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文檔簡介
1、合同管理自查報告(3篇)合同管理自查報告1一、嚴(yán)格審查,履約到位目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè) 備選購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。依據(jù)公司合同管理方法, 根據(jù)重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年 以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份不包含未回收局部),標(biāo)的額達(dá) 1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從 維護公司的經(jīng)濟利益動身,但凡涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門 參加洽談、起草,并報公司討論確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了 在合同、信譽工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同 招投標(biāo)過程中,合同條款根據(jù)標(biāo)段特點進行專項設(shè)珞,在
2、招標(biāo)結(jié)束后, 再依據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條 款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、 個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約力量關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保力量關(guān)。 由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性, 至今沒有發(fā)生一起合同、信譽事故,未消失一筆合同糾紛,做到了合 同、信譽管理工作“零失誤”。二、完善建設(shè),提高水平編制完成合同管理方法、經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細(xì)那么、 合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書,依據(jù)公司合同管理實際運行需要, 結(jié)合公司的行業(yè)特點屢次進行修改、商量,確定了合同全面管理、全 程掌握、分工協(xié)作的原那么,完善了各類合同的簽訂、審批
3、、履行、變 更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作 和責(zé)罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù) 可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的 工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,留意保持合同檔案的完好性 合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相 關(guān)資料),按時更新合同履行狀況,以便能準(zhǔn)時、精確地供應(yīng)統(tǒng)計數(shù) 據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)根據(jù)。三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險根據(jù)公司合同管理方法,進一步規(guī)范了合同管理工作,全 部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法, 杜絕了不完善和不合法的合同的消失;依法檢查合同
4、履行狀況,幫助 合同承辦人員處理合同中消失的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合 同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合 同行為;簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型, 依據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審 批流程、授權(quán)托付制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化 的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。四、存在的缺乏今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯 的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素養(yǎng)和 工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)學(xué)問需要進行進一步學(xué)習(xí); 二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告
5、知相關(guān)部門以書面形 式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進一步提 高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細(xì)化,這些問題需要在今后的 工作中加以解決、完善。合同管理自查報告2依據(jù)寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20 xx年行政機關(guān) 合同管理工作檢查的通知甬府法發(fā)(20 xx33號)要求,堇B州區(qū) 法制辦仔細(xì)梳理我區(qū)行政機關(guān)合同管理包括下屬事業(yè)單位或國有投 融資公司)制度建設(shè)、工作開展?fàn)顩r及存在的問題,仔細(xì)總結(jié)閱歷、 查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實基礎(chǔ)。 現(xiàn)將我區(qū)行政機關(guān)合同管理工作綜合開展?fàn)顩r報告如下:一、合同管理工作主要做法一)抓制度、重實效,著力構(gòu)筑合同
6、管理工作制度保障依據(jù)鄴州區(qū)行政機關(guān)合同管理實際,重新修訂堇B州區(qū)行政合 同管理方法以下簡稱方法),新的方法調(diào)整了合同審查范 圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理 等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規(guī)范操作流程。方法 規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司) 對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對 有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的狀況,點對點指導(dǎo)相關(guān)單 位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的詳細(xì)承辦人的職責(zé)。 確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年19月,區(qū)法制辦 已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標(biāo)的額4
7、8余億元。另外, 收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查看法51 條,出具合法性審查看法書16份。(二)嚴(yán)審查、重預(yù)防,夯實合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點,是重中之重。本 辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交 本辦合法性審查時應(yīng)當(dāng)同時提交本單位法制審查看法、承辦單位集體 商量記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考 慮合同的合理性、可操作行性,注意合同的可履行性,要求對合同有 些權(quán)利義務(wù)條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導(dǎo)力度,提高合 同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信 息共享機制,對未
8、履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單 位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送,防止越權(quán)對外簽訂合憐憫況發(fā) 生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效訂正了諸如合同重要條款 歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約詳細(xì)責(zé)任商定不明確以及合同 內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不全都等不合法、不適當(dāng)問題10大類,經(jīng)過 審查的重大行政合同沒有消失一起糾紛,有效防范了因合同條款不完 善帶來的法律風(fēng)險。三)借外力、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參加重大 行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面 審核為主,但對于特殊重大、冗雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風(fēng)險 大
9、的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參加合同合法性審查。在區(qū)級部 門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)1街道層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機制,重大 行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構(gòu)初審看法。 另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合 同要求合同承辦單位供應(yīng)本單位法律顧問審查看法。主動鼓舞各單位 法律顧問參加合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中 先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱, 確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年19月,區(qū)法制辦在 審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查看法書9份,區(qū)政府法律 顧問參加重大行政合同審查5次。二、存在的問
10、題一局部鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全 區(qū)大局部單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠, 局部(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查,未在簽 訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道)簽訂 的1000萬以上的合同未準(zhǔn)時向區(qū)法制辦報備。二)政府法律顧問參加合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各 部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道)法律顧問掩蓋率到達(dá)100%,但法律顧問參加本 單位合同審查狀況的較少。因未建立法律顧問參加合同審查經(jīng)費保障 機制,各單位法律顧問參加合同審查的主動性和主動性不夠高。三)合同審查的人員力氣缺乏。寧波市勤州區(qū)重大行政合 同管理方法只規(guī)定了 5000萬以
11、上的重大行政合同在簽訂前需報送 法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外, 由于政府法制機構(gòu)人員力氣有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制 機構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。合同管理自查報告3合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā) 達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信譽”已成為企業(yè)在市場競爭中 不行或缺的重要標(biāo)簽。管理層已熟悉到企業(yè)信譽的好壞直接關(guān)系到企 業(yè)的進展?jié)摿蛯恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信 譽好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的.管理,已成為上 下的共識?!爸睾贤?、守信譽”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改良 的口號。回顧20 x
12、x年度合同工作,我們覺察在合同管理工作的規(guī)范化、 信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視熟悉到位1、轉(zhuǎn)變了以往對信譽的薄弱觀念,由綜合部牽頭各部門管理 人員進行了合同法、稅法及會計學(xué)問的培訓(xùn)。2、轉(zhuǎn)變了以往對信譽管理不明晰的狀況,明確了合同管理由 合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專 管員各一名。二、加強管理制度到位為使“重合同、守信譽”活動能夠健康有序的進行,我們首先 做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量 體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特殊是我們還比照合 同法的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管 理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及 發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)合同法規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理 做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信譽管理水平有了明顯 提高。三、注意質(zhì)量履約到位1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進 行了勞動部門鑒定,僅20 xx年4月就新簽10人勞動合同。2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁, 20 xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時 代表員工與公司協(xié)商解決。3、20 xx年本公司簽訂工程合同成交額到達(dá)數(shù)千萬
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