某軟件OA操作手冊(cè)

1、秋葵軟件OA-ERP簡明操作手冊(cè) 1前言 第一章 系統(tǒng)安安裝 第二章 系統(tǒng)初初始化 第三章 基本操操作 第四章 銷售系系統(tǒng) 第五章 采購系系統(tǒng) 第六章 應(yīng)收,應(yīng)付,材料料進(jìn)出財(cái)務(wù)核核算使用說明明 第七章 生產(chǎn)系系統(tǒng) 第八章 人事,考勤,工資資管理 第九章 人員安安排與權(quán)限分分配基本原則則 第十章 人員安安排與權(quán)限分分配(品佳示示例) 第十一章 各部部門操作員職職責(zé)與操作要要點(diǎn)(恒大示示例) 第十二章 培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃(品佳佳示例) 前言 本手冊(cè)重點(diǎn)在于于原理,方案案,實(shí)施的基基本說明;基基本操作,高高級(jí)設(shè)計(jì)請(qǐng)見見相應(yīng)文件. 1.OA-ERRP是一個(gè)強(qiáng)強(qiáng)大的多方案案支持系統(tǒng). 所謂多方案,指指物料規(guī)范

2、的的多方案,流流程設(shè)定的多多方案.物料料設(shè)計(jì)方案包包括一物一碼碼,規(guī)格方案,包裝裝規(guī)格方案,顏色-尺碼碼方案,混合合使用的方案案,以便滿足足各種不同的的需求. 2.OA-ERRP是徹底的的DIY系統(tǒng)統(tǒng). 允許用戶更改幾幾乎所有東西西,例如界面面,背景,字字段及其顯示示以及業(yè)務(wù)計(jì)計(jì)算,報(bào)表,打印,流程等等. 3.OA-ERRP高度集成成眾多行業(yè)管管理經(jīng)驗(yàn),包包括經(jīng)典行業(yè)業(yè),服裝,電電子,食品,煤礦,玩具,機(jī)械,化工工,商業(yè)等等等,因而可以以讓不同企業(yè)業(yè)不同行業(yè)的的用戶共享優(yōu)優(yōu)秀的管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn). 4.OA-ERRP的實(shí)施成成功率為1000%,支持持自定義業(yè)務(wù)務(wù)流程,支持持所有語言,同時(shí)自動(dòng)支支持繁簡

3、間的自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)換,支持持所有數(shù)據(jù)庫庫,將ISOO質(zhì)量管理的的理念溶于軟軟件的業(yè)務(wù)處處理之中. 5.OA-ERRP 開創(chuàng)性性地支持快速速上線,最快快速的案例為為 15 天天上線成功.充分體現(xiàn)一流的技術(shù)提供一流流的服務(wù).全球第一品品牌絕對(duì)不浪浪費(fèi)客戶的一一分錢,絕對(duì)對(duì)不浪費(fèi)客戶戶的一秒時(shí)間. 本手冊(cè)目的介紹紹 (1) 最基本本的操作 (2) 最基本本的要點(diǎn),難難點(diǎn) (3) 基本原原理 (4) 選擇合合適的方案 (5) 實(shí)施安安排指南 手冊(cè)一方面做到到概括性指導(dǎo)導(dǎo),同時(shí)為深深入應(yīng)用OAA-ERP作作一個(gè)導(dǎo)引.請(qǐng)結(jié)合其它它文檔,以及系統(tǒng)幫助FF1學(xué)習(xí)本手手冊(cè) 服裝行業(yè)的使用用手冊(cè)請(qǐng)參考考服裝使用用手冊(cè),

4、財(cái)財(cái)務(wù)部分請(qǐng)參參考簡明財(cái)財(cái)務(wù)手冊(cè),關(guān)于其它方面請(qǐng)參考考軟件本身的的幫助系統(tǒng)(F1),或或者從我公司司網(wǎng)站下載其其它資料獲取取. 第一章 系統(tǒng)安安裝 秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 21 安裝,升升級(jí) 運(yùn)行安裝程序 bsd_eerp.exxe(可以從從網(wǎng)站 下下載),此時(shí)時(shí)出現(xiàn)英文界面,主要是選選擇安裝壓縮縮包展開的臨臨時(shí)目錄,按按instaall后自動(dòng)動(dòng)展開壓縮包包,進(jìn)入安裝裝系統(tǒng). 然后是選擇安裝裝項(xiàng)目,以及及某些設(shè)置,可以跳過設(shè)設(shè)置而使用默默認(rèn)選項(xiàng). 最后是安裝.選選擇最終的安安裝目錄,并并復(fù)制系統(tǒng)文文件. 安裝完畢后啟動(dòng)動(dòng)ERP網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,ERPP管理控制中中心.首次次啟動(dòng)ERPP

5、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器器時(shí),系統(tǒng)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫,需要幾幾分鐘的時(shí)間間. 注意: 1. 安裝工作作站時(shí),需要要選擇不安安裝服務(wù)器. 2. 升級(jí)安裝裝與上面步驟驟相同. 3. 交叉升級(jí)級(jí)指數(shù)據(jù)目前前在某種數(shù)據(jù)據(jù)庫(如 AAccesss),希望升升級(jí)到另外一一種數(shù)據(jù)庫(如MSSQL),操作方法也也比較簡單,具體步驟請(qǐng)請(qǐng)見網(wǎng)站資料料: 4. 許可證的的使用.OAA-ERP 許可證是一一個(gè) 1-55KB 尺寸寸的小文件,一般通過電電子郵件形式式發(fā)送給用戶.系系統(tǒng)在沒有許許可證情況下下可以正常使使用,僅限制制關(guān)鍵模塊錄錄入數(shù)據(jù)量100-50000 條.在在用戶正式購購買后開發(fā)公公司立即發(fā)放放使用授權(quán)許許可證.此后后購

6、買模塊再?zèng)]有任何限制制.許可證使使用非常簡單單:將其復(fù)制制到ERP的的安裝目錄下下即可. 要了解許可證的的其它方面請(qǐng)請(qǐng)見幫助系統(tǒng)統(tǒng),以及網(wǎng)站站常見問題. 2 數(shù)據(jù)庫的的選擇說明 一般不必在意當(dāng)當(dāng)初選擇何種種數(shù)據(jù)庫,OOA-ERPP 提供非常常方便交叉升升級(jí)功能,允允許用戶從任意數(shù)據(jù)庫庫,隨時(shí)切換換到任意其它它數(shù)據(jù)庫,操操作說明請(qǐng)見見: 選擇數(shù)據(jù)庫的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是 數(shù)據(jù)量(條) 推薦數(shù)據(jù)庫庫 極限數(shù)據(jù)據(jù)量 可以獲得的性能 維護(hù)方便性 100萬條內(nèi) Accesss 2G 最佳 方便便 1000萬條內(nèi)內(nèi) MSSQQL 不限 較佳 專業(yè)業(yè)性 上億條記錄 OOraclee/DB2/Sybasse 50年年 較

7、佳 專專業(yè)性 其它可選數(shù)據(jù)庫庫:Fireebird,Interrbase,MYSQLL等都是性能能非常好的選選擇 更詳細(xì)的說明,請(qǐng)見OAA-ERP高高級(jí)指南. 第二章 系統(tǒng)初初始化 (一)基本過程程如下: 1. 錄入部門門,并正確設(shè)設(shè)置 部門結(jié)結(jié)構(gòu)(見幫助助系統(tǒng)).特特別是倉庫. 秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 32. 錄入員工工或部分操作作人員. 需要準(zhǔn)備相關(guān)的的資料:權(quán)限限設(shè)置,配置置人員的顯示示界面,顯示示模塊 3. 錄入客戶戶,供應(yīng)商資資料. 4. 錄入物料料資料. (1) 需要準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)的資資料:單位,基本單位,倉庫. (2) 錄入物物料清單(僅僅生產(chǎn)部分使使用). (3) 錄入

8、工工序(僅生產(chǎn)產(chǎn)部分,需要要啟用工序時(shí)時(shí)使用) 5. 準(zhǔn)備財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)科目,固定資產(chǎn). 6. 啟動(dòng)流流程導(dǎo)航可可以設(shè)置企業(yè)業(yè)自己的業(yè)務(wù)務(wù)流程圖,或或者更改默認(rèn)認(rèn)的流程圖 7. 為用戶制制定顯示模塊塊,工作桌面面. 操作:主菜單: 界面風(fēng)格格/為用戶制制定顯示模塊塊/為用戶制制定桌面 8. 為用戶制制定工作權(quán)限限. 操作:啟動(dòng)權(quán)限限窗口,錄入入權(quán)限組;然然后在職員檔檔案窗口中為為相應(yīng)員工設(shè)設(shè)置權(quán)限組,再修改保存存(或新增保保存). 權(quán)限設(shè)置的要點(diǎn)點(diǎn)是,(1)設(shè)置一些通通用的權(quán)限組組,給每個(gè)操操作員賦予一一個(gè)或多個(gè)權(quán)限組的權(quán)限.(2)對(duì)于于需要特殊權(quán)權(quán)限(如審核核權(quán)限)的管管理人員,再再單獨(dú)授權(quán).具

9、體操作是,在操作作員管理中,選擇特殊殊權(quán)限分配按鈕,為各各個(gè)窗口設(shè)置置既可.(33)系統(tǒng)支持其它的一一些高級(jí)權(quán)限限設(shè)置,例如如為每個(gè)字段段設(shè)置權(quán)限,多極審核,數(shù)量的超出出比例審核權(quán)限,金金額的額度控控制,以及其其它的一些輔輔助權(quán)限. 9. 隱藏各個(gè)個(gè)界面中不需需要的字段. 操作:菜單: 綜合處理/自定義字段段/清單自定定義字段 (二)選擇合適適的方案 以下方案需要在在使用前確定定,以免中途途變更帶來業(yè)業(yè)務(wù)處理混亂亂. 1. 基本單位位,包裝單位位,包裝規(guī)格格.每種物品品只允許一種種基本單位,但是允許使使用多種包裝單位位,在每次使使用包裝單位位時(shí),必須指指定包裝規(guī)格格,包裝規(guī)格格是包裝單位與基本

10、單單位之間的換換算關(guān)系,例例如每桶155KG,那么么包裝規(guī)格就就是15. 系統(tǒng)允許不使用用包裝單位與與包裝規(guī)格,此時(shí)自動(dòng)默默認(rèn)為包裝單單位與基本單位相同,而包包裝規(guī)格為11. 在任何企業(yè),銷銷售部門趨于于使用包裝單單位與包裝規(guī)規(guī)格,因?yàn)椴徊煌蛻舻男枰煌?結(jié)算算部門也趨于于使用它們,因?yàn)橄到y(tǒng)自自動(dòng)換算,物物品關(guān)系趨于于簡化;但是整個(gè)使使用需要多一一點(diǎn)換算,因因此使用包裝裝單位與包裝裝規(guī)格,比不不使用復(fù)雜一些,需需要小心處理理. 要點(diǎn): 在每個(gè)窗口中,要么同時(shí)啟啟用包裝單位位與包裝規(guī)格格,要么都不不啟用. 2. 參考規(guī)格格,顏色,尺尺碼的選擇. 大多數(shù)ERP采采用一物一一碼的方案案,這中方案案

11、的優(yōu)點(diǎn)是使使用簡便,OOA-ERPP支持用參考規(guī)格,顏顏色,尺碼來來區(qū)分物品的的方案. 方案 優(yōu)點(diǎn) 缺缺點(diǎn) 適合環(huán)環(huán)境 典型環(huán)環(huán)境一物一碼 操作作簡單 物品品資料可能龐大 物品資料不太多多,規(guī)格預(yù)先確定 小型商貿(mào) / :IEC 2$(533 1T 0045 Np8F- (= Cm4 !EW ,X S*AEJ gE (= Cmmr 5 NX.Bn,XX AE (= 4 - )B4 ,XE (= 4 - ,X, ,X bS*Vp44 - AEE bA SS* 5 1 0 0c )9 02$(53 224 ,XX)9 L81 0, 0k )9 C rr -, C)9DBBgNM, ,XYY L U

12、-, U L8 NMM, E _ 審核核 - 處處理完畢(進(jìn)進(jìn)入歷史狀態(tài)態(tài)) 模式2: 錄入入 - 審審核 - 進(jìn)入下個(gè)環(huán)環(huán)節(jié) 模式3: 錄入入 - 審審核 - 其它業(yè)務(wù)操操作 - 成為歷史記記錄 例如業(yè)務(wù)咨詢?cè)?入庫庫單處理模模式為模式11,采購訂訂單處理模模式為模式22,職員工資處理模式式為模式3. 系統(tǒng)中的具體業(yè)業(yè)務(wù)流程見導(dǎo)導(dǎo)航界面,以以及幫助系統(tǒng)統(tǒng)中的相關(guān)主主題. 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程程實(shí)現(xiàn)下面這這種思想: 1) 所有指令令從前到后下下達(dá). 2) 后面則是是檢查,核對(duì)對(duì)前面的指令令,以及實(shí)物物的一致性而而執(zhí)行,否則則拒絕執(zhí)行,達(dá)/ :IEC 2$(533 1T 006!, -7,XX0* 5

13、r) / A f, , -7,X 0 24 onQQ,XE *#/ VV G CG CAAv)!G CB !99gJ J Av)!J B ! g* 1T _*)!NZmm)! g 9g!9ggE:K*u!NZZm)! gg 9g!99gJ K9BB Auu 1u) 1cDA5BB24 / LL_,XDDAAu 7 n2OO_(FFHO S22O_ JWW(M!22O_)By ,X ) ,X ) ),X ) C-o C- D 524 6 77,XD 59)ss6 A D 5!8 AA5BQ(FHO SS ,y 0G0k ,Xn!s6 UE E M66 / *9) 44 ) EEYs6 / RM6

14、6S*9) E 55%4 0024 ae ; 64/ A # L8F DBg; t 24 DBgg S*244 ,X 22 s6 24 ,X 2 NNIM6 L U 22 ,X+Eg94 Ee 2 J 24 # ,XXNlF 99o K A/ :IEC 2$(533 1T 009G AEv(= Js66 4 S* ,XXKA )hBoee! 4 +W9.BAAxg)4 2bbYF,XX 24 YF,X$m11k11!8J ,XX#/ AAuE *,X55 $ CC / L 3 oo(M! C EE B ) g) g,5 CC E B ) g)* ,X . B ) g) ) !J ,X6 oe7

15、 |*!) 24 ,Xss6 9 EE o 0A5BVV $ A u0k AA5B0kk E J Av) a *E NNMA55BE NM $ J Avv) +! B 2O_VpE Z* B Fww$ AEE *$ VpE Z) !J Fww$ *5 77 |*!)cJ cJ )bFwoL UUA EQAAv) ,XA S*E s6 U*b 96 ,X A L U55AE7 b 9BB cJ NX!o B !L UNXX n!_,X!NMMv9CCL UA5BBA h AuL UUA5B k/ 3L UU 24 A ! Au1kk C5 AuKK hAA A5BB AuKKC1u) 24 #

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17、M64BB+$ ,XL$G!5B 4 GAE )K ERP / ,XBB , f ( GAE )K f/_) 1u) ,44 ) 4 Au A ( Au)g B GG C J *-NNZm 9g / :IEC 2$(533 1T 00165 g gF U G!g +,X 9gL$ )9uu ) ! 1 ,XX 0 )99 g9gg)Bu)B)B ) ! 2 VppM224 Fww a4 )9 ,u ,1J f, hL$ 3 BLL U fg ,XJWWL$VJJWB gg, , g, c111 6 B B ,X UU 0 +BB ) 0 )9B )rL 0 B ,XA4 A )9 +,X)B

18、u ) ! 1 =A F ,X , JWL$ U aae DB_V,B 2O_A5BBB 111 M64B+$,X B 7 G C G C ,XX 0 B )9uG C)B)9uG CBB ) 1 =A F ,X , JWL$ U , G u ) _VV,G C !G CCE B 111 2 G CF LL!s$mm P s$m,XXBG ,X-A !824 ,XG CCA F hA S*%0o,X!88 8 4 G C ,C ,XXL$ EW ,XB 66 !E,X s44n . 8 J J F ,X A F ,XX 0 J A )JJ Av)9uJJ B )BB)9u 1 =A F ,X

19、, JWL$ U , G u ) _VV,J 秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 17售收款,銷銷售退貨等等等. 注意2:由于銷銷售部分的重重要作用,部部分企業(yè)的銷銷售由總經(jīng)理理親手管理.因此一般會(huì)給銷售人員足足夠的權(quán)限,同時(shí)較少的的責(zé)任,以期期能為其獲取取市場(chǎng)信息,獲得客戶反反饋,提高企業(yè)利潤,提高企業(yè)的的競(jìng)爭力. 9.領(lǐng)料,成品品入庫(生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)) 這部分屬于生產(chǎn)產(chǎn)管理. 管理人員的責(zé)任任:負(fù)責(zé)在制制品原材料的的使用,管理理;成品的質(zhì)質(zhì)量,入庫.當(dāng)然不同企業(yè)有不同的安安排,而且責(zé)責(zé)任可能也會(huì)會(huì)稍稍不同,但是都是以以節(jié)約生產(chǎn),降低生產(chǎn)成成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量為為目的. 操作要點(diǎn):錄入入,審核領(lǐng)料

20、料單;錄入,審核成品入入庫單.同時(shí)時(shí)負(fù)責(zé)與倉庫庫管理人員合作,完成內(nèi)部部物資流動(dòng). 10.管理員,總經(jīng)理,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢(會(huì)會(huì)計(jì)) 由于這幾部分人人員需要查詢?cè)?庫存狀況況,出入庫情情況,監(jiān)視整整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行,調(diào)節(jié)各個(gè)部分操作人人員的權(quán)限,補(bǔ)充錄入一一些基本信息息,因此初期期他們都賦予予超級(jí)用戶的的權(quán)限. 隨著系統(tǒng)的深入入使用,以及及整個(gè)系統(tǒng)的的嚴(yán)格管理,這幾部分人人員的權(quán)限可可能會(huì)作一些調(diào)整,以期做做到安全,減減少誤操作,提高管理水水平,增強(qiáng)操操作效率. 第十章 人員安安排與權(quán)限分分配(示例) 下面以品佳服裝裝玩具公司為為例說明人員員安排與權(quán)限限分配 1銷售員: 1,接單 接到客戶的訂單單后,

21、由銷售售員和樣品管管理員給產(chǎn)品品取統(tǒng)一名字字和編號(hào)之后后,輸入銷售售訂單并審核無誤后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入生生產(chǎn)計(jì)劃單,生產(chǎn)部門根根據(jù)生產(chǎn)情況況編制生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃單.(生生產(chǎn)部門) 操作:點(diǎn)擊銷售售系統(tǒng) 點(diǎn)擊擊銷售訂單 輸入后按系系統(tǒng)提示填寫寫缺少項(xiàng),確確定無誤后點(diǎn)點(diǎn)擊新增式保存. 2,銷售出貨 根據(jù)訂單的出貨貨情況,查查詢倉庫成品品庫存情況,然后填寫銷銷售發(fā)貨單無無誤后審核,審核后的發(fā)貨單會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成出庫單單,銷售員打打印出銷售發(fā)發(fā)貨單,但是是要和倉庫打打印的成品出出倉單,數(shù)量,名稱規(guī)格格要一致.(倉庫)(一一次進(jìn)倉的貨貨品可能幾次次才出完,也也可能一次出出的貨品分幾次進(jìn)倉,所有有這些情況,要清晰的看看得出

22、來). 操作:在銷售系系統(tǒng)中點(diǎn)擊銷銷售發(fā)貨單,按銷售訂單單中的數(shù)量填填寫銷售發(fā)貨貨單,檢查無無誤后審核,審核后的的銷售發(fā)貨單單會(huì)自動(dòng)生成成出倉單,然然后由倉庫把把銷售發(fā)貨單單和銷售出倉倉單打印出來. 3,銷售退貨 根據(jù)客戶的退貨貨資料及倉庫庫交的退貨單單,銷售員輸輸入電腦,審審核后,自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入質(zhì)檢檢檢查(質(zhì)檢部門檢驗(yàn))如如果合格的,品管審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫變成銷售售退貨入倉單單,倉庫根據(jù)據(jù)實(shí)收數(shù)量審核后打印出出銷售退貨入入倉單, 如經(jīng)檢驗(yàn)不合格格后不能使用用且不適宜入入倉的,品管管作不合格品品待處理審核核,自動(dòng)轉(zhuǎn)入入財(cái)務(wù)變成待處理不合合格品單,作作批復(fù)處理后后,如批復(fù)是是當(dāng)作其他銷銷售則按銷

23、售售鍵自動(dòng)終結(jié)結(jié)(不用秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 18入倉),如批復(fù)復(fù)是暫存?zhèn)}庫庫,作暫入倉倉審核后自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入倉庫變變成銷售退貨貨入倉單,倉倉庫根據(jù)實(shí)收數(shù)量審核后后打印出銷售售退貨入倉單單,但該物物品庫存單上上備注上自動(dòng)動(dòng)生成有(數(shù)數(shù)量不合格品暫存)但備備注可以待出出了這單貨后后可以人工刪刪除 4,輸入有關(guān)的的報(bào)價(jià)記錄 操作:先由倉庫庫清點(diǎn)數(shù)量后后,把客戶的的退貨資料交交給銷售員,銷售員在銷銷售退貨單中中錄入,審核無誤后,經(jīng)經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)后后,倉庫在入入庫單中輸入入相應(yīng)的資料料. 2 采購部門門: 1,樣品算料錄錄入 每個(gè)樣品經(jīng)確定定后,根據(jù)算算料員計(jì)算出出的各種材料料的用量以及及倉庫的庫

24、存存數(shù)量,包括括材料的規(guī)格和單位,輸入電腦,并確定無誤誤. 2,樣品的進(jìn)出出管理 樣品管理員根據(jù)據(jù)所需板房提提供的樣品,輸入樣品相相關(guān)資料,并并根據(jù)算料員員報(bào)出價(jià)格,及哪個(gè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)計(jì)的等輸入系系統(tǒng) 操作:在樣品進(jìn)進(jìn)出單中輸入入樣品的進(jìn)出出情況,備注注中寫明原因因和去向,以以及品名規(guī)格格和數(shù)量等資料.以便便可能查詢所所有樣品情況況及某月新做做樣品情況 3,采購訂單 采購部門根據(jù)訂訂單情況和預(yù)預(yù)算情況計(jì)算算出每種材料料的用量,系系統(tǒng)根據(jù)輸入入的訂單數(shù)量量和每個(gè)產(chǎn)品的用量,損耗數(shù)量以以及倉庫的庫庫存數(shù)量自動(dòng)動(dòng)生成采購訂訂單,(采購購必須跟蹤庫庫存的物料,避免出現(xiàn)同同種產(chǎn)品因色色差等因素須須不同客戶

25、使使用),不過過自動(dòng)生成的的采購訂單審審核前允許人工修改其中中的數(shù)據(jù),以以便更切合實(shí)實(shí)際(系統(tǒng)根根據(jù)品名自動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)數(shù)量包括不同同的規(guī)格,因?yàn)槲覀兊牟剂狭弦?guī)格不同但但是仍然能用用). 操作:在采購系系統(tǒng)點(diǎn)擊采購購訂單,然后后,輸入每種種材料單個(gè)產(chǎn)產(chǎn)品的用量,訂單數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)查找?guī)齑鏀?shù)數(shù)量等數(shù)據(jù),經(jīng)確定無誤誤后審核.(采購) 4,采購收貨 采購訂單審核后后會(huì)自動(dòng)在采采購收貨單中中顯示,當(dāng)供供應(yīng)商送來貨貨物時(shí),倉庫庫根據(jù)采購訂訂單來核對(duì)所送物品的的規(guī)格和數(shù)量量填寫采購收收貨單,(沒沒入倉的貨)審核后單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入(品管)經(jīng)品管部門檢驗(yàn)合格并并且審核后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入倉庫,倉倉庫根據(jù)實(shí)際際數(shù)量填寫收收貨數(shù)量,

26、發(fā)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不相相符找出原因. 品管檢驗(yàn)不合格格的報(bào)告(沒沒入倉的貨)及時(shí)通知采采購及倉庫,直接退回供供應(yīng)商,采購購終結(jié)此采購收貨單,倉庫只憑檢檢驗(yàn)報(bào)告退貨貨,采購根據(jù)據(jù)實(shí)際合格的的數(shù)量填寫采采購收貨單. 操作:在采購系系統(tǒng)中點(diǎn)擊采采購收貨單,從中選擇相相應(yīng)的采購訂訂單,如果數(shù)數(shù)量不準(zhǔn),查查清原因后,按實(shí)際數(shù)數(shù)量填寫,質(zhì)質(zhì)檢檢驗(yàn)合格格后,有倉庫庫填寫入庫單單,打印入庫庫單(倉庫) 5 采購?fù)素?是指已入倉倉的貨) 已經(jīng)入倉的,發(fā)發(fā)現(xiàn)有不合格格的材料,已已確認(rèn)須要并并且可以退貨貨的,倉庫提提供詳細(xì)退貨貨數(shù)量,交采購輸入采購購?fù)素泦?審審核后自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入品管,品品管作退貨檢檢驗(yàn)意見審核核后,單轉(zhuǎn)入入倉

27、庫,倉庫根據(jù)實(shí)際退退貨數(shù)量審核核后打印出采采購?fù)素泦? 操作:在采購系系統(tǒng)中點(diǎn)擊采采購?fù)素泦?按所退物品品填寫各部分分?jǐn)?shù)據(jù),根據(jù)據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處處理 3 倉庫: 1, 供應(yīng)商原原料進(jìn)倉 當(dāng)供應(yīng)商送貨到到廠時(shí),根據(jù)據(jù)采購訂單和和送貨單暫收收貨物,送貨貨單一聯(lián)交采采購輸入采購購收貨單,一聯(lián)倉庫留留底,(只有有一聯(lián)送貨單單的倉庫留復(fù)復(fù)印件)如果果一份采購訂訂單中的貨品品分多批次進(jìn)倉,是否能能夠方便的查查找出來 秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 19采購部門審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入品品管部,品管管檢驗(yàn)合格審審核后自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入倉庫生成成進(jìn)倉單,倉倉庫根據(jù)實(shí)際數(shù)量審核核寫入倉單,打印出來(倉庫) 操作:在倉庫系系統(tǒng)中

28、點(diǎn)擊入入庫單,根據(jù)據(jù)實(shí)際所收物物品的名稱,規(guī)格填寫入入庫單 2,生產(chǎn)領(lǐng)料 生產(chǎn)部門根據(jù)生生產(chǎn)訂單和生生產(chǎn)需要,輸輸入領(lǐng)料單,審核后自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入倉庫出出倉單,倉庫庫根據(jù)實(shí)際出倉庫數(shù)量量,審核后打打印出領(lǐng)料出出倉單 操作: 3,生產(chǎn)退料 生產(chǎn)部門點(diǎn)清所所退物料,輸輸入生產(chǎn)退料料單,審核后后單自動(dòng)入品品管,品管作作出檢驗(yàn)報(bào)告告,如合格作出審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫變成生產(chǎn)產(chǎn)物料退料單單,倉庫根據(jù)據(jù)實(shí)收數(shù)量審審核后,打印印出退料單 如不合格或另作作處理,品管管作出不合格格品檢驗(yàn)報(bào)告告交倉庫,生生產(chǎn)作不合格格待處理審核核自動(dòng)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù),變成成待處理不合合格品單,作作批復(fù)處理后后,如批復(fù)是是當(dāng)廢料銷售售則按銷售自

29、自動(dòng)終結(jié),如批復(fù)是暫存?zhèn)}倉庫,審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫生產(chǎn)退倉倉單,備注自自動(dòng)生成有不不合格品暫存存(有數(shù)量)但備注可以以待出了這單單貨后可以人人工刪除 操作: 4,裁片(外發(fā)發(fā)出入倉) 裁床車間生產(chǎn)的的裁片,直接接給生產(chǎn)部門門的不用填單單,須外發(fā)加加工的,作如如下處理: 生產(chǎn)部門點(diǎn)清數(shù)數(shù)量后,輸入入外發(fā)加工單單,審核后動(dòng)動(dòng)自轉(zhuǎn)入倉庫庫的生產(chǎn)委托托加工入倉單單,倉庫審核后,打印印出生產(chǎn)委托托加工入倉單單, 然后倉庫根據(jù)實(shí)實(shí)際外加工數(shù)數(shù)量輸入其他他出貨單,審審核后打印出出其他出貨單單(可以選擇擇復(fù)制委托加工入倉單單的內(nèi)容,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成其他出出貨單) 外發(fā)加工回廠后后,根據(jù)外發(fā)發(fā)加工單和送送貨單暫收貨貨

30、物,送貨單單一聯(lián)交采購購輸入其他收收貨單,一聯(lián)倉庫留底,(只有一聯(lián)聯(lián)送貨單的倉倉庫留復(fù)印件件) 采購部門查詢生生產(chǎn)委托加工工入倉單及送送貨單輸入其其他收貨單,審核后自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入品管部部,品管檢驗(yàn)合格審核核后自動(dòng)轉(zhuǎn)入入倉庫生成進(jìn)進(jìn)倉單,倉庫庫根據(jù)實(shí)際數(shù)數(shù)量審核進(jìn)倉倉單,倉庫打打印出外發(fā)加工(其他)進(jìn)倉單. 其他須外發(fā)(從從倉庫外發(fā)出出去的布,半半成品,其他他材料等)照照此方法進(jìn)行行 操作指南: 廠生產(chǎn)的裁片,由本廠刺繡繡部刺繡的可可以在此記賬賬,但是,要要外發(fā)刺繡或或者絲印的,要做外發(fā)加工單來處處理,作用有有: A:可以控制物物料,如果外外發(fā)廠超過我我們的預(yù)算用用料,查明原原因超過用量量的部分要扣

31、扣外發(fā)單位款的 B:外發(fā)加工的的費(fèi)用也在此此得以體現(xiàn). 操作:點(diǎn)擊其他他收貨按所收收貨品填寫品品名,數(shù)量,規(guī)格等. 4,成品進(jìn)倉 生產(chǎn)出來的成品品有生產(chǎn)部門門寫好成品入入庫單,審核核后單據(jù)自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入品管,經(jīng)品管部門門檢驗(yàn)合格后,審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫,倉庫點(diǎn)點(diǎn)清數(shù)量后,審核.如果果發(fā)現(xiàn)不相符符的情況查明明原因后,根據(jù)實(shí)際數(shù)量審審核成品入庫庫單,倉庫因因出成品入庫庫單. 操作:點(diǎn)擊成品品入庫單,選選擇相應(yīng)的銷銷售訂單,修修改相關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)(主要是是數(shù)量),確確定無誤后, 交給倉倉庫,倉庫要要審核無誤 5,成品出倉 根據(jù)銷售員的錄錄入的銷售出出貨單轉(zhuǎn)入倉倉庫的出倉單單,根據(jù)實(shí)際際出貨數(shù)量審審核后打印

32、出出銷售出秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 20倉單.(其他非非銷售的成品品出倉,用其他出貨形式錄入或或打印出倉單單) 6,成品退貨 發(fā)生客戶退貨時(shí)時(shí),根據(jù)客戶戶的退貨資料料,確認(rèn)退貨貨單,交銷售售員輸入電腦腦,審核后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入質(zhì)檢檢查(質(zhì)檢部門檢檢驗(yàn))如果合合格的,品管管審核后自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入倉庫變變成銷售退貨貨入倉單,倉庫根據(jù)實(shí)收數(shù)數(shù)量審核后打打印出銷售退退貨入倉單, 如經(jīng)檢驗(yàn)不合格格后不能使用用且不適宜入入倉的,品管管作不合格品品待處理審核核,自動(dòng)轉(zhuǎn)入入財(cái)務(wù)變成待處理不合合格品單,作作批復(fù)處理后后,如批復(fù)是是當(dāng)作其他銷銷售則按銷售售鍵自動(dòng)終結(jié)結(jié)(不用入倉),如批復(fù)復(fù)是暫存?zhèn)}庫庫,作暫入倉倉審

33、核后自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入倉庫變變成銷售退貨貨入倉單,倉倉庫根據(jù)實(shí)收數(shù)量審核后后打印出銷售售退貨入倉單單,但該物物品庫存單上上備注上自動(dòng)動(dòng)生成有(數(shù)數(shù)量不合格品暫存)但備備注可以待出出了這單貨后后可以人工刪刪除 5,外發(fā)加工產(chǎn)產(chǎn)品的進(jìn)出倉倉 如果是原材料外外發(fā)加工(如如:布料外發(fā)發(fā)絲印, 布布料讓外發(fā)廠廠自己裁成裁裁片然后絲印印或者刺繡)這樣不但但要有加工費(fèi)費(fèi)用,還有我我們的原材料料,這要做一一份外協(xié)加工工單,填寫各各種材料的品名,規(guī)格,數(shù)量等,還還有外協(xié)加工工費(fèi)用. 操作:主要是在在進(jìn)倉單中選選擇(成品,半成品,外外發(fā)加工,) 6,倉庫的各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)量一一定要準(zhǔn)確,出現(xiàn)賬物不不一致的情況況要及時(shí)反映映,

34、找出原因因及時(shí)調(diào)賬.找不出原因因的相關(guān)的責(zé)責(zé)任人要付相相應(yīng)的責(zé)任. 7,盤點(diǎn)出現(xiàn)盤盤盈盤虧的,倉庫應(yīng)寫報(bào)報(bào)告上去,填填明盤盈盤虧虧物料或成品品明細(xì),向上上審報(bào)處理,經(jīng)批準(zhǔn)后根根據(jù)報(bào)告由財(cái)財(cái)務(wù)錄入盤盈盈盤虧資料,倉庫根據(jù)財(cái)財(cái)務(wù)錄入并審審核了的盤盈盈盤虧數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫,變成出出倉單或入倉倉單,單上相相應(yīng)有盤盈或或盤虧字樣,以便識(shí)別,倉庫審核過后打印出盤盤盈或盤虧入入倉單或出倉倉單 8,倉庫在例行行的超過保質(zhì)質(zhì)期的或其他他需重新檢驗(yàn)驗(yàn)的,由倉庫庫在重檢商品中,重重輸入需檢驗(yàn)物品數(shù)量量等資料由采采購根不合格格品或超期物物品重檢報(bào)告告單),報(bào)送送品管作檢驗(yàn)驗(yàn)安排,如品管檢驗(yàn)仍可可使用的,則則在報(bào)告

35、中簽簽署檢驗(yàn)意見見,并一份留留底,一份給給回倉庫,一一份采購,一份財(cái)務(wù),如不不合格需退貨貨處理的采購購根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告及倉庫提提供需退貨的的詳細(xì)資料輸輸入采購?fù)素泦?單自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入品管,經(jīng)品管審核核后單轉(zhuǎn)入倉倉庫,倉庫確確認(rèn)后,審核核打印退貨出出倉單,然后退還給供應(yīng)應(yīng)商, 如經(jīng)檢驗(yàn)不合格格后不能使用用且退不了貨貨或者超過了了可以退貨的的期限的情況況,品管在報(bào)報(bào)告中作不合格品無法退退貨待處理意意見,根據(jù)經(jīng)經(jīng)理以上批復(fù)復(fù)意見作處理理,并根據(jù)報(bào)報(bào)告,在庫存存物品中作出不合格暫存存標(biāo)識(shí),且根根據(jù)在電腦設(shè)設(shè)置的不合格格品倉,作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉處理,并并在編號(hào)上作作相應(yīng)改變.(在倉庫從從重檢物物品中錄入后后轉(zhuǎn)入品管,品

36、管檢驗(yàn)審審核后自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入倉庫,如如是可以使用的,倉庫終終結(jié)此單,如如不合格的且且不能使用的的,選擇轉(zhuǎn)倉倉(不合格品品倉),并打打印出轉(zhuǎn)倉單, 4 品管部門門: 1材料入庫前的的檢驗(yàn) 材料入庫前的檢檢驗(yàn),根據(jù)各各種材料的檢檢驗(yàn)方法和要要求,以及客客戶的要求檢檢驗(yàn)合格后,自動(dòng)轉(zhuǎn)到入庫單,品品檢部門要填填寫質(zhì)檢單,和檢驗(yàn)方案案,質(zhì)檢結(jié)果果或等級(jí).(倉庫) 操作:在質(zhì)量管管理中單擊各各個(gè)按鈕,質(zhì)質(zhì)檢類型是指指哪種類的質(zhì)質(zhì)檢(材料,成品,半成成品,外發(fā)加工材料等等),質(zhì)檢結(jié)結(jié)果或等級(jí),是指品檢合合格還是不合合給,等級(jí)是是指要求各嚴(yán)嚴(yán)格的檢驗(yàn)結(jié)果.檢驗(yàn)方方案錄入后,會(huì)在質(zhì)檢單單里面自動(dòng)出出現(xiàn)供你選擇擇.

37、點(diǎn)擊質(zhì)量管理 選擇(質(zhì)檢檢類型,質(zhì)檢檢結(jié)果或等級(jí)級(jí),質(zhì)檢缺陷陷類別,質(zhì)檢檢缺陷原因,質(zhì)檢方案,質(zhì)檢檢單) 秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 212成品半成品的的檢驗(yàn) 質(zhì)檢部門根據(jù)檢檢驗(yàn)方法和要要求(國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或者客戶戶要求) 對(duì)對(duì)成品和半成成品進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn),檢驗(yàn)合格的自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入庫單,不合格的通通知倉庫,有有倉庫根據(jù)合合格的數(shù)量對(duì)對(duì)單據(jù)的數(shù)量量進(jìn)行修改. 3,超過保質(zhì)期期的或其他需需重新檢驗(yàn)的的,需安排不不重新抽檢,以便清理不不合格品 總之是根據(jù)其他他部門倉庫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入的須檢驗(yàn)驗(yàn)物品資料作作檢驗(yàn),并作作檢驗(yàn)結(jié)果與與報(bào)告審核 5 生產(chǎn)部門門 1,生產(chǎn)計(jì)劃單單 根據(jù)銷售部門審審核轉(zhuǎn)入的銷銷售訂單,生生

38、成生產(chǎn)計(jì)劃劃單,然后根根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃情況,比如說須生產(chǎn)多一點(diǎn)作作為庫存,修修改確認(rèn)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量,并作審核 如無銷售訂單計(jì)計(jì)劃的,也可可直接從生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃單上輸輸入生產(chǎn)數(shù)量量,直接作生生產(chǎn)訂單 1 ,領(lǐng)料 生產(chǎn)部門根據(jù)生生產(chǎn)計(jì)劃填寫寫領(lǐng)料單(也也即應(yīng)領(lǐng)數(shù)量量),(輸入入領(lǐng)料單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)顯示該物料的庫存數(shù)數(shù)量)(倉庫庫根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)數(shù)量填寫領(lǐng)料料單上的數(shù)量量)最后由倉倉庫打印出領(lǐng)領(lǐng)料單.(倉庫) 操作:點(diǎn)擊領(lǐng)料料單,在相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)中選擇擇(車間生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù),加工工單, 簡易易生產(chǎn)單,外外協(xié)加工,裝配計(jì)劃) 2,生產(chǎn)退料 生產(chǎn)部門點(diǎn)清所所退物料,輸輸入生產(chǎn)退料料單,審核后后單自動(dòng)入品品管,品管作作

39、出檢驗(yàn)報(bào)告告,如合格作出審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫變成生產(chǎn)產(chǎn)物料退料單單,倉庫根據(jù)據(jù)實(shí)收數(shù)量審審核后,打印印出退料單 2,成品入倉 生產(chǎn)部門根據(jù)生生產(chǎn)計(jì)劃,訂訂單或者實(shí)際際生產(chǎn)完畢需需要入倉的產(chǎn)產(chǎn)品,或者需需要出貨的數(shù)數(shù)量填寫成品入倉單單,質(zhì)檢部門門檢驗(yàn)合格后后,倉庫核對(duì)對(duì)數(shù)量后,審審核成品入倉倉單,自動(dòng)生生成成品入庫單(倉庫) 操作:點(diǎn)擊成品品入倉單,在在相應(yīng)單據(jù)中中選擇(相關(guān)關(guān)的銷售訂單單),根據(jù)實(shí)實(shí)際入庫的數(shù)數(shù)量填寫數(shù)量 2, 外協(xié)加工工 生產(chǎn)部門根據(jù)生生產(chǎn)計(jì)劃,需需要外發(fā)加工工的,填寫外外發(fā)加工單,倉庫看到外外發(fā)加工單后后,根據(jù)外發(fā)加工單,準(zhǔn)備相應(yīng)的的原材料或者者裁片. 6 管理員總總經(jīng)理

40、 高級(jí)用戶,擁有有審核權(quán), 7 會(huì)計(jì)部門門 制作各類報(bào)表,提供各種數(shù)數(shù)據(jù). 1, 盤點(diǎn)出現(xiàn)現(xiàn)盤盈盤虧的的,根據(jù)倉庫庫填寫的報(bào)告告并批準(zhǔn)處理理的由財(cái)務(wù)錄錄入盤盈盤虧虧資料,審核后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫,變成出出倉單或入倉倉單,單上相相應(yīng)有盤盈或或盤虧字樣,以便識(shí)別,倉庫審核過后打印印出盤盈或盤盤虧入倉單或或出倉單 2, 經(jīng)檢驗(yàn)不不合格后不能能使用且退不不了貨或者超超過了可以退退貨的期限的的情況,品管管作不合格品待處理審核,自動(dòng)轉(zhuǎn)入財(cái)財(cái)務(wù)變成待處處理不合格品品單,財(cái)務(wù)作作批復(fù)處理,如批復(fù)是當(dāng)當(dāng)廢料銷售則按銷售售鍵自動(dòng)終結(jié)結(jié),如批復(fù)是是暫存?zhèn)}庫,審核后自動(dòng)動(dòng)終結(jié)此單,但該物品庫庫存單上備注上自動(dòng)動(dòng)生成有(數(shù)

41、數(shù)量不合格品品暫存)但備備注可以待出出了這單貨后后可以人工刪刪除 秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 22如不合格或另作作處理,品管管作出不合格格品檢驗(yàn)報(bào)告告交倉庫,生生產(chǎn)作不合格格待處理審核核自動(dòng)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù),變成成待處理不合合格品單,作作批復(fù)處理后后,如批復(fù)是是當(dāng)廢料銷售售則按銷售自自動(dòng)終結(jié),如批復(fù)是暫存?zhèn)}倉庫,審核后后自動(dòng)轉(zhuǎn)入倉倉庫生產(chǎn)退倉倉單,備注自自動(dòng)生成有不不合格品暫存存(有數(shù)量)但備注可以以待出了這單單貨后可以人人工刪除 8 各個(gè)模塊塊的放置 采購部門:把入入庫和領(lǐng)料單單去掉,因?yàn)闉槿霂爝^程在在倉庫,領(lǐng)料料單則在生產(chǎn)產(chǎn)部門和倉庫庫都可以出現(xiàn). 銷售部門:把出出庫去掉,只只在倉庫中有有

42、這個(gè)模塊即即可. 部門設(shè)置:這一一部分的設(shè)置置牽涉到以后后的入庫,出出庫,領(lǐng)料,成品入庫,成品出庫等等各個(gè)環(huán)節(jié),(現(xiàn)在在可以放到人人事部門固然然合理,但是是現(xiàn)在我們只只是用一部分分,所以先把把它放在倉庫模塊,以后后整個(gè)系統(tǒng)都都用上之后,再放置到人人事部門). 9 報(bào)表和單單據(jù) 倉庫要打印出,入倉單,領(lǐng)領(lǐng)料單,成品品進(jìn),出倉單單,外發(fā)材料料的進(jìn)倉單,出倉單,以以及其他需要提供的的單據(jù). 采購部門要提供供出:采購訂訂單,采購?fù)送素浀膯螕?jù). 質(zhì)檢部門要管理理好質(zhì)檢檔案案以備查詢.如果發(fā)現(xiàn)是是檢驗(yàn)環(huán)節(jié)出出現(xiàn)錯(cuò)誤,責(zé)責(zé)任人要受到到相應(yīng)的處罰. 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公公,各個(gè)部門門要切實(shí)落實(shí)實(shí)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有問題一

43、定定要及時(shí)解決決,不然會(huì)影影響到整個(gè)系統(tǒng)的順利利進(jìn)行,各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)不要有有沖突. 原材料的領(lǐng)用:庫存+采購購數(shù)量=領(lǐng)用用數(shù)量+剩余余的庫存 本系統(tǒng)是一單一一清的,各種種物料的用量量也會(huì)得以控控制,就是每每種東西近來來多少,出去去多少,應(yīng)該和產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量(預(yù)算用用量)基本一一致. 成品,這個(gè)是一一對(duì)一 的關(guān)關(guān)系,所以報(bào)報(bào)表打印出來來以后,應(yīng)該該數(shù)量一致. 下一個(gè)步驟如果果對(duì)上一個(gè)步步驟的數(shù)據(jù)發(fā)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或者者產(chǎn)生懷疑,要及時(shí)查清清,查出原因因,責(zé)任人要付相應(yīng)的的責(zé)任. 倉庫暫收貨物時(shí)時(shí),如果是供供應(yīng)商或其他他是樣板或其其他不收錢的的,應(yīng)在送貨貨上注明,采采購應(yīng)在該單上單價(jià)輸輸入為0,在在備注上注明明

44、是樣板不收收錢,以免多多付給供應(yīng)商商 第十一章 各部部門操作員職職責(zé)與操作要要點(diǎn)(恒大) (本章是恒大化化工示例) 一. 銷售開單單文員: 1.接到客戶的的訂單后,輸輸入銷售訂單單并審核. 操作:起開銷銷售訂單窗窗口,逐項(xiàng)輸輸入,以及輸輸入清單銷售售項(xiàng)目,重點(diǎn)點(diǎn)檢查數(shù)量,單價(jià),包裝規(guī)格,單位位,確定無誤誤后點(diǎn)擊新增增式保存. 然后審核單據(jù).萬一發(fā)現(xiàn)單單據(jù)有錯(cuò)誤,必須先取消消發(fā)貨單,再再修改銷售訂訂單(考慮使使用功能:綜合處理/輔助功能/允許臨時(shí)修修改記錄). 2.銷售出貨 根據(jù)訂單產(chǎn)生出出貨單.然后后審核,打印印. 操作:起開銷銷售發(fā)貨單窗口,選擇擇銷售訂單,然后填寫其其它必須項(xiàng)目目.確定無誤

45、誤后點(diǎn)擊秋葵軟件OA-ERP簡明明操作手冊(cè) 23新增式保存. 3.銷售退貨 起開 銷售退退貨窗口,填寫必須項(xiàng)項(xiàng)目,確認(rèn)無無誤后新增保保存. 警告: 1. 系統(tǒng)允許許混合使用不不同包裝規(guī)格格的方式銷售售,即帶來方方便,同時(shí)又又為操作帶來來麻煩.操作員必須熟練練掌握單位位,基本本單位,包裝規(guī)格之間的關(guān)系系,以及換算算方法.具體體情況請(qǐng)見幫助. 2.銷售單價(jià),數(shù)量的錄入入將影響到企企業(yè)的收益,同時(shí)也影響響系統(tǒng)的準(zhǔn)確確運(yùn)轉(zhuǎn).操作作員必須警惕! 查詢: 起開報(bào)表中心心,熟悉查查詢銷售報(bào)表表,應(yīng)收帳款款報(bào)表. 二.倉庫 1.成品入庫. 起開 成品入入庫窗口,填寫必須項(xiàng)項(xiàng)目,確認(rèn)無無誤后新增保保存. 要點(diǎn):錄入單據(jù)據(jù)時(shí)必須留意意倉庫,產(chǎn)品編碼碼,入庫庫數(shù)量,單位,包裝規(guī)格. 2.入庫單 起開 入庫單單窗口,填填寫必須項(xiàng)目目,確認(rèn)無誤誤后新增保存存. 然后審核單據(jù). 要點(diǎn):帳面數(shù)數(shù)量必須與與實(shí)物數(shù)量量相同.否否則造成的任任何差錯(cuò)操作作員要承擔(dān)責(zé)責(zé)任. 3.出庫單 起開出庫單窗口,填寫寫必須項(xiàng)目,確認(rèn)無誤后后新增保存. 然后審核單據(jù).對(duì)于無法處處理完畢的單單據(jù),待庫存存足夠后,再再點(diǎn)擊單據(jù)據(jù)處理完畢菜單項(xiàng). 警告: 1. 系統(tǒng)允許許混合使用不不同包裝規(guī)