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文檔簡介
1、一、對回訪人員的要求:感覺自己是真心來幫助他/她的。2、目標(biāo),讓患者信賴你,認(rèn)為你是個專業(yè)知識扎實(shí)、服務(wù)態(tài)度好的好醫(yī)生,你要把握好一個度,不能讓患者感覺目的性太強(qiáng)3、語速,語速要不快不慢,碰到自己不能很好解決的問題時,可以放慢語速給自己一個反應(yīng)的時間,4、禮貌用語、態(tài)度、語氣,嚴(yán)禁言語過激和患者發(fā)生語言沖突、辱罵患者5、語言邏輯、把握患者心理,溝通要有邏輯,不要讓患者一直對自己發(fā)問,牽打動他,讓他完全相信你,并下決心依照你的思路去治療6、專業(yè)知識,回訪過程中也有一部分患者會繼續(xù)咨詢,所以要求回訪人員必須熟悉相關(guān)的專業(yè)知識,并且能夠向醫(yī)生一樣能夠回答患者的咨詢提問7、營銷意識,時間長了之后會發(fā)現(xiàn)
2、,客服的業(yè)績與他們的醫(yī)學(xué)知識不成正比,態(tài)不再輕易波動,當(dāng)你的溝通技巧運(yùn)用自如,這時,營銷意識就是最后的瓶頸。突破了這一關(guān),你就進(jìn)入到營銷高手的行列。切忌公益性營銷8、態(tài)度要誠懇,不能為了來患者而回答疑問,對患者要關(guān)心、誠懇。保證交流時間,交流時間越長,能了解到的病情越多,判斷就越準(zhǔn)確,不要只用寥寥數(shù)語就打發(fā)掉患者。9、記錄,及時做好回訪記錄回訪人員:您好!請問您是 XXX(先生、女士等尊稱)患者:是的,我是回訪人員:不好意思,打攪您了。我是XXX 醫(yī)院的,我姓XX,是這樣的,您是在我院約了 X 月 X 有過來,還是沒有排上專家號?。炕颊撸号?,不好意思臨時有事沒有過來(患者在說這句話的時候,回訪
3、人員要通過對方的語氣,來判斷其是真是這樣,還是借口)1、真是這樣可以按照下面的話術(shù)對話回訪人員:這樣呀,那我?guī)湍募s一下吧,您這個預(yù)約號我們只能預(yù)留當(dāng)天,您看您最近哪天能有時間過來,我現(xiàn)在可以幫您重新約一下患者:好的,你幫我改約一下吧,改到 X 月 X 日 X 月 X 到時您直接過來到導(dǎo)醫(yī)臺報下您的預(yù)約姓名,導(dǎo)醫(yī)會帶您就診的,勿需再排隊(duì)?;颊撸汉玫?,謝謝再見!2、借口回訪人員:這樣呀,那我?guī)湍募s一下吧,您這個預(yù)約號我們只能預(yù)留當(dāng)天,您候患者會說出自己的真實(shí)理由,一般有這么幾種理由,后面都有詳細(xì)解答)回訪人員:您好!請問您是 XX(先生、女士等尊稱)患者:不是,我是 XX 的(家長、親戚、朋友
4、、愛人) XX 女士等尊稱)在我們院約了 X 月 X 日的專家號,當(dāng)時留的預(yù)約電話是這個電話,排上專家號呀?你清楚這件事嗎?患者:我知道這個事,他她臨時有事沒有過來回訪人員:這樣呀,您看方便把患者的電話告訴我,我跟他她本人聯(lián)系一下患者:可以沒事這個事情我可以做主,你跟我說就可以不太方便第 1、2 種回答可以按照上面的話術(shù)繼續(xù)對話,如果是第 3 種回答的話回訪人員:要是不方便沒關(guān)系,您可以讓他她給我回個電話嗎(這個要求一般過一天后再次回訪)二、患者常用的借口1、患者說時間安排不過來治療2、患者說太貴了,經(jīng)濟(jì)上承受不了療3、患者說還是有點(diǎn)擔(dān)心治不好答:您的擔(dān)心我是可以理解的,也是正常的,但是過度擔(dān)
5、心一樣是不明智的,不療,畢竟科學(xué)是進(jìn)步的,醫(yī)療技術(shù)也是進(jìn)步的,我們要相信科學(xué)。既然您能到我擺脫病痛困擾的機(jī)會呢?所以您看您可以確定一下時間過來讓我們的專家給您診斷一下,我現(xiàn)在就可以幫您預(yù)約4、病情突然好轉(zhuǎn),先看看吧,如果有需要會來院的治療時機(jī),也給您自己帶來痛苦,現(xiàn)在治療就恰恰相反,治療簡單了,痊愈的時最佳治療時機(jī),您看我?guī)湍s到什么時候?三、復(fù)診回訪過程中相關(guān)問題解決回訪人員:您好!您是 XX 嗎?患者:是的,我是回訪人員:您好,我是 XXX 醫(yī)院的,我姓 XX,給您來電是想了解一下,您在我你現(xiàn)在治療后的病情怎么樣?患者:1、效果不錯(未打算復(fù)診)果,您看我?guī)湍s到明后天或者本周六、日好嗎?患者:2、有點(diǎn)效果,但是不明顯(未打算復(fù)診)回訪人員:這個病的治療是一個循序漸進(jìn)的過程,您現(xiàn)在出現(xiàn)的情況是正常的,到院復(fù)診好呢(在患者猶豫的時候,不要給他猶豫的時間)患者:3、一點(diǎn)效果都沒有(未打算復(fù)診)醫(yī)生吧,您看我?guī)湍s到什么時間好呢,最近這兩天可以嗎?這類患者復(fù)診的幾率不是很大,但是我們的回訪工作必須做到位況我們大家都不愿意看到?,F(xiàn)在您選擇其他醫(yī)院治療,就先看看下治療的情況,了,祝您早日康復(fù),再見!患者:5、還不錯,差不多已經(jīng)好了(未打算復(fù)診)完全好
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