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文檔簡介
1、歡迎您參加今天的培訓課程1V.I.P接待培訓課程培訓師李主聯(lián)先生 2培訓大綱一、什麼是V.I.P及C.I.P?二、要謹記V.I.P客人的姓名、職級、個人 習慣、特點、要求、嗜好。三、什麼是“預期”ANTICIPATION給V.I.P 客人提供服務?四、V.I.P客人的接送程序?五、V.I.P客人用餐前要注意檢查的工作及 程序。3六、接待V.I.P客人的接待人員要留意的 事項?七、V.I.P客人入住酒店客房要注意檢查 的工作及程序。八、總統(tǒng)套房VIP入住后服務程序。九、怎樣稱呼VIP及CIP客人?44、V.I.P客人的接送程序:1、預先收集好有關接待V.I.P客人的訊息, 如:V.I.P客人(1
2、)名字(2)單位(3) 職級(4)人數(shù)(5)餐飲的要求(6) 到達時間(7)餐飲場地的布置。2、在V.I.P客人到達前1520分鐘在大堂 或正門外等待客人。3、V.I.P客人到達前巡視泊車的場地是否 已預留好。4、派出指揮車輛人員指示泊車。 5(5)V.I.P客人到達前15分鐘派出迎賓服 務人員在入口處接待及V.I.P客人用 餐完畢后,迎賓服務人員在大門口 送客人。(6)接待人員引領V.I.P客人一起搭乘電 梯及由迎賓服務員按電梯一起陪同 到達場地。(7)由接待人員親自引領V.I.P客人,接 待人員在客人的前面引領方向。6(8)V.I.P客人進入餐廳場地,服務員應立 即詢問要喝什麼茶水或飲料,
3、并立即 送上。(9)安排客人座位時要特別留意,主人位 置要正對著門口方向。(10)V.I.P客人離座用餐完畢,由接待人 員引領離開餐廳場地,送往電梯間, 一起陪同V.I.P客人進入電梯,走出 大堂及正門,把客人送上車后,車開 動走后才完成接送程序。 75、V.I.P客人用餐前要注意檢查 的工作及程序(1)接待人員應認真檢查用餐場地的布置, 衛(wèi)生,洗手間等。(2)檢查餐桌上的每套餐具,杯具是否 干凈。(3)V.I.P客人要求的酒水是否到位。(4)V.I.P客人有否回民或吃素食的,如有要 立即知會廚房。(5)派出一位熟練的服務員給V.I.P包房客人 服務。8(6)如房內(nèi)有KARAOKE設備,要檢查
4、 及試用唱歌系統(tǒng)及麥克風是否OK。(7)檢查V.I.P客人桌上名牌、座位編排 及名牌的名字是否有錯誤。(8)V.I.P包房在用餐前半小時噴空氣清 新劑。(9)檢查空調(diào)是否太冷或太熱。(10)檢查椅子是否干凈。96、接待V.I.P客人的接待人員要留意的事項:(1)個人儀容儀表整潔,衣著要莊重, 男士要打領帶,穿西服,女士衣著 要得體,穿裙子,不要穿牛仔褲。(2)接待當天不要吃蒜、洋蔥等食物, 以免發(fā)出口氣。(3)要時常保持笑容給V.I.P客人服務。(4)給V.I.P客人答話時要告訴客人準確 的答案,若不清楚,立即請示其他 同事或上司。 10(5)盡可能滿足V.I.P客人的需求。(6)隨時帶備你的
5、名片,向客人作自我 介紹,讓客人知道你是誰及做什麼 工作。(7)與客人談話時應長話短說。(8)留意并記下V.I.P客人的飲食習慣, 要求,姓名等。待下次再回來用餐 時,把V.I.P客人的習慣要求等轉(zhuǎn)告 其他接待人員,那麼下次的接待工 作人員會事半功倍。11七、V.I.P客人入住酒店客房要注意檢查的工作及程序。(1)前廳預訂部接到V.I.P客人訂房通知 后,根據(jù)客人入住房間的要求、價 格,給客人安排房間。(2)V.I.P客人通常會被安排入住行政樓層 客房、套房、豪華套房、總統(tǒng)套房等。(3)預訂部要掌握客人抵達酒店的時間, 酒店管理當局派出大堂副理、接待人 員、公關部經(jīng)理、銷售總監(jiān)或總經(jīng)理 在大堂
6、迎接。12(4)當給V.I.P客人預留客房后,行政管家 要立即認真把房間各項衛(wèi)生、家具等 設備、房間物品配備等檢查。(5)根據(jù)V.I.P客人的等級(A、B、C)給 送上水果籃、鮮花和總經(jīng)理簽名的歡 迎信。果藍旁邊要擺上飯店總經(jīng)理名 片,以示敬意。(6)V.I.P房間除了行政管家檢查外,大堂 副理、或當天的值班經(jīng)理或總經(jīng)理皆 需要前往檢查??捶块g的各樣設備、 水果及鮮花等是否到位。13(7)當V.I.P客人抵達酒店大堂,將由公關部 經(jīng)理、銷售總監(jiān)、副總經(jīng)理或總經(jīng)理 在大堂迎接。(8)V.I.P客人,由大堂副理把客人送上客房 時,在房間內(nèi)登記,若已入住第二次后 就不需要再登記,只需客人簽字,送上
7、房卡。(9)V.I.P離店日,由大堂副理或前廳部經(jīng)理 詢問客人的離店時間,交通工具,是否需要安排車送客人。(10)大堂副理、公關部經(jīng)理或銷售總監(jiān)或總經(jīng)理等在大堂歡送V.I.P客人。把客人送上車,車開動走后才完成歡送程序。14八、總統(tǒng)套房VIP客人入住后服務程序一、客房服務A、管家要派出一名有經(jīng)驗的樓層服務人員作“BUTLER”服務,貼身24小時跟進總統(tǒng)套房VIP客人入住后的起居飲食服務。注:建議管家部派出的服務員是男生。B、客人每次離開房間,需要進房檢查房間內(nèi)的:(1)煙灰缸(2)洗手間的毛巾是否用過 (3)馬桶沖水,如小便用過 (4) 看過的報紙要疊齊(5)茶杯是否用過,要更換干凈的。注:管
8、家部要與保安部密切聯(lián)系,由保安部通知管家部客人已出房后,立即跟進(保安部控制中心由監(jiān)控器看到VIP客人離開房間。15C、客人洗衣服務:客人入住后,由管家親自致電征詢客人是否需要洗衣或熨燙服務。D、總統(tǒng)套房客人離開房間,管家或樓層主管需要及時檢查及跟進總統(tǒng)套房的衛(wèi)生清潔。16二、餐飲服務A、總統(tǒng)套房客人入住后,由大堂副理給總統(tǒng)套房的客人打電話,征詢客人是否需要早餐、午餐、晚餐送餐服務到房間或代訂餐廳包房用餐。B、如客人需要訂餐,大堂副理立即通知餐廳負責人跟進用餐地點、時間、用餐標準并及時知會客人相關信息。17三、總統(tǒng)套房樓層走廊服務:管家部安排一名男服務員在走廊做24小時“BUTLER”服務,若客人通知不需要在走廊設服務員服務,請管家部與保安監(jiān)控中心保持密切聯(lián)系,把客人出房的動態(tài)即時告訴管家部客房控制中心。18九、怎樣稱呼VIP及CIP客人?1、Sir./Madam.先生/夫人。2、有官銜的政府
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