庫存管理問題及改善措施

1、庫存管理問題及改善措施庫存管理問題及改善措施庫存管理問題及改善措施庫存管理問題及改善措施編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:XXXXX供應鏈中庫存管理問題及改善措施庫存是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，但卻往往在企業(yè)管理中被忽視。庫存管理的好壞也密切關(guān)系到整個企業(yè)利益和利益的相關(guān)方。因此，必須加強和重視對庫存的管理。隨著科技和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，競爭日益加劇。信息網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的進步，使得公司面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進服務(wù)的壓力。所有這些都要求公司對不斷變化的市場能夠做出快速反應，源源不斷地開發(fā)出滿足客戶需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去贏得競爭，擴大市場。XXXXX包裝有

2、限公司(以下簡稱XXX)，是XXX集團投資的合資企業(yè)。公司占地面積XX畝。主要生產(chǎn)山東地區(qū)及省外煙草企業(yè)高中檔卷煙商標及包裝裝潢印刷品等，具備國內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計、制版、膠印、凹印、燙金、絲網(wǎng)印刷和模切等綜合印刷能力。公司多次獲得“青島市優(yōu)秀外商投資企業(yè)”“中國印刷行業(yè)100強企業(yè)”等稱號。近幾年，公司銷售收入不斷擴大，同時在訂單、計劃、物流管理、客戶關(guān)系管理等方面出現(xiàn)短板。傳統(tǒng)庫存管理存在的問題和局限性。面對壓力，公司陸續(xù)引進了國際最先進的印刷設(shè)備，對原有設(shè)備實施技術(shù)改造，從印前、印中到印后，通過提高生產(chǎn)能力和生產(chǎn)質(zhì)量增強企業(yè)的競爭力。但是，在管理上仍延續(xù)著傳統(tǒng)的手工管理模式，這種只能適合連線生產(chǎn)

3、的管理手段，根本無法與擁有先進技術(shù)和設(shè)備、產(chǎn)品品種繁多的市場經(jīng)濟下的大型公司相適應，無法與競爭激烈的市場相適應。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是按職能展開的，這種組織結(jié)構(gòu)使公司的內(nèi)部信息采集、處理和傳遞成為分散的、重復的，有時甚至是矛盾的。總之，在強調(diào)企業(yè)對市場需求多樣化應具有較高柔性的今天，傳統(tǒng)的管理模式就顯得很僵化了。公司管理層認為必須從協(xié)同管理入手，整合外部資源，避免無效作業(yè)，提高管理透明度，在提升自己的同時帶動合作伙伴的發(fā)展，同時信息化管理也將逐漸從內(nèi)部向外拓展，沿著縱向的產(chǎn)業(yè)鏈延伸。公司面臨的另一個重大挑戰(zhàn)就是來自于客戶，因為無論煙草行業(yè)內(nèi)還是社會產(chǎn)品等客戶，都將節(jié)約采購成本、提高物流效率和優(yōu)化

4、供應商資源作為重要的經(jīng)營目標。因此這些客戶對公司在價格、交貨和質(zhì)量體系等方面的要求都比過去更加嚴格，客戶就是企業(yè)的生命，滿足不了客戶的需求也就必然會導致失去客戶資源，這也就意味著喪失了公司發(fā)展的牽引力。伴隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展，為了克服早期庫存控制中提出的定貨點法的缺陷，公司不但要不斷調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部的管理機制，而且要處理好企業(yè)外部的各種關(guān)系，如原輔材料供應商、省內(nèi)外客戶等之間的關(guān)系，將服務(wù)作為業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。為此，公司引進用友ERP系統(tǒng)。ERP把原來的MRP拓展為圍繞市場需求而建立的企業(yè)內(nèi)、外資源計劃系統(tǒng)，并從制造業(yè)延伸到其他行業(yè)，把客戶需求、企業(yè)內(nèi)部的制造活動及供應商的資源ERP企業(yè)資源規(guī)

5、劃融合在一起，體現(xiàn)了完全按照客戶需求進行產(chǎn)品制造的思想。強調(diào)供應鏈的管理，除了傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)的制造、財務(wù)、銷售等功能外，還增加了銷售管理、人力資源管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。利用ERP系統(tǒng)解決庫存管理問題的方法和措施：1.采購管理子系統(tǒng)應包括從收到采購申請、生成采購訂單、發(fā)出采購指令到收到貨物的全過程。主要功能有增、刪、改請購單，統(tǒng)計請購單，審核合格生成訂購單，同時詢問原料的歷史價格及其供應商的資質(zhì)，決定與哪個供應商交易。另外，還具有查詢、增刪改分供方資料，查詢合格分供方，輸入分供方進貨成績表，打印分供方月評成績匯總表等功能。2.庫存管理子系統(tǒng)的主要功能有分供方進料、

6、外加工加工入庫、原材料退貨管理；車間領(lǐng)料、補料、退料、半成品入庫、成品入庫、廢品報廢的管理；客戶自來物料入庫、成品出庫送貨、客戶退貨的管理；原材料庫存調(diào)整、成品庫存調(diào)整的管理，物料超出儲存期限時，發(fā)出超期警報。3報價及訂單管理子系統(tǒng)對客戶的詢價進行快速報價，準確比較出市場價和成本價。對所接訂單進行管理和跟蹤。動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。4計劃管理子系統(tǒng)根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反

7、饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。5.生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能有制版、印刷、燙金模切、產(chǎn)品挑選檢驗車間管理人員和生產(chǎn)人員等通過網(wǎng)上完成信息傳遞與溝通，實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理，記錄每日的生產(chǎn)情況。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇外加工。詢問外加工工藝的歷史價格及其供應商的資質(zhì)，決定與哪個供應商合作。可以增刪改外加工分供方的資料。增刪改加工訂單，查詢合格分供方、輸入分供方的送貨成績表、打印分供方月評成績表。6.品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、外加工檢驗記錄、質(zhì)量異?，F(xiàn)象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢

8、，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達。印刷行業(yè)很流行一句話：“公司的利潤是掙出來的，也是省出來的”，說明低成本戰(zhàn)略對公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。傳統(tǒng)庫存管理模式下，企業(yè)站在自身角度，從存儲成本和訂貨成本出發(fā)，確定經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，側(cè)重于優(yōu)化單一企業(yè)的庫存成本。供應鏈管理模式下，企業(yè)庫存量的高低不僅會對自身成本產(chǎn)生影響，而且會制約整條供應鏈的性能。適當?shù)膸齑媪考瓤梢越档蛶齑娉杀?，又不至于影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和客戶服務(wù)。對物料進行科學嚴格的管理，是降低生產(chǎn)運行成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的有效途徑。公司通過建立良好的供應鏈及庫存管理系統(tǒng)可以有效的提高企業(yè)的