公司組織架構(gòu)圖與倉庫管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、 HYPERLINK 2012年年車間及及倉庫管管理計(jì)劃劃公司組織架架構(gòu)圖董事長董事長銷售部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理銷售部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理成裝部割貨部鞣制部雜工部倉儲(chǔ)部采購部染色部成裝部割貨部鞣制部雜工部倉儲(chǔ)部采購部染色部機(jī)修部行政部機(jī)修部行政部原材料倉成品倉原材料倉成品倉原材料倉庫庫組織架架構(gòu)圖做賬員倉管員倉庫組長原材料倉做賬員倉管員倉庫組長原材料倉一、做賬員員工作職責(zé)責(zé): 1、負(fù)責(zé)責(zé)原材料料倉的進(jìn)進(jìn)出賬務(wù)務(wù)往來;2、倉管員員不在時(shí)時(shí)兼材料料進(jìn)出發(fā)發(fā)放管理理及進(jìn)出出送貨管管理;3、原材料料的采購購工作;4、原材料料來料不不良退換換工作;5、采購原原材料與與供應(yīng)商商的對(duì)賬賬工作;6、內(nèi)部原原材料與與數(shù)據(jù)員員之

2、間的對(duì)對(duì)賬工作作;7、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;8、單據(jù)整整理、管管理、保保管及遞遞交工作作;9、倉庫管管理方面面的的安安全管理理工作。 二、倉管管員工作作職責(zé): 1、原原材料進(jìn)進(jìn)出發(fā)放放管理; 2、外外加工貨貨物的配配送工作作; 3、原原材料進(jìn)進(jìn)出單據(jù)據(jù)填寫工工作; 4、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行出入庫手手續(xù),物物料或成成品進(jìn)出出倉時(shí),倉倉管員要要核實(shí)數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、種種類是否否與貨單單一致,物物料入庫庫時(shí)還要要核對(duì)是是否按采采購訂單單的數(shù)量量和要求求的交貨貨日期交交貨。5、入庫物物料和成成品應(yīng)分分區(qū)、分分位、分分堆放整整齊,杜杜絕不安安全因素素;并設(shè)設(shè)物料卡卡,標(biāo)示示清楚。6、存貨出出

3、入庫后后應(yīng)及時(shí)時(shí)入賬,準(zhǔn)準(zhǔn)確登記記。7、倉管人人員應(yīng)按按審核無無誤的領(lǐng)領(lǐng)料單和和先進(jìn)先先出的原原則發(fā)料料。8、倉管人人員應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)持日清清月結(jié),憑憑單下賬賬,不跨跨月記賬賬,按時(shí)時(shí)上交報(bào)報(bào)表,做做到賬、卡卡、物一一致。9、為使倉倉庫存貨貨賬物相相符,必必須做好好日常盤盤點(diǎn)和月月末盤點(diǎn)點(diǎn)工作。10、隨時(shí)時(shí)了解倉倉庫的儲(chǔ)儲(chǔ)備情況況,有無無儲(chǔ)備、不不足或超超儲(chǔ)積壓壓、呆滯滯的物料料,并及及時(shí)上報(bào)報(bào)。11、做好好防盜、防防火、防防爆工作作并保持持庫內(nèi)清清潔、整整齊、空空氣流通通;定期期檢查存存貨、防防止存貨貨變質(zhì)。12、嚴(yán)禁禁在倉庫庫內(nèi)吸煙煙、用火火和亂接接電源使用用電器。13、上下下班前應(yīng)應(yīng)做好門門、窗

4、、電電、水的的開關(guān)工工作。負(fù)責(zé)人 職務(wù)做做賬員、采采購員,倉管員成品倉組織織架構(gòu)圖圖做賬員倉管員雜工員成品倉庫組長成品倉做賬員倉管員雜工員成品倉庫組長成品倉一、做賬員員工作職責(zé)責(zé): 1、負(fù)負(fù)責(zé)成品品倉的進(jìn)進(jìn)出賬務(wù)務(wù)登記做做賬工作作;2、倉管員員不在時(shí)時(shí)兼成品品進(jìn)出貨發(fā)放管管理;3、成品倉倉貨物的的銷售工工作;4、客戶退退貨不良良品退換維修修及跟蹤蹤出貨工工作;5、成品倉倉的日常常盤點(diǎn)及及對(duì)賬工工作;6、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;7、單據(jù)整整理、管管理、保保管及遞遞交工作作;9、倉庫管管理方面面的的安安全管理理工作。 負(fù)責(zé)人人 職職務(wù)做賬賬員、兼兼成品倉倉庫組組長二、倉管員員工

5、作職責(zé) 1、進(jìn)進(jìn)出單據(jù)據(jù)填寫及及成品進(jìn)出出發(fā)放管管理; 2、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行出入庫手手續(xù),成成品進(jìn)出出倉時(shí),倉倉管員要要核實(shí)數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、種種類是否否與出入庫單一一致,成成品出庫時(shí)還要要核對(duì)是是否銷售售訂單的的數(shù)量和和要求的的交貨日日期交貨貨。3、入庫的的成品應(yīng)分分區(qū)域堆放放整齊,杜杜絕不安安全因素素;并在在外箱上上注明產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)規(guī)格、名名稱及數(shù)數(shù)量,區(qū)域方方面應(yīng)按按品牌、產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱標(biāo)示清清楚。4、成品庫庫須按發(fā)發(fā)貨單經(jīng)經(jīng)銷售部部復(fù)核后后發(fā)貨,手手續(xù)不全全不發(fā)貨貨;如遇遇特殊情情況,則則須獲得得公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后方可可發(fā)貨,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)關(guān)手續(xù)單據(jù)。6、存貨出出入庫后后應(yīng)及時(shí)時(shí)入賬,準(zhǔn)準(zhǔn)確

6、登記記。7、倉管人人員應(yīng)按按審核無無誤的銷銷售出庫庫單和先先進(jìn)先出出的原則則發(fā)貨。8、倉管人人員應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)持日清清月結(jié),憑憑單下賬賬,不跨跨月記賬賬,按時(shí)時(shí)上交報(bào)報(bào)表,做做到賬、卡卡、物一一致。9、為使倉倉庫存貨貨賬物相相符,必必須做好好日常盤盤點(diǎn)和月月末盤點(diǎn)點(diǎn)工作。10、隨時(shí)時(shí)了解倉倉庫的儲(chǔ)儲(chǔ)備情況況,有無無儲(chǔ)備、不不足或超超儲(chǔ)積壓壓、呆滯滯的貨品品,并及及時(shí)上報(bào)報(bào)。11、做好好防盜、防防火、防防爆工作作并保持持庫內(nèi)清清潔、整整齊、空空氣流通通;定期期檢查存存貨、防防止存貨貨變質(zhì)。12、嚴(yán)禁禁在倉庫庫內(nèi)吸煙煙、用火火和亂接接電源使用用電器。13、上下下班前應(yīng)應(yīng)做好門門、窗、電電、水的的開關(guān)工工作

7、。負(fù)責(zé)人:待待招聘倉倉管員11人(負(fù)負(fù)責(zé)毛墊墊、四季季墊、涼涼墊)、雜雜工(包包裝工)22人雜工部:負(fù)負(fù)責(zé)人( )雜工部主任任工作職職責(zé)負(fù)責(zé)部門員員工的工工作安排排部門員工的的考勤記記錄部門員工的的料件方方面的記記功工作作4、監(jiān)督員員工作業(yè)業(yè)中對(duì)工工藝流程程的執(zhí)行行狀況5、生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能的跟跟蹤及調(diào)調(diào)整6、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;7、考勤等等單據(jù)的整理、遞遞交工作作;8、車間方方面的安安全管理理工作。鞣制部:負(fù)負(fù)責(zé)人( )一、鞣制部部主任工工作職責(zé)責(zé)1、部門員員工的內(nèi)內(nèi)部工作作安排2、部門員員工的考考勤記錄錄3、部門員員工的料料件方面面的記功功工作3、新進(jìn)員員工的工工作技能能培

8、訓(xùn)4、監(jiān)督員員工作業(yè)業(yè)中對(duì)工工藝流程程的執(zhí)行行狀況5、生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能的跟跟蹤及調(diào)調(diào)整6、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;7、考勤等等單據(jù)的整理、遞遞交工作作;8、車間方方面的安安全管理理工作。染色部:負(fù)負(fù)責(zé)人( )一、染色部部主任工工作職責(zé)責(zé)1、部門員員工的內(nèi)內(nèi)部工作作安排2、部門員員工的考考勤記錄錄3、新進(jìn)員員工的工工作技能能培訓(xùn)4、監(jiān)督員員工作業(yè)業(yè)中對(duì)工工藝流程程的執(zhí)行行狀況5、生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能的跟跟蹤及調(diào)調(diào)整6、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;7、單據(jù)整整理、管管理、保保管及遞遞交工作作;8、車間方方面的安安全管理理工作。割貨部:負(fù)負(fù)責(zé)人( )一、割貨部部主任工作作職責(zé)1、

9、部門員員工的內(nèi)內(nèi)部工作作安排2、部門員員工的考考勤記錄錄3、部門員員工的料料件方面面的記功功工作4、新進(jìn)員員工的工工作技能能培訓(xùn)5、監(jiān)督員員工作業(yè)業(yè)中對(duì)工工藝流程程的執(zhí)行行狀況6、生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能的跟跟蹤及調(diào)調(diào)整7、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;8、單據(jù)整整理、管管理、保保管及遞遞交工作作;9、每天早早上提供供昨天半半成品的的日?qǐng)?bào)表表。10、部門門內(nèi)部的的驗(yàn)貨工工作及與與成裝部部半成品品的交接接工作成裝部:負(fù)負(fù)責(zé)人( )一、成裝部部主任工工作職責(zé)責(zé)1、部門員員工的內(nèi)內(nèi)部工作作安排2、部門員員工的考考勤記錄錄3、部門員員工的料料件方面面的記功功工作4、新進(jìn)員員工的技技能培訓(xùn)訓(xùn)5、監(jiān)督員員

10、工作業(yè)業(yè)中對(duì)工工藝流程程的執(zhí)行行狀況6、生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能的跟跟蹤及調(diào)調(diào)整7、負(fù)責(zé)處處理日常常工作中中的突發(fā)發(fā)事件處處理;8、單據(jù)整整理、管管理、保保管及遞遞交工作作;9、每天早早上提供供昨天成成品的日日?qǐng)?bào)表;10、部門門內(nèi)部的的驗(yàn)貨工工作及與與成品倉倉成品的的交接工工作機(jī)修部:負(fù)負(fù)責(zé)人( )一、染色部部主任工工作職責(zé)責(zé)1、及時(shí)處處理各部部門遞交交的維修修項(xiàng)目;2、記錄每每天的維維修記錄錄;3、按保養(yǎng)養(yǎng)手冊和和設(shè)備說說明書定定期對(duì)廠廠內(nèi)各種種機(jī)器及及工具進(jìn)進(jìn)行維修修保養(yǎng),保保證機(jī)器器的正常常運(yùn)轉(zhuǎn)及及工具的的正常使使用;4、做好日日常設(shè)備備檢查巡巡視工作作,及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題題,處理理隱患,避避免出現(xiàn)現(xiàn)安全

11、問問題;5、指導(dǎo)操操作人員員完成設(shè)設(shè)備操作作使用及及簡單保保養(yǎng)工作作;6、做好預(yù)預(yù)防性保保養(yǎng)、維維護(hù)工作作,降低低因機(jī)器器故障導(dǎo)導(dǎo)致浪費(fèi)費(fèi)工時(shí)及及材料報(bào)報(bào)廢;車間人員新新增計(jì)劃劃一、雜工部部( ):招雜工4-6人,實(shí)實(shí)增4人人曬皮2-44人,實(shí)實(shí)增2人人拉大毛1-2人,實(shí)實(shí)增1人人燙皮1-22人,實(shí)實(shí)增1人人二、染色部部( ):干鏟1-22人,實(shí)實(shí)增1人人染色2-44人,實(shí)實(shí)增2人人三、半成品品倉( ):色皮半成品品倉新增增半成品品尺寸記記錄1人人工具新增計(jì)計(jì)劃一、割貨部部1、膠框:用于臨臨時(shí)區(qū)分分、堆放放各種顏色色的刀雜雜,做到到6S要要求,根根據(jù)顏色色種類購購置膠框框2、推車:用于半半成品

12、汽汽車座墊墊的運(yùn)輸輸二、成裝部部(包含含毛墊、四四季墊及及涼墊)貨架:用于于臨時(shí)堆堆放割貨貨部交接接成裝部部的半成成品汽車車座墊推車:用于于成裝部部及成品品倉之間間的成品品運(yùn)輸工工作另各車間應(yīng)應(yīng)配置合合理的滅滅火器材材車間及倉庫庫管理規(guī)規(guī)定一、倉庫管管理規(guī)定:凡不屬于倉倉庫內(nèi)部部的物品品,不允允許存放放在倉庫庫內(nèi)部;未入賬物料料但屬于于倉庫物物品需在在當(dāng)天內(nèi)內(nèi)完成入入賬工作作,并擺擺放入位位;倉庫物料及及成品應(yīng)應(yīng)按區(qū)域域規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行正確確的儲(chǔ)存存擺放;閑雜人員禁禁入倉庫庫;(如如有工作作需要應(yīng)應(yīng)經(jīng)過倉倉管員同同意方可可進(jìn)入)執(zhí)行先進(jìn)先先出的原原則;嚴(yán)禁在倉庫庫內(nèi)吸煙煙、用火火和亂接接使用電電器;嚴(yán)格按照倉倉庫流程程作業(yè);做好倉庫的的防盜、防防火、防防爆工作作并保持持庫內(nèi)清清潔、整整齊、空空氣流通通;定期期檢查存存貨、防防止存貨貨變質(zhì);做到手續(xù)不不全不發(fā)發(fā)貨,無無名稱、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量,缺缺任何一一項(xiàng)不辦辦量相關(guān)關(guān)的進(jìn)出出庫手續(xù)續(xù)。如遇特特殊情況況,則須須獲得公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后方可發(fā)發(fā)貨,隔隔天應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)關(guān)單據(jù)

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