采購管理方法73對所采購的物料進行檢驗及接收

1、 采購計劃與預算管理采購管理方法7：進行需求分析 所謂采購需求分析，就是分析該買什么、買多少、什么時候買、花多少錢、什么時候得到以及怎樣得到的問題。正確的采購分析，不僅可以保證及時獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的項重要工作。 究竟竟該買多多少才算算合適?什么時時候下單單最好?要想很很好地解解決這個個問題，采采購管理理人員就就必須認認真分析析需求的的變化規(guī)規(guī)律，根根據(jù)這個個需求變變化規(guī)律律，不需需用戶(這里的的用戶指指使用所所采購物物資或服服務的部部門個人人)自己己中報，采采購管理理部門就就能知道道用戶什什么時候候需要什什么品種種、需要要多少，進進而可以以主動地地制定采采購計劃劃，主動動地滿足

2、足用戶需需要。 一一、運用用采購需需求表 需要要進行采采購，首首先需要要解決采采購什么么、采購購多少、什什么時候候采購的的問題。而而要解決決這個問問題，就就是要解解決我們們采購員員所代理理的全體體需求者者們究竟竟需求什什么、需需求多少少、什么么時候需需要的問問題。 解決決這個問問題，在在企業(yè)中中傳統(tǒng)的的做法足足讓企業(yè)業(yè)各個單單位層層層上報“采采購需求求計劃表表” (見方法法60)。有的的是定期期報，這這個星期期報下個個星期的的計劃、這這個月報報下個月月的計劃劃、今年年報明年年的計劃劃。有的的是不定定期的報報，什么么時候想想起來需需要買什什么東西西，就填填一張“請請購單”(見方法法60)，把它它

3、交到采采購部。 采購購部收齊齊了這些些采購需需求計劃劃表、清清購單以以后，需需要把所所有需要要采購的的物資分分類整理理統(tǒng)計出出來。這這樣就弄弄清了用用戶需求求什么、需需要多少少、什么么時候需需要的問問題。 這樣樣的操作作過程雖雖然可以以達到解解決問題題的目的的，但存存在以下下幾個弊弊?。?1這種方方式興師師動眾，往往往要麻麻煩很多多人，造造成了人人力資源源的浪費費。 2只要有有一個部部門的采采購計劃劃表沒到到齊，采采購部就就不能進進行需求求的整理理統(tǒng)計，就就不能得得出統(tǒng)一一的需求求計劃，往往往貽誤誤最佳采采購時機機。 3.交上來來的表往往往不準準確、不不可靠，給給采購的的效果帶帶來許多多不穩(wěn)定

4、定因素。 二、統(tǒng)統(tǒng)計分析析 在采采購需求求分析中中用得最最多、最最普遍的的就是統(tǒng)統(tǒng)計分析析。統(tǒng)計計分析的的任務就就是根據(jù)據(jù)一些原原始材料料來分析析求出客客戶的需需求規(guī)律律。在實實踐中，統(tǒng)統(tǒng)計分析析通常有有以下兩兩種方法法： 1.對采購購申請單單匯總統(tǒng)統(tǒng)計?，F(xiàn)現(xiàn)在一般般的企業(yè)業(yè)采購都都是一種種這樣的的模式：要求下下面各個個單位每每月提交交一份采采購申請請表，提提出每個個單位自自己下個個月的采采購品種種數(shù)量。然然后采購購科就把把這些表表匯總，得得出下十十月總的的采購任任務表，再再根據(jù)此此表制訂訂下個月月的采購購計劃。 2對各個個單位銷銷售日報報表進行行統(tǒng)計。對對于流通通企業(yè)來來說，每每天的銷銷售就

5、是是用戶對對企業(yè)物物資的需需求，需需求速率率的大小小反映了了企業(yè)物物資的消消耗快慢慢。因此此由每天天的銷售售日報表表就可以以統(tǒng)計得得到企業(yè)業(yè)物資的的消耗規(guī)規(guī)律。消消耗的物物資需要要補充，電電就需要要采購。因因此物資資消耗規(guī)規(guī)律電就就是物資資采購需需求的規(guī)規(guī)律。 三、采采用ABBC分析析法 一個個企業(yè)除除了生產(chǎn)產(chǎn)所需要要的原材材料外，還還有辦公公用品、生生活用品品等。因因此需要要采購的的物資品品種是很很多的。但但是這些些物資的的重要程程度都是是不一樣樣的。有有的特別別重要，一一點都不不能缺貨貨，旦旦缺貨將將造成不不可估量量的損失失。有些些物資則則相對不不那么重重要，一一旦缺貨貨，也不不會造成成多

6、大的的損失。 面對對這樣的的情況，我我們在進進行采購購管理時時該怎么么處理呢呢?這時時候我們們最有效效的方法法，就是是采用AABC分分析法，將將所面對對的成千千上萬的的物資品品種進行行ABCC分類，并并且按類類別實行行重點管管理，用用我們有有限的人人力、物物力、財財力去為為企業(yè)獲獲得最大大的效益益。 ABBC分析析法在實實際運用用過程中中，通常常可以參參照以下下步驟進進行： 1為確定定ABCC分類，先先得進行行統(tǒng)計分分析，要要選定一一個合適適的統(tǒng)計計期。在在選定統(tǒng)統(tǒng)計期時時，應遵遵循幾個個基本原原則：比比較靠近近計劃期期；運行行比較正正常；通通常情況況取過去去一個月月或幾個個月。 2分別統(tǒng)統(tǒng)計

7、出所所有各種種物資在在該統(tǒng)計計期中的的銷售量量(或者者采購量量，下同同)，單單價和銷銷售額，并并對各種種物資制制作一張張ABCC分析卡卡，填上上品名、銷銷售數(shù)量量、銷售售金額。如如表2-2所示示。 3將ABBC分析析卡按銷銷售額由由大到小小的順序序排列，并并按此順順序號將將各物資資填上物物料編號號。 4把所有有ABCC分析卡卡依次填填寫到AABC分分析表中中，并進進行累計計統(tǒng)計。 四、物物資消耗耗定額管管理 物資資消耗定定額管理理也是一一種需求求分析的的好方法法。通過過物資消消耗定額額，就可可以根據(jù)據(jù)產(chǎn)品的的結(jié)構(gòu)零零部件清清單或工工作量求求出所需需要的原原材料的的品種和和數(shù)量。 所謂謂物資消消

8、耗定額額，是在在一定的的牛產(chǎn)技技術(shù)組織織的條件件下，生生產(chǎn)單位位產(chǎn)品或或完成單單位工作作量所必必須消耗耗的物資資的標準準量，通通常用絕絕對數(shù)表表示，如如制造一一臺機床床或一個個零件消消耗多少少鋼材、生生鐵，有有的也可可用相對對數(shù)表示示如冶冶金、化化工等企企業(yè)里，用用配料比比、成品品率、生生產(chǎn)率等等表示。 在實實際操作作中，物物資消耗耗定額管管理通常常有以下下二種方方法： 1技術(shù)分分析法。技技術(shù)分析析法具有有科學、精精確等特特點，但但在操作作過程中中，通常常需要經(jīng)經(jīng)過精確確計算，工工作量比比較大。在在應用中中，通常?？蓞⒄照找韵虏讲襟E： 根根據(jù)產(chǎn)品品裝配圖圖分析出出產(chǎn)品的的所有零零部件； 根根據(jù)

9、每個個零部件件的加工工工藝流流程得出出每個零零部件的的每個加加工工藝藝； 對對于每個個零件，考考慮從下下料切削削開始一一直到后后面所有有各道加加工的切切削完成成形成零零件凈尺尺寸C為為止的所所有切削削的尺寸寸留量cc。 每每個零件件的凈尺尺寸C加加上所有有各道切切削尺寸寸留量cc之和，就就是這個個零件的的物料消消耗定額額T： TT=C+cii(i=1，22，3，44) 2統(tǒng)計分分析法。統(tǒng)統(tǒng)計分析析法是根根據(jù)以往往生產(chǎn)中中物資消消耗的統(tǒng)統(tǒng)計資料料，經(jīng)過過分析研研究并考考慮到計計劃期內(nèi)內(nèi)生產(chǎn)技技術(shù)組織織條件的的變化等等因素而而制定定定額的方方法，采采用統(tǒng)計計分析法法以大量量詳細可可靠的統(tǒng)統(tǒng)計資料料

10、為基礎礎。例如如我們要要制定某某種產(chǎn)品品的物料料消耗定定額，我我們可以以根據(jù)過過去一段段時間倉倉庫的領領料記錄錄和同期期間內(nèi)產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)產(chǎn)出記錄錄進行統(tǒng)統(tǒng)計分析析，就可可以求出出平均每每個產(chǎn)品品的材料料消耗量量。這個個平均消消耗量就就可以看看成是該該產(chǎn)品的的物料消消耗定額額。 3經(jīng)驗估估計法。經(jīng)經(jīng)驗估計計法是根根據(jù)技術(shù)術(shù)人員、工工人的實實際生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)驗，參參考有關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)文件和和考慮到到企業(yè)在在計劃期期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)條件的的變化等等因素制制定定額額的方法法。這種種方法簡簡單易行行，但缺缺乏較為為嚴密的的科學性性，因而而通常精精確度不不高。 五、推推導分析析 所謂謂推導分分析，就就是根據(jù)據(jù)企業(yè)主主生產(chǎn)計

11、計劃來進進行需求求分析，求求出各種種原材料料、零部部件的需需求計劃劃的過程程。推導導分析不不能夠憑憑空想像像，電不不能靠估估計，一一定要進進行嚴格格的推算算。 推算算所依據(jù)據(jù)的主要要資料和和步驟過過程如下下： 1制定主主產(chǎn)品生生產(chǎn)計劃劃。這個個計劃主主要是根根據(jù)社會會對主產(chǎn)產(chǎn)品的訂訂貨計劃劃以及社社會維修修業(yè)所提提出的零零部件的的訂貨計計劃共同同生成。 2.制定產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)結(jié)構(gòu)文件件。就是是要推導導分析出出裝配主主產(chǎn)品需需要哪些些零件、部部件、原原材料，哪哪些要自自制，哪哪些要外外購，自自制件在在制造過過程中又又要采購購什么零零件、部部件、原原材料等等。這樣樣逐層分分析得出出主產(chǎn)品品的結(jié)構(gòu)構(gòu)層次

12、。每每一個層層次的每每一個零零部件都都要標出出需要數(shù)數(shù)是、是是自制還還是外購購以及生生產(chǎn)提前前期或采采購提前前期。所所有自制制件都要要分解到到最后的的原材料料層次，這這些原材材料層一一般是最最底層，一一般都是是需要采采購的。 由這這個主產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)文件可可以統(tǒng)計計得出這這樣一個個完整的的資料，即即為了在在某個時時間生產(chǎn)產(chǎn)出一個個主產(chǎn)品品需要分分別提前前多長時時間采購購一些什什么樣的的部件、零零件和原原材料，需需要采購購多少。把把這些資資料形成成一個表表，就是是主產(chǎn)品品零部件件生產(chǎn)采采購一覽覽表。 3制定庫庫存文件件。到倉倉庫保管管員處調(diào)調(diào)查了解解主產(chǎn)品品零部件件生產(chǎn)采采購一覽覽表中所所打各個個

13、部件、零零件、原原材料的的現(xiàn)有庫庫存量以以及消耗耗速率。這這樣得到到一個主主產(chǎn)品零零部件庫庫存一覽覽表。 HYPERLINK /myweb/baike/EditContent.aspx?wid=m709671162&cid=633956172662656250 編輯本段段采購購管理方方法8：編制采采購計劃劃 在編編制采購購計劃之之前，采采購部門門要先進進行自制制采購分分析。之之后，就就可以編編制采購購計劃了了。 目前前，采購購計劃的的編制有有以下主主要環(huán)節(jié)節(jié)： 準缶缶認證計計劃、評評估認證證需求、計計算認證證容量、制制定認證證計劃、準準備訂單單計劃、評評估訂單單需求、汁汁算訂單單容量、制制定訂

14、單單計劃。 一、準準備認證證計劃 準備備認證計計劃是采采購計劃劃的第一一步，也也是做好好采購計計劃的基基礎。準準備認證證汁劃主主要包括括以下四四方面。 1接收開開發(fā)批員員需求。開開發(fā)批量量需求是是能夠啟啟動整個個供應程程序流動動的牽引引項，采采購部門門要想制制定比較較準確的的認證計計劃的話話，首先先要做的的就是非非常熟悉悉開發(fā)需需求計劃劃。目前前開發(fā)批批量物料料需求通通常有兩兩種情形形：一種種是在以以前或者者是目前前的采購購環(huán)境中中就能夠夠發(fā)掘到到的物料料供應，另另一種情情形就是是企業(yè)需需要采購購的是新新物料，需需要尋找找新物料料的供應應商。 2接收余余量需求求。隨著著市場需需求變得得越來越越

15、大，企企業(yè)規(guī)模模也逐漸漸擴大，舊舊的采購購環(huán)境容容量不足足以支持持企業(yè)的的物料需需求；或或者是由由于采購購環(huán)境萎萎縮導致致物料的的采購環(huán)環(huán)境容量量逐漸縮縮小，這這樣就無無法滿足足采購的的需求。以以上這兩兩種情況況會產(chǎn)生生余量需需求，這這就產(chǎn)生生了對采采購環(huán)境境進行擴擴容的要要求。采采購環(huán)境境容量的的信息一一般足由由認證人人員和訂訂單人員員來提供供的。 3.準備認認證環(huán)境境資料。通通常來講講采購環(huán)環(huán)境的內(nèi)內(nèi)容包括括認證環(huán)環(huán)境和訂訂單環(huán)境境兩個部部分。有有些供應應商的認認證容量量比較大大，但是是其訂單單容量比比較?。挥行┕┕痰牡那闆r恰恰恰相反反，其認認證容量量比較小小，但是是訂單容容量比較較大

16、。認認證容量量和訂單單容量是是兩個完完全不同同的概念念。 4制定認認證計劃劃說明書書。制定定認證汁汁劃說明明書也就就是把認認證計劃劃所需要要的材料料準備好好這些些材料包包括：認認證計劃劃說明書書(物料料項目名名稱、需需求數(shù)量量、認證證周期等等)、開開發(fā)需求求計劃、余余量需求求計劃、認認證環(huán)境境資料等等。 二、評評估認證證需求 評估估認證需需求包括括分析開開發(fā)批量量需求、分分析余量量需求、確確定認證證需求。 1分析開開發(fā)批量量需求。開開發(fā)批量量需求的的分析包包括數(shù)量量上的需需求、物物料的技技術(shù)特征征等信息息。開發(fā)發(fā)批量需需求的樣樣式是各各種各樣樣的，按按照需求求的環(huán)節(jié)節(jié)可以分分為研發(fā)發(fā)物料開開發(fā)

17、認證證需求和和生產(chǎn)批批量物料料認證需需求；按按照采購購環(huán)境可可以分為為環(huán)境內(nèi)內(nèi)物料需需求和環(huán)環(huán)境外物物料需求求等。計計劃人員員應該對對開發(fā)物物料需求求作詳細細的分析析，有必必要時還還應該與與開發(fā)人人員、認認證人員員一起研研究開發(fā)發(fā)物料的的技術(shù)特特征，按按照已有有的采購購環(huán)境及及認證汁汁劃經(jīng)驗驗進行分分類。 2.分析余余量需求求。分析析余量需需求要求求首先對對余量需需求進行行分類，余余量認證證的產(chǎn)生生來源有有市場銷銷售需求求的擴大大、采購購環(huán)境訂訂單容量量的萎縮縮。劉于于因市場場需求原原因造成成的，可可以通過過市場及及生產(chǎn)需需求汁劃劃得到各各補物料料的需求求量及時時間；對對于因供供應商萎萎縮造成

18、成的，可可以通過過分析現(xiàn)現(xiàn)實采購購環(huán)境的的總體訂訂單容量量與原定定容量之之間的差差別得到到。這兩兩種情況況的余量量相加即即可得到到總的需需求容量量。 3確定認認證需求求。要確確定認證證需求可可以根據(jù)據(jù)開發(fā)批批量需求求及余量量需求的的分析結(jié)結(jié)果來確確定。認認證需求求是指通通過認證證于段，獲獲得具有有一定訂訂單容量量的采購購環(huán)境。 三、計計算認證證容量 計算算認讓容容量主要要包括：分析項項目認證證資料、計計算總體體認證容容量、計計算承接接認證量量、確定定剩余認認證容量量。 1分析項項目認證證資料。不不同的認認證項目目其過程程及周期期也是千千差萬別別的。作作為從事事某行業(yè)業(yè)的實體體來說，熟熟練分析析

19、幾種物物料的認認證資料料是可能能的，但但是對于于規(guī)模比比較大的的企業(yè)，分分析上千千種甚至至上萬種種物料其其難度則則要大得得多。 2計算總總體認證證容量。在在供應商商認證合合同中，應應說明認認證容量量與訂單單容量的的比例，防防止供應應商只做做批量訂訂單，不不愿意做做樣件認認證。計計算采購購環(huán)境的的總體認認證容量量的方法法是把采采購環(huán)境境中所有有供應商商的認證證容量疊疊加即可可。劉有有些供應應商的認認證容量量需要加加以適當當系數(shù)。 3計算承承接認證證量。供供應商的的承接認認證量等等于當前前供應商商正在履履行認證證的合同同量，一一般是計計算要求求的某一一時間段段的承接接認證量量。最恰恰當最及及時的處

20、處理方法法是借助助電子信信息系統(tǒng)統(tǒng)，模擬擬顯示供供應商已已承接認認證量以便認認證計劃劃決策使使用。 4確定剩剩余認證證容量。認認證容量量是指某某一物料料所有供供應商群群體的剩剩余認證證容量的的總和。 物料料認證容容量物物料供應應商群體體總體認認證容量量承接接認證量量 這種種計算過過程也可可以被電電子化，一一般MRRP系統(tǒng)統(tǒng)不支持持這種算算法，可可以單獨獨創(chuàng)建系系統(tǒng)。認認證容量量是一近近似值，僅僅做參考考，認證證計劃人人員對此此不可過過高估計計，但它它能指導導認證過過程的操操作。 四、制制定認證證計劃 制定定認證計計劃包括括對比需需求與容容量、綜綜合平衡衡、確定定余量認認證計劃劃、制定定認證計計

21、劃等四四個方面面的內(nèi)容容。 1對比需需求與容容量。由由于認證證需求與與供應商商對應的的認證容容量之間間一般都都會存在在差異，如如果認證證需求小小于認證證容量，則則沒有必必要進行行綜合平平衡直直接按照照認證需需求制定定認證計計劃；如如果認證證需求量量大大超超出供應應商容量量，出現(xiàn)現(xiàn)這種情情況就要要進行認認證綜合合平衡。對對于剩余余認證需需求需要要制定采采購環(huán)境境之外的的認證計計劃、 2綜合平平衡。采采購部門門應從全全局出發(fā)發(fā)，綜合合考慮生生產(chǎn)、認認證容量量、物料料生命周周期等要要素，判判斷認證證需求的的可行性性，通過過調(diào)節(jié)認認征劃劃來盡可可能地滿滿足認證證需求，并并計算認認證容量量不能滿滿足的剩

22、剩余認證證需求。 3確定余余量認證證計劃。對對廠采購購環(huán)境不不能滿足足的剩余余認證需需求，應應提交采采購認證證人員分分析并提提出對策策，與之之一起確確認采購購環(huán)境之之外的供供應商認認證計劃劃。采購購環(huán)境之之外的社社會供應應群體如如沒有與與企業(yè)簽簽訂合同同，那么么制定認認證計劃劃時要特特別小心心，并由由具有豐豐富經(jīng)驗驗的認證證計劃人人員和認認證人員員聯(lián)合實實施。 4制定認認證汁劃劃。制定定認證計計劃主要要是指確確定認證證物料數(shù)數(shù)量和開開始認證證時間。其其確定方方法如下下： 認認證物料料數(shù)量=開發(fā)樣樣件需求求數(shù)量+檢驗測測試需求求數(shù)量+樣品數(shù)數(shù)量+機機動數(shù)量量 開始認認證時間間=要求求認證結(jié)結(jié)束時

23、間間-認證證周期-緩沖時時間 五、準準備訂單單計劃 在制制定認證證計劃之之后，緊緊跟著就就是準備備訂單計計劃。準準備訂單單計劃也也主要分分為四個個方面的的內(nèi)容：接收市市場需求求、接收收生產(chǎn)需需求、準準備訂單單環(huán)境資資料、制制定訂單單計劃說說明書。 1接收市市場需求求。市場場需求是是啟動生生產(chǎn)供應應程序流流動的牽牽引項，要要想制定定比較準準確的訂訂單計劃劃，首先先必須熟熟知市場場需求計計劃，或或者是市市場銷售售汁劃。市市場需求求的進一一步分解解便得到到生產(chǎn)需需求計劃劃。 2接收生生產(chǎn)需求求。生產(chǎn)產(chǎn)需求對對采購來來說可以以稱之為為生產(chǎn)物物料需求求。牛產(chǎn)產(chǎn)物料需需求的時時間是根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃而而產(chǎn)生

24、的的，通常常生產(chǎn)物物料需求求計劃是是訂單計計劃的主主要來源源。為了了利于理理解生產(chǎn)產(chǎn)物料需需求，采采購計劃劃人員需需要深入入熟知生生產(chǎn)計劃劃以及工工藝常識識。編制制物料需需求計劃劃的主要要包括：決定毛毛需求、決決定凈需需求、對對訂單下下達日期期及訂單單數(shù)量進進行計劃劃。 3準備訂訂單環(huán)境境資料。 訂單單環(huán)境的的資料主主要包括括：訂單單物料的的供應商商消息、訂訂單比例例信息、最最小包裝裝信息、訂訂單周期期。 訂單單周期是是指從下下單到交交貨的時時間間隔隔，一般般是以天天為單位位的。 訂單單環(huán)境一一般使用用信息系系統(tǒng)管理理。 4制定訂訂單計劃劃說明書書。制定定訂單汁汁劃說明明書也就就是準備備好訂單

25、單計劃所所需要的的資料，其其主要內(nèi)內(nèi)容包括括：訂單單汁劃說說明書(物料名名稱、需需求數(shù)量量、到貨貨日期等等)、市市場需求求汁劃、生生產(chǎn)需求求計劃、訂訂單環(huán)境境資料等等。 六六、評估估訂單需需求 評估估訂單需需求極其其重要，只只有準確確的評估估訂單需需求，才才能為計計算訂單單容量提提供參考考依據(jù)，以以便制定定出好的的訂單計計劃。它它主要包包括分析析市場需需求、分分析生產(chǎn)產(chǎn)需求、確確定訂單單需求。 1分析市市場需求求。市場場需求和和生產(chǎn)需需求是評評估訂單單需求的的兩個重重要方面面。采購購部門必必須仔細細分析市市場簽訂訂合同的的數(shù)量、還還沒有簽簽汀合同同的數(shù)量量(包括括沒有及及時交貨貨的合同同)的一

26、一系列數(shù)數(shù)據(jù)，同同時研究究其變化化趨勢，全全面考慮慮要貨計計劃的規(guī)規(guī)范性和和嚴謹性性，還要要參照相相關(guān)的歷歷史要貨貨數(shù)據(jù)，找找出問題題的所在在。 2分析生生產(chǎn)需求求。分析析生產(chǎn)需需求，首首先就需需要研究究生產(chǎn)需需求的產(chǎn)產(chǎn)生過程程，其次次再分析析生產(chǎn)需需求量和和要貨時時間。對對企業(yè)不不同時期期產(chǎn)生的的不同生生產(chǎn)需求求進行分分析是很很有必要要的。 3確定訂訂單需求求?？筛鶕?jù)對市市場需求求和對生生產(chǎn)需求求的分析析結(jié)果來來確定訂訂單需求求。通常常來講，訂訂單需求求的內(nèi)容容是在未未來指定定的時間間內(nèi)，通通過訂單單操作手手段將指指定數(shù)量量的合格格物料采采購入庫庫。 七、計計算訂單單容量 準確確地計算算好

27、訂單單容量，就就能對比比需求和和容量，經(jīng)經(jīng)過綜合合平衡，最最后制定定出正確確的訂單單計劃。 1，分分析項目目供應資資料。在在采購過過程中，物物料和項項目都是是整個采采購丁作作的操作作對象。對對于采購購工作來來講，在在目前的的采購環(huán)環(huán)境中，所所要采購購物料的的供應商商信息是是非常重重要的一一項信息息資料。如如果沒有有供應商商供應物物料，那那么無淪淪是生產(chǎn)產(chǎn)需求還還是緊急急的市場場需求，一一切都無無從談起起。企業(yè)業(yè)的采購購人員就就應充分分收集相相關(guān)信息息，在下下達訂單單計劃時時就能有有的放矢矢的。 2計算總總體訂單單容量?？偪傮w訂單單容量是是多方面面內(nèi)容的的組合。一一般包括括兩方面面內(nèi)容：可供給給

28、的物料料數(shù)量、町町供給物物料的交交貨時間間。 3計算承承接訂單單容量。承承接訂單單量是指指某供應應商在指指定的時時間內(nèi)已已經(jīng)簽下下的訂單單量。 4確定剩剩余訂單單容量。剩剩余訂單單容量是是指某物物料所有有供應商商群體的的剩余訂訂單容量量的總和和?？捎糜霉奖肀硎緸椋?物物料剩余余訂單容容量=物物料供應應商群體體總體訂訂單容量量-已承承接訂單單量 八、制制定訂單單計劃 制定定訂單計計劃是采采購計劃劃的最后后且最重重要的環(huán)環(huán)節(jié)。它它主要包包括對比比需求與與容量、綜綜合平衡衡、確定定余量認認證計劃劃、制定定訂單計計劃。 1對比需需求與容容量。如如果經(jīng)過過對比發(fā)發(fā)現(xiàn)需求求小于容容量，即即無論需需求多大

29、大，容量量總能滿滿足需求求，則企企業(yè)要根根據(jù)物料料需求來來制定訂訂單計劃劃；如果果供應商商的容量量小于企企業(yè)的物物料需求求，則要要求企業(yè)業(yè)根據(jù)容容量制定定合適的的物料需需求計劃劃，這樣樣就產(chǎn)生生了剩余余物料需需求，需需要對剩剩余物料料需求重重新制定定認證計計劃。 2，綜綜合平衡衡。綜合合考慮市市場、生生產(chǎn)、訂訂單容量量等要素素，分析析物料訂訂單需求求的可行行性，必必要時調(diào)調(diào)整訂單單計劃，計計算容量量不能滿滿足的剩剩余訂單單需求。 3確定余余量認證證汁劃。為為了保證證物料及及時供應應，此過過程可以以通過簡簡化認證證程序，并并由具有有豐富經(jīng)經(jīng)驗的認認證計劃劃人員進進行操作作。 4制定訂訂單計劃劃。

30、一份份訂單包包含的內(nèi)內(nèi)容有下下單數(shù)量量和F單單時間兩兩個方面面。 下下單數(shù)量量=生產(chǎn)產(chǎn)需求量量-計劃劃入庫量量-現(xiàn)有有庫存量量+安全全庫存量量 下下單時間間=要求求到貨時時間-認認證周期期-訂單單周期-緩沖時時間采購管理方方法9：制定合合理的采采購計劃劃 市場場的瞬息息萬變、采采購過程程的繁雜雜，使得得采購部部門要制制定一份份合理、完完善、有有效指導導采購管管理工作作的采購購計劃變變得并不不容易。采采購計劃劃好比采采購管理理這盤棋棋的一顆顆重要的的棋子，采采購計劃劃做好了了，采購購管理就就十有八八九會成成功，們們?nèi)绻@這一顆棋棋子走錯錯了，可可能導致致滿盤皆皆輸。 要制制定好采采購汁劃劃，應當

31、當從以下下二個方方面入手手。如果果沒有貫貫徹、落落實企業(yè)業(yè)的發(fā)展展戰(zhàn)略，可可能導致致采購管管理與企企業(yè)的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略不協(xié)調(diào)調(diào)甚至相相沖突，造造成企業(yè)業(yè)發(fā)展中中的“南南轅北轍轍”，脫脫離企業(yè)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的采采購計劃劃，就如如同無根根的浮萍萍，既缺缺乏科學學根據(jù)，又又可能使使采購部部門喪失失方向感感。因此此，只有有充分了了解了企企業(yè)自身身的情況況，制定定出的采采購計劃劃才是切切實可行行的。 二、進進行充分分的市場場調(diào)查 在制制定采購購汁劃時時，應對對企業(yè)所所面臨的的市場進進行認真真的凋研研，調(diào)研研的內(nèi)容容應包括括經(jīng)濟發(fā)發(fā)展形勢勢、與采采購有關(guān)關(guān)的政策策法規(guī)、行行業(yè)發(fā)展展狀況、競競爭對于于的采購購策

32、略以以及供應應商的情情況等等等。只有有做好充充分細致致的準備備工作，才才能保證證采購計計劃的順順利完成成。否則則，制定定的計劃劃無論理理論上多多么合理理，最終終還是難難以經(jīng)受受得起市市場考驗驗的。它它要么過過于保守守造成市市場機會會的喪失失和企業(yè)業(yè)可利用用資源的的巨大浪浪費，要要么過于于激進導導致計劃劃不切實實際，無無法實現(xiàn)現(xiàn)而成為為一紙空空文。 三、廣廣開言路路，群策策群力 許多多采購組組織在制制定采購購計劃時時，常常常是僅有有采購經(jīng)經(jīng)理來制制定，沒沒有相關(guān)關(guān)部門和和基層采采購人員員的智慧慧支持，從從而失去去了實際際的資料料和最有有創(chuàng)造性性的建議議，而且且缺乏采采購人員員的普遍遍共識，致致使

33、采購購計劃因因不夠完完善而影影響采購購運作的的順利進進行。因因此，在在編制采采購計劃劃時，不不應把采采購計劃劃作為采采購經(jīng)理理一個人人或采購購部一個個部門的的事情，而而應當廣廣泛聽取取各部門門的意見見，吸收收采納其其合理的的意見和和建議。在在計劃草草擬成文文之后，還還需要反反復征詢詢各方意意見，以以使采購購計劃真真正契合合企業(yè)的的實際情情況，使使之更能能適應市市場變化化的脈搏搏。采購管理方方法100：根據(jù)據(jù)企業(yè)實實際情況況確定采采購數(shù)量量 采購購數(shù)量的的確定是是做好一一個采購購計劃的的關(guān)鍵，采采購數(shù)量量應與實實際生產(chǎn)產(chǎn)；需要要相符合合，不能能過多或或過少。采采購數(shù)量量過多，就就會造成成物料積積

34、壓，占占用大量量資金；而采購購數(shù)量過過少，又又會因物物料不能能滿足生生產(chǎn)所需需，而影影響生產(chǎn)產(chǎn)活動的的正常進進行。因因此，在在編制采采購計劃劃時，汁汁劃人員員一定要要認真研研究企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)計劃，分分析市場場情況，選選擇科學學的汁算算方法確確定合理理的采購購數(shù)量。 一、落落實采購購數(shù)量的的依據(jù) 1生產(chǎn)計計劃。對對于制造造企業(yè)來來說，原原材料的的采購數(shù)數(shù)量要依依據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃來來確定。生生產(chǎn)計劃劃主要根根據(jù)銷售售數(shù)量，加加上預期期的期末末存貸減減去期初初存貨來來擬訂。因因此，確確定采購購數(shù)量之之前，一一定要對對企業(yè)的的生產(chǎn)計計劃進行行認真的的分析。 22用料料清單(如表22-1)。生產(chǎn)產(chǎn)計劃只只列

35、所所生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量，無無法直接接知道某某一產(chǎn)品品需用哪哪些物料料，以及及數(shù)量多多少，因因此確定定采購數(shù)數(shù)量必須須借助用用料清單單。用料料清單可可以精確確計算制制造某一一種產(chǎn)品品的用料料需求數(shù)數(shù)量。用用料清單單所列的的耗用量量，即通通稱的標標準用量量，與實實際用量量相互比比較作為為用料管管制的依依據(jù)。 3存量管管制卡(如表22-3)。 在材材料有庫庫存數(shù)量量的情況況下，材材料采購購數(shù)量也也不一定定要等于于根據(jù)用用料清單單所計算算的材料料需用量量。因此此，必須須建立材材料的存存量管制制卡，以以表明某某一物料料目前的的庫存狀狀況；再再依據(jù)用用料需求求數(shù)量，并并考慮購購料的作作業(yè)時間間和安全全存量

36、水水準，算算出正確確的采購購數(shù)量，然然后才開開具請購購單，進進行采購購活動。 二二、計算算采購數(shù)數(shù)量 采購購數(shù)量表表示某一一物料在在某時期期應訂購購的總量量。一般般確定采采購數(shù)量量的方法法有兩種種，即定定期訂購購法和定定量訂購購法。 1. 定期期訂購法法。在定定期訂貨貨系統(tǒng)中中，每隔隔一段時時間進行行庫存盤盤點并訂訂貨如如每季、每每月或每每周訂購購一次。在在供應商商走訪顧顧客并與與其簽訂訂合同或或某些顧顧客為了了節(jié)省運運輸費用用而將他他們的訂訂單合在在一起的的情況下下，必須須定期進進行庫存存盤點和和訂購。使使用定期期訂購法法必須對對物料未未來的需需求數(shù)量量能做正正確的預預估，以以避免存存貨過多

37、多，造成成資金積積壓。 在定定期訂貨貨系統(tǒng)中中，不同同時期的的訂購量量不盡相相同，訂訂購量的的大小主主要取決決于各個個時期的的使用率率，它比比一般的的定量訂訂貨系統(tǒng)統(tǒng)要求更更高的安安全庫存存。定期期訂購法法適用于于需要經(jīng)經(jīng)常調(diào)整整生產(chǎn)或或采購數(shù)數(shù)量的重重要物品品。由于于定期訂訂貨模型型只在盤盤點期進進行庫存存盤點，可可能出現(xiàn)現(xiàn)在剛訂訂完貨時時由于大大量的需需求而使使庫存降降至零的的情況，增增加企業(yè)業(yè)經(jīng)營風風險。 2定量訂訂購法。定定量訂貨貨系統(tǒng)是是對庫存存連續(xù)盤盤點，旦庫存存水平到到達再訂訂購點，立立即按固固定的定定貨數(shù)量量進行訂訂購。對對于價格格低廉、臨臨時性需需求及非非直接生生產(chǎn)用途途的物

38、料料，比較較適合采采用定量量訂購法法。 定量量訂購法法的訂貨貨時間和和訂貨量量不受人人為判斷斷的影響響能夠夠保證庫庫存管理理的準確確性，便便于按經(jīng)經(jīng)濟訂貨貨批量訂訂貨，節(jié)節(jié)約庫存存成本。但但采用定定量訂購購法在在汀貨之之前的各各項計劃劃比較復復雜。如如復倉制制的采購購計劃，此此類物料料首次入入庫時將將其分為為兩部分分，當其其中部分分使用完完畢時，必必須先開開山請購購單，才才能使用用所剩下下的另一一部分物物料，物物料的購購與用反反復交替替進行。采購管理方方法111：編訂訂采購預預算 對制制造業(yè)而而言，通通常業(yè)務務部門的的行銷計計劃為年年度經(jīng)營營計劃的的起點。然然后生產(chǎn)產(chǎn)計劃才才隨之制制訂。而而生

39、產(chǎn)計計劃包括括采購預預算、直直接人工工預算及及制造費費用預算算。由此此可見，采采購預算算乃是采采購部門門為配合合年度的的銷售預預測或生生產(chǎn)數(shù)量量，對需需求的原原料、物物料、零零件等的的數(shù)量及及成本做做詳實的的估計，以以利整個個企業(yè)目目標的達達成。換換句話說說。采購購預算如如果單獨獨編定。不不但缺乏乏實際的的應用價價值，也也失去了了其他部部門的配配合，所所以采購購預算的的編訂必須以以企業(yè)整整體預算算制度為為依據(jù)。采采購預算算的編訂訂有一定定的流程程與步驟驟，如圖圖2-11所示。 為為了理解解該表，掌掌握采購購預算的的編制，舉舉一實際際案例。 案例例： 某編編織企業(yè)業(yè)采購預預算編訂訂規(guī)則 一、材材

40、料的預預算編制制。 除遵遵照本企企業(yè)預算算制度之之外，均均依照本本規(guī)則的的規(guī)定辦辦理。 二、材材料的預預算分為為： 1用料預預算。 2購料預預算。 前項項用料預預算再按按用途分分為： 營營業(yè)支出出用料預預算。 資資本支出出用料預預算。 三、材材料預算算按編制制的期間間分為： 1 年度預預算。 2分期預預算。 四、年年度用料料預算的的編制程程序如下下： 1.由用抖抖部門依依據(jù)營業(yè)業(yè)預算及及生產(chǎn)計計劃編制制“年度度用料預預算表”(特殊用用料應頇頇估材料料價格)，經(jīng)主主管科長長核定后后送企劃劃科，材材料管理理匯編“年年度用料料總預算算”轉(zhuǎn)工工廠會計計部 2 凡屬屬于委托托保全科科修繕的的工作，一一概

41、由保保全科按按用料部部門計劃劃代為編編列預算算，并通通知用料料部門； 3.材料預預算經(jīng)最最后審定定后，由由總務科科運輸組組嚴格執(zhí)執(zhí)行：如如經(jīng)核減減，應由由一級主主管召集集科長、組組長、領領玉研究究擬訂分分配后核核定，由由企劃科科分別通通知各用用料部門門重新編編定預算算：屬于于自行修修配委托托者，按按本條第第2款的的規(guī)定辦辦理。 4.用料部部門用料料超出核核定預算算時，由由企劃科科通知總總務科運運輸組。 用料料部門超超出數(shù)在在10以上時時，應由由用料部部門提出出書面理理由呈轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)上一級級主管核核定后辦辦理。 5用料總總預算超超出100時，由由企劃科科通知運運輸組說說明超出出原因呈呈請核實實，并辦辦

42、理追加加手續(xù)。 五、分分期用料料預算。 由用用料部門門編制，凡凡屬委托托修繕的的工作，保保全科按按用科部部門計劃劃分別代代為編列列“用料料預算表表”，經(jīng)經(jīng)一級主主管核定定后送企企劃科轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送運輸輸組。 六、資資本吏出出用料預預算。 由一一級主管管根據(jù)工工程規(guī)劃劃，通知知企劃科科按前條條的規(guī)定定辦理。 七、購購料預算算的編制制程序如如下： 1年度購購料預算算由企劃劃科匯編編并送呈呈審核。 2分期購購料預算算，由運運輸組根根據(jù)庫存存量、已已購未到到數(shù)量及及財務狀狀況，編編制“購購料預算算表”由由企劃科科送呈審審核并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)企業(yè)財財務會議議審議。 八、經(jīng)經(jīng)核定的的分期購購料預算算。 在當當期未動動者，不不

43、得保留留；確有有需要者者，下期期補列。 九、資資本支出出預算。 年度度有一部部分未動動用或全全部未動動用者，其其未動用用部分不不能保留留，根據(jù)據(jù)情況在在次一年年補列。 個、未未列預算算的緊急急用料。 由用用料部門門領用料料后，補補辦追加加預算。 十一一、用料料預算。 用抖抖預算除除由用料料部門嚴嚴格執(zhí)行行外并并由運輸輸及企劃劃科加以以配合控控制。供應商管理理 HYPERLINK /myweb/baike/EditContent.aspx?wid=m171021384&cid=633956258425937500 編輯本段段采購購管理方方法133：如伺伺進行供供應商調(diào)調(diào)查 供應應商管理理的首要要

44、工作就就是要了了解資源源市場，調(diào)調(diào)查供應應商。進進行供應應商調(diào)查查就是為為了了解解并掌握握供應商商的相關(guān)關(guān)情況。在在實際的的供應商商調(diào)查過過程中，采采購人員員應分階階段就不不同的目目的按要要求進行行。 一、初初步供應應商調(diào)查查 初步步供應商商調(diào)查，是是對供應應商的基基本情況況的調(diào)查查。主要要是了解解供應商商的名稱稱、地址址、生產(chǎn)產(chǎn)能力、能能提供什什么產(chǎn)品品、能提提供多少少、價格格如何、質(zhì)質(zhì)量如何何、市場場份額有有多大、運運輸進貨貨條件如如何。 初步步供應商商調(diào)查的的特點，一一是調(diào)查查內(nèi)容淺淺，只要要了解一一些簡單單的、基基本的情情況；二二是調(diào)查查面廣，最最好能夠夠?qū)Y源源市場中中所有各各個供應

45、應商都有有所調(diào)查查、有所所了解，從從而能夠夠掌握資資源市場場的基本本狀況。 初步步供應商商調(diào)查在在實際操操作中，一一般可以以采用訪訪問調(diào)查查法，通通過訪問問有關(guān)人人員而獲獲得信息息。例如如，可以以訪問供供應商巾巾場部有有關(guān)人員員，或者者訪問有有關(guān)用戶戶，或有有關(guān)市場場主管人人員，或或者其他他的知情情人士。通通過訪問問建立起起供應商商卡片。如如表3-1所示示。 表33-1也也可以作作為調(diào)查查表的形形式，由由供應商商填寫。 供應應商卡片片是一個個好東西西，是采采購管理理的基礎礎工具。我我們在采采購工作作中，經(jīng)經(jīng)常要選選擇供應應商，就就可以利利用供應應商卡片片來進行行選擇。當當然，供供應商卡卡片也要

46、要根據(jù)情情況的變變化，經(jīng)經(jīng)常進行行維護、修修改和更更新。 在初初步供應應商調(diào)查查的基礎礎上，要要利用初初步供應應商調(diào)查查的資料料進行供供應商分分析，比比較各個個供應商商的優(yōu)劣劣，以便便于企業(yè)業(yè)選擇適適合企業(yè)業(yè)實際情情況的供供應商。供供應商分分析通常常應包括括以下幾幾項內(nèi)容容： 1產(chǎn)品的的品種、規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量以及及價格； 2企業(yè)的的實力、規(guī)規(guī)模、生生產(chǎn)能力力和技術(shù)術(shù)水平； 3企業(yè)的的信用度度以及管管理水平平； 4產(chǎn)品是是競爭性性還是壟壟斷性商商品； 5供應商商相對于于本企業(yè)業(yè)的地理理位置交通狀狀況等。 二、資資源市場場調(diào)查 (一一)基本本內(nèi)容： 資源源市場調(diào)調(diào)查至少少應該包包括以下下基本內(nèi)內(nèi)容：

47、 1資源市市場的規(guī)規(guī)模、容容量、性性質(zhì)； 2資源市市場的環(huán)環(huán)境如何何，市場場發(fā)展前前景如何何； 3資源市市場中各各個供應應商的情情況如何何。 (二二)調(diào)查查目的及及要求： 資源源市場的的調(diào)查目目的，就就是要進進行資源源分析以幫助助企業(yè)制制定采購購策略以以及產(chǎn)品品策略、生生產(chǎn)策略略等。在在實際操操作中，至至少應落落實以下下問題： 1確定資資源市場場是緊缺缺型市場場還是富富余型市市場?是是壟斷性性市場還還是競爭爭性市場場? 2確定資資源市場場是成長長型市場場還是沒沒落型市市場? 3確定資資源市場場總體水水平，并并根據(jù)整整個市場場水平來來選擇合合適的供供應商。 三、深深入供應應商調(diào)查查 深入入供應商

48、商調(diào)查，是是指對經(jīng)經(jīng)過初步步調(diào)查后后，準備備發(fā)展為為自己的的供應商商的企業(yè)業(yè)進行的的更加深深入仔細細的考察察活動。這這種考察察，是深深入到供供應商企企業(yè)的生生產(chǎn)線、各各個生產(chǎn)產(chǎn)工藝、質(zhì)質(zhì)量檢驗驗環(huán)節(jié)甚甚至管理理部門，對對現(xiàn)有的的設備工工藝、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)、管理理技術(shù)等等進行考考察，看看看所采采購的產(chǎn)產(chǎn)品能不不能滿足足本企業(yè)業(yè)所應具具備的生生產(chǎn)工藝藝條件、質(zhì)質(zhì)量保證證體系和和管理規(guī)規(guī)范要求求。有的的甚至要要根據(jù)所所采購的的產(chǎn)品的的生產(chǎn)要要求，進進行資源源重組，并并進行樣樣品試制制，試制制成功以以后，才才算考察察合格。只只有通過過這樣深深入的供供應商調(diào)調(diào)查，才才能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)可靠的的供應商商，建立立起比較

49、較穩(wěn)定的的物資采采購供需需關(guān)系。 進行行深入的的供應商商調(diào)查，需需要花費費較多的的時間和和精力，調(diào)調(diào)查的成成本非常常高，因因此并不不是所有有的供應應商都必必需的。它它只是在在以下兩兩種情況況下才需需要。(1)準準備發(fā)展展成為緊緊密關(guān)系系的供應應商；(2)尋尋找關(guān)鍵鍵零部件件的供應應商。采購管理方方法144：通過過各種信信息來源源了解供供應商 了了解供應應源是有有效采購購的基本本前提。一一般情況況下，主主要的信信息來源源有商品品目錄、行行業(yè)期刊刊、各類類廣告、商商業(yè)介紹紹、供應應商與銷銷售代理理商、因因特網(wǎng)、銷銷售記錄錄、業(yè)務務聯(lián)系以以及采購購部門自自己的記記錄等。 一一、商品品目錄 眾眾所周知

50、知，供應應商商品品目錄包包含了公公司所需需的大部部分物料料信息，它它是管理理良好的的采購辦辦公室中中的必備備之物。這這種目錄錄的價值值主要依依賴于表表達形式式，這是是采購方方最無法法控制的的，其中中物品是是否已準準備就緒緒、隨時時可取，以以及信息息使用情情況等。在在線商品品價目表表管理的的進步持持續(xù)地降降低了使使用和改改善產(chǎn)品品介紹形形式的難難度。分分銷商的的商品目目錄從各各式各樣樣的制造造源及其其報價單單，到分分銷商所所屬領域域內(nèi)的各各種可獲獲得物品品目錄，尤尤所不包包。機器器設備目目錄則提提供二手手貨與新新貨的供供應源產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格格及地理理位置信信息。 商商品目錄錄通常提提供價格格信息。許許

51、多物品品與物料料都以標標準價目目表所列列價格為為準，報報價單只只報折扣扣率。商商品目錄錄往往還還是部門門經(jīng)理與與上程人人員重要要的參考考書。 目目錄中的的物料既既編成索索引，又又做成文文件，其其有效性性是一個個大問題題。日錄錄規(guī)格各各式各樣樣，裝訂訂的也不不同，不不大方便便攜帶。 相相應的目目錄索引引很重要要。有的的公司用用計算機機或微縮縮膠片文文件；有有的則用用活頁夾夾，中間間是專用用于目錄錄文件歸歸檔的活活頁；還還有的用用卡片索索引。索索引的建建立一般般根據(jù)供供應商或或產(chǎn)品名名稱。總總之，應應該專業(yè)業(yè)、明確確、易懂懂。 在在線價目目表管理理逐漸被被采購員員所使用用。在線線價目表表的優(yōu)點點是

52、采購購方和內(nèi)內(nèi)部顧客客都能迅迅速地使使用它們們，它們們也能夠夠定制包包括價格格和由采采購方與與銷售商商協(xié)商的的其他各各種條件件。在線線價目表表管理內(nèi)內(nèi)容同硬硬拷貝價價目表管管理一樣樣不容忽忽視。管管理定制制的價目目表內(nèi)容容是從提提供給所所有采購購方的使使用和管管理普通通的價目目表中分分離出來來的項目目。 二二、行業(yè)業(yè)期刊 行行業(yè)期刊刊也是一一個潛在在供應商商的信息息源。當當然，這這種出版版物的名名單很長長，出現(xiàn)現(xiàn)在里面面的各種種信息價價值也很很不相同同。然而而，在每每一個領領域巾都都有值得得一看的的行業(yè)雜雜志，采采購方需需要廣泛泛涉獵與與自己行行業(yè)以及及采購與與供應領領域相關(guān)關(guān)的讀物物。期刊刊

53、有兩種種用途，一一是內(nèi)容容研究，它它不僅能能增加采采購方的的信息量量，還能能介紹新新產(chǎn)品和和替代產(chǎn)產(chǎn)品。行行業(yè)雜談談則向人人們提供供供應商商及其人人員信息息。第二二種則是是廣告，連連續(xù)不斷斷地熟讀讀這種出出版物中中的廣告告，是所所有的熱熱心采購購者自我我培養(yǎng)起起來的好好習慣。 三、商商業(yè)介紹紹 商商業(yè)介紹紹是另一一種很有有用的信信息源，但但它們在在準確性性與有用用性方面面差別很很大，使使用時必必須格外外地小心心。 商商業(yè)注冊冊簿即商商業(yè)介紹紹，是一一本大書書，列出出一些制制造商的的地址、分分支機構(gòu)構(gòu)數(shù)、從從屬關(guān)系系、產(chǎn)品品等，有有時還會會列出這這些企業(yè)業(yè)的財務務狀況及及其在本本行業(yè)中中所處的的

54、地位。此此外，書書中還會會列出商商標名稱稱與制造造商名稱稱，并分分類列示示用于出出售的物物料、物物資、設設備及其其他項目目，每項項下面則則是供應應源的名名稱與地地址。 商商業(yè)注冊冊簿的分分類索引引做得很很好，既既可以按按商品名名稱、制制造商名名稱，也也可以按按商標名名稱查找找。這種種標準的的商業(yè)介介紹有很很多，它它們未必必很專業(yè)業(yè)，但確確實很實實用。電電話號碼碼本中的的黃頁則則提供當當?shù)毓獞堂涗洝?四四、供應應商與銷銷售代理理商介紹紹 企企業(yè)都有有自己的的較為固固定的供供應商，這這些關(guān)系系較為穩(wěn)穩(wěn)固的供供應商白白然會努努力去滿滿足企業(yè)業(yè)的一些些要求，這這樣，可可以減少少評價新新供應商商所

55、用的的時間和和資源。但但這也有有負的效效應，如如果尋找找的供應應源產(chǎn)品品與現(xiàn)在在的供應應商相同同或替代代時，現(xiàn)現(xiàn)在的供供應商擔擔心介紹紹新的供供應商會會對他形形成威脅脅，成為為他的競競爭對手手。 企企業(yè)接到到的銷售售和市場場信息很很大一部部分都來來自于銷銷售代理理商。因因此，這這些銷售售代理商商也很町町能是新新的供應應商的重重要信息息來源，特特別是當當產(chǎn)生緊緊急需求求時，為為了保護護自己的的利益，更更是會努努力提供供新的供供應商。 五五、銷售售代表 銷銷售代表表可能是是公司能能夠接觸觸到的最最有價值值的信息息源之一一。 他們能為為公司提提供供應應源、產(chǎn)產(chǎn)品型號號、商業(yè)業(yè)信息等等方面的的參考。一

56、一個精明明的采購購者必定定在不影影響其他他上作的的前提下下，盡可可能多地地注意銷銷售代表表。發(fā)展展好的供供應商關(guān)關(guān)系非常常重要，而而這種關(guān)關(guān)系往往往始于對對供應商商銷售人人員友好好、謙遜遜、共鳴鳴、坦誠誠的態(tài)度度。采購購企業(yè)不不能浪費費任何 點點時間。探探訪之后后，將電電話與所所獲新信信息記下下來。有有些采購購方以個個人名義義探望所所有來過過辦公室室的銷售售代表，另另外一些些采購方方巾于沒沒時間或或其他工工作壓力力而無法法這樣做做，但他他們也會會確保每每一名來來訪者受受到接待待，而不不使其感感到受了了冷遇或或拒絕。 六六、互聯(lián)聯(lián)網(wǎng) 互互聯(lián)網(wǎng)是是一個能能提供大大量信息息的強有有力的搜搜索設備備。

57、企業(yè)業(yè)口益利利用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)幫助助對可能能滿足進進一步評評價的潛潛在供應應商進行行定位。收收集完關(guān)關(guān)于潛在在供應商商的信息息后，采采購主管管必須開開始徹底底篩選和和合并信信息，這這是一項項艱巨的的工作，依依賴已獲獲得的信信息的數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量。采購管理方方法155：制定定一套標標準對供供應商進進行篩選選 買方方通常根根據(jù)它們們自己的的一套的的賦予不不同權(quán)重重的選擇擇標準米米評估潛潛在供應應商。 一般般情況下下，對于于許多項項日來說說，企業(yè)業(yè)在評價價供應商商時僅考考察 33個績效效即符合合3個主主要標準準就行。 成成本和價價格 質(zhì)質(zhì)量 交交付 這33個績效效因素一一般是影影響買方方的最明明顯最關(guān)關(guān)鍵的

58、方方面。需需要對供供應商能能力進行行徹底分分析的關(guān)關(guān)鍵項目目來說，則則需要進進行更細細致的供供應商評評價。最最初的供供應商評評價在某某種程度度上通常常覆蓋以以下供應應商績效效類型； 一一、供應應商管理理能力 對于于買方來來說評價價供應商商管理能能力是很很重要的的。因為為管理決決定了經(jīng)經(jīng)營活動動并影響響供應商商未來競競爭力。許許多買方方在評價價供應商商管理能能力時將將詢問如如下問題題：管理理層如何何實行長長期規(guī)劃劃?管理理層保證證全面質(zhì)質(zhì)量管理理以及持持續(xù)完善善嗎?管管理人員員的變動動率高嗎嗎?管理理層的職職業(yè)經(jīng)驗驗有什么么?多少少采購專專業(yè)人士士被授予予采購經(jīng)經(jīng)理?管管理人員員正在做做出對維維

59、持和發(fā)發(fā)展業(yè)務務必需的的投資決決策嗎?管理人人員做出出了迎接接未來競競爭性挑挑戰(zhàn)的準準備了嗎嗎?等等等。 許多多這類問問題很難難簡單地地用“是是或否”來來回答。在在簡要調(diào)調(diào)查或問問卷期間間確認事事件的真真正狀態(tài)態(tài)是一個個挑戰(zhàn)。但但是問這這些問題題能夠幫幫助采購購經(jīng)理在在供應組組織中培培養(yǎng)專業(yè)業(yè)能力的的感覺。若若要通過過當面提提問的方方式征求求管理人人員對供供應商才才能的評評價時，應應努力會會見盡可可能多的的人以全全面反映映管理人人員的態(tài)態(tài)度。在在會談期期間，小小組可能能經(jīng)常會會出現(xiàn)不不同的觀觀點。 二、員員工能力力 對供供應商的的評價過過程需要要有非管管理層員員工參與與，高素素質(zhì)的、穩(wěn)穩(wěn)重的和

60、和有上進進心的勞勞動力可可能為企企業(yè)帶來來巨大的的利益，特特別是在在勞動力力短缺時時期。買買方應評評價以下下幾點： 1員工支支持和保保證及持持續(xù)完善善質(zhì)量的的程度 2員工的的全面技技術(shù)和能能力(特特別是教教育和培培訓) 3.員工和和管理人人員關(guān)系系的狀況況 4員工道道德 5員工的的人事變變動率 6員工為為提高供供應商的的業(yè)績做做貢獻的的機會和和意愿 采購購人員也也應該收收集罷工工和勞動動爭端的的歷史信信息。這這將有利利于買方方知道，供供應商員員工如何何致力于于生產(chǎn)符符合或超超過預期期的產(chǎn)品品和服務務。 三三、成本本結(jié)構(gòu) 評價價供應商商的成本本結(jié)構(gòu)需需要徹底底了解供供應商的的全部成成本，包包括直