工程施工材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度

1、工程施工材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度目的加強(qiáng)公司對工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的管理，滿足國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)要求，確保工程質(zhì)量和設(shè)備平安運(yùn)行。主題內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了公司承包的工程的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的選購、入庫驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收等方法.用于顧客(業(yè)主)供應(yīng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理工作。選購管理制度3。1選購方案管理1項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度方案,在工程開工前，按設(shè)計(jì)施工圖紙編制建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的選購供應(yīng)方案。格式參見XX xx.03 2“建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的選購方案表3。1.2 選購方案中應(yīng)明確選購物資的產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)、需用數(shù)量、用

2、途和要求進(jìn)場時(shí)間、質(zhì)量要求等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及技術(shù)質(zhì)量要求文件.3。1.3 選購方案需報(bào)項(xiàng)目部材料主管人員審核后，經(jīng)工程項(xiàng)目部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才能用于選購。監(jiān)理（建設(shè)）,還需經(jīng)監(jiān)理(建設(shè)）單位批準(zhǔn).314 資供應(yīng)方案時(shí)，由設(shè)計(jì)部門或工程項(xiàng)目部提出意見,交材料供應(yīng)部會(huì)同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。3。2供方評價(jià)管理3.2.1 嚴(yán)格進(jìn)行材料供方的評價(jià)管理。禁止由未經(jīng)供方評價(jià)的單位選購工程施工項(xiàng)目所需的材料。2 不論是生產(chǎn)廠家還是經(jīng)銷商，均應(yīng)對其進(jìn)行評價(jià).對供方的評價(jià)應(yīng)包括：（1)法人資格、生產(chǎn)許可、級(jí)別或經(jīng)營許可范圍、級(jí)別等；(信譽(yù)等）;供貨力量（交貨期；建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的價(jià)格;售后服

3、務(wù)等。3。2.3 經(jīng)評價(jià)合格的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商，列入公司合格供方名冊。各單位應(yīng)在合格供方名冊的名單內(nèi)選擇供應(yīng)方選購相應(yīng)產(chǎn)品。經(jīng)評價(jià) 合格的供應(yīng)方的相關(guān)資料（需包含產(chǎn)品制造許可證或平安注冊證)應(yīng)附在評價(jià)表上一起送工管部存查.3.2.4 列入公司合格供方名冊供方，每年需進(jìn)行一次復(fù)評。認(rèn)為有必要時(shí)，可隨時(shí)對列入公司合格供方名冊供方進(jìn)行再評價(jià)。5 合格供方年度復(fù)評合格供方年度復(fù)評,主要是考核合格供方名冊中以及本年度內(nèi)新增合格供方一年來的交易狀況（包括數(shù)量、規(guī)格、成交價(jià)、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)及信譽(yù)等）.(2）XXxx。053“合格供方年度復(fù)評審批表”提出初評意見送公司工管、經(jīng)營部復(fù)評并呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)

4、審批后，作為下一年度的合格供方。（3）年度復(fù)評后，由工管部綜合整理成合格供方名冊,下發(fā)到各單位.326 各單位若選購合格供方名冊以外的產(chǎn)品XXxx。05選購管理程序辦理供方評價(jià)，經(jīng)評價(jià)符合要求后方可選購.3。2。7 對供應(yīng)方的評價(jià)、選擇和再評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和職責(zé)應(yīng)符合XXxx.05選購管理程序規(guī)定,并保存相應(yīng)的記錄。選購管理3。3。1 選購活動(dòng)應(yīng)按XXxx.05選購管理程序的流程和XX105.03物資選購管理規(guī)定進(jìn)行，并應(yīng)按設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范的要求進(jìn)行選購。3。3.2 選購的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，必需是公司合格供方名冊內(nèi)的產(chǎn)品或是經(jīng)供方評價(jià)合格的產(chǎn)品。333 造加工合格證書和安裝說明書(必要

5、時(shí)）.3。3.4 如合格證和材料質(zhì)量證明書為復(fù)印件時(shí)，必需供應(yīng)可跟蹤其原始合格證和材料質(zhì)量證明書的有效依據(jù)(即：生產(chǎn)廠-選購商-大分銷商小分銷商且最終一個(gè)公章必需是紅章.3。3.5 假如所選購的某一產(chǎn)品不只是一個(gè)工程項(xiàng)目使用，而是用于若干個(gè)工程項(xiàng)目的，則選購部門應(yīng)在供應(yīng)應(yīng)各工程項(xiàng)目的復(fù)印件上再加蓋選購部門的印章，并注明原件保存部門及由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn).材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗(yàn)收41 ,數(shù)量等是否符合要求，是否符合有關(guān)職業(yè)健康、平安與環(huán)保的要求， XXxx. 03 1,不予入庫,進(jìn)行隔離處置或退貨處理.材料、構(gòu)配件和設(shè)備數(shù)量驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國計(jì)量法規(guī)定，可接受過秤檢斤、理論換算、量方檢尺

6、、過目點(diǎn)數(shù)等方法進(jìn)行。的，應(yīng)查對核實(shí)，并做好記錄，同時(shí)將該批材料標(biāo)識(shí)保管，并馬上向供貨單位提出數(shù)量異議,待處理后再驗(yàn)收。44 工程材料設(shè)備,.材檢員必需認(rèn)真驗(yàn)證供貨方供應(yīng)的材料質(zhì)量證明文件等資料 ,并認(rèn)真填寫SH/T3503石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工文件的表J131“設(shè)備/材料質(zhì)4。4.1 材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量證明文件需與實(shí)物全都，必需真實(shí)、有效。2 質(zhì)量證明文件的各項(xiàng)內(nèi)容如出廠編號(hào)、鋼號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、化學(xué)成分、力學(xué)性能、供貨狀態(tài)等必需符合有關(guān)合同、設(shè)計(jì)文件及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所規(guī)定的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。443 .4.4.4 驗(yàn)證資料不符合要求或不齊全的材料不得辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫手續(xù)。4。5 對入庫

7、驗(yàn)收的材料產(chǎn)品合格證，質(zhì)量證明書和其他有關(guān)資料核對無誤后，作為材料入庫驗(yàn)收和使用依據(jù),并應(yīng)存檔妥當(dāng)保管.檢驗(yàn)不合格或資料不全的材料均不能使用，并按規(guī)定處置。防水材料、防火材料等各專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必需復(fù)驗(yàn)的，以及設(shè)計(jì)、建設(shè)（監(jiān)理)單位要求復(fù)驗(yàn)的物資，項(xiàng)目部應(yīng)指派取樣員按規(guī)定的方法在建設(shè)（監(jiān)理）單位見證下取樣，送有資質(zhì)的單位進(jìn)行檢測、試驗(yàn)，并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告.(建設(shè))單位、施工班組等有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收工作。必要時(shí),到供方的現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)證，但需提前商定時(shí)間和方式。4。9 對有復(fù)檢要求的材料,按選購文件或有關(guān)復(fù)檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.4。10 若發(fā)覺產(chǎn)品的牌號(hào)、爐罐號(hào)、批號(hào)、交貨狀態(tài)與質(zhì)量證明資料不,并

8、按規(guī)定處置. 檢驗(yàn)不合格或資料不全的材料均不能使用.4。11 材料的技術(shù)資料不齊時(shí)，應(yīng)向發(fā)貨單位索取,并將該材料另行碼放標(biāo)識(shí)，等資料齊全后,再另辦理驗(yàn)收手續(xù).412 隔離標(biāo)識(shí)碼放,或直接將該不合格材料清理出場。對發(fā)包方供應(yīng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，也應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對發(fā)包方供應(yīng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，在驗(yàn)收、施工安裝、使用過程中消滅問題時(shí),.4。15 未閱歷收的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，一律不得用于工程施工。材料、構(gòu)配件和設(shè)備的保管5。1 庫房的設(shè)置應(yīng)因地制宜，但應(yīng)能保證物資平安無損，特殊庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求。5。2 物資保管應(yīng)做到數(shù)量不缺,質(zhì)量完好，堆放堅(jiān)固平安有序，包裝標(biāo)識(shí)朝外，整齊清潔

9、。工地材料要因地制宜妥當(dāng)保存,留意防潮、防銹、防丟失、防損壞.在搬運(yùn)、保管過程中,做好防碰撞、防跌倒的產(chǎn)品愛護(hù)措施，同時(shí)要愛護(hù)好產(chǎn)品的原有標(biāo)識(shí).（如管材上的制造標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、爐批號(hào)等字碼.）物資存放要有防自然環(huán)境危害的措施?；瘜W(xué)、易燃、易爆物品，在儲(chǔ)存或堆放中，不得混放，嚴(yán)格遵守儲(chǔ)存規(guī)章以及滅火、防護(hù)方法不同的可燃易爆物品,必需分庫隔離儲(chǔ)存.對于易燃品、爆炸品、腐蝕品和毒品，要單獨(dú)保管，并有平安防范措施和制度。5。6 特殊材料的保管，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用說明書所規(guī)定的保管條件。5。7 ,不同檢批號(hào)的材料要分開整齊存放，并做好存放位置(區(qū)域）標(biāo)識(shí)和記錄（貨架的標(biāo)識(shí)牌須有檢批號(hào)記載)。嚴(yán)格執(zhí)行材料標(biāo)識(shí)制度，杜

10、絕材料的混用和錯(cuò)用。物資盤點(diǎn)，各級(jí)倉庫對庫存物資，必需通過核對、檢查帳、卡、物和資金是否相符,進(jìn)出庫物資有無差錯(cuò)，有無變質(zhì)和損壞現(xiàn)象。工程項(xiàng)目部倉庫宜每月自查一次，公司后方倉庫每年盤點(diǎn)一次.通過報(bào)表正確反映物資盤點(diǎn)結(jié)果。對積壓、多余物資應(yīng)向有關(guān)人員提出處理意見，盤盈、盤虧均應(yīng)分析緣由，寫出報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。對需要報(bào)廢的物資，由鑒定小組進(jìn)行鑒定，提出處理意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.1均需按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。6.2 標(biāo)識(shí)的方法對進(jìn)場入庫的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，依據(jù)驗(yàn)證結(jié)果，接受標(biāo)牌或記錄形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，其內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)貨數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果：即檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、檢驗(yàn)人和日期、

11、產(chǎn)品編號(hào)。6。3 檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的內(nèi)容：施工過程中，對進(jìn)場的材料、構(gòu)配件和設(shè)備和施工形成的成品和半成品,施工隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)時(shí)按其檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)，做好下列標(biāo)識(shí)： a）已檢驗(yàn)和試驗(yàn)且合格的，在標(biāo)識(shí)中注明“合格b)已檢驗(yàn)和試驗(yàn)屬不合格的,在標(biāo)識(shí)中注明“不合格 已檢驗(yàn)和試驗(yàn)尚未出結(jié)果的，在標(biāo)識(shí)中注明“待確定d）未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的,在標(biāo)識(shí)中注明“未檢,負(fù)責(zé)人應(yīng)督促檢查,確保標(biāo)識(shí)的精確、有序、完好.進(jìn)行標(biāo)識(shí)移植.6。6 施工形成的成品和半成品,施工隊(duì)依據(jù)圖紙或其他規(guī)定予以標(biāo)識(shí),且須清楚易見,位置正確。專業(yè)（工號(hào)）技術(shù)負(fù)責(zé)人在圖紙（如非標(biāo)設(shè)備排版圖、管道單線圖、電纜布置圖）和交工資料上標(biāo)識(shí)清楚。6。7 XXxx.10工

12、程標(biāo)識(shí)與可追溯性管理規(guī)定的規(guī)定執(zhí)行。材料、構(gòu)配件和設(shè)備的發(fā)放和使用71 ,發(fā)有依據(jù),即按方案發(fā)放。就是材料的發(fā)放與使用,需依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和施工進(jìn)度的要求編制材料領(lǐng)用方案,7.2 材料、構(gòu)配件和設(shè)備發(fā)放必需按領(lǐng)料單，領(lǐng)料單要寫清領(lǐng)料單位（部門、材料型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途，方案員、發(fā)料員和材料員簽名，辦好領(lǐng)料手續(xù)，以利于材料耗用統(tǒng)計(jì)和成本核算。發(fā)料手續(xù)完備，手續(xù)不全者不予發(fā)料。領(lǐng)料單不準(zhǔn)涂改,不得用白條子領(lǐng)料.7。3材料、構(gòu)配件和設(shè)備發(fā)放數(shù)量原則上按領(lǐng)料單,但因無法拆裝或拆,并在領(lǐng)料單上說明實(shí)發(fā)數(shù).7。4 在材料、構(gòu)配件和設(shè)備發(fā)放時(shí)要留意做到：（1)專料專用；易損先發(fā)，有限期的先發(fā)；，可不發(fā)放

13、;（4)對不準(zhǔn)混載的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，要堅(jiān)持單獨(dú)發(fā)放，以免危急;（5）對易爆、有毒材料的發(fā)放，必需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的發(fā)放出庫手續(xù).未閱歷收的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，不準(zhǔn)發(fā)放使用(緊急放行的材料、構(gòu)配件和設(shè)備除外。凡出庫的工程設(shè)備材料，均應(yīng)附有合格證或質(zhì)量證明書。為防止材料、構(gòu)配件和設(shè)備誤發(fā)誤用，現(xiàn)場工程技術(shù)員要定期核查材料發(fā)放、領(lǐng)用單據(jù)和現(xiàn)場材料、構(gòu)配件和設(shè)備的使用狀況，對材料、構(gòu)配件和設(shè)備使用的符合性進(jìn)行檢查和確認(rèn)，要保證發(fā)放與使用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備可追溯。7。7 ,才能增發(fā)，并要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保管員依據(jù)方案員開具的物資領(lǐng)料單發(fā)料。78 XXxxQHSE5.2。1。2 條辦理。7.9 ,以免混用

14、.余料退倉的，也必需做好標(biāo)識(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)。材料、構(gòu)配件和設(shè)備的出入庫的搬運(yùn)材料、構(gòu)配件和設(shè)備出入庫的搬運(yùn)，應(yīng)在設(shè)材部門指定物資管理責(zé)任人指導(dǎo)下，按搬運(yùn)崗位平安操作規(guī)程進(jìn)行工作。8。2 搬運(yùn)人員應(yīng)依據(jù)材料、構(gòu)配件和設(shè)備品種特點(diǎn)，選擇適宜的搬運(yùn)設(shè)備和工具，認(rèn)真操作，避開材料、構(gòu)配件和設(shè)備損壞、腐蝕或污染等，有特殊搬運(yùn)要求的材料、構(gòu)配件和設(shè)備(如易燃、易爆、有毒的物品等)應(yīng)遵守政府主管部門的規(guī)定要求.方進(jìn)行搬運(yùn)作業(yè)交底。在搬運(yùn)過程中指派人員監(jiān)督,搬運(yùn)后進(jìn)行全面檢查，如發(fā)生搬運(yùn)質(zhì)量事故，按托付協(xié)議書或有關(guān)規(guī)定處理，并作好記錄。8。4 施工現(xiàn)場材料、構(gòu)配件和設(shè)備負(fù)責(zé)人在搬運(yùn)前進(jìn)行通道和材料、構(gòu)配件和設(shè)

15、備堆放點(diǎn)的檢查，保證通道暢通和堆放點(diǎn)牢固牢靠,防止在搬運(yùn)過程中發(fā)生碰撞和堆放凹塌而造成搬運(yùn)材料、構(gòu)配件和設(shè)備損壞、丟失、變質(zhì).8.5 搬運(yùn)人員要生疏搬運(yùn)業(yè)作,對搬運(yùn)設(shè)備、工具留意維護(hù)和保養(yǎng)。材料、構(gòu)配件和設(shè)備的回收9。1 余料處理、余料退倉，需辦好退料手續(xù)。因設(shè)計(jì)或方案變更，已領(lǐng)未用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備需要退庫的，經(jīng)方案員同意后，由領(lǐng)料單位辦理退庫手續(xù)。工程項(xiàng)目剩余材料辦理退庫時(shí),應(yīng)附還原材料合格證或質(zhì)量證明書復(fù)印件.如證件不全且標(biāo)記不清，只辦理代管手續(xù)，在取得試驗(yàn)室檢驗(yàn)質(zhì)量評定文件后，再辦理正式退庫手續(xù)。邊角料、廢料的出售處理要經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由使用單位代表、現(xiàn)場材料人員代表共同在場監(jiān)磅處

16、理，收回料款交財(cái)務(wù)部門，并沖減該用料單位工程成本。材料、構(gòu)配件和設(shè)備代用管理建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備代用應(yīng)滿足強(qiáng)度和結(jié)構(gòu)上的要求;嚴(yán)禁以次充好及擅自降低標(biāo)準(zhǔn)。建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備規(guī)格、制造標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變時(shí),原則上應(yīng)取得原,對改動(dòng)部位應(yīng)在竣工圖上做具體記載 .否則，必需遵循以下原則:在保證其他各項(xiàng)條件均相同的前提下，壁厚的,可代替制造標(biāo)準(zhǔn)低的;同時(shí),應(yīng)征得設(shè)計(jì)部門或業(yè)主的同意并簽字確認(rèn)。材料、構(gòu)配件和設(shè)備的緊急放行11。1 當(dāng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的合格證明文件不全或因施工急需使用,進(jìn)場后來不及檢測或試驗(yàn)時(shí),在可追溯到并可追回的前提下，應(yīng)由專業(yè)（工號(hào)),填寫 XX xx。10施工過程QHSE 把握程序表審

17、批，并經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位同意后，方可放行使用.11。2對緊急放行的物資應(yīng)作好明顯的標(biāo)識(shí)和記錄.113 緊急放行的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，不得影響下道工序質(zhì)量或投入使用部位的質(zhì)量；放行后仍可進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)的評價(jià);114 不得在施工中的隱蔽驗(yàn)收部位和嚴(yán)峻影響工程結(jié)構(gòu)強(qiáng)度或穩(wěn)定性115 所需的質(zhì)量證明資料，一旦發(fā)覺不合格，應(yīng)馬上予以追回和更換。材料、構(gòu)配件和設(shè)備資料的保存和歸檔12。1材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證等文件，必需妥當(dāng)保存、整理和存檔.122 ,其品種、規(guī)格、數(shù)量都要與安裝全都,并編入交工技術(shù)文件中。12.3 不編入交工資料的材料質(zhì)量檢驗(yàn)的相關(guān)表格，作為安裝過程中質(zhì)量把握記錄，在工程結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行整理，與其他質(zhì)量把握記錄、文件等一起另外裝訂成冊，作為工程管理資料,與公司自留存檔的交工技術(shù)文件一起送公司資料信息中心存檔。相關(guān)文件13。1 XX xx.05選購管理程序13。2 XX 105。03物資選購管理規(guī)定13。3 XX xx.10工程標(biāo)識(shí)與可追溯性管理規(guī)定13.4 XX xx。10施工過程QHSE把握程序相關(guān)表格14。1 XX xx。031“建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的選購方案表”14.2