固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度

1、PAGE PAGE 11固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度為進一步加強寨崖底煤礦井上下機電運輸固定設(shè)備檔案管理，實現(xiàn)技術(shù)資料管理的規(guī)范化、制度化、電子化，更好地服務(wù)于礦井發(fā)展建設(shè)，為安全生產(chǎn)決策和技術(shù)改造提供可靠依據(jù)，特制定寨崖底煤礦井上下機電運輸固定設(shè)備檔案化管理辦法。一、總體要求(一)機電運輸設(shè)備包括：地面變配電系統(tǒng)、井上下主要提升設(shè)備、排水泵房設(shè)備及中央變電所設(shè)備、主扇風機、20m3以上空氣壓縮機、主運輸膠帶機、大巷軌道及信集閉系統(tǒng)、架空乘人裝置、連續(xù)牽引絞車、5t以上無軌膠輪車等。(二)井上下機電運輸固定設(shè)備檔案管理分為技術(shù)資料歸檔、技術(shù)資料分類處理加工、技術(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、技術(shù)資料的保管四個程

2、序環(huán)節(jié)。1、技術(shù)資料歸檔。指礦井建井以來，機電運輸專業(yè)在技術(shù)管理工作中形成的具有保存價值的技術(shù)材料，包括從設(shè)計、預(yù)算、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備安裝到技術(shù)應(yīng)用、工程項目竣工以及檢修過程、檢查數(shù)據(jù)、圖紙繪制等形成的各種資料。2、技術(shù)資料分類。對技術(shù)檔案進行分類、編目、登記和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管。3、技術(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。對設(shè)備在運行、維護過程中的檢修、更換、潤滑等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，判斷設(shè)備運行趨勢，預(yù)警設(shè)備劣化隱患，為設(shè)備全壽命周期管理提供技術(shù)支撐。4、技術(shù)資料保管。定為永久、長期和短期三種。永久為礦井整個生命周期，長期為3年以上，短期為3年以下。各隊組技術(shù)員、機電運輸科分管工程師負責所轄范

3、圍內(nèi)每一項機電運輸工程所形成的技術(shù)資料的收集、整理工作，并按要求向機電運輸科資料室填寫、報送、移交有關(guān)資料。二、管理細則(一)技術(shù)資料歸檔1、歸檔范圍(1)歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤等各種載體形式。(2)大型設(shè)備日常維修、維護、性能測試方面。機電運輸安全質(zhì)量系統(tǒng)考評、安全與職業(yè)衛(wèi)生評估、煤礦安全規(guī)程等行業(yè)標準中所規(guī)定的各種檢查、檢測、安裝施工的各種記錄、圖紙及計算資料。(3)設(shè)備修理方面。礦井停產(chǎn)檢修時，檢修前制定的機電設(shè)備停產(chǎn)檢修計劃，檢修現(xiàn)場使用的一項目一措施，主要設(shè)備的檢修技術(shù)報告、數(shù)據(jù)資料和圖紙，檢修工作完成后的檢修總結(jié)以及移動設(shè)備的修理驗收資料。(4)安全生產(chǎn)與職

4、業(yè)病危害防治、質(zhì)量管理方面。在安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量檢查過程中形成的檢查、驗收、閉合整改、工作意見、規(guī)劃、總結(jié)等方面的資料。(5)設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)(設(shè)備綜合管理系統(tǒng))中所有需要填寫分項內(nèi)容。鋼絲繩、膠帶、電纜、小電、防爆等專業(yè)組管理資料。(6)施工合同、技術(shù)協(xié)議方面。技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料。(7)設(shè)備儀器方面。設(shè)備儀器的隨機資料和技術(shù)圖紙，設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運行、維修記錄，設(shè)備改進和報廢的文件材料等。(8)技術(shù)管理方面。包括技術(shù)革新、小改小革、鑒定材料、機電運輸專業(yè)技術(shù)文件、技術(shù)管理規(guī)定等。(9)設(shè)備管理方面。設(shè)備

5、全生命周期管理系統(tǒng)中的設(shè)備基本信息、設(shè)備運行參數(shù)、設(shè)備故障、設(shè)備維修信息、設(shè)備配件、設(shè)備潤滑、報廢等內(nèi)容。2、具體要求(1)機電運輸安全質(zhì)量系統(tǒng)考評、安全與職業(yè)衛(wèi)生評估、煤礦安全規(guī)程中所規(guī)定的各種圖紙、文件、記錄，隊組技術(shù)員、工程技術(shù)人員根據(jù)各自分管范圍，嚴格按照煤礦安全生產(chǎn)標準化基本要求及評分辦法、山西煤礦安全監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)lt;山西煤礦安全與職業(yè)衛(wèi)生評估指導(dǎo)意見(試行)的通知中山西煤礦安全與職業(yè)衛(wèi)生評估表機電、運輸部分、集團公司機電運輸資料歸檔明細表，按歸檔時間按要求填寫各種記錄，做到記錄準確無誤，并與實際相符。不按時、按要求及時上報的，記錄有錯誤的，給責任人一次罰款50元;上報上述資料若

6、在上級各項檢查中查出問題，視情況給責任人200500元罰款。(2)礦井停產(chǎn)檢修方面的資料。檢修完畢后，機電運輸科分管工程師負責把機電設(shè)備停產(chǎn)檢修計劃、檢修工作總結(jié)在檢修后的一天交到機電運輸科資料室歸檔;檢修現(xiàn)場使用的安全技術(shù)措施，由隊組技術(shù)員負責把相關(guān)內(nèi)容填寫完整后在檢修后的一天交機電運輸科資料室歸檔;移動設(shè)備的檢修數(shù)據(jù)由修理廠在設(shè)備入庫驗收當天填寫，該記錄由隊組技術(shù)員負責，存放在修理廠。不按時、按要求及時上報的，給責任人一次罰款50元。(3)安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量檢查過程中形成的檢查、驗收、閉合整改材料，隨時歸檔。每月30日由機電專業(yè)組組長、運輸專業(yè)組組長整理一次，電子版和書面材料均

7、交機電運輸科資料室一份。不按時、按要求及時上報的，給責任人一次罰款50元。(4)設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)(設(shè)備綜合管理系統(tǒng))中需要填寫的分項數(shù)據(jù)如設(shè)備基本信息、設(shè)備運行參數(shù)、設(shè)備故障、設(shè)備維修信息、設(shè)備零配件、設(shè)備報廢、設(shè)備潤滑等內(nèi)容，由各隊組技術(shù)員根據(jù)分管范圍及時更新，每周由設(shè)備管理中心檢查一次，負責通知各隊組周末前及時更新資料。由各基層單位網(wǎng)絡(luò)管理員負責把本單位工作任務(wù)、專項活動進展情況等上報;工作任務(wù)落實閉合情況、技術(shù)交流等方面的內(nèi)容根據(jù)隊組分工情況實時刷新，通過網(wǎng)站將機電運輸科管理規(guī)定上網(wǎng)公布，滿足資料共享的需要。以上資料每月由設(shè)備管理中心檔案管理人員整理一次，分別存電子和書面文檔各一份

8、。(5)技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料，由機電運輸科主任工程師將到貨后的技術(shù)協(xié)議每月底整理一次交資料室歸檔。(6)大型機電設(shè)備安裝工程的施工組織設(shè)計、安裝竣工驗收資料及小絞車、安全設(shè)施驗收資料由分管工程師和運輸專業(yè)組負責及時交資料室歸檔，每月整理一次。機電副總工程師負責全礦井上下供電系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、整定計算、施工措施的審核和電氣設(shè)備的日常檢查和管理工作，以及大型機電電氣設(shè)備安裝工程的竣工驗收工作。每一項大型機電電氣設(shè)備安裝工程項目施工過程中，跟到現(xiàn)場，負責記錄班組施工記錄;大型電氣設(shè)備安裝工程設(shè)計資料、施工措施、竣工驗收報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準后，及時交資料室歸檔，等工程竣工完畢后

9、，協(xié)助隊組技術(shù)員及時向施工方或廠家收集竣工驗收資料或電氣設(shè)備隨機資料，確保資料完整齊全、準確無誤后，交機電運輸科資料室歸檔。辦理資料移交手續(xù)。機電科長負責井上下運輸系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、施工措施審核及日常檢查檢修管理工作，以及運輸系統(tǒng)安裝工程的竣工驗收工作。運輸系統(tǒng)安裝工程設(shè)計資料、施工措施、竣工驗收報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準后，及時交資料室歸檔;等工程竣工完畢后及時向施工方或廠家收集竣工驗收或運輸設(shè)備隨機資料，確保資料準確無誤后，交機電運輸科資料室歸檔，辦理資料移交手續(xù)。設(shè)備儀器隨機資料，在設(shè)備到貨開箱驗收后，由設(shè)備管理中心資料員負責搜集隨機資料和技術(shù)圖紙，并及時移交機電運輸科資料室，辦理資料移

10、交手續(xù)。設(shè)備安裝調(diào)試所形成的資料，由隊組技術(shù)員把整理完整的資料及時向機電運輸科資料室移交。(7)大型設(shè)備電氣試驗、性能測試、探傷完畢后，由分管工程師負責向有資質(zhì)的檢測檢驗單位及時索要報告，并對技術(shù)測試結(jié)果做性能分析，提出改進和處理意見，報機電副總工程師審核，確保報告準確無誤后簽字認可，及時交到機電運輸科資料室歸檔，隨時整理。3、歸檔要求(1)歸檔的文件材料必須完整、準確，遵循文件材料歸檔要求。移交時，雙方認真填寫移交清單，一式兩份，一份移交人自己保管，一份留機電運輸科資料室。(2)歸檔的文件材料一式一份。重要的或利用頻繁的可歸檔兩份。(3)歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的，可歸具有憑證作用

11、的文件材料。(4)歸檔的文件材料，必須符合國家公文格式標準，除打印材料按照相關(guān)格式上報外，手寫的資料要做到字跡清晰，書寫工整，符合國家語言文字規(guī)范要求，一律用簽字筆或鋼筆書寫，禁止使用鉛筆和圓珠筆書寫。(5)工程項目施工、改造、圖紙資料必須有電子文檔，有備份，并形成一份紙質(zhì)文件歸檔。(6)安裝工程竣工驗收資料和新購重要設(shè)備儀器隨機資料不完整、不準確、不系統(tǒng)的，隊組技術(shù)員有權(quán)拒絕進行鑒定、驗收，并及時與廠方聯(lián)系，索要完整資料。(7)各隊組更新設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)內(nèi)容時，要根據(jù)自己的權(quán)限進行操作，不準隨意進入或更改相關(guān)信息。(8)在機電運輸科各項活動中形成的具有保存價值文件材料，必須向機電運輸科

12、資料室移交。(二)技術(shù)資料的分類處理與加工1、設(shè)備技術(shù)檔案的分類、編目。設(shè)備技術(shù)檔案歸檔后，由機電運輸科資料室根據(jù)企業(yè)ISO體系相關(guān)要求及設(shè)備類別進行分類、編目，編制設(shè)備技術(shù)檔案目錄，便于存放、查找。2、技術(shù)檔案的登記、變更、統(tǒng)計。由隊組技術(shù)員、分管工程師根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案歸檔情況，隨時填寫、補充、更改固定設(shè)備履歷簿、設(shè)備技術(shù)特征卡片、系統(tǒng)圖紙等資料，對設(shè)備檢修、護情況進行年度總結(jié)。(1)固定設(shè)備履歷簿：設(shè)備履歷簿記錄設(shè)備從安裝、驗收、運行、維修、檢修、改造、事故處理、報廢驗收的全過程數(shù)據(jù)、事件，是設(shè)備全生命周期管理體系的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)。包括設(shè)備技術(shù)特征、運行使用情況及設(shè)備主要附件備用情況概述、

13、主要機件(附件)情況、設(shè)備檢查整改記錄、設(shè)備安裝、移裝、改造、檢修記錄、事故記錄、圖紙資料一覽表等基本內(nèi)容。(2)大型設(shè)備技術(shù)特征卡片：包括設(shè)備、控制裝置、主要附件的詳細技術(shù)特征，根據(jù)設(shè)備運行、維護、改造情況及時變更。(3)大型設(shè)備年度檢修總結(jié)：由分管檢修工程師對歸檔技術(shù)資料、檢修資料等進行匯總、分析，編制設(shè)備年度檢修工作總結(jié)。對各設(shè)備年度檢修情況、重點部位檢修、更換情況、改造情況、潤滑管理等進行技術(shù)總結(jié)，初步判斷設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況及劣化趨勢，對設(shè)備下年度檢修進行初步規(guī)劃。(三)技術(shù)檔案的統(tǒng)計與分析技術(shù)檔案的統(tǒng)計與分析是設(shè)備全生命周期管理的重要基礎(chǔ)工作，也是設(shè)備運行維護管理階段的重要技術(shù)手段。每個月

14、由機電運輸科主任工程師牽頭，分管工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備近期運行、維護、管理、事故情況及同類歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，對照設(shè)備、部件預(yù)期壽命、規(guī)程標準規(guī)定的檢修周期或標準以及歷史同類事故特征等，為設(shè)備科學(xué)維護和檢修提供技術(shù)支持，保證設(shè)備在運行過程中始終處于良好技術(shù)狀態(tài)，并有效地降低維修費用。以上統(tǒng)計分析過程可輔助于設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)完成。(四)技術(shù)資料的借閱1、機電運輸科內(nèi)部人員借閱本部門的資料，需辦理借閱登記手續(xù)。2、機電運輸科以外的單位人員借閱資料，須持本單位介紹信，并經(jīng)機電運輸科主任工程師同意批準后方可辦理借閱手續(xù)。3、借閱技術(shù)資料一般情況下不得帶出資料室，但確因工作需要帶出時，最多不超過一

15、個星期。如到期不歸還時，須續(xù)辦續(xù)借手續(xù)。外單位人員必須交納100元抵押金后方能借閱。4、借閱技術(shù)資料人員不得隨意將該資料轉(zhuǎn)借他人，不經(jīng)機電運輸科主任工程師同意，不得復(fù)印、抄錄。5、借閱資料人員必須愛護資料，不得擅自涂改、撕毀、損壞資料，不得遺失、泄密。6、借閱資料人員到期歸還資料時，嚴格履行檢查手續(xù)，如果發(fā)現(xiàn)資料有涂改、撕毀、損壞、遺失現(xiàn)象，將按情節(jié)輕重，隊組內(nèi)部人員給予罰款，外單位人員從抵押金中扣除罰款。(五)處罰規(guī)定1、為確保機電運輸固定設(shè)備的技術(shù)資料完整、規(guī)范，責任人應(yīng)嚴格按照寨涯底煤礦機電運輸固定設(shè)備檔案管理規(guī)定中要求按時把自己所轄范圍內(nèi)的各類技術(shù)資料收集、整理好，移交資料室。若不按時移交的，一次罰責任人50元。2、根據(jù)工作實際情況，現(xiàn)場機電運輸固定設(shè)備的資料或部分其它資料由隊組獨立存檔，隊組必須嚴格按照歸檔要求進行歸檔，在自行管理資料的同時，應(yīng)制定詳細目錄，并把目錄交機電運輸科資料室備案，隊組若不按科統(tǒng)一要求歸檔的，將給予隊組技術(shù)員每次100元罰款。3、機電運輸固定設(shè)備技術(shù)資料