用友ERP在大船工具

1、用友ERP在大船工具大連造船廠工具實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理 譚明濤2003年7月30日走進(jìn)大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”實(shí)施效果果實(shí)施體會會大連造船船廠工具具實(shí)業(yè)公公司介紹紹大船工具發(fā)展歷程大船工具現(xiàn)狀大船工具業(yè)務(wù)介紹大船工具遠(yuǎn)景規(guī)劃我們的產(chǎn)產(chǎn)品SD100型端端面氣砂砂輪機(jī)安全起吊吊卡具QY型預(yù)緊緊吊卡GC2-200II型型車式火火焰切割割機(jī)甲板機(jī)械械立足創(chuàng)新新，追求求精品我們的榮榮譽(yù)立足創(chuàng)新新，追求求精品我們的質(zhì)質(zhì)量方針針：優(yōu)秀產(chǎn)品品 優(yōu)秀秀服務(wù)持續(xù)改進(jìn)進(jìn) 滿足足顧客需需求走進(jìn)大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作

2、用用工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”實(shí)施效果果實(shí)施體會會第一個三年滾動發(fā)展展計劃不斷深入入的信息息化建設(shè)設(shè)第三個三三年滾動發(fā)展展計劃第二個三三年滾動發(fā)展展計劃1994-19961997-19992000-2002從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用走進(jìn)大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”實(shí)施效果果實(shí)施體會會內(nèi)部壓力力外部挑戰(zhàn)戰(zhàn)工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP？一、內(nèi)部部壓力：由于工具具公司屬屬于典型型的多品品種、小小批量、離散性性機(jī)械加加工企業(yè)業(yè)，主要要產(chǎn)品有有三百多多個品種種規(guī)格，年產(chǎn)量量

3、25,000多臺套套 ，隨隨著生產(chǎn)產(chǎn)需求日日益擴(kuò)大大，給生生產(chǎn)組織織帶來很很大難度度，盡管管我們在在生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等等管理環(huán)環(huán)節(jié)應(yīng)用用了計算算機(jī)，但但由于制制造理念念落后，管理信信息功能能缺乏集集成性，使得生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、供供應(yīng)鏈相相互脫節(jié)節(jié)。最直直接的表表現(xiàn)就是是庫存產(chǎn)產(chǎn)品斷檔檔缺貨、計劃實(shí)實(shí)現(xiàn)率低低、生產(chǎn)產(chǎn)周期長長，資金金運(yùn)行效效果差，隨著企企業(yè)的精精員裁編編與員工工的老齡齡化，新新進(jìn)的年年輕人又又缺乏經(jīng)經(jīng)驗，根根本無法法應(yīng)對當(dāng)當(dāng)前的生生產(chǎn)經(jīng)營營局面。二、外部部挑戰(zhàn)：加入WTO雖然然只有兩兩年多，但我們們已感受受到咄咄咄逼人的的競爭形形勢。大大量外國國資本和和產(chǎn)品的的涌入正正在使我我們失

4、去去原有的的競爭優(yōu)優(yōu)勢，在在與這些些”經(jīng)濟(jì)濟(jì)列強(qiáng)“競爭中中，我們們制造業(yè)業(yè)特別是是中小型型企業(yè)最最大的劣劣勢不在在技術(shù)、資金，而是在在制造理理念、生生產(chǎn)模式式和管理理手段。當(dāng)前的的競爭環(huán)環(huán)境已不不允許我我們重復(fù)復(fù)工業(yè)發(fā)發(fā)達(dá)國家家?guī)资昴昵白哌^過的路，我們最最好的選選擇就是是按新一一代制造造理念，通過信信息化建建設(shè)來實(shí)實(shí)現(xiàn)對企企業(yè)競爭爭力的全全面提升升。走進(jìn)大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”實(shí)施效果果實(shí)施體會會用友實(shí)力超強(qiáng)強(qiáng)理念超前前解決瓶頸問題題適用性強(qiáng)強(qiáng)高性價比比屬地化服務(wù)良好的合作基礎(chǔ)礎(chǔ)為什么選選擇“用用友”？走進(jìn)大

5、船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”實(shí)施效果果實(shí)施體會會1、打通通企業(yè)內(nèi)內(nèi)部供應(yīng)應(yīng)鏈，提提高了工工作效率率實(shí) 施效效果果實(shí)現(xiàn)了公公司生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營營的信息息與功能能的有效效集成;建立了市市場需求求、生產(chǎn)產(chǎn)、供應(yīng)應(yīng)、經(jīng)營營過程的的物流、資金流流、信息息流系統(tǒng)統(tǒng)，提高高了工作作效率.例如：過過去的經(jīng)經(jīng)營科售售出一個個產(chǎn)品，從開發(fā)發(fā)票、記記錄統(tǒng)計計、到做做會計憑憑證、分分類匯總總稅金、收入明明細(xì)帳、登記往往來款明明細(xì)帳、庫房人人員登記記庫存帳帳，定期期將庫存存信息反反饋給生生產(chǎn)、銷銷售部門門需要九九道程序序，且重復(fù)輸入入，容易出錯錯

6、。在使使用ERP以后后，只需需銷售部部門一次次輸入即即可，極極大地提提高了工工作效率率，保證證信息及及時與準(zhǔn)準(zhǔn)確。采采購和外外協(xié)也存存在同樣樣的問題題。企業(yè)只有有屏棄那那些沒有有價值的的重復(fù)工工作，才才能真正正實(shí)現(xiàn)企企業(yè)的扁扁平化和和精細(xì)化化管理。2、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)均衡生生產(chǎn)，提提高了生生產(chǎn)計劃劃實(shí)現(xiàn)率率實(shí) 施效效果果系統(tǒng)提供供了較強(qiáng)強(qiáng)的產(chǎn)銷銷排程和和車間管管理功能能，能根根據(jù)庫房房和市場場的需求求，通過過產(chǎn)能檢檢核和可可承諾量量查詢等等方式，優(yōu)化資資源配置置，合理理安排生生產(chǎn)進(jìn)度度，提高高生產(chǎn)計計劃實(shí)現(xiàn)現(xiàn)率；能能做到及及時采購購、及時時生產(chǎn)、及時供供貨，滿滿足顧客客需求。過去粗放放式管理理，無法法做

7、到需需求與生生產(chǎn)、生生產(chǎn)與資資源的有有效結(jié)合合。為了了防止缺缺貨現(xiàn)象象，只能能采用加加大生產(chǎn)產(chǎn)投放量量的方式式。在此此次實(shí)施施用友ERP-U8時時，在線線的生產(chǎn)產(chǎn)訂單達(dá)達(dá)到400多個個，工序序間閑置置、等待待現(xiàn)象普普遍存在在，丟三三落四，忙于應(yīng)應(yīng)付，是是以一種種救火方方式進(jìn)行行生產(chǎn)，現(xiàn)有資資源沒有有形成合合力。上了用友友ERP-U8以后，實(shí)行及及時生產(chǎn)產(chǎn)。系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃出出100多個生生產(chǎn)訂單單，既可可以滿足足庫存和和也可以以滿足市市場的需需要，生生產(chǎn)計劃劃實(shí)現(xiàn)率率提高了了20%。3、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了按需需采購，提高了了產(chǎn)品配配套完整整性，降降低了庫庫存占用用資金實(shí) 施效效果果系統(tǒng)有較較強(qiáng)的物物料需求求規(guī)

8、劃功功能，根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃可可以及時時規(guī)劃出出明確的的采購計計劃和委委外加工工，使采采購、外外協(xié)員有有明確的的工作指指令。既既避免了了停工待待料影響響生產(chǎn)的的現(xiàn)象，又降低低了庫存存資金。例如：過過去我們們的計劃劃編制時時間過長長，無法法及時掌掌握編制制計劃所所需要的的信息，導(dǎo)致需需求信息息不夠準(zhǔn)準(zhǔn)確，造造成盲目目采購，存貨占占用資金金700多萬，這對于于我們年年產(chǎn)值2000多萬的的企業(yè)來來說占用用資金較較大，上上了ERP以后后，400萬即即可滿足足需要。4、改變變了制造造思想和和生產(chǎn)組組織方式式實(shí) 施效效果果為了保證證ERP成功實(shí)實(shí)施，我我們把ERP先先進(jìn)的制制造思想想和組織織方式引引入到生生

9、產(chǎn)管理理當(dāng)中。例如：設(shè)設(shè)定安全全庫存量量、生產(chǎn)產(chǎn)周期、固定提提前期、最小制制造批量量，確定定了制造造單元，形成了了區(qū)域流流水生產(chǎn)產(chǎn)。這些些都推動動了我們們的企業(yè)業(yè)管理進(jìn)進(jìn)步5、加強(qiáng)強(qiáng)成本控控制，實(shí)實(shí)現(xiàn)適時時管理實(shí) 施效效果果以我們的的三大主主導(dǎo)產(chǎn)品品的成本本控制為為核心，改變了了傳統(tǒng)會會計核算算的職能能，促進(jìn)企業(yè)業(yè)從定性性管理向向定量管管理、靜靜態(tài)管理理向動態(tài)態(tài)管理、事后管管理向超超前控制制的轉(zhuǎn)變變，不斷斷追求高高效益。例如：過過去我們們有4個個會計，整天忙忙于應(yīng)付付核算，上ERP后，財務(wù)人人員職能能轉(zhuǎn)變，工作量量前移，會計的的主要工工作內(nèi)容容轉(zhuǎn)為，采購料料品價格格的控制制，各種種費(fèi)用預(yù)預(yù)算的

10、制制定與考考核，成成本的分分析與控控制，只只需要2個會計計就可完完成全部部工作內(nèi)內(nèi)容，而而銷售員員、采購購員、庫庫房管理理員都成成為“在在崗不在在編”的的財務(wù)人人員。走進(jìn)大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實(shí)業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”我們的實(shí)實(shí)施效果果實(shí)施體會會1、企業(yè)業(yè)要成功功實(shí)施ERP工工程，一一把手必必須親自自掛帥，而且要要在項目目的不同同階段介介入程度度不同。我們的的企業(yè)還還是金字字塔式管管理，有有些方面面只能利利用絕對對權(quán)威來來調(diào)動和和協(xié)調(diào)公公司各個個方面力力量推動動項目的的實(shí)施。2、要有有所不為為，ERP是一一個循環(huán)環(huán)漸進(jìn)項項目，一一開始不不能希望望太高，要抓瓶瓶頸需求求，工作作要有針針對性。3、企業(yè)業(yè)要有一一定的管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)。我們們能在這這么短的的時間內(nèi)內(nèi)上線，得益于于以往對對管理工工作的重重視，基基礎(chǔ)管理理工作比比較扎實(shí)實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化工作作比較好好，有準(zhǔn)準(zhǔn)確的工工時定額額、材料料領(lǐng)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和完完整的圖圖紙及工工藝文件件。4、企業(yè)業(yè)信息化化建設(shè)的的初始化化和上線線并行工工作非常常繁重，切忌盲盲目冒進(jìn)進(jìn)，避免免造成數(shù)數(shù)據(jù)失真真。要總總體規(guī)劃劃、分步步實(shí)施，作好持持久工作作的準(zhǔn)備備。5、信息息