人力資源人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研討

1、全國計算機應用技術證書考試(NIT)作業(yè)設計管理系統(tǒng)中信息技術的應用作業(yè)名稱: 人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)學員姓名：徐蘇怡培訓學校：福建省海峽信息技術培訓學校日期：2008年11月13日作業(yè)名稱：人員檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)完成本模塊作業(yè)的計算機硬、軟件環(huán)境：完成本模塊作業(yè)的計算機硬、軟件環(huán)境：硬件 CPU： 奔騰 700內(nèi)存： 128MB硬盤： 20GB軟件 操作系統(tǒng)：Windows 98 2000XP 中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Visual Foxpro 6.0文字處理軟件：Word 2000作業(yè)內(nèi)容：課題的提出隨著企業(yè)不斷發(fā)展，人員資料不斷增多，給檔案管理人員的管理工作造成了很大的麻煩，致使工

2、作效率低下。據(jù)此領導決定：開發(fā)“人員檔案管理查詢信息系統(tǒng)”以實現(xiàn)人員檔案的分類查詢匯總。（以下簡稱檔案信息系統(tǒng)。）檔案信息系統(tǒng)開發(fā)概述在開發(fā)檔案信息系統(tǒng)時，基于本系統(tǒng)規(guī)模較小、功能比較簡單、信息量不大的特點，我們采用“生命周期法”的基本思想、開發(fā)步驟、開發(fā)工具。其具體步驟如下：1、 系統(tǒng)調(diào)查，進行業(yè)務分析 2、系統(tǒng)分析，運用結構分析法、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典等工具，確定系統(tǒng)功能 3、系統(tǒng)物理(或詳細)設計，根據(jù)確定的系統(tǒng)功能，選擇合適的軟硬件環(huán)境，確定模塊結構與數(shù)據(jù)庫的建立 4 、程序設計，選用Visual FoxPro 60為開發(fā)工具，編制相應的應用程序三、業(yè)務分析1業(yè)務范圍與工作流程公司人事部

3、門進行檔案管理，匯總、輸出等相關業(yè)務處理。根據(jù)對其業(yè)務的調(diào)查和分析，現(xiàn)歸納為：檔案的輸入：數(shù)據(jù)來源：員工相關檔案數(shù)據(jù)登錄：相關檔案的登記臺帳檔案的分類匯總檔案的輸出檔案分類查詢匯總結果輸出檔案輸入檔案分類查詢匯總結果輸出檔案輸入2、數(shù)據(jù)收集為實現(xiàn)人員檔案的信息查詢和統(tǒng)計的基本要求，我們重點收集了以下原始資料：1、人員的相關證件（身份證，職稱證書，畢業(yè)證書等）2、人員檔案資料。3、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項目類型長度編號漢字4姓名漢字8性別漢字2籍貫漢字10出生年月數(shù)字8職稱漢字4學歷漢字4工資數(shù)字7（含2位小數(shù)）確定系統(tǒng)功能通過詳細調(diào)查和業(yè)務分析之后，會同人事部門人員，一起確定“人員檔案管理系統(tǒng)

4、”的功能如下：*瀏覽人員檔案資料*查詢?nèi)藛T資料*分類匯總人員資料功能模塊的劃分人員信息管理系統(tǒng)人員信息管理系統(tǒng) 人員檔案輸入 查詢 全部人員按姓名按性別按職稱按學歷按籍貫退出設計說明對模塊的劃分，我們所遵循的原則是:一個基本模塊完成一項獨立功能，基本模塊之間不發(fā)生調(diào)用關系；模塊間功能的協(xié)調(diào)通過對數(shù)據(jù)表的操作來實現(xiàn)，即模塊間只是通過表發(fā)生關系。數(shù)據(jù)庫設計檔案管理表類型詞典人員檔案證件檔案管理表類型詞典人員檔案證件檔案管理表數(shù)據(jù)項目類型長度標題編號字符4編號姓名字符8姓名性別字符2性別籍貫字符10籍貫出生年月日期8出生年月職稱字符4職稱學歷字符4學歷工資數(shù)值7工資七、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用菜單選項或工具欄

5、按鈕打開“新建”對話框，制定建立數(shù)據(jù)庫文件，單擊“新建”按鈕，并給出數(shù)據(jù)庫文件名為“人員管理”建立數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表- 檔案管理表.DBF在數(shù)據(jù)庫中用“數(shù)據(jù)庫”菜單項，或者快捷菜單的“新建表”選項打開表設計器，在設計器窗口中分別鍵入各字段名、類型、寬度及小數(shù)位數(shù)值。結果如下如所示?；窘Y構及在表設計器窗口中的形式 記錄的輸入 打開數(shù)據(jù)表，可以直接輸入記錄信息。但是為了建立系統(tǒng)，我們采用輸入記錄界面錄入。用表單建立輸入界面如下：人員查詢管理人員可隨時查看全部已輸入人員的信息。從主菜單選擇“查詢”后，下有多種分項選擇，如下圖為按性別查詢：幾點說明數(shù)據(jù)庫設計中，遵循的原則是*減少數(shù)據(jù)重復程度*盡量遵循規(guī)范化理論*數(shù)據(jù)編碼盡量標準化*文件名和字段名的取名，應有一個系統(tǒng)的統(tǒng)一的規(guī)則程序設計程序設計是系統(tǒng)實施階段的核心工作，也是主要內(nèi)容。本作業(yè)是基于Visual FoxPro 6.0的開發(fā)環(huán)境下進行的。通過使用“項目管理器”等編程工具來實現(xiàn)模塊的功能。系統(tǒng)初始界面及其程序本系統(tǒng)的初始界面如下所述：一個系統(tǒng)應當有一個生動的初始界面，如下面的界面。在界面中間是操作按鈕，單擊“點擊此處進入檔案管理系統(tǒng)”進入。系統(tǒng)主操作界面系統(tǒng)以菜單方式操作，主操作界面如下：使用下拉菜單操作系統(tǒng)。主控程序如下：clear allclose alls