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文檔簡(jiǎn)介
1、.金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)講解金蝶KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)部分的幾大操作步驟:1、新建賬套:在服務(wù)器的賬套管理進(jìn)行,賬套管理的主要工作:新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套。2、確定賬套的啟用時(shí)間、參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)資料的新增:如用戶名的新增及授權(quán)、憑證字、計(jì)量單位、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目(客戶、部門、供應(yīng)商、職員等資)料的新增3、初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定財(cái)富的初始數(shù)據(jù)錄入并傳達(dá)到總賬,b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入并試算平衡后啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4、財(cái)務(wù)部分的平常操作:a、賬務(wù)辦理的流程:b、固定財(cái)富模塊的操作:固定財(cái)富卡片的新增、變動(dòng)、清理、自動(dòng)計(jì)提折舊,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證c、薪水模塊的使用:相關(guān)的基礎(chǔ)資料的完滿,能夠從總賬系統(tǒng)
2、引入;公式的設(shè)置、數(shù)據(jù)的錄.專業(yè)word可編寫.入、所得稅的引入。5、查察相應(yīng)報(bào)表:財(cái)富負(fù)債表、利潤(rùn)表、自定義的報(bào)表。詳盡操作以下:一、新建賬套在服務(wù)器開(kāi)始程序金蝶KIS專業(yè)版工具賬套管理(單擊)帳套名稱、數(shù)據(jù)庫(kù)(即賬套數(shù)據(jù))存放路徑(注意文件路徑千萬(wàn)不要放在新建個(gè)文件夾存放)、企業(yè)名稱。爾后點(diǎn)擊“確定”,需要等待一會(huì)兒。確定新建盤,可在其他盤符二、確定賬套啟用時(shí)間及帳套參數(shù)設(shè)置和相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增1、賬套的啟用時(shí)間及參數(shù)設(shè)置新建的賬套在正式起用前要對(duì)使用的模塊設(shè)置相應(yīng)啟用年度和啟用時(shí)期。步驟:從桌面的“金蝶KIS專業(yè)版”也許“開(kāi)始程序金蝶KIS專業(yè)版”的.專業(yè)word可編寫.每新建好一個(gè)賬套
3、都有一個(gè)系統(tǒng)管理員的身份叫manager、經(jīng)過(guò)選擇需要登錄的賬套,爾后點(diǎn)擊“確定”登錄系統(tǒng)。步驟:基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù).專業(yè)word可編寫.設(shè)置會(huì)計(jì)時(shí)期,主若是確定我們自己賬套啟用年度和核算會(huì)計(jì)時(shí)期數(shù)。設(shè)置本企業(yè)賬套真切啟用的會(huì)計(jì)時(shí)期,是財(cái)務(wù)參數(shù)。注意:一旦設(shè)置啟用見(jiàn)效此后,啟用會(huì)計(jì)年度和啟用會(huì)計(jì)時(shí)期是無(wú)法更正。3、用戶名的新增及授權(quán)步驟:基礎(chǔ)設(shè)置用戶管理選擇菜單“新建用戶”以以下圖:.專業(yè)word可編寫.若是把該用戶增加到系統(tǒng)管理員組則該用戶擁有最大權(quán)限不需要授權(quán)能夠分組授權(quán),也能夠針對(duì)個(gè)別操作人員進(jìn)行授權(quán),若是更細(xì)化授權(quán)則要點(diǎn)擊高級(jí),以以下圖:.專業(yè)word可編寫.4、界面定義,能夠把不用的模
4、塊進(jìn)行隱蔽在登錄界面的左上角的”系統(tǒng)”下拉菜單,選擇“界面自定義”5、如何使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目從模板中引入會(huì)計(jì)科目:基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)入科目操作界面,以以下圖:.專業(yè)word可編寫.并從預(yù)設(shè)的不同樣行業(yè)的會(huì)計(jì)科目模板中選擇適合自己企業(yè)的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)提示:每個(gè)用戶名初次進(jìn)入科目只顯示一級(jí)科目,如何顯示明細(xì)科目,方法:在菜單“查察”下拉菜單“選項(xiàng)”,彈出顯示選項(xiàng),以以下圖顯示所有明細(xì)6、相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增(1)幣別.專業(yè)word可編寫.(2)憑證字(3)計(jì)量單位:先增加計(jì)量單位組,爾后增加計(jì)量單位組的明細(xì)計(jì)量單位,入以下圖:增加計(jì)量單位時(shí),先點(diǎn)受騙量單位組,爾后點(diǎn)擊刷新或點(diǎn)擊右邊空白處再點(diǎn)擊新增才
5、會(huì)出現(xiàn)計(jì)量單位新增的界面,入以下圖:4)核算項(xiàng)目:A客戶B部門C職員D供應(yīng)商E自定義核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的明細(xì)子目增加類同,舉例核算項(xiàng)目中對(duì)客戶的新增,截圖以下:.專業(yè)word可編寫.增加本省的明細(xì)客戶,要先退出上級(jí)組的新增界面,重新點(diǎn)擊新增,已實(shí)心圓點(diǎn)區(qū)分上下級(jí)。以以下圖:5)會(huì)計(jì)科目(注意:核算項(xiàng)目與設(shè)置明細(xì)科目的差異,使用核算項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)功能富強(qiáng)核算功能),新增、刪除、更正、禁用,反禁用等,主要包括四類:直接手下明細(xì)科目的設(shè)置核算外幣科目的設(shè)置下掛核算項(xiàng)目輔助核算的科目設(shè)置下掛數(shù)量金額輔助核算的科目設(shè)置B類設(shè)置以以下圖:.專業(yè)word可編寫.C類設(shè)置以以下圖:.專業(yè)word可編寫.三、相關(guān)基
6、礎(chǔ)資料增加完滿后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定財(cái)富的初始數(shù)據(jù)錄入(新增固定財(cái)富卡片的形式);b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入,試算平衡后則需啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。a、科目初始數(shù)據(jù)錄入步驟:初始化科目初始數(shù)據(jù)。注意核算項(xiàng)目和數(shù)量金額項(xiàng)目的科目初始數(shù)據(jù)錄入。以下圖所示:.專業(yè)word可編寫.b、固定財(cái)富初始數(shù)據(jù)錄入:1、固定財(cái)富的種類及相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增,如財(cái)富類其他新增步驟:固定財(cái)富賬簿報(bào)表列下的資產(chǎn)種類,新增時(shí)以以下圖所示:2、變動(dòng)方式新增:以下圖所示:.專業(yè)word可編寫.、新增初始化固定財(cái)富步驟:初始化固定財(cái)富初始數(shù)據(jù)以下圖所示:.專業(yè)word可編寫.固定財(cái)富初始化階段的固定財(cái)富卡片錄入達(dá)成后可把原值與累計(jì)折
7、舊的數(shù)傳達(dá)到科目初始數(shù)據(jù)中去。.專業(yè)word可編寫.4、科目初始數(shù)據(jù)和固定財(cái)富初始卡片錄制達(dá)成并且平衡后即可啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng),以以下圖:四、財(cái)務(wù)部分的平常操作1、憑證錄入(能夠跟初始數(shù)據(jù)錄入工作同步進(jìn)行)一般的業(yè)務(wù)憑證涉及數(shù)量金額的業(yè)務(wù)憑證涉及外幣業(yè)務(wù)憑證涉及核算項(xiàng)目的業(yè)務(wù)憑證E、金額紅字憑證F、固定財(cái)富模塊生產(chǎn)的憑證G、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證詳盡顯示以以下圖:.專業(yè)word可編寫.紅字憑證以以下圖:五、固定財(cái)富的新增、變動(dòng)、清理的辦理及相關(guān)憑證的生成1、新增固定財(cái)富,跟初始新增卡片類同。當(dāng)月新增的固定財(cái)富當(dāng)月不計(jì)提折舊要到下月計(jì)提折舊。2、減少固定財(cái)富。注意:減少固定財(cái)富的卡片只能回到清理界面刪!3
8、、固定財(cái)富變動(dòng),當(dāng)月新增的固定財(cái)富當(dāng)月是不能夠進(jìn)行變動(dòng)的;當(dāng)月變動(dòng)的固定財(cái)富也要到下月生.專業(yè)word可編寫.效。4、固定財(cái)富憑證制作A按單生成憑證:一張固定財(cái)富卡片只做一張憑證B匯總生成憑證:多張固定財(cái)富卡片做一張憑證(按Shift或Ctrl鍵選擇)5、查察固定財(cái)富帳、單固定財(cái)富變動(dòng)步驟:固定財(cái)富固定財(cái)富變動(dòng)。截圖以下:固定財(cái)富清理步驟:固定財(cái)富固定財(cái)富變動(dòng)。截圖以下:.專業(yè)word可編寫.如想刪除清理,截圖以下:固定財(cái)富卡片生成憑證步驟:固定財(cái)富憑證管理。固定財(cái)富新增憑證,截圖以下:.專業(yè)word可編寫.專業(yè)word可編寫.計(jì)提折舊憑證,系統(tǒng)自動(dòng)生成。(此憑證必然是在固定財(cái)富達(dá)成相應(yīng)數(shù)據(jù)后
9、再執(zhí)行,即固定財(cái)富模塊的最后一筆業(yè)務(wù)辦理)步驟:固定財(cái)富計(jì)提折舊下一步下一步計(jì)提折舊達(dá)成固定財(cái)富憑證的更正與刪除。步驟:固定財(cái)富憑證管理在過(guò)濾界面確定進(jìn)入序時(shí)簿在憑證過(guò)濾界面確定進(jìn)入即可查察到固定財(cái)富模塊生成的所有憑證,可在此對(duì)固定財(cái)富生成的憑證進(jìn)行更正和刪除。(固定財(cái)富模塊生成的憑證在賬務(wù)辦理的憑證管理是可見(jiàn),但不能夠進(jìn)行更正和刪除操作)憑證過(guò)賬(所有憑證后進(jìn)行)結(jié)轉(zhuǎn)損益(產(chǎn)生一張新的憑證再過(guò)賬一次)結(jié)轉(zhuǎn)損益:出現(xiàn)以下圖所示時(shí):則要到系統(tǒng)參數(shù)去指定今年利潤(rùn)和利潤(rùn)分配科目,以以下圖:.專業(yè)word可編寫.六、報(bào)表系統(tǒng)(系統(tǒng)預(yù)設(shè)有財(cái)富負(fù)債表、利潤(rùn)表,不完滿可對(duì)其進(jìn)行編寫)練習(xí)自定義報(bào)表:.專業(yè)word可編寫.頁(yè)眉頁(yè)腳的定義步驟:打開(kāi)報(bào)表格式表屬性.專業(yè)word可編寫.七、薪水系統(tǒng).專業(yè)word可編寫.相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增,在此舉例部門的新增,以以下圖:項(xiàng)目的新增以以下圖:.專業(yè)word可編寫.公式設(shè)置以以下圖:.專業(yè)word可編寫.薪水錄入,第一次要建立方案:所得稅計(jì)算過(guò)程以以下圖:.專業(yè)word可編寫.專業(yè)word可編寫.把計(jì)算得出的所得稅導(dǎo)入到薪水錄入表中,過(guò)程以以下圖:.專業(yè)word可編寫.經(jīng)常碰到的問(wèn)題:如發(fā)現(xiàn)
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