適用于中小企業(yè)的辦公室管理制度

1、 辦 公 室 管 理 制 度1.目的 為了了明確公公司制度度，讓公司司員工行行為規(guī)范范有則可可依，特制定定本制度度2.適用范范圍 辦公公室工作作人員3.內(nèi)容 3.11上下班班規(guī)定 33.1.1 上上班時間間為8:00-12:00 13:00-17:00，公司實實行門衛(wèi)衛(wèi)考勤，請各位位同事配配合門衛(wèi)衛(wèi)工作 33.1.2 上上班須提前55分鐘到到崗，早早餐在88:000前吃完完3.1.33凡遲到到者遇以以下情況況均按缺缺勤半天天處理：一個月月內(nèi)遲到時間間在十分分鐘（含含）以內(nèi)內(nèi)的超過過三次或或十分鐘鐘以上二十十分鐘（含含）以內(nèi)內(nèi)超過二次次或二十十分鐘以以上三十十分鐘（含含）內(nèi)超超過一次次、全年年共

2、遲到次數(shù)數(shù)不論時時間長短短達六次次；遲到到半小時時以上半半天以內(nèi)內(nèi)按缺勤半天天處理；遲遲到半天天以上按按曠工處理理。相關(guān)處處罰可參參見獎獎懲條例例 33.1.4辦公室室人員應(yīng)應(yīng)衣著整整齊，不要求求統(tǒng)一著著工作服服，特殊規(guī)規(guī)定除外外 33.1.5上班時時所有來來電須在鈴響響三聲內(nèi)內(nèi)（最好好第一聲聲后）接接起，并稱呼呼“你好”，講完后后輕放電電話。上上班如有有急事需需打私人人電話，要要盡量少少說，不不得用電電話聊天天 33.1.6 為保持持與上級級、員工工、客戶戶之間的的信息暢暢通，所所有員工工離開坐坐位時須須將手機機隨身攜攜帶，以以方便聯(lián)聯(lián)系3.1.77 在上班班時須說普通通話，不不得說家家鄉(xiāng)話

3、 33.1.8 同事間間稱呼以以全名、英英文名或或職務(wù)，稱稱呼方式式應(yīng)文明明、禮貌貌3.1.99 不得在在辦公室室嘻鬧、喧嘩擾擾亂辦公公秩序，上班時時間不允允許聽MMP3等等做其他與工工作無關(guān)關(guān)的一切切事務(wù) 33.1.10上班班時間除除中餐時時間可在在食堂、會會議室或或會客室室吸煙外外，其他時時間、其其他地點點均嚴(yán)禁禁吸煙 33.1.11 公司員員工應(yīng)主主動、及及時向直直屬上級級匯報工工作進展展情況，并主動動反饋上上級安排排工作的的相關(guān)進進度；遇遇到問題題應(yīng)及時時向上級級反饋，以以求得到到最快的的解決方方案3.1.112 公司司員工實實行“問責(zé)制制”，同事事之間應(yīng)應(yīng)該相互互幫助，在在工作中中如

4、遇到到需要幫幫助的同同事應(yīng)主主動協(xié)助助對方3.1.113員工辦辦公桌上上應(yīng)按“7S”要求保保持整齊齊有序，請請勿將除除手機、水水杯之外外的個人人物品、食食品放在在桌上。所所有辦公公用品盡盡量做到到統(tǒng)一顏顏色，忌忌五顏六六色，辦辦公桌前前的屏風(fēng)風(fēng)貼紙應(yīng)應(yīng)及時整整理原則則上不超超過四份份文件，下班前應(yīng)將桌面上所有文件物品整理好3.1.114辦公室室空調(diào)溫溫度一般般夏天設(shè)設(shè)定值不不得低于于24，冬天天不得高高于288，由專專人控制制，其他他人員不不得隨意意調(diào)整3.1.115到下下班時間間大家應(yīng)應(yīng)主動關(guān)關(guān)閉窗、燈燈和機器器電源，最最后一個個離開辦辦公室的的人員在在確認辦公室電電源、窗窗、燈在在關(guān)閉的的

5、狀態(tài)下下后，方方可關(guān)門門離開3.2請假假休假規(guī)規(guī)定 33.2.1需請請假（含含調(diào)休）的的人員到到人力資資源部領(lǐng)領(lǐng)用請假單單后并據(jù)據(jù)實填寫寫 3.2.22 一天天(含)以內(nèi)請請假由部部門負責(zé)責(zé)人審批批；一天以以上三天天(含)以內(nèi)請請假由部部門主管管或經(jīng)理理審批，三天以以上請假假由副總總經(jīng)理審審批 33.2.3 請請假分事事假和病病假兩種，事假將將不予發(fā)發(fā)放工資資；病假憑憑病歷和和醫(yī)生開開具的休休假單可可享有880%的的工資 33.2.4 國國家規(guī)定定的相關(guān)關(guān)法定假假日，如如元旦節(jié)節(jié)、春節(jié)節(jié)、勞動動節(jié)、國國慶節(jié)以以及婚、產(chǎn)產(chǎn)假等均將按國家規(guī)規(guī)定實行行3.3 加加班規(guī)定定3.3.11公司每每位員工工

6、須按時時完成當(dāng)當(dāng)天本職職工作，不不得以下下班時間間已到拖拖延工作作，尤其其是有關(guān)關(guān)外部聯(lián)聯(lián)系的崗崗位，不不得以下下班為由由讓對方方改時間間3.3.22 所有加班班者應(yīng)按按規(guī)定填填寫加加班申請請單，加加班者不不享受加加班工資資，原則則上予以以調(diào)休沖抵抵3.4 電電腦管理理3.4.11公司所所有電腦腦編入固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理并并統(tǒng)一編編號，每每臺個人人電腦由由使用人人管理、使使用和保保養(yǎng)3.4.22個人電電腦可設(shè)設(shè)置用戶戶密碼，但但須在人人力資源源部統(tǒng)一一登記，登登記后不不得隨意意更改，若若有特殊殊情況需需更改的的應(yīng)及時時到人力力資源部部作修改改3.4.33所有電電腦的桌桌面和屏屏幕保護護程序統(tǒng)統(tǒng)一采

7、用用公司的的產(chǎn)品圖圖片或空空白，不不得使用用任何帶帶個人性性質(zhì)的圖圖片3.4.44公司實實行權(quán)限限上網(wǎng)制制度，部部分電腦腦可以上上網(wǎng)，但但不得利利用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情，如QQQ、MMSN聊聊天、搜搜索無關(guān)關(guān)網(wǎng)頁等等。禁止止電腦上上安裝游游戲軟件件，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有游戲戲軟件的的應(yīng)主動動刪除3.4.55所有電電腦均實實行區(qū)域域網(wǎng)絡(luò)共共享和打打印機共共享，如如遇電腦腦出現(xiàn)硬硬件問題題，使用人人不能解解決的，由使用人負責(zé)填寫請購單請購相應(yīng)的硬件3.4.66所有的的電腦常常用應(yīng)存存放在DD盤實行行電腦資資料備份份，每月月初由人人力資源源部對其個人使使用的相相關(guān)資料料進行一一次備份份3.4.77為了

8、方方便公司司內(nèi)部電電腦信息息資料的的流通，公公司發(fā)放放優(yōu)盤給給部分員員工使用用，持有有優(yōu)盤者者均為暫暫時保管管人；沒沒有優(yōu)盤盤而又需需要借用用的，可可在專人人處領(lǐng)取取，借用用的優(yōu)盤盤應(yīng)當(dāng)天天借當(dāng)天天還；公公司禁止止使用非非公司提提供的優(yōu)優(yōu)盤、移移動硬盤盤或光盤盤。3.5文件件管理3.5.11 員工工所用的的文件夾夾均使用用統(tǒng)一顏顏色，如如生產(chǎn)部部用文件件夾統(tǒng)一一為紅色，采購購部統(tǒng)一一為綠色，物控部部統(tǒng)一為為藍色,其他部部門統(tǒng)一一為黑色3.5.22 文檔檔的排版版均按統(tǒng)統(tǒng)一格式式，打印印均統(tǒng)一一字體和和字號,如文檔檔的標(biāo)題題統(tǒng)一為為黑體，文檔檔的內(nèi)容容統(tǒng)一為為宋體和和小四，英文文字體為為Araa

9、il3.5.33 文件件的打印印或復(fù)印印應(yīng)以節(jié)節(jié)約為原原則。文文件打印印前，應(yīng)應(yīng)先確定定該文件件是否必必須打印印， 在預(yù)覽無誤誤后再按按下“打印”鍵，避避免多次次有誤文文件打印印的情況況造成紙紙墨浪費費3.5.44打印或或復(fù)印文文件時，能能用二手手紙的盡盡量使用用二手紙紙，但財財務(wù)、業(yè)業(yè)務(wù)和采采購等部部門 涉涉及到公公司機密密的二手手紙應(yīng)由由本部門門人員及及時銷毀毀，不得得再次利用用3.6 辦辦公室用用品領(lǐng)用用規(guī)定 33.6.1 辦公室室用品由專專人負責(zé)責(zé)管理 33.6.2 公公司員工工在領(lǐng)用用辦公用用品后，請進行行實名登登記 3.6.3 辦辦公用品品采用個個人使用用、保管管為原則則，未經(jīng)同同

10、意，請請勿在未未經(jīng)他人人同意的的情況下下使用他他人領(lǐng)用用的物品品，出現(xiàn)借借用后應(yīng)應(yīng)即時歸歸還3.7圖書書借閱 33.7.1 為提高高公司員員工的學(xué)學(xué)習(xí)積極極性，同同時提升升專業(yè)知知識和綜綜合素質(zhì)質(zhì)，公司司有部分分圖書和和光盤可可供公司司員工借借閱 3.7.2 公公司圖書書和光盤盤由人力力資源部部專人負負責(zé)管理理，借閱人人經(jīng)登記記后可帶帶回家閱閱讀，不允許許在上班班時間閱閱讀，借借閱時間間最長不不超過一一個月 3.7.3 公公司圖書書或光盤盤一經(jīng)借借出，由借閱閱人負責(zé)責(zé)保管，有損壞壞或遺失失的情況況，須按原價價賠償 3.7.4 具具體目錄錄可另閱公公司圖書書一覽表表3.8 信信息的保保密3.8.11公司實實行工資資保密制制度，每每位員工工不得向向其他人人詢問或或透露收收入情況況，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙雙方開除除處理3.8.22對于公公司商業(yè)業(yè)秘密的的文件和和資料不不得以信信件、電電話、傳傳真以及及電子郵郵件等形形式向外外傳播。 未經(jīng)授授權(quán)，不不得接受受新聞媒媒體或其其他調(diào)查查詢問涉涉及到公公司商業(yè)業(yè)秘密以以及未向向外界公公開的生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、技技術(shù)和管管理情況況等。如如有違反反立即開開除，同同時公司司有權(quán)落落實相關(guān)關(guān)責(zé)任并并追索經(jīng)經(jīng)濟損失失3.9公告告欄3.9.11公告欄欄由人力力資源部部負責(zé)張張貼3.9.22公司通通過“公告欄欄”向員工工宣傳、解解釋、說說明有關(guān)關(guān)公司