大學(xué)學(xué)院教學(xué)檔案建設(shè)工作方案

1、 - 10 -教學(xué)檔案建設(shè)工作方案根據(jù)教育部高等學(xué)校檔案工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定、為貫徹落實(shí)教育部關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作評(píng)估的意見(jiàn)精神，切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教育管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為本科教學(xué)合格評(píng)估工作和今后考核教學(xué)工作提供檔案依據(jù)，結(jié)合我院實(shí)際工作，特制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作在學(xué)院院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由教學(xué)副院長(zhǎng)組織實(shí)施，在教研室主任的配合下，由學(xué)院辦公室主任、教學(xué)秘書(shū)具體負(fù)責(zé)建設(shè)和管理工作。1、院長(zhǎng)的職責(zé)：制定和健全有關(guān)管理制度，切實(shí)

2、做到把教學(xué)檔案全面納入教學(xué)管理之中，并監(jiān)督學(xué)院各單位執(zhí)行。對(duì)教學(xué)檔案管理人員提出具體要求，并幫助解決實(shí)際問(wèn)題。2、教學(xué)副院長(zhǎng)的職責(zé)：加強(qiáng)與學(xué)院有關(guān)單位的聯(lián)系，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，保證教學(xué)檔案質(zhì)量。3、教研室主任職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)收集教研室的教學(xué)文件、聽(tīng)評(píng)課記錄、教研室業(yè)務(wù)活動(dòng)紀(jì)錄、試卷等，完整填寫(xiě)相應(yīng)信息，向教學(xué)秘書(shū)移交。（2）督促本教研室教師向?qū)W院上交各種業(yè)務(wù)檔案。4、教學(xué)秘書(shū)職責(zé)：（1）做好本學(xué)院教學(xué)建檔材料的形成積累工作。（2）督促有關(guān)人員按時(shí)上交教學(xué)建檔材料。（3）將收集、積累的文件材料整理裝盒，做到檔案盒分類(lèi)合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊；（4）及時(shí)向?qū)W校有關(guān)職能部門(mén)移交應(yīng)

3、交檔案。（4）做好教學(xué)檔案的保管、利用等工作。二、建設(shè)項(xiàng)目及內(nèi)容（一）師資隊(duì)伍建設(shè)1、師資隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃及相關(guān)文件材料；2、師資隊(duì)伍信息匯總表（按學(xué)年統(tǒng)計(jì)）；3、教學(xué)梯隊(duì)和教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)材料4、教師培養(yǎng)方案及實(shí)施情況；5、各類(lèi)教學(xué)評(píng)獎(jiǎng)和教學(xué)競(jìng)賽申報(bào)、評(píng)審材料及證書(shū)復(fù)印件6、教風(fēng)和師德建設(shè)相關(guān)材料7、教師科研情況匯總（項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書(shū)、成果獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件及重要成果原件或復(fù)印件）（按年度統(tǒng)計(jì)）8、其他檔案資料（二）學(xué)科與專(zhuān)業(yè)建設(shè)1、有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)建設(shè)文件2、新學(xué)科、專(zhuān)業(yè)及重點(diǎn)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)申報(bào)、審批、建設(shè)及總結(jié)、評(píng)估材料3、特色專(zhuān)業(yè)、資助專(zhuān)業(yè)等申報(bào)與建設(shè)有關(guān)材料4、學(xué)科、專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)調(diào)研報(bào)告

4、、建設(shè)情況總結(jié)及相關(guān)材料5、各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、修訂原則、論證報(bào)告、調(diào)整記錄6、各專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)大綱7、其他檔案資料（三）課程建設(shè)1、有關(guān)課程建設(shè)文件2、課程建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)調(diào)研報(bào)告、總結(jié)3、精品課程申報(bào)、審批、建設(shè)及評(píng)估材料4、課程教學(xué)大綱匯編5、其他（四）教材建設(shè)1、教材建設(shè)文件；教材建設(shè)計(jì)劃及相關(guān)措施、總結(jié)2、選用教材、自編教材目錄和教材原件3、輔助教材建設(shè)及相關(guān)材料4、各專(zhuān)業(yè)教材使用目錄；教材使用情況統(tǒng)計(jì)表5、教學(xué)用聲、像資料及統(tǒng)計(jì)表6、其他（五）教學(xué)綜合管理1、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)2、教學(xué)管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則及教學(xué)管理人員的崗位職責(zé)3、教學(xué)管理人員一覽表

5、（按學(xué)年統(tǒng)計(jì)）4、重要教學(xué)文件5、教學(xué)工作會(huì)議記錄和教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)工作記錄6、教學(xué)經(jīng)費(fèi)安排及使用情況總結(jié)7、其他（六）課堂管理1、每學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃表（包括實(shí)踐教學(xué)安排總表）2、每學(xué)期課程表3、教師授課教學(xué)進(jìn)度表4、任課教師情況統(tǒng)計(jì)5、調(diào)、停、補(bǔ)課申請(qǐng)單；學(xué)期調(diào)、停、代、補(bǔ)課匯總表6、其他（七）考試與成績(jī)管理1、學(xué)生考試樣卷（含參考答案與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）、試卷（試題）庫(kù)（教學(xué)副院長(zhǎng)管理）2、學(xué)生考試卷、試卷分析表3、課程考核成績(jī)記錄表、學(xué)期學(xué)生成績(jī)表4、考試日程安排表等其他資料（八）教學(xué)工作考核和質(zhì)量監(jiān)控1、期初、期中和期末教學(xué)常規(guī)工作檢查及平時(shí)的抽查記錄與總結(jié)2、教學(xué)情況座談會(huì)記錄（含教師、學(xué)生）3、

6、各類(lèi)人員的聽(tīng)評(píng)課記錄4、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表5、學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量評(píng)價(jià)表6、教師學(xué)期教學(xué)工作考核匯總表7、教學(xué)事故登記、處理記錄和相關(guān)材料8、其他（九）教學(xué)研究與改革1、教學(xué)工作特色和成果相關(guān)材料2、教師發(fā)表教學(xué)研究論文目錄及論文復(fù)印件（按年度統(tǒng)計(jì)匯總）3、教師參加教學(xué)競(jìng)賽材料及獲獎(jiǎng)情況4、教研室開(kāi)展教研活動(dòng)的有關(guān)材料（文件、報(bào)告會(huì)紀(jì)要、成果等）5、各級(jí)教改項(xiàng)目匯總表及附件（含申報(bào)表、任務(wù)書(shū)、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、鑒定表、成果）6、教學(xué)內(nèi)容、方法、手段與課程體系改革的方案、措施及實(shí)施情況；課程考核內(nèi)容、方法和手段改革的方案、措施及實(shí)施情況（十）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理1、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備臺(tái)帳；實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、維修、報(bào)廢等有關(guān)材料2

7、、實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放記錄（各實(shí)驗(yàn)室管理）3、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)或教學(xué)講義（各實(shí)驗(yàn)室管理）4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表；實(shí)驗(yàn)室分學(xué)期實(shí)驗(yàn)安排表5、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、內(nèi)容革新相關(guān)材料（綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)等）6、實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表7、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告等材料（各實(shí)驗(yàn)室管理）8、其它（十一）實(shí)習(xí)（訓(xùn)）管理1、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）基地建設(shè)的文件、管理規(guī)章制度2、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）基地一覽表、實(shí)習(xí)基地建設(shè)協(xié)議書(shū)3、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）基地建設(shè)規(guī)劃、總結(jié)4、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）實(shí)施計(jì)劃、方案、總結(jié)5、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）大綱、教材或指導(dǎo)書(shū)6、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）成果及相關(guān)材料7、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）檢查情況及相關(guān)材料（十二）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理1、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）匯總2、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃、總

8、結(jié)、選題分析和質(zhì)量分析報(bào)告3、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師名單4、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）相關(guān)管理規(guī)定5、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定匯總表6、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選（含教師評(píng)語(yǔ)）7、其它（十三）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)1、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、建設(shè)情況及有關(guān)總結(jié)與評(píng)估材料2、實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍一覽表；各實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室儀器、設(shè)備清單3、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施情況與年度總結(jié)4、實(shí)驗(yàn)材料購(gòu)置、消耗、庫(kù)存明細(xì)表5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、維修、報(bào)廢等有關(guān)材料6、其它（十四）教師教學(xué)科研業(yè)務(wù)檔案1、教師基本情況登記表2、資歷證明材料（1）學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（2）職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件（3）職務(wù)聘任書(shū)復(fù)印件（4）高校教師資格證書(shū)復(fù)印件（5）崗前培訓(xùn)合格證書(shū)

9、復(fù)印件等3、教學(xué)工作材料：（1）教師授課任務(wù)書(shū)（2）課程授課計(jì)劃（3）個(gè)人聽(tīng)課記錄本（4）課程教學(xué)改革材料（5）教材建設(shè)等材料（6）各類(lèi)教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)證書(shū)（復(fù)印件）（7）教學(xué)大事記錄（8）教學(xué)總結(jié)（9）教學(xué)科研工作材料三、歸檔要求1、凡需歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，根據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，按照相對(duì)集中的原則，原則上相同事由或問(wèn)題的材料組成一卷（盒），同一事由或問(wèn)題的文件材料數(shù)量多時(shí)，可分別組成若干卷（盒）；也可根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)事由或問(wèn)題單一的、文件較少的，按不同內(nèi)容分別組成卷（盒）。2、卷（盒）內(nèi)文件材料按正件在前、

10、附件在后，正文在前、定稿或草稿在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件應(yīng)放在一起，按上述要求進(jìn)行排列，一般性文件可按時(shí)間順序進(jìn)行排列。3、凡需歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整、格式統(tǒng)一、照片圖像清晰，盡量采用原件；一般用計(jì)算機(jī)打印，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，以利于檔案材料的長(zhǎng)期保存。4、所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查、座談會(huì)記錄、各類(lèi)聽(tīng)課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷（標(biāo)準(zhǔn)答案、試卷分析）、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。四、收集與管理（一）教學(xué)檔案的收集1、收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律，按歸檔范圍分類(lèi)收集。2、必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性和準(zhǔn)