人力資源管理系統(tǒng)里的“工資錄入”數(shù)據(jù)表中，我們需要打印員工工資列表和員工工資條，選擇菜單“功能模塊-新建報(bào)表”，在報(bào)表命名對(duì)話框輸入報(bào)表名稱后，選擇自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表，將會(huì)彈出如下的報(bào)表設(shè)計(jì)器：說(shuō)明報(bào)表是包含了一定格式的樣式表，它依附于數(shù)據(jù)表，使用數(shù)據(jù)表中的原始數(shù)據(jù)作為打印內(nèi)容，從

19、而輕松實(shí)現(xiàn)套打。復(fù)制數(shù)據(jù)表將同時(shí)復(fù)制該表所包括的報(bào)表。在數(shù)據(jù)通中報(bào)表可以導(dǎo)入導(dǎo)出形成一個(gè)單獨(dú)的文件。報(bào)表設(shè)計(jì)功能簡(jiǎn)單而又靈活，可以設(shè)計(jì)各種復(fù)雜的報(bào)表。插入對(duì)象報(bào)表包括有四種類型的對(duì)象：數(shù)據(jù)對(duì)象、直線、矩形、表格。后三者主要用來(lái)繪制報(bào)表樣式，其中矩形、表格均可與數(shù)據(jù)表中字段關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)對(duì)象可以理解為沒(méi)有邊框的矩形，它的存在就是為了在報(bào)表中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)。表格可以分解、合并以及指定某個(gè)表元邊框顯示與否，大大提高了報(bào)表設(shè)計(jì)的容易程度。選擇菜單“文件-報(bào)表設(shè)置”，在彈出的對(duì)話框里可以進(jìn)行對(duì)報(bào)表頁(yè)面、區(qū)域以及分欄的設(shè)置：設(shè)置報(bào)表頁(yè)面設(shè)置報(bào)表區(qū)域報(bào)表預(yù)覽下圖是已做好的員工工資條報(bào)表打印預(yù)覽：說(shuō)明：詳細(xì)的報(bào)

20、表制作過(guò)程請(qǐng)參考幫助系統(tǒng)中關(guān)于報(bào)表設(shè)計(jì)的幫助說(shuō)明。五.設(shè)計(jì)查詢方式有的公司或企業(yè)員工很多，所以系統(tǒng)數(shù)據(jù)量也非常多，假如有一天人力主管要查詢某一個(gè)員工的檔案信息，總不能幾百個(gè)員工數(shù)據(jù)里面逐個(gè)逐個(gè)的找吧。放心，這些數(shù)據(jù)通已經(jīng)為您設(shè)想好了，在數(shù)據(jù)通里為您提供了三種查詢方式，肯定能讓您又快又準(zhǔn)地找到所要的數(shù)據(jù)信息。選擇菜單“功能模塊-表查詢窗口”，會(huì)顯示數(shù)據(jù)表查詢窗口。 1.在“查詢范圍”內(nèi)選定要查詢的數(shù)據(jù)表，如果選中所有數(shù)據(jù)表，將在整個(gè)文檔的所有數(shù)據(jù)表范圍內(nèi)進(jìn)行查找； 2.在“查詢?cè)O(shè)置”內(nèi)輸入查詢條件。如有多個(gè)查詢條件，在已輸入的查詢條件下選擇“與”或“或”，進(jìn)行多個(gè)條件的輸入。 3.查詢到的結(jié)果，

21、可以保存或者直接打印。例：我們要在基本檔案數(shù)據(jù)表里查找姓名等于張?zhí)?、性別為男性、部門為為后勤部的人員資料，查詢條件及查詢結(jié)果如下圖：選擇菜單“功能模塊-設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)窗口-新查詢窗口”，將會(huì)彈出同下圖類似的查詢窗口：在查詢窗口的上部為查詢條件，可以設(shè)置多個(gè)查詢字段，各查詢字段之間是以“或”的關(guān)系存在。點(diǎn)擊“按條件查詢”按鈕后查詢結(jié)果顯示在下面的表格中，點(diǎn)擊“清空條件”按鈕清除查詢條件?！鞍礂l件查詢”按鈕的自動(dòng)指令為ConQuery()，“清空條件”的自動(dòng)指令為ConEmpty()。選擇菜單“編輯-查找/替換”可以打開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)單的“查找/替換”對(duì)話窗口，您可以利用這個(gè)對(duì)話窗口查找所需要的信息。六.設(shè)計(jì)導(dǎo)

22、航界面數(shù)據(jù)通客戶端可看做一個(gè)簡(jiǎn)化版的數(shù)據(jù)通主程序，將涉及到數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、窗口設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)、篩選等系統(tǒng)級(jí)別的操作菜單刪除掉，只保留了必要的系統(tǒng)操作菜單。用戶通過(guò)該程序能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表打印、記錄查詢操作。該程序適用于系統(tǒng)管理員級(jí)別以外的操作者，由于不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)本身進(jìn)行修改，從而有力保證數(shù)據(jù)表的安全。另外為了在各個(gè)窗口之間切換，在工具條上增加了“后退”、“前進(jìn)”、“導(dǎo)航”按鈕。通過(guò)“后退”、“前進(jìn)”按鈕可以在打開(kāi)過(guò)的窗口中來(lái)回切換，點(diǎn)擊“導(dǎo)航”按鈕則返回到系統(tǒng)主界面（可通過(guò)權(quán)限設(shè)置對(duì)話窗口指定該導(dǎo)航窗口）。執(zhí)行菜單“功能模塊-設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)窗口-新導(dǎo)航窗口”可以建立導(dǎo)航窗口。導(dǎo)航

23、窗口和錄入窗口的設(shè)計(jì)差不多，不同的是導(dǎo)航窗口和錄入窗口承擔(dān)的任務(wù)不一樣。錄入窗口提供一個(gè)界面方便用戶錄入數(shù)據(jù)，而導(dǎo)航窗口提供到其它窗口的鏈接。導(dǎo)航窗口放置最多的對(duì)象類型是按鈕，通過(guò)設(shè)置按鈕的關(guān)聯(lián)自動(dòng)指令，點(diǎn)擊按鈕就切換到指定的窗口、數(shù)據(jù)表或報(bào)表。為了使導(dǎo)航窗口美觀，可以設(shè)置窗口底圖以及通過(guò)圖片框?qū)ο箢愋头胖靡恍﹫D片。窗口底圖可設(shè)置為平鋪、居中、拉伸三種顯示方式。主要關(guān)聯(lián)自動(dòng)指令：GotoWnd() 切換到其它導(dǎo)航窗口、錄入窗口或查詢窗口，括號(hào)內(nèi)為窗口名稱。OpenTable() 打開(kāi)數(shù)據(jù)表，括號(hào)內(nèi)為數(shù)據(jù)表名稱。PrintCurIndexReport() 根據(jù)當(dāng)前記錄打印報(bào)表，括號(hào)內(nèi)為報(bào)表名稱。

24、下圖為人力資源管理系統(tǒng)的客戶端主導(dǎo)航窗口，點(diǎn)擊相應(yīng)的模塊按鈕就可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的切換窗口。七.用戶權(quán)限設(shè)置當(dāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)好之后，為了方便系統(tǒng)管理和實(shí)際運(yùn)作，也為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保護(hù)，系統(tǒng)管理員就必須要考慮到，哪些人能查閱數(shù)據(jù)表，哪些人能修改數(shù)據(jù)表，哪些人能打開(kāi)相應(yīng)的視圖或者導(dǎo)航窗口，就需要系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況，分別給予不同部門、不同用戶的相應(yīng)權(quán)限。數(shù)據(jù)通XP不單有強(qiáng)大的設(shè)計(jì)功能，而且在用戶權(quán)限設(shè)置方面也非常全面和強(qiáng)大。在數(shù)據(jù)通XP里，您可以設(shè)置用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)表權(quán)限、綜合權(quán)限以用收藏夾目錄權(quán)限，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)表里的列權(quán)限和行權(quán)限。用戶密碼-選擇菜單“文件-權(quán)限設(shè)置-用戶設(shè)置”，可以設(shè)置用戶登陸密碼。選擇菜單“文件-修改