展銷會策劃案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第十四屆校園商品展銷會大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)協(xié)會營銷協(xié)會2018年10月1日目錄一 活動簡介.3二 活動基本情況介紹.3三 活動進(jìn)度及計(jì)劃.4（一）準(zhǔn)備工作4（二）宣傳工作4（三）進(jìn)駐商家安排5（四）活動流程5（五）場地安排6（六）活動預(yù)算.7（七）后續(xù)安排8（八）活動注意實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)8四 活動可進(jìn)行分析.8五 特殊情況安排.9六 附錄.9一、活動簡介 校園商品展銷會是一個(gè)豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺同時(shí)是為了同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一個(gè)平臺

2、，將專業(yè)實(shí)踐與校園文化活動為一體。同時(shí)也是對黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化的創(chuàng)新與宣傳。大型校園商品展銷會在全國著名院校已開展了很長一段時(shí)間，得到廣大師生及社會人士好評，也為校園文化建設(shè)起到良好推動作用。因此就創(chuàng)協(xié)會及俱樂部將引進(jìn)此種模式作為第十三屆大型校園商品展銷活動。此次活動得到學(xué)校的大力支持與幫助，活動中展銷商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)創(chuàng)業(yè)！二、活動基本情況介紹活動主題: 銷售自我 經(jīng)營人生活動目的：豐富校園文化，

3、為學(xué)校增添經(jīng)濟(jì)管理新元素，為廣大學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)交流平臺。培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，激發(fā)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，引導(dǎo)大學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路。通過此次活動使得廣大師生能購買相對廉價(jià)的生活用品?；顒拥耐瑫r(shí)，增進(jìn)商家與學(xué)校的交流，使得學(xué)校及就創(chuàng)協(xié)會和俱樂部的知名度大大提升?；顒訒r(shí)間：2018年11月03日-04日 星期六 星期天活動主辦單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)處活動主要承辦單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)協(xié)會 黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院營銷協(xié)會展銷地點(diǎn)：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)街活動對象：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院的全體師生參展商品：黃州城區(qū)及學(xué)校周邊有一定影響力的商家提供商品，由協(xié)辦方進(jìn)一步篩選。同時(shí)此次針對創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生

4、提供一個(gè)實(shí)踐平臺。同學(xué)們以“學(xué)以致用，領(lǐng)跑激情創(chuàng)業(yè)里程”將理論聯(lián)系實(shí)踐，學(xué)以致用，親身感受創(chuàng)業(yè)氛圍，了解創(chuàng)業(yè)模式。積累創(chuàng)業(yè)知識，為將來步入社會大號基礎(chǔ)。規(guī)模預(yù)計(jì)：由學(xué)校相關(guān)單位提供帳篷及桌子，預(yù)計(jì)攤位會在70100個(gè)之間。其他事項(xiàng)：此次活動的所有收益全數(shù)納入?yún)f(xié)辦方公費(fèi)，對在展銷會上表現(xiàn)優(yōu)秀的會員協(xié)辦方將給與獎勵。三、活動進(jìn)展及計(jì)劃（一）、準(zhǔn)備工作 1.由協(xié)辦方內(nèi)部組建相關(guān)負(fù)責(zé)小組，按部門劃分各自的工作并對工作人員進(jìn)行相關(guān)短期培訓(xùn)。 2.由協(xié)辦方策劃部負(fù)責(zé)策劃書，合作協(xié)議書，活動介紹，場地介紹，場地申請書，場地平面布置圖，以商品種類劃分場地區(qū)域，合理設(shè)置場地的布局，劃分各種商品的具體擺放位置。

5、3.活動部及主席團(tuán)將以各小組的形式分配出人員出去拉贊助，對各類商家進(jìn)行洽談，從而確定進(jìn)駐此次校園商品展銷會的商家，協(xié)辦方通過拉贊助可以得到商家提供給校園商品展銷會的贊助現(xiàn)金與贊助獎品，同時(shí)商家通過展銷會也為他們的商品增加宣傳渠道，提高產(chǎn)品的知名度，從而達(dá)到增加利潤的目的。 4.由辦公室負(fù)責(zé)匯總企業(yè)部聯(lián)系的企業(yè)資料，登記參與展銷會的商家具體資料（商品種類，商品來歷，如何支付攤位費(fèi)用，校方給商家提供哪些用品）與商家簽訂合作關(guān)系協(xié)議書（協(xié)議書根據(jù)當(dāng)時(shí)情況協(xié)定內(nèi)容）對商家參加展銷會的攤位位置進(jìn)行分配。 5.網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)活動廣告設(shè)計(jì)，通過各種有效渠道對此次活動進(jìn)行宣傳，加大活動的影響力，自定好校園商品展銷

6、會現(xiàn)場路線圖及現(xiàn)場布置的規(guī)劃圖，方便活動的正常開展。 6.策劃部聯(lián)絡(luò)部針對活動中可能出現(xiàn)的特殊情況，組織商品展銷會應(yīng)急服務(wù)小組。 7.此次商品展銷會將協(xié)辦方會員分為統(tǒng)計(jì)組，接待組、保衛(wèi)組、后勤組、服務(wù)組及應(yīng)急服務(wù)小組共計(jì)六個(gè)部門。（二）、宣傳工作 1.橫幅宣傳：學(xué)生創(chuàng)業(yè)街、西苑主干道及中區(qū)主干道為期一周的橫幅宣傳。 2.公告宣傳：在黃岡職院各院區(qū)固定宣傳欄、宿舍入口、教學(xué)樓入口等地方張貼校園商品展銷會特色海報(bào)。 3.網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的網(wǎng)站、QQ群等網(wǎng)絡(luò)工具對商品展銷會進(jìn)行宣傳。 4.展板宣傳：邀請各個(gè)學(xué)院及各個(gè)社團(tuán)制作展板.（三）、 進(jìn)駐商家安排 凡參與此次活動的的商家將由協(xié)辦方篩選，選擇合

7、適的商家進(jìn)入校園，對活動推銷有用的產(chǎn)品，商家將于協(xié)辦方簽訂相關(guān)協(xié)議，以保證活動的正常進(jìn)行。1.對參與設(shè)攤但不親自銷售的商家，活動機(jī)構(gòu)課提供代銷服務(wù)人員，并商家收取攤位費(fèi)用外的營銷工資。（工資歸營銷人員所有）2.協(xié)辦方將會為商家提供場地、長桌、凳子、帳篷、飲用水、場景布置服務(wù)，商家應(yīng)該應(yīng)該嚴(yán)格遵守雙方的協(xié)議規(guī)定，不得擅自毀壞公共物品，否則追究賠償責(zé)任。 3.咨詢服務(wù):協(xié)辦方將派專業(yè)人員負(fù)責(zé)控制現(xiàn)場秩序，加強(qiáng)對現(xiàn)場安全和場地衛(wèi)生的監(jiān)督工作，并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。 4.以及處理服務(wù)：在展銷會期間如果商家出現(xiàn)了糾紛，現(xiàn)場工作人員將會盡力解決，以求協(xié)商和解，共同建造和諧的校園展銷會。 5.對于商家的其他需

8、求，如產(chǎn)品宣傳單發(fā)放，宣傳廣告制作等協(xié)議以外的開銷，將按市場標(biāo)準(zhǔn)加收相關(guān)費(fèi)用。 *主要商品類別：參展的商品主要有生活日用品、保健品、護(hù)膚品、體育用品、裝飾品、服飾、數(shù)碼產(chǎn)品、藝術(shù)品等、（四）、活動流程 1.協(xié)辦方將提前進(jìn)行廣泛的宣傳活動，如在各寢室樓下進(jìn)行公告宣傳等等。 2.統(tǒng)計(jì)組與商家進(jìn)行洽談，提前安排好活動當(dāng)天的人員分配與職責(zé)，規(guī)劃好各商家的攤點(diǎn)、 3.提前四天（星期二）走訪部分商家，最后落實(shí)商家參與態(tài)度，以便于活動能順利舉行。 4.11月01號協(xié)辦方開始向?qū)W校各單位借帳篷，然后放在統(tǒng)一的位置。 5.11月02號將桌子和板凳全部借好，并且在當(dāng)天晚上之前將帳篷，桌子凳子全部放好。 6.11月

9、03上午8:30時(shí)，舉行開幕式。 1、請廣播臺做主持人。 2、首先請我校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動致開場致辭。 3、由商家代表致辭。 4、表演節(jié)目（歌曲、舞蹈、小品等） 5、主持人宣布開幕式開始。 6、各部門負(fù)責(zé)商家接待，設(shè)立服務(wù)臺，意見箱。 7、接待各商家，做好商家信息登記，幫其他好產(chǎn)品陳列。 8、為商家派送協(xié)助人員，更好的讓他們的商品能賣出去。 9、中午協(xié)辦方后勤人員負(fù)責(zé)午餐的發(fā)送。 10、下午分配人員對各商家當(dāng)天銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄。 11、前往商家店鋪，進(jìn)行調(diào)查，詢問對本次活動的意見與建議。 12、第一天展銷會結(jié)束，收拾桌椅，晚上安排人員對物品進(jìn)行看守，保證物品的安全。 13、第二天早上協(xié)辦方人員提

10、前將桌椅擺好，陳列好物品，避免早上的忙碌。 14、現(xiàn)場采取問卷小調(diào)查，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，為以后的活動積累數(shù)據(jù)。 15、由協(xié)辦方專業(yè)人員進(jìn)行提供攝影，收集相關(guān)圖片，為展銷會之后的校園商品展銷會展示做準(zhǔn)備。 16、活動開展中將會安排有獎游戲、猜謎、現(xiàn)場大型抽獎活動，來活躍現(xiàn)場活動氣氛，吸引更多的師生。 17、校園商品展銷會閉幕，商家退場，工作人員點(diǎn)算公共物品，并歸還給企業(yè)和校方，并清理現(xiàn)場衛(wèi)生。（五）、場地安排 黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)有在校生20000余人，專任教師627人。東苑寢室區(qū)集中為醫(yī)學(xué)院大專生、中區(qū)有三棟寢室、南苑有兩棟寢室、西苑有九棟寢室及北苑大四合院，所以有很多的學(xué)生可以參與此次活動。場地選

11、擇上考慮此次活動是協(xié)辦方對校內(nèi)外做出的大型創(chuàng)業(yè)活動，所以此次展銷會的場地將選擇在創(chuàng)業(yè)街。從消費(fèi)能力看，對于高檔電子產(chǎn)品及男士鞋需求量大，因此將男士鞋和電子產(chǎn)品安排在1、3區(qū)，女士鞋、化妝品、飾品等設(shè)在2、4區(qū)，方便女生前來參與，學(xué)生商家安排在5、6區(qū)。場景布置 1.活動宣傳大型海報(bào)及舞臺暫定放在0區(qū)，活動宣傳板2個(gè)，一個(gè)放在5區(qū)，另一個(gè)放在0區(qū)或A區(qū)；在0區(qū)設(shè)立專門工作點(diǎn)，安排工作人員保證活動正常進(jìn)行。并開設(shè)現(xiàn)場抽獎以吸引更多的學(xué)生前來參加，設(shè)有參與獎，紀(jì)念獎，一 二 三等獎。2.活動場地安排適當(dāng)裝飾品，在2區(qū)，4區(qū)，及主干道掛橫幅宣傳。（六）、活動預(yù)算 飲用水 200 元 車費(fèi)報(bào)銷 200

12、元 接線板 100 元 卡車運(yùn)送費(fèi) 200 元 大型噴繪 一張 200 元 小型噴繪 三張 120 元 宣傳單 三百張 120 元 橫幅 三條 200 元 餐費(fèi) 80人（10元/每份*2天） 900 元 共支出：200+200+100+200+120+120+200+900+900=2940元（七）、后續(xù)安排 此次活動可以大概看出大學(xué)生市場具體情況及其市場潛力，通過此次協(xié)辦方與商家的合作可以讓商家了解協(xié)辦方，了解學(xué)校情況，方便以后2次合作及相關(guān)產(chǎn)品校園代理工作，雙方達(dá)到利益最大化。 活動中由協(xié)辦方部分會員負(fù)責(zé)協(xié)助贊助商的產(chǎn)品宣傳相關(guān)工作，協(xié)辦方工作人員對贊助商給予幫助與支持。在活動結(jié)束后，由協(xié)

13、辦方負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場的衛(wèi)生及歸還所借物品。通過本次活動增進(jìn)商家與協(xié)辦方合作，讓雙方更加了解，更加信任。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)俱樂部及大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)協(xié)會是學(xué)校唯一指定商業(yè)化團(tuán)隊(duì)，在學(xué)?；顒由贽k，場地申請方面有著無可比擬的優(yōu)勢，因此通過本次活動可以為后續(xù)合作打下良好的基礎(chǔ)。（八）、活動注意事項(xiàng)1.請各自保護(hù)好自己的財(cái)物。2.如果屆時(shí)沒有提供午餐，各工作人員將自行解決午餐問題。3.在工作人員監(jiān)督的過程中，如發(fā)現(xiàn)商家物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，活動機(jī)構(gòu)有權(quán)向商家提出退貨要求。4.在商品展銷會期間保衛(wèi)組要時(shí)刻控制好現(xiàn)場秩序，屆時(shí)如果現(xiàn)場混亂，雙方要保持冷靜，活動機(jī)構(gòu)將會作出妥善處理。5.校園商品展銷會的商家必須公平買賣，

14、不能惡意提升價(jià)位。6.注意會場的環(huán)境衛(wèi)生清潔，會后清理會場的衛(wèi)生。7.要樹立良好的職業(yè)道德精神，誠信待人，合理銷售。四、活動可行性分析1.在總結(jié)以往其他社團(tuán)合作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們看到了舉辦這次活動的優(yōu)越性，通過辦好此次活動來使商家和協(xié)辦方得到共同的利益同時(shí)鍛煉學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力。2.此次展覽會場面壯觀，商品琳瑯滿目，應(yīng)有盡有，為校園增添一道亮麗風(fēng)景的同時(shí)，也為同學(xué)們提供了方便實(shí)惠的商品和鍛煉了營銷技能，展示了營銷風(fēng)采。3.由于此次展銷會在我校還是首次，具有一定的難度和創(chuàng)新性，我們就創(chuàng)協(xié)會與俱樂部將會團(tuán)結(jié)一致，共同辦好這次活動，爭取讓它能夠在以后繼續(xù)辦下去成為黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院的一種文化。4.在活動經(jīng)費(fèi)方面，我們已經(jīng)和一些商家建立良好的合作關(guān)系，各方面都將活動經(jīng)費(fèi)降到最低，從短期利益著想，商家從中獲得利益將遠(yuǎn)大于活動預(yù)算。5.對于學(xué)生商家這樣的商家實(shí)踐和一般的練攤有別。不但要負(fù)責(zé)廣告和銷售，還要自己洽談進(jìn)貨，進(jìn)行銷售核算等等，相當(dāng)于進(jìn)行商家實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)，能夠?yàn)橥瑢W(xué)們畢業(yè)后的創(chuàng)業(yè)能力打基礎(chǔ)。五、特殊情況處理1.活動期間如遇商家進(jìn)駐過多，可臨時(shí)區(qū)學(xué)校申請更多的帳篷。商家過少，則合理安排攤位擺放或撤銷空攤位，使活動達(dá)到良好的視覺效果。2.前期商家進(jìn)駐數(shù)目不夠，臨時(shí)下降攤點(diǎn)費(fèi)由100元（50）元下降到80（30）元。3.提前一個(gè)星期