資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告

1、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告UH資產(chǎn)管理制度要求每年的5月份進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點(diǎn)通知，號(hào)召各部門共同進(jìn)行2012年度的盤點(diǎn)工作.2012年6月30日盤點(diǎn)數(shù)據(jù)收集完畢.歷時(shí)2個(gè)月的資產(chǎn)盤點(diǎn)已基本結(jié)束，現(xiàn)對(duì)本次盤查工作總結(jié)如下：UH一、基本情況（資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)見(jiàn)附件總表）2011年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座，搬遷后擴(kuò)大了辦公面積公司為G座及A3座分別購(gòu)置了 一定數(shù)量的新資產(chǎn)，因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.2012年5月份，按照制度的要求，也為了進(jìn)一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況，清點(diǎn)部門間交叉的混亂資產(chǎn)，規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理，減少閑置資產(chǎn).由綜合辦公室牽頭，精心組織了

2、公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點(diǎn).本次共盤點(diǎn)資產(chǎn)總數(shù)為4246件，其中家具類資產(chǎn)2413件，設(shè) 備及其他資產(chǎn)1833件.用時(shí)2個(gè)月.IH2011年盤點(diǎn)后資產(chǎn)總計(jì)2698件，2012年資產(chǎn)量4246件，資產(chǎn)增幅 57.38%.IH2011年（含）以前及2012年主要資產(chǎn)數(shù)量資產(chǎn)年份及名 稱辦公 柜辦公 桌辦公 椅筆記本 電腦臺(tái)式機(jī)顯示 器網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備空倜電 話2011年以前23553065635818518353511872012 年4139011066510217209110882782011年盤點(diǎn)后資產(chǎn)總計(jì)2698件，2012年資產(chǎn)量4246件，資產(chǎn)增幅 57.38%；對(duì)比2011年5月份，員工

3、總數(shù)增加181人，資產(chǎn)管理人員增加2人;年份總?cè)藬?shù)年份總?cè)藬?shù)2011年5月份3852012年5月份566增漲比例47%資產(chǎn)量資產(chǎn)管理員數(shù)量26981642461857.38%11%由以上圖表可見(jiàn)，員工增長(zhǎng)速度與資產(chǎn)增長(zhǎng)量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇，資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長(zhǎng)量明顯不成正比，建議根據(jù)資產(chǎn)增長(zhǎng)量來(lái)配置管理員人數(shù).二、盤點(diǎn)做法及分工（一）提前計(jì)劃，精心組織.2012年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點(diǎn) 通知，就盤查范圍、盤查內(nèi)容、職責(zé)分工、時(shí)間安排、工作要 求等做了明確規(guī)定.資產(chǎn)盤點(diǎn)共分三個(gè)階段：第一階段各部門 資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn)；第二階段綜合辦公室與各部門資 產(chǎn)管理員

4、根據(jù)第一階段的盤點(diǎn)成果及資產(chǎn)總賬復(fù)核盤點(diǎn)資產(chǎn)；第三階段綜合辦公室提交盤點(diǎn)結(jié)果由各部門處理問(wèn)題資產(chǎn);（二）把握過(guò)程，耐心核對(duì).為更好地達(dá)到盤查效果，綜合辦公室 內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)第一階段部門自盤的跟蹤，在第二階段又逐 件復(fù)核各部門的初盤資產(chǎn)，記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等 信息.最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，分別對(duì)家 具類資產(chǎn)/設(shè)備類等資產(chǎn)進(jìn)行通盤核對(duì)，找出部門間的交叉資產(chǎn)，賬實(shí)不符資產(chǎn)，制作出盤點(diǎn)匯總表.（三）有效溝通，合理處置.盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)，各部門均存在一定程度的賬實(shí)不符情況，根據(jù)臺(tái)賬記錄找到了不符的實(shí)物資產(chǎn)，列出清單提供給各部門.最后由指定專人跟進(jìn)各部門負(fù)責(zé)人給出處理意見(jiàn)（由各部門負(fù)

5、責(zé)人決定處理是否對(duì)賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)，及實(shí)有賬無(wú)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥）。三、盤點(diǎn)結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)（一）總資產(chǎn)使用狀態(tài).總資產(chǎn)使用狀態(tài)資產(chǎn)類別交叉資產(chǎn)使用中閑置報(bào)廢辦公家具類304201933138設(shè)備及其他190167914210由上表可見(jiàn)，部門間交叉資產(chǎn)（賬有實(shí)無(wú)和實(shí)有賬無(wú)的資產(chǎn)統(tǒng)稱交叉資產(chǎn)）已占總資產(chǎn)量的10%,即10個(gè)資產(chǎn)中就有一個(gè)資產(chǎn)在外部門，不便于資產(chǎn)管理.（二）各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)各部門資產(chǎn)閑置情況部門辦 公 柜辦 公 桌辦 公 椅沙 發(fā)筆 記 本 電 腦臺(tái) 式 機(jī)顯 示 器移 動(dòng) 硬 盤閃存網(wǎng) 絡(luò) 設(shè) 備打 印 機(jī)電話測(cè)量?jī)x器切換器考 勤 機(jī)音 箱 設(shè) 備合計(jì)1472111117251212211

6、4322413146111045554502611831426294452167181127221122108421612516793811102428112195228總數(shù)455通過(guò)以上圖表可見(jiàn)，12閑置資產(chǎn)最多，請(qǐng)合理調(diào)配使用.（四）第一階段部門盤點(diǎn)數(shù)量與復(fù)盤數(shù)量差異較大部門資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況部門差異情況辦公柜辦公桌辦公椅3部門自盤13192復(fù)核盤點(diǎn)192261部門自盤204177復(fù)核盤點(diǎn)1772072部門自盤22145166復(fù)核盤點(diǎn)27154176由表中可見(jiàn)，資產(chǎn)越多的部門盤點(diǎn)出的資產(chǎn)誤差越大，除辦公椅以外，其他資產(chǎn)都是相對(duì)固定的，換時(shí)間換人盤點(diǎn)數(shù)量有幾十個(gè)的增減，十分不正常.資產(chǎn)

7、管理員須重視盤點(diǎn)工作，認(rèn)真盤點(diǎn).（五）賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)及其去向（除表中未找到的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)，其余的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)均可在其他部門找到）未找到的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)部門辦公柜辦公桌辦公椅資產(chǎn)去向1135丟失219丟失31丟失41丟失53丟失61丟失91丟失合計(jì)1421丟失由圖表可見(jiàn)，賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失-來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考四、問(wèn)題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:（一）資產(chǎn)管理員增長(zhǎng)數(shù)量與資產(chǎn)增長(zhǎng)量及人員增加量不成正比，建議增加資產(chǎn)管理員；（二）各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn)，是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)撥，以實(shí)現(xiàn)各部門的賬實(shí)相符；（三）各部門未找到的賬有實(shí)無(wú)的丟失資產(chǎn)如何處理，丟失責(zé)

8、任由誰(shuí)承擔(dān)；（四）各部門管理的會(huì)議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中，使賬實(shí)管理一致；（五）各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用，必要時(shí)可否由公司統(tǒng)一調(diào)配；（六）部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復(fù)核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有較大出入，且在復(fù) 盤時(shí)部分部門的資產(chǎn)管理員未參加同盤，復(fù)盤后綜合辦公室與 各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實(shí)不符的資產(chǎn)去向，資產(chǎn)管理員不 清楚.部門負(fù)責(zé)人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移.各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進(jìn)一步思考.五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路（一）完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況，集中討論修改現(xiàn) 有資產(chǎn)管理制度，由各部門提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn)，制定適合實(shí)際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。（二）明確職責(zé)。進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)和權(quán)限，建立 統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能，各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。（三）加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作，常抓不懈，規(guī)范程序，把好出入關(guān),健全賬、證、卡，加強(qiáng)核算，確保資產(chǎn)賬、實(shí)物賬一致。（四