用友T6操作手冊簿總賬固定資產(chǎn)模塊

1、優(yōu)選文檔優(yōu)選文檔PAGEPAGE44優(yōu)選文檔PAGE合用文檔總賬及固定資產(chǎn)模塊版本:T66.0建立日期：2012-04編者:王珺文案大全第一部分系統(tǒng)管理1、注冊與設(shè)操作員：雙擊“系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)”注冊選擇用戶名為admin確定權(quán)限操作員增加輸入操作員編號、姓名、口令（密碼）、確認(rèn)口令（重復(fù)密碼）增加重復(fù)以上操作可增加不相同的操作員退出。2、建立新帳套：系統(tǒng)注冊用戶名為admin確定帳套建立輸入帳套號、帳套名稱、啟用會計期下一步輸入單位名稱、單位簡稱下一步選擇企業(yè)種類、行業(yè)性質(zhì)及帳套主管名稱，如需按行業(yè)預(yù)置科目則打下一步設(shè)置存貨、客戶、供給商可否分類達(dá)成是更正分類編碼方案確認(rèn)更正數(shù)據(jù)精度定義確認(rèn)

2、創(chuàng)辦帳套成功確定。3、財務(wù)分工（1）設(shè)置帳套主管：單擊權(quán)限菜單權(quán)限選定操作員全名選擇相應(yīng)的帳套號、年度、在帳套主管前打是。（2）其他操作員賦權(quán)：單擊權(quán)限菜單權(quán)限選定操作員全名增加雙擊左側(cè)“產(chǎn)品分類選擇”框的相應(yīng)系統(tǒng)名稱，使之變成天藍(lán)色，則自動帶出右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框中的明細(xì)權(quán)限雙擊右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框，使之變成白色，可減少相應(yīng)的明細(xì)權(quán)限確定退出。4、會計數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（1）備份系統(tǒng)菜單下注冊選擇用戶名為admin，輸入密碼確定帳套輸出選擇帳套號確認(rèn)選擇備份目標(biāo)確認(rèn)硬盤備份達(dá)成確定（2）會計數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)注冊選擇用戶名為admin，輸入密碼確定帳套引入在“查找范圍”框找出備份文件的存放地址選定

3、UFErpAct.Lst文件打開此操作將覆蓋帳套當(dāng)前的全部信息，選擇“是”提示“賬套引入成功”確定。5、更正帳套：系統(tǒng)注冊選擇用戶名為帳套主管名稱，輸入密碼，選擇賬套號，會計年度確定帳套更正可更正相關(guān)帳套名稱、單位名稱，簡稱等（變灰則表示不能更正）達(dá)成確認(rèn)更正帳套么？是確認(rèn)分類編碼方案確認(rèn)數(shù)據(jù)精度定義更正帳套成功確定。6、除去異常任務(wù)及單據(jù)鎖定系統(tǒng)注冊選擇用戶名為系統(tǒng)管理員admin名稱，輸入密碼無密碼即不需輸）選擇賬套號，視圖除去異常任務(wù)/單據(jù)鎖定。第二部分總賬的系統(tǒng)初始化進(jìn)入總賬操作：雙擊用友企業(yè)門戶，選擇帳套號，帳套名稱，以及操作員單擊“確定”進(jìn)入企業(yè)門戶系統(tǒng)初始化2.1.設(shè)置供給商分類

4、操作：單擊“設(shè)置”節(jié)點單擊“來往單位”單擊“供給商分類”單擊“增加”輸入“種類編碼”（依照編碼原則）輸入供給商分類名稱單擊“保留”單擊“退出2.2.設(shè)置會計科目（注意會計科目編碼的設(shè)置。增加科目時，必然要先增加上一級科目才能增加它的下一級科目。刪除時先刪除最末一級，才能刪除其上一級?。┎僮鳎簡螕簟霸O(shè)置”“財務(wù)”“會計科目”增加科目：單擊“增加”在“會計科目-新增”界面輸入科目編碼，科目名稱，選擇輔助核算（若是需要設(shè)置成輔助核算）單擊“確定”點擊單擊“增加”，連續(xù)增加其他的會計科目單擊“退出”更正科目：雙擊要更正的科目，進(jìn)入”科目更正界面”單擊“更正”按鈕直接更正科目更正達(dá)成后單擊“確定”單擊“

5、返回”刪除科目：選中要刪除的科目單擊“刪除”按鈕選擇可否刪除，單擊“是”，完整刪除此科目2.3.設(shè)置憑證種類操作：單擊“設(shè)置”單擊“財務(wù)”單擊“憑證種類”單擊“記帳憑證”單擊“確定”單擊“退出”（對憑證不做科目限制）2.4.錄入期初余額操作：單擊“業(yè)務(wù)”單擊“期初余額”輸入累計借方、貸方發(fā)生數(shù)以及期初余額，系統(tǒng)自動計算年初余額。注意：依照不相同的顏色顯示不相同的輸入方法不相同：顏色為灰色：表示為上級科目（即非末級科目），不需輸入，自動匯總到下級科目顏色為白色：表示為末級科目，直接輸入。平常操作（填制憑證出納簽字審察憑證記帳結(jié)帳），查賬（在記帳此后，能夠查賬）3.1.填制憑證操作：單擊“憑操作：

6、在“憑證”節(jié)點下的“填制憑證”單擊“增加”按鈕（或按F5）輸入相關(guān)信息（包括大綱，科目，金額）憑證輸入達(dá)成單擊“保留”（或按F5填下一張）憑證保留后，憑證種類與憑證日期不能夠更正3.2.憑證盤問操作：在“憑證”菜單下，單擊“盤問憑證”，即能夠按條件來盤問已經(jīng)保留的憑證。3.3.更正憑證若是發(fā)現(xiàn)已經(jīng)保留的憑證錯了，我們能夠?qū)ζ溥M(jìn)行更正。操作：單擊“填制憑證”，打開界面再單擊“上張”、“下張”、“首張”、“末張”按鈕來翻找要更正的憑證，直接更正。爾后單擊“保留”。或可按“查找“按紐”定位合條件的憑證3.4.刪除憑證先作廢再整理進(jìn)入“填制憑證”后，經(jīng)過按“上張”、“下張”、“首張”、“末張”鍵翻頁查

7、找要作廢的憑證。操作：單擊“制單”菜單中的“作廢/恢復(fù)”，憑證左上角顯示“作廢”字樣，表示已將該憑證作廢，但還能夠看到這張憑證。取消作廢操作：單擊“制單”菜單中的“作廢/恢復(fù)”，則取消“作廢”字樣憑證作廢不想保留，能夠經(jīng)過“憑證整理”功能將這些憑證完整刪除，并對未記帳憑證重新編號。操作：進(jìn)入“填制憑證”后，找到要刪除的憑證，用鼠標(biāo)單擊“制單”菜單“整理憑證”選綱要整理的月份，按“確定”后屏幕顯示作廢憑證列表用鼠標(biāo)雙擊選綱要真切刪除的作廢憑證，按“確定”按鈕可否整理憑證斷號單擊“是”系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對剩下的憑證做重新編號。3.5.審察憑證注意：不能夠?qū)彶熳约禾畹膽{證，因此我們要

8、更換操作人員操作：更換操作員：單擊“系統(tǒng)”菜單單擊“重注冊”審察操作：單擊“憑證”節(jié)點單擊“審察憑證”，在盤問的條件中選擇，單擊“確認(rèn)”在審察憑證列表中，單擊“確定”打開憑證后，單擊“審察”按鈕（若是想取消審察，就單擊“取消”按鈕）。能夠成批審察也許成批取消審察。操作：單擊“審察”菜單單擊“成批審察”也許“成批取消審察”已經(jīng)審察的憑證需要更正，就先取消審察，再去更正。3.6.記帳審察憑證此后，就可以開始記帳。操作：在“憑證”下單擊“記帳”選擇記帳憑證范圍（我們能夠只記帳一部分憑證，也能夠都記帳）單擊“全選”單擊“下一步”單擊“下一步”單擊“記賬”試算平衡表，單擊“確定”系統(tǒng)記賬，提示“記帳達(dá)成

9、”記帳達(dá)成此后，我們就可以在“帳表”中盤問、打印各種總帳、明細(xì)帳、余額表及各種輔助賬（客戶、供給商、部門、項目）等在“出納”下盤問、打印銀行以及現(xiàn)金日記帳。若是已經(jīng)記帳后，發(fā)現(xiàn)憑證錯了怎么辦？先取消記帳，再取消審察，取消簽字，再進(jìn)行更正3.7.如何取消記賬：操作：單擊“總賬”“期末”菜單中的“對帳”鍵盤上同時按Ctrl+H鍵顯示“恢復(fù)記賬功能被激活”單擊“確定”單擊“退出”單擊“憑證”菜單下的“恢復(fù)記賬功能狀態(tài)”選擇“恢復(fù)近來一次記賬前狀態(tài)”也許“恢復(fù)月初狀態(tài)”單擊“確定”按鈕月底結(jié)賬每個月月底結(jié)賬以前做以下檢查：檢查本月業(yè)務(wù)可否全部已記帳，（有未記賬憑證不能夠結(jié)賬）檢查上月可否已結(jié)賬，上月未

10、結(jié)賬，則本月不能夠結(jié)賬結(jié)賬前，最好進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作：單擊“期末”單擊“結(jié)賬”單擊要結(jié)賬的月份單擊“下一步”單擊“對帳”，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行帳帳核對單擊“下一步”，顯示可否經(jīng)過工作檢查單擊“結(jié)賬”取消結(jié)賬：操作：單擊“期末”單擊“結(jié)賬”選綱要取消結(jié)賬的月份，同時按下三個鍵Ctrl+Shift+F6輸入主管口令單擊“確認(rèn)”取消結(jié)賬記號“Y”第三部分UFO報表操作手冊打開報表單擊“財務(wù)會計”單擊“UFO報表“單擊“文件”“打開”，以以下列圖。在“打開”窗口中選擇打開的報表。打開報表以以下列圖報表取數(shù)7.1.追加表頁注意：UFO報表能夠追加不相同的表頁來存放不相同會計時期的會計報表，即能夠一張表頁

11、存放一個會計時期的報表數(shù)據(jù)。設(shè)置追加表頁數(shù)量，一般追加一張表頁，單擊【確認(rèn)】按鈕，表頁追加好此后能夠見左下角如圖顯示，多了“第2頁”。7.2.錄入重點字路徑：在“數(shù)據(jù)”“重點字”“錄入”，如上圖。也許以以下牟利用快捷按鈕。錄入要填表的單位名稱，和報表的填制時間（會計時期），以以下列圖。單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出以以下列圖所示注意：由于更正了重點字，為了在表中的數(shù)據(jù)和總賬中數(shù)據(jù)一致，請進(jìn)行計算。此處單擊【是】按鈕，報表進(jìn)行自動計算，計算達(dá)成以以下列圖“數(shù)據(jù)”“表頁不計算”。7.3.表頁不計算報表計算達(dá)成能夠單擊【保留】對報表進(jìn)行保留。若是該報表，已經(jīng)打印上交等，不再希望報表上的數(shù)據(jù)發(fā)生任何變化，

12、把報表保護(hù)起來，能夠?qū)υ摫眄撨M(jìn)行“表頁不計算“操作，以防備由于誤操作，造成報表數(shù)據(jù)變化等，菜單路徑以以下列圖，報表重算若是總賬數(shù)據(jù)做了更正或調(diào)整，需要UFO報表重新從總賬取數(shù)，以保證總賬系統(tǒng)中數(shù)據(jù)同報表中數(shù)據(jù)一致，能夠進(jìn)行報表重新計算或某會計時期表頁重新計算。8.1.表頁重算路徑：“數(shù)據(jù)”“表頁重算”單擊【是】按鈕，開始重新計算屏幕顯示的表頁。8.2.整表重算路徑：“數(shù)據(jù)”“整表重算”注意：整表重算是表示該表中，無論多少張表頁，只要未進(jìn)行“表頁不計算”操作，將全部進(jìn)行重新計算，因此進(jìn)行此操作時，可能造成某些數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。若是表頁進(jìn)行了“表頁不計算”的操作，該報表無論是表頁重算還是整表重算，報表

13、均不進(jìn)行重新計算，若是要此表頁進(jìn)行計算，請先取消“表頁不計算”的表記。以以下列圖：報表更正9.1.報表狀態(tài)切換將報表變換為“格式”狀態(tài)，在打開報表的狀態(tài)下，單擊左下角的“數(shù)據(jù)”按鈕。以以下列圖所示?！皵?shù)據(jù)”狀態(tài)是在報表設(shè)置好了此后，依照所設(shè)置的公式，以及報表重點字進(jìn)行取數(shù)，并顯示報表數(shù)據(jù)的狀態(tài)?！案袷健睜顟B(tài)中，能夠?qū)蟊砀袷?，取?shù)公式進(jìn)行設(shè)置等。能夠在鍵盤上同時按下“Ctrl+D”鍵，進(jìn)行格式和數(shù)據(jù)之間的切換。9.2.報表項目更正如上圖所示，刪除財富中“資料”一項，如圖選擇A12到D12，單擊鍵盤上【DEL】鍵，。為了讓報表美麗，將后邊的行補上來，能夠復(fù)制后邊行，向上粘貼更正此后以以下列圖所示

14、。9.3.邊框設(shè)置用鼠標(biāo)左鍵選擇需要設(shè)置邊框的地域，以以下列圖對A16到D16進(jìn)行邊框設(shè)置，在選擇該地域此后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“單元屬性”。在“單元格屬性”窗口中，能夠單擊【外邊框】或【內(nèi)邊框】進(jìn)行邊框設(shè)置。注意：單元格屬性窗口中能夠?qū)卧襁吙颉R方式、現(xiàn)實字體等進(jìn)行設(shè)置。單擊【確定】按鈕，達(dá)成選擇地域邊框設(shè)置。9.4.重點字設(shè)置單擊選擇需要設(shè)置重點字的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“重點字”“設(shè)置”，以以下列圖所示。在如上圖“設(shè)置重點字”窗口中選擇需要設(shè)置的重點字，如“年”，單擊“年”，再單擊【確定】按鈕。此時可見以以下列圖所示，在對應(yīng)單元格中有了“年”重點字。注意：重點字是報表設(shè)置

15、取數(shù)的通道，是決定系統(tǒng)取數(shù)的重點。若是對重點字地址進(jìn)行調(diào)整，單擊“數(shù)據(jù)”“重點字”“偏移”，以以下列圖所示。在此窗口中，能夠設(shè)置的重點字是已經(jīng)設(shè)置到報表上的重點字。重點字若是向左側(cè)搬動，能夠到對應(yīng)的框中輸入負(fù)數(shù)，比方重點字“單位名稱”向左搬動，能夠輸入“-50”。函數(shù)公式更正更正現(xiàn)金的期末數(shù)公式，能夠用鼠標(biāo)雙擊現(xiàn)金期末數(shù)對應(yīng)的公式欄，系統(tǒng)彈出定義公式對話框，以以下列圖。也許，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要更正的單元格式，在關(guān)閉中文輸入法的同時，單擊鍵盤“彈出如上圖定義公式對話框。更正公式能夠?qū)⒁郧霸O(shè)置公式刪除，進(jìn)行公式新填，即第一刪掉公式，單擊“函數(shù)導(dǎo)游”所示。=”鍵，系統(tǒng)，以以下列圖針對該單元格將取數(shù)現(xiàn)

16、金的期末數(shù)，選擇如上圖左窗體中的“用友賬務(wù)函數(shù)”，再在右窗口中選擇“期末”函數(shù)，單擊【下一步】按鈕。在此窗口中，能夠單擊【參照】按鈕，進(jìn)行公式輸入，以以下列圖。在此“賬務(wù)函數(shù)”窗口中錄入需要取期末數(shù)的會計科目或時期、賬套等。此處賬套號默認(rèn)為登錄的賬套，會計年度的默認(rèn)選擇相似。選擇會計科目，單擊科目后邊參照按鈕，以以下列圖所示。UFO選擇將取數(shù)的會計科目，單擊【確定】按鈕。依照前面設(shè)置，此時已經(jīng)設(shè)置好了函數(shù)內(nèi)容，單擊【確定】按鈕。在回到定義公式界面，已經(jīng)設(shè)置好了公式：QM(101,月,)，此公式即表示取會計科目“101”的本月期末（QM）發(fā)生數(shù)。單擊【確認(rèn)】按鈕，公式設(shè)置達(dá)成。10.1.匯總公式

17、如上圖中，由于對報表項目進(jìn)行了更正，也需要對報表中的合計欄公式進(jìn)行更正，更正“收入合計”合計公式。如前所述，選擇需要更正的公式單元，單擊鍵盤“”鍵，彈出以以下列圖窗口。此處收入合計即等于C6到C16的項目相加，如上圖所示ptotal（c6:c16），即從c6加到c16。別的公式也能夠?qū)懗梢砸韵铝袌D所示也許選擇需要加的項目，以以下列圖所示再單擊以以下列圖所示中“向下求和”按鈕，系統(tǒng)自動設(shè)置好求和公式。第四部分固定財富系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置用戶自定義“主要折舊方法“、“財富分類編碼方式“和”財富種類“，同時定義該”財富種類“的使用年限、殘值率等。（支持財富類其他增、刪、改操作）。用戶自定義部門核算的科目，轉(zhuǎn)

18、賬時自動生成憑證。供給恢復(fù)近來一次結(jié)賬前功能，方便糾錯。與財務(wù)系統(tǒng)接口系統(tǒng)供給批量制單功能制作憑證，并傳達(dá)到賬務(wù)系統(tǒng)，本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可更正和刪除。供給傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證的盤問功能。供給固定財富系統(tǒng)和總賬的對賬功能。折舊計算可定義整賬套不提折舊功能?？勺远x折舊分配周期，合適不相同行業(yè)的需要。折舊方法除老例的四種外，供給用戶自定義折舊計算公式功能。系統(tǒng)自動計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動制作記賬憑證?？ㄆ捌渥儎庸┙o卡片項目自定義，增加系統(tǒng)的合用性。按種類定義卡片樣式，合適不相同企業(yè)定制合適自己的特定的樣式。n建立該系統(tǒng)前所相關(guān)于固定財富的一些資料經(jīng)過原始卡片錄入功能錄入系統(tǒng)

19、，片當(dāng)月月底結(jié)賬前可無印跡刪除。因用戶失誤錄入的卡n供給卡片的各種變動生成變動單，可同時批量顯示和以卡片為單位顯示。財富減少供給輸入清理信息，供給誤減少的財富恢復(fù)功能。打印全面靈便?？蛇x擇打印內(nèi)容，分別打印卡片和各個附表，也可打印在一頁上，還可選擇打印范圍（批量打?。蛴〖垙埓笮?、打印方向等。報表支持用戶自定義報表。供給直觀的圖形解析功能靈便更換盤問條件，自動刷新報表。供給多種賬薄和報表進(jìn)行固定財富的核算、解析和管理，報表分為幾類：賬薄、折舊表、統(tǒng)計表、解析表、一覽表。固定財富系統(tǒng)的詳盡操作6.1.基礎(chǔ)設(shè)置一般手工記賬時，您在開始記賬前，一些基本設(shè)置已作到胸有成竹，這些設(shè)置包括卡片項目、卡片

20、樣式、折舊方法、部門、財富分類、使用情況、增減方式等等。要采用電算化，必定將手工記賬時采用的信息，在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定財富系統(tǒng)進(jìn)行財富管理和核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各項基礎(chǔ)設(shè)置中除財富分類必定由用戶設(shè)置外，其他各部分都出缺省的內(nèi)容，當(dāng)這些內(nèi)容滿足您的需要時，可不再設(shè)置。6.2.卡片項目定義卡片項目是財富卡片上要顯示的用來記錄財富資料的欄目，如原值、財富名稱、使用年限、折舊方法等是卡片最基本的項目。用友固定財富系統(tǒng)給您供給了一些常用卡片必定的項目，稱為系統(tǒng)項目，但這些項目不用然能滿足您對財富特別管理的需要，您能夠經(jīng)過卡片項目定義來定義您需要的項目，您定義的項目稱為自定義項目，這兩部

21、分構(gòu)成卡片項目目錄。6.3.卡片樣式定義卡片樣式指卡片的整個外觀，包括其格式（可否有表格線、對齊形式、字體大小、字型等）、所包括的項目和項目的地址。不相同的企業(yè)所設(shè)的卡片的樣式可能不相同，同一企業(yè)對不相同的財富，企業(yè)管理的內(nèi)容和重視點可能不相同，因此本系統(tǒng)供給卡片樣式定義功能，增大靈便性。系統(tǒng)缺省的卡片樣式為通用樣式您能夠更正缺省的樣式，也能夠定義新的卡片樣式。6.4.財富種類設(shè)置固定財富的種類眾多，規(guī)格不一，要增強(qiáng)固定財富管理，及時正確作好固定財富核算，必定科學(xué)地搞好固定財富的分類。（比方：土地類，房屋建筑物類，機(jī)器設(shè)備類）6.5.部門設(shè)置按單位實質(zhì)情況，將單位的部門錄入，若已啟用其他系統(tǒng)（

22、比方，總帳），可自動代入此系統(tǒng)。6.6.部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置財富計提折舊后必定把折舊歸入成本或花銷，產(chǎn)的折舊花銷將歸集到一個比較固定的科目，科目，錄入卡片晌，該科目自動缺省在卡片中當(dāng)按部門歸集折舊花銷時，一般情況下，某一部門內(nèi)的資因此部門折舊科目的設(shè)置達(dá)成的就是給部門選擇一個折舊，不用一個一個輸入。6.7.增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類。財富增加或減少方式用以確定財富計價和辦理原則，同時明確財富的增加或減少方式可作到對固定財富增減的匯總管理胸有成竹。增加的方式已預(yù)置：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式已預(yù)置：銷售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢

23、、毀損、融資租出。您能夠在系統(tǒng)缺省的基礎(chǔ)上定義。6.8.使用情況定義從固定財富核算和管理的角度，需要明確財富的使用情況，一方面能夠正確地計算和計提折舊，另一方面便于統(tǒng)計固定財富的使用情況，提高財富的利用效率。主要的使用情況有：在用、季節(jié)性停用、經(jīng)營性出租、大維修停用、不需用、未使用等。用友固定財富系統(tǒng)供給了基本的的使用情況，分為兩級，您能夠在此基礎(chǔ)上更正或定義新的使用情況。6.9.折舊方法定義折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，并列出了它們的折舊計算公式。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法，您只能采用，不能夠刪

24、除和更正。別的可能由于各種原因，這幾種方法不能夠滿足需要，系統(tǒng)供給了折舊方法的自定義功能，您能夠定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式。6.10.卡片的基本操作卡片是本系統(tǒng)辦理的起點?？ㄆ僮魇潜鞠到y(tǒng)操作的主要內(nèi)容，卡片操作主要包括卡片錄入（分為原始卡片錄入和新卡片錄入）、卡片更正、卡片刪除、財富減少、卡片打印、卡片管理幾個部分。6.11.原始卡片錄入a、單擊工具欄原始卡片錄入或從【卡片】菜單中選擇【原始卡片錄入】b、屏幕出現(xiàn)財富種類選擇界面，請您選綱要錄入的卡片所屬的財富種類（所選種類必定為最末級）。如果在查察一張卡片或剛達(dá)成錄入一張卡片的情況下，進(jìn)行錄入原始卡片操作，直接出現(xiàn)卡片界面，缺省

25、的種類為該卡片的種類。c、確定后屏幕顯示卡片界面，處于編寫狀態(tài)，除了缺省的內(nèi)容外，其他各項空白。d、錄入或參照選擇各項目的內(nèi)容。e、財富的主卡錄入后，單擊其他頁簽，輸入隸屬設(shè)備和錄入以前卡片發(fā)生的各種變動。隸屬頁簽上的信息只供參照，不參加計算，也不回溯,能夠不填。、單擊保留后，錄入的卡片已經(jīng)保留入系統(tǒng)。提示：a與計算折舊相關(guān)的項目錄入后，系統(tǒng)會依照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提的折舊額顯示在“月折舊額”項目內(nèi)，可將該值與手工計算的值比較，看可否有錄入錯誤。原值、累計折舊、累計工作量錄入的必然若是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。開始使用日期不能夠在系統(tǒng)啟動月或啟動月此后。6.12.新增固定財富

26、“財富增加”操作也稱“新卡片錄入”，與“原始卡片錄入”不相同?！必敻辉黾印笔侵竼⒂脦ぬ捉窈笮略龅墓潭ㄘ敻?，”原始卡片錄入”的是啟用帳套以前已存的固定財富。在系統(tǒng)平常使用過程中，可能會購進(jìn)或經(jīng)過其他方式增加企業(yè)財富，該部分財富經(jīng)過“財富增加”操作錄入系統(tǒng)。a、單擊工具欄財富增加或從【卡片】菜單中選擇【財富增加】。b、屏幕出現(xiàn)財富種類選擇界面，請您選綱要錄入的卡片所屬的財富種類(必定為最末級)。c、確定后處于編寫狀態(tài)的卡片，缺省給出的財富的開始使用日期的年份和月份不能夠更正。d、錄入或參照選擇各項目的內(nèi)容。e、財富的主卡錄入后，單擊其他頁簽，輸入隸屬設(shè)備及其他信息。隸屬頁簽上的信息只供參照，不參加

27、計算，也不回溯。、單擊保留后，錄入的卡片已經(jīng)保留入系統(tǒng)。g、由于是財富增加，該財富需要入賬，因此可執(zhí)行制單功能，單擊制單或從【辦理】菜單中選擇中選擇【制單】，制作該財富的記賬憑證。提示：新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。原值錄入的必然若是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。6.13.財富減少財富在使用過程中，總會由于各種原因，如毀損、銷售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“財富減少”。因此固定財富系統(tǒng)供給財富減少的功能，以滿足該操作。本系統(tǒng)供給財富減少的批量操作，為同時清理一批財富供給方便?！静僮鞑襟E】a、單擊【卡片】菜單，選擇【財富減少】。b、選綱要減少的財富，有兩個方法：輸入

28、財富編號或卡片號，爾后單擊增加，將財富增加到財富減少表中。若是要減少的財富很多并且有共同點，則經(jīng)過單擊條件定義盤問的條件盤問界面相同。，屏幕顯示的界面與卡片管理中自c、在表內(nèi)輸入財富減少的信息：“減少日期、減少方式、清理收入、清理花銷、清理原因”。若是當(dāng)時清理輸入和花銷還不知道，能夠今后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。d、單擊確定，即達(dá)成該（批）財富的減少。提示：若是要查察已減少的財富,可到卡片管理中的“已減少固定財富“中盤問。本月計提過折舊后才可減少固定財富。6.14.財富變動財富在使用過程中，可能會調(diào)整卡片上的一些項目，本系統(tǒng)把與計算和報表匯總相關(guān)的項目的調(diào)整稱為財富變動操作，制作的原始

29、單據(jù)稱為變動單。財富變動操作包括：原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用情況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、財富種類調(diào)整、計提固定財富減值準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)回固定財富減值準(zhǔn)備、財富評估。其他項目的更正，如名稱、編號、自定義項目等的變動等可直接在卡片進(jìn)步行。a、單擊【平常操作】菜單，選擇對應(yīng)的下級菜單，按實質(zhì)情況填寫。b、從【卡片】菜單中選擇【變動單】，再選擇【變動單管理】，屏幕顯示變動單管理界面。提示：變動單不能夠更正，只有當(dāng)月可刪除重做，因此請仔細(xì)檢查后再保留。所屬種類是“總提折舊的財富“，調(diào)整后的折舊方法不能夠是“不提折舊”。（見以下列圖）所屬種類是“總不提折舊的財

30、富“，折舊方法不能夠調(diào)整。6.15.工作量當(dāng)賬套內(nèi)的財富有使用工作量法計提折舊的時候，每個月計提折舊前必定錄入財富當(dāng)月的工作量，本功能經(jīng)過工作量錄入實現(xiàn)。a、單擊【辦理】菜單后選擇【工作量】，顯示的是登錄當(dāng)月需要計提折舊的，并且折舊方法是工作量的全部財富的工作量信息。b、若是本月是最新的未結(jié)賬的月份，該表可編寫，請輸入本月工作量。當(dāng)某些財富的本月工作量與上月相同時，選中該地域，單擊繼承上月工作量，選中地域的財富的本月工作量自動錄入。累計工作量顯示的是截止本次工作量輸入后的財富的累計工作量。c、單擊保留，即達(dá)成工作量輸入工作。提示：輸入的本期工作量必定保證使累計工作量小于等于工作總量。b當(dāng)您選擇

31、繼承上月工作量情況下，若是上期期末累計工作量加上本期繼承值大于工作總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量，而是自動計算：本月工作量=工作總量-上期期末累計工作量，爾后在本月工作量后的單元格內(nèi)標(biāo)上星號，若是對自動計算的值不滿意，您可手工更正。6.16.折舊計提自動計提折舊是固定財富系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次，依照您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項財富的折舊，并自動生成折舊分配表，爾后制作記賬憑證，將本期的折舊花銷自動登賬。a.從菜單【辦理】中選擇【計提本月折舊】，屏幕出現(xiàn)提示對話框，回答系統(tǒng)的提示對話框后，屏幕出現(xiàn)計提折舊過程界面，直至折舊計提達(dá)成。提示：a本系統(tǒng)在一個時期內(nèi)能夠多次計提折舊，

32、每次計提折舊后，可是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復(fù)累計。若是前一次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳達(dá)到賬務(wù)系統(tǒng)，則必定刪除該憑證才能重新計提折舊。c計提折舊后又對賬套進(jìn)行了影響折舊計算或分配的操作，必定重新計提折舊，否則系統(tǒng)不相贊同結(jié)賬。6.17.批量制單制作記賬憑證即制單。固定財富系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動傳輸，該傳輸經(jīng)過制作傳達(dá)到賬務(wù)的憑證實現(xiàn)。本系統(tǒng)需要制單或更正憑證的情況包括：財富增加（錄入新卡片）、財富減少、卡片修改（涉及到原值或累計折舊時）、財富評估（涉及到原值或累計折舊變化時）、原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配。a、從【辦理】菜單中選擇【批量制單】，顯示界面批量制單表，表中列示的內(nèi)容是直至本次制單，全部本系統(tǒng)應(yīng)制而沒有制單的業(yè)務(wù)。b、進(jìn)行制單項選擇擇，單擊制單項選擇擇，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個制單（圖中顯示為一行）制作一張憑證。c、單擊制單設(shè)置，依照您的實質(zhì)情況和需要錄入科目。d、單擊制單，將依照您的設(shè)置供給批量制單和匯總制單。e、單擊保留后，提示：憑證已生成。提示：a顯示的憑證是依照不相同的制單業(yè)務(wù)種類和您在選項中設(shè)置的默認(rèn)財富科目、折舊科目等生成的不完整的憑證