應(yīng)收會計(jì)工作流程

1、應(yīng)收工作流程一. 轉(zhuǎn)廠與內(nèi)銷工作流程 :新客戶當(dāng)有新的客戶出現(xiàn)時 ,向銷售部取得客戶的相關(guān)信息,具體如下 :和客戶簽訂的合同 ,零件價格 ,付款條件 ,財(cái)務(wù)對帳人 ,付款聯(lián)系人及聯(lián)系方式注:注意一定要確認(rèn)清楚付款條件的計(jì)算基礎(chǔ) .例如一家轉(zhuǎn)廠客戶的付款條件是 75 天,這 75 天是以出貨日期還是報關(guān)日期或是其他的計(jì)算基礎(chǔ)來算 75 天一定要確認(rèn)清楚 ,否則雙方計(jì)算基礎(chǔ)不一致 ,就會出現(xiàn)有一部分貨款以我們的計(jì)算方式已經(jīng)到付款期限但以客戶的計(jì)算方式還未到付款期限的情況 .因此 ,當(dāng)有新的客戶時要從源頭來杜絕這種情況的出現(xiàn).內(nèi)銷客戶要確認(rèn)付款條件的計(jì)算基礎(chǔ)是以增值稅專用發(fā)票開具日期或其他計(jì)算基礎(chǔ).

2、開具增值稅專用發(fā)票有關(guān)信息 ,包括 :公司名稱 ,納稅人識別號 ,地址 ,電話 ,郵編 ,開戶行及帳號及增值稅專用發(fā)票的開具要求 .增值稅專用發(fā)票的寄送地址及收發(fā)票人的聯(lián)系方式取得客戶的相關(guān)信息后整理歸檔 :合同及零件價格 ,開票信息等資料歸檔在每個客戶的文件夾 ,付款條件 ,財(cái)務(wù)對帳人 ,付款聯(lián)系人及聯(lián)系方式等資料轉(zhuǎn)廠客戶按附件1”轉(zhuǎn)廠客戶資料一覽表 ”格式整理歸檔 ,內(nèi)銷客戶按附件 2”內(nèi)銷客戶資料一覽表 ” 格式整理歸檔 ,客戶的開票信息要及時導(dǎo)入增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng) .注意客戶的相關(guān)信息的變化并及時更新取得新客戶的相關(guān)信息后的工作流程同現(xiàn)有客戶的工作流程.現(xiàn)有客戶工作流程收到銷售部開

3、出的形式發(fā)票后做銷售統(tǒng)計(jì) .時間為每次收到銷售開出的形式發(fā)注:因?yàn)殇N售部開出的形式發(fā)票有時可能會出現(xiàn)一些錯誤 ,有時他們自已會發(fā)現(xiàn)并改正 ,有時并沒有發(fā)現(xiàn) ,所以在根據(jù)形式發(fā)票做銷售統(tǒng)計(jì)或開增值稅專用發(fā)票時要做一些基本的檢核工作 ,如零件名稱 ,零件價格 ,PO 單號等 .平時不定時進(jìn)行現(xiàn)有銷售統(tǒng)計(jì)與貨倉的出貨記錄核對 ,月末統(tǒng)一匯總核對 .月末 ,轉(zhuǎn)廠客戶的銷售統(tǒng)計(jì)與貨倉出貨記錄核對無誤后入帳,每個客戶按月匯總收入做一張記帳憑證并將當(dāng)月的形式發(fā)票按客戶整理歸檔 ,報關(guān)部報關(guān)后將報關(guān)單 , 裝箱單及出口發(fā)票傳遞過來后 ,及時整理歸檔 ,并將發(fā)票記帳聯(lián) ,報關(guān)單 ,裝箱單附在相應(yīng)的記帳憑證后面

4、.內(nèi)銷客戶的銷售統(tǒng)計(jì)與貨倉出貨記錄 ,DO 單,PO 單號 ,零件價格等核對無誤后根據(jù)每個客戶具體的開票要求開出增值稅專用發(fā)票并寄送給客戶 ,發(fā)票寄出后通知客戶并在 3-5 天后詢問客戶是否收到發(fā)票 .注:由于現(xiàn)在增值稅專用發(fā)票數(shù)量不足 ,一般在月末將整月出貨匯總后按客戶的開票要求開出增值稅專用發(fā)票 ,如在增值稅專用發(fā)票數(shù)量充足的情況下 ,與貨倉 ,銷售核對出貨記錄無誤后可以視情況多開一次或二次增值稅專用發(fā)票.為了保證當(dāng)月銷售出庫可以全部做為當(dāng)月收入,內(nèi)銷客戶如果在月末最后一天有出貨時 , 應(yīng)要求銷售部在出貨當(dāng)天中午之前開出形式發(fā)票并提供給財(cái)務(wù) ,財(cái)務(wù)才可以在月末最后一天根據(jù)形式發(fā)票開出增值稅

5、專用發(fā)票 .根據(jù)當(dāng)月開出的增值稅專用發(fā)票入帳 .發(fā)對帳單給客戶進(jìn)行對帳跟客戶進(jìn)行不定期的溝通 .催收已到付款期的應(yīng)收帳款收到客戶貨款后入帳并反饋給客戶已收到貨款并表示感謝.根據(jù)整體工作要求出具與應(yīng)收工作相關(guān)的報表 .注:由于與轉(zhuǎn)廠客戶的貿(mào)易方式為深加工結(jié)轉(zhuǎn) ,作業(yè)方式為先出貨后報關(guān) ,并且有些客戶會以報關(guān)日期開始算付款期限 ,因此要與報關(guān)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)廠客戶的相關(guān)人員保持密切聯(lián)系 ,掌握已出貨物的報關(guān)情況并及時做記錄 .向銷售部詢問每家客戶退貨的處理方式 ,并在每次收到貨倉已簽字蓋章的退貨單時與銷售確認(rèn)退貨的零件名稱 ,數(shù)量 ,并再一次確認(rèn)處理方式 ,同時跟進(jìn)退貨處理情況 .保持與銷售 ,報關(guān)及貨倉

6、等部門的密切聯(lián)系 ,以保證平時工作中出現(xiàn)問題時可以及時找到相關(guān)部門人員解決 .二.出口工作流程1. .及時整理報關(guān)部傳遞過來的出口統(tǒng)一發(fā)票,報關(guān)單 ,裝箱單并歸檔根據(jù)船務(wù)的 shipment details與出口統(tǒng)一發(fā)票 ,報關(guān)單更新香港和澳門出口銷售匯總表并與相關(guān)人員進(jìn)行核對 .月末核對出口銷售匯總表記錄與貨倉記錄是否一致; 出口銷售匯總表與出口發(fā)票記帳聯(lián) ,出口發(fā)票聯(lián)發(fā)票聯(lián)金額是否一致 .根據(jù)出品統(tǒng)一發(fā)票第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及報關(guān)單做香港和澳門報關(guān)發(fā)票明細(xì)表.根據(jù)出口銷售匯總表及出口統(tǒng)一發(fā)票入帳 .將出口發(fā)票發(fā)票聯(lián) ,報關(guān)單及報關(guān)發(fā)票明細(xì)表交由珊珊分別轉(zhuǎn)交給jackie,bonny(香港 )和 A

7、lice,Ida( 澳門 )5. 與香港和澳門進(jìn)行往來明細(xì)核對.第一名：天蝎座天蝎男必定是隱私保護(hù)的最好的男人咯！就連天蝎男的很多想法都不是那么容易就被理解的呢！天蝎座的男人大腦很復(fù)雜，總部是那么容易就被人了解的，即便你們已經(jīng)認(rèn)識了很長時間，或許你都不是那么容易就了解天蝎男的心里在想什么呢！不過天蝎座的男人在愛情上說專情真的是溫柔極致，可是另一方面在曖昧這方面，天蝎男也的確不是一個省油的燈呢！天蝎座的男人總是惹的身邊女人都對自己有些小情愫哦！第二名：巨蟹座巨蟹男對家庭是很偏愛的，但有時候作為中央空調(diào)的他會跟身邊的很多女人曖昧，當(dāng)控制不住自己感情的時候，巨蟹男也會做出一些出格的事情，不過這個時候

8、的巨蟹男會盡可能的隱藏自己的感情，不管有多喜歡情人，或者是有多少小秘密，巨蟹男都當(dāng)作是沒有發(fā)生過一樣的捍衛(wèi)自己的家庭，的確像巨蟹男這樣負(fù)責(zé)任的男人很少見，可是巨蟹男也是有些小秘密的哦！只不過巨蟹座的男人想法比較謹(jǐn)慎和細(xì)致，哪怕是敏感的女人，也不是那么容易就能夠發(fā)現(xiàn)的呢！第三名：雙子座雙子男生活中是一個比較多變的人，不是那么容易就被人發(fā)現(xiàn)雙子男的小秘密呢！雙子座的男人并不用那個刻意的隱藏自己，雙子男說的話你就分不出究竟是真是假，這大概就是雙子男善變的性格吧！即便是你抓到了什么蛛絲馬跡，雙子男也會很有辦法來磨平的，再加上雙子座的男人身邊的朋友很多，這些狐朋狗友當(dāng)中幫雙子男說話的人也不在少數(shù)呢！所以

9、呀！雙子座的男人的確是把自己的隱私保護(hù)的很好呢！勸你還是拉攏一下雙子男的朋友了解他不愿被你知道的事情吧！第四名：水瓶座高智商的人哪那么容易就被看的明白呢？這說的大概就是水瓶男吧！水瓶男或許真的有很多秘密，但是這些都不是那么容易就被別人看得出來的，水瓶男在生活中是一個很謹(jǐn)慎的人，而且非常理智客觀的看待自己的感情生活，自然也就能夠站在別人的角度上審視自己，看自己有什么地方是做的不夠好的，或是需要隱藏的，這些可都是水瓶男能夠感覺到的呢！也許水瓶男個性有些另類，可是不可否認(rèn)水瓶男的雙商的確很高，很難讓人發(fā)現(xiàn)自己有神秘的地方呢！第五名：金牛座守口如瓶的金牛男，對于自己核心利益的事情，金牛男是絕對不會和別

10、人分享的，也許男人生性覺得不拘小節(jié)，何必要隱藏自己，剛好金牛男就是一個很喜歡隱藏自己的人，而且金牛男生活中的很多事情不是那么容易就被看明白的呢！再加上金牛男在生活中的其他時候很少會跟別人交流感情上的點(diǎn)滴，即便是金牛男有出軌行為，也不是那么容易被發(fā)現(xiàn)的呢！不過金牛座的男人責(zé)任心很強(qiáng)，也很懂得如何規(guī)范自己，也是不會做出出軌的事情呢！理解是相互的，沒有純粹的去理解，也沒有純粹的被理解，理解是心與心的對話。只有首先去理解別人，才能被別人所理解，如果都只是一味地去索取又哪來回報。理解是一種換位思考，也是對人生的一種領(lǐng)悟，或者說是一種徹悟。只有胸懷坦蕩的人，只有敞開心扉的人，才會用人性的善良，才會用火熱的

11、愛心去理解別人的痛楚，理解別人的需求，也才能理解付出的內(nèi)涵與本質(zhì)。理解的背后擁有著一個純凈的靈魂。理解是幸福的基石，幸福是一種情感的回味與感動。理解與被理解是一對孿生兄弟。理解會給別人帶去幸福，被理解也會讓我們感受到別人的快樂。付出與得到當(dāng)中會是一種情感的歸依。當(dāng)心靈沒有累贅時，當(dāng)回憶沒有悔恨時，那或許就是幸福的源泉吧！理解親情，讓我們學(xué)會感恩。親情是我們面世的第一份感情，深厚而濃郁，傾盡了父母的一生，有各種各樣的表達(dá)方式，或含蓄，或直接，或溫柔，或激烈。別讓自己的不理解傷害了父母的感情，也別讓自己的偏執(zhí)去誤解了父母的好意。請理解親情的無私與博大，學(xué)會在點(diǎn)滴中去感動，只有當(dāng)我們擁有一顆感恩的心時，我們才會用更深的愛去回報。理解友情，讓我們執(zhí)著于感動。友情是我們?nèi)松匠痰囊幻娣彩俏覀兦斑M(jìn)路上的一盞燈，是生活歷程里長久的一種快樂，也是坦途坎坷中的一種溫暖。理解笑容里的坦誠，理解問候里的關(guān)切，用寬容去包納疏忽，用熱情去化解矛盾。感動于平實(shí)生活里的一路相伴，領(lǐng)略互勉互助里的一生擁有。理解愛情，讓我們懂得珍惜。愛與被愛里，我們說得最多的大概就是理解與不理解。我們總是想著被對方理解，而忽略了去理解對方。于