人事行政部職能與崗位職責(zé)

1、六、人事行政部職能及崗位職責(zé)人事行政部門職責(zé)直接上級：總經(jīng)理下屬部門：人事行行政部部門性質(zhì)：總經(jīng)理理對公司司進行人人事行政政全面管管理的機機構(gòu)管理權(quán)限：行使人事事管理、日日常辦公公秩序、基基本建設(shè)設(shè)項目的的管理權(quán)權(quán)限，協(xié)調(diào)各各部門工工作，承承擔(dān)執(zhí)行行公司規(guī)規(guī)章制度度、管理理規(guī)程及及工作指指令的義義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公公秩序、行行政事務(wù)務(wù)管理、后后勤供給給以及人人事資源源管理，保保障公司司制度規(guī)規(guī)范化管管理主要職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)辦辦組織各各部門建建立健全全各項管管理制度度、工作作流程、績績效考核核、薪資資體系等等，檢查查公司的的一切程程序、制制度、流流程等是是否得到到執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司職職員的招招聘、

2、選選聘、錄錄用（安安排面試試、上崗崗、企業(yè)業(yè)文化代代訓(xùn)），職職員人事事檔案的的建立、保保存、更更新，人人才庫建建立與人人才挖掘掘、引進進工作等等；負(fù)責(zé)辦理公公司職員員任免、調(diào)調(diào)遷、升升遷、解解聘、獎獎懲等等等辦理事事項，督督察公司司職員考考勤、出出勤、公公差、請請休假等等管理事事項，與與各項保保險業(yè)務(wù)務(wù)的辦理理；負(fù)責(zé)公司的的公章蓋蓋印、辦辦公衛(wèi)生生、固定定資產(chǎn)、車車輛使用用、集體體宿舍管管理；負(fù)責(zé)公司辦辦公、宿宿舍、倉倉庫等財財產(chǎn)采購購登記、資資產(chǎn)編制制、盤點點執(zhí)行、資資產(chǎn)規(guī)劃劃、督察察管理；負(fù)責(zé)公司整整體形象象、辦公公環(huán)境、綠綠化植物物的管理理；負(fù)責(zé)公司文文件的擬擬、收、發(fā)發(fā)、存文文檔管理理

3、（包括括公司所所有合同同），公公司管理理部門例例會及日日常會議議的組織織及會議議紀(jì)要的的工作；負(fù)責(zé)公司所所有職員員辦公用用品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的制定定，設(shè)備備器材、日日常耗材材、辦公公用品、文文具器材材、事務(wù)務(wù)性用品品的采購購事項及及領(lǐng)用的的管理，；負(fù)責(zé)公司人人事資源源總體規(guī)規(guī)劃、薪薪酬、福福利、新新職員培培訓(xùn)（基基礎(chǔ)入職職培訓(xùn)）；負(fù)責(zé)策劃、組組織實施施全公司司職員大大會、開開展年度度總結(jié)評評比和表表彰；豐豐富職員員文體活活動和公公司慶典典活動凝凝聚公司司團隊；協(xié)助對對外聯(lián)誼誼活動改改善公共共社會關(guān)關(guān)系；協(xié)助公司總總經(jīng)辦對對內(nèi)部計計算機和和新增計計算機，局局域網(wǎng)的的運行管管理、配配套設(shè)備備采購、軟軟件的升

4、升級工作作、發(fā)放放管理、維維護及修修理工作作；負(fù)責(zé)各部門門文書資資料收集集歸檔管管理工作作，進行行業(yè)務(wù)指指導(dǎo)，建建立合同同臺帳及及合同資資料的檔檔案管理理；負(fù)責(zé)做好公公司來賓賓的接待待安排，做做好重要要會議的的組織、會會務(wù)工作作；負(fù)責(zé)公司的的印鑒、文文印的管管理和信信件的收收發(fā)以及及報刊訂訂閱、分分發(fā)工作作；人員配置：人事行政經(jīng)經(jīng)理1名名、行政政專員11名、人人事專員員1名、前前臺文員員1名、司司機1名名部門組織架架構(gòu)分布布與職務(wù)務(wù)直觀圖圖：前臺文員前臺文員人事行政部經(jīng)理人事專員行政專員司機人事行政部部門崗位位職責(zé) 人事行行政經(jīng)理理崗位說說明書一、基本資資料1、職務(wù)名名稱：人人事行政政經(jīng)理2、

5、直接上上級：總總經(jīng)理3、直接下下級：人人事行政政部所有有職員4、所轄部部門：人人事行政政部5、工資等等級：詳詳見薪資資等級表表（機密密）6、工資水水平：詳詳見薪資資制度（機機密）7、職務(wù)等等級：經(jīng)經(jīng)理級8、轄員人人數(shù)：00-200名左右右9、定員人人數(shù)：11人二、工作內(nèi)內(nèi)容規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項工作，最大限度地開發(fā)人事資源，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴(yán)格控制行政開支；及時處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。2、職務(wù)說說明（逐逐

6、項說明明工作任任務(wù)、職職責(zé)、權(quán)權(quán)限）編號工 作 內(nèi)內(nèi) 容 及 職職 責(zé)權(quán) 限1組織制定人人事行政政部工作作發(fā)展規(guī)規(guī)劃、計計劃與預(yù)算方方案；公司人人事資源源發(fā)展的的各種規(guī)規(guī)劃，并并監(jiān)督各各項計劃劃的實施施，為公公司主管管以上的的管理者者進行職職業(yè)生涯涯規(guī)劃設(shè)設(shè)計；1、公司行行政管理理各項制制度擬定定、監(jiān)督督、執(zhí)行行權(quán)；2、改善公公司管理理建議權(quán)權(quán)；3、對所屬屬下級工工作有督督查權(quán)，工工作爭議議裁決權(quán)權(quán)；4、公司所所有職員員違反公公司行政政管理制制度處罰罰權(quán)；5、對所屬屬下級管管理、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績績有考核核權(quán)；6、公司所所有職員員錄用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正調(diào)薪薪、調(diào)動動、升遷遷提議、審審查、查查核權(quán)；7、公

7、司所所有職員員各種報報銷費用用審查權(quán)權(quán)；8、公司重重要資質(zhì)質(zhì)證件保保管權(quán)，公公務(wù)車輛輛調(diào)度權(quán)權(quán)；9、上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)授予予的其他他職權(quán)。2負(fù)責(zé)制訂公公司的各各項行政政管理制制度并執(zhí)執(zhí)行與監(jiān)監(jiān)督，使使公司的的管理工工作規(guī)范范化；3建立并完善善人事資資源管理理體系，研研究、設(shè)設(shè)計人事事資源管管理模式式（包含含招聘、績績效、培培訓(xùn)、薪薪酬及員員工發(fā)展展體系的的全面建建設(shè)），制制定和完完善人事事資源管管理制度度。4組織好日常常的事務(wù)務(wù)來客接接待做好好重要會會議的組組織、會會務(wù)工作作和相關(guān)關(guān)的外聯(lián)聯(lián)工作； 5負(fù)責(zé)車輛調(diào)調(diào)度、保保養(yǎng)的管管理，使使車輛能能夠安全全、高效效地利用用；組織織財務(wù)部部與本部部門相關(guān)關(guān)人

8、員每每月對辦辦公用品品及辦公公設(shè)備進進行例行行盤點；6負(fù)責(zé)辦公用用品的采采購、發(fā)發(fā)放管理理，各部部門所需需的基本本辦公設(shè)設(shè)施、計計算機的的采購、發(fā)發(fā)放、維維護、保保養(yǎng)，并并根據(jù)年年度預(yù)算算，嚴(yán)格格控制行行政開支支，做好好重要會會議的組組織、會會務(wù)工作作；7負(fù)責(zé)辦公區(qū)區(qū)域日常常行為、集集體宿舍舍的管理理，根據(jù)據(jù)管理制制度進行行相應(yīng)的的獎罰；8負(fù)責(zé)公司各各部門文文書資料料收集歸歸檔管理理工作，進進行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)，處處理公司司一些突突發(fā)事件件；9根據(jù)公司對對績效管管理的要要求，制制定評價價政策，組組織實施施績效管管理，并并對各部部門績效效評價過過程進行行監(jiān)督控控制，及及時解決決其中出出現(xiàn)的問問題，使使

9、績效評評價體系系能夠落落到實處處，并不不斷完善善績效管管理體系系；10管理公司重重要資質(zhì)質(zhì)證件，起草及及歸檔公公司相關(guān)關(guān)文件，同同時負(fù)責(zé)責(zé)建立合合同臺帳帳及合同同資料的的檔案管管理；11負(fù)責(zé)策劃、組組織實施施全公司司職員大大會、開開展年度度總結(jié)評評比和表表彰；豐豐富職員員文體活活動和公公司慶典典活動凝凝聚公司司團隊；協(xié)助對對外聯(lián)誼誼活動改改善公共共社會關(guān)關(guān)系；12負(fù)責(zé)公司的的印鑒、文文印的管管理和信信件的收收發(fā)以及及報刊訂訂閱、分分發(fā)工作作；13每月30日日準(zhǔn)時提提交月度度工作總總結(jié)與下下月工作作計劃直直屬上級級；完成成上級臨臨時交辦辦的各項項工作任任務(wù)。3、工作關(guān)關(guān)系：所施監(jiān)督監(jiān)督人事行行政

10、部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷遷的職位位總經(jīng)理助理理可相互轉(zhuǎn)換換的職位位營運部經(jīng)理理、企劃劃部經(jīng)理理三、任職資資格：所需學(xué)歷及及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)學(xué)歷人事資源管管理、企企業(yè)管理理其他專業(yè)同同等學(xué)歷歷所需技能培培訓(xùn)（方可上崗崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培培訓(xùn)科目目一年以上人事資源管管理、企企業(yè)管理理、公共共關(guān)系、財財務(wù)知識識等所需經(jīng)驗3年以上相相關(guān)行業(yè)業(yè)企業(yè)人人事管理理工作經(jīng)驗驗，2年以上上相關(guān)職職位工作作經(jīng)驗。技能技巧1、對現(xiàn)代代企業(yè)人人事資源源管理模模式有系系統(tǒng)的了了解和實實踐經(jīng)驗驗積累，對對人事資資源管理理具有豐豐富的實實踐經(jīng)驗驗；2、熟悉國國家、地地區(qū)及企企業(yè)關(guān)于于合

11、同管管理、薪薪金制度度、用人人機制、保保險福利利待遇和和培訓(xùn)方方針；基本素質(zhì)1、人員管管理技巧巧、優(yōu)秀秀的溝通通技巧。2、對人及及組織變變化敏感感，具有有很強的的溝通、協(xié)協(xié)調(diào)和推推進能力力，高度的的敬業(yè)精精神及高高漲的工工作激情情。個性特征1、待人公公平、公正、誠誠實；2、善于他他人協(xié)作作，有決決斷力；3、工作作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)、守時時、親切切、謹(jǐn)慎；體能要求：身體健健康、無無傳染病病史，能能承受快快節(jié)奏、滿滿負(fù)荷的的工作，每每天工作作8小時時以上四、工作場場所：工作時間工作環(huán)境和和條件工作均衡性性正常工作時時間：早早8：330-晚5：30開放式辦公公室，干干凈衛(wèi)生生；辦公公桌、電電話機、計計算機、

12、文文件柜、文文件框、文文件夾、計計算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)參考考績效考考核方案案。行政專員崗崗位說明明書一、基本資資料1、職務(wù)名名稱：行行政專員員2、直接上上級：人人事行政政經(jīng)理3、直接下下級：前前臺、司司機4、所轄部部門：人人事行政政部5、工資等等級：詳詳見薪資資等級表表（機密密）6、工資水水平：詳詳見薪資資制度（機機密）7、職務(wù)等等級：專專員級8、轄員人人數(shù)：00-5名名左右9、定員人人數(shù)：11人二、工作內(nèi)內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職職能概要要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；2、職務(wù)說說明（逐逐項說明明工作任

13、任務(wù)、職職責(zé)、權(quán)權(quán)限）編號工 作 內(nèi)內(nèi) 容 及 職職 責(zé)權(quán) 限1協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理制定定行政工工作發(fā)展展規(guī)劃、計計劃與預(yù)算方方案；1、公司行行政管理理各項制制度執(zhí)行行權(quán)；2、改善公公司管理理建議權(quán)權(quán)；3、公司所所有職員員違反公公司行政政管理制制度處罰罰權(quán)；4、公司重重要資質(zhì)質(zhì)證件保保管權(quán)，公公務(wù)車輛輛調(diào)度權(quán)權(quán)；5、上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)授予予的其他他權(quán)力2執(zhí)行公司的的各項行行政管理理制度并并執(zhí)行與與監(jiān)督，使使公司的的管理工工作規(guī)范范化；3負(fù)責(zé)車輛調(diào)調(diào)度、保保養(yǎng)的管管理，使使車輛能能夠安全全、高效效地利用用；協(xié)助助財務(wù)部部完成每每月對辦辦公用品品及固定定資產(chǎn)的的例行盤盤點；4負(fù)責(zé)辦公用用品和固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，辦

14、辦公的采采購、發(fā)發(fā)放管理理，各部部門所需需的基本本辦公設(shè)設(shè)施、計計算機的的采購、發(fā)發(fā)放、維維護、保保養(yǎng)；5負(fù)責(zé)辦公區(qū)區(qū)域日常常行為、前前臺，根根據(jù)管理理制度進進行相應(yīng)應(yīng)的獎罰罰；制作作每月的的考勤報報表并提提交財務(wù)務(wù)；6負(fù)責(zé)公司的的印鑒、文文印的管管理和信信件的收收發(fā)以及及報刊訂訂閱、分分發(fā)工作作；7辦公室、宿宿舍、食食堂的管管理；8負(fù)責(zé)辦公區(qū)區(qū)域的日日常維護護。綠化化植物、辦辦公環(huán)境境的保潔潔管理，使使公司有有一個良良好的工工作環(huán)；9負(fù)責(zé)公司通通訊設(shè)備備、物業(yè)業(yè)及社保保等各項項費用的的繳納管管理工作作；10協(xié)助策劃、組組織實施施全公司司員工大大會、開開展年度度總結(jié)評評比和表表彰活動動；各種種

15、員工福福利活動動，文體體活動和和公司慶慶典活動動；協(xié)助助對外聯(lián)聯(lián)誼活動動；11公司證照年年審、歸歸類建檔檔及收集集各部門門文件資資料建立立公司檔檔案管理理；12每月30日日準(zhǔn)時提提交月度度工作總總結(jié)與下下月工作作計劃直直屬上級級；完成成上級臨臨時交辦辦的各項項工作任任務(wù)。3、工作關(guān)關(guān)系：所受監(jiān)督受人事行政政經(jīng)理監(jiān)監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷遷的職位位人事行政主主管可相互轉(zhuǎn)換換的職位位人事專員、市市場督導(dǎo)導(dǎo)、拓展展專員三、任職資資格：所需學(xué)歷及及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)學(xué)歷企業(yè)管理、行行政管理理其他專業(yè)同同等學(xué)歷歷所需技能培培訓(xùn)（方可上崗崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培培訓(xùn)科目目一年以上行政管理、企企

16、業(yè)管理理、管理理技能開開發(fā)、公共關(guān)關(guān)系、管管理學(xué)、財財務(wù)知識識所需經(jīng)驗2年以上相相關(guān)行業(yè)業(yè)企業(yè)行行政管理理工作經(jīng)驗驗。技能技巧1、熟悉國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)；2、通曉行行政管理理知識，熟熟悉應(yīng)用用辦公軟軟件和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)?；舅刭|(zhì)1、具有判判斷分析析能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力、實施施能力；2、具有很很有創(chuàng)新新精神，良良好的團團隊合作作意識； 3、具備備較強的的獨立處處理事務(wù)務(wù)的能力力。個性特征1、待人公公平、公正、誠誠實；2、做事客客觀、慎慎重、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)責(zé)、踏實實、敬業(yè)業(yè)；體能要求：身體健健康、無無傳染病病史，能能承受快快節(jié)奏、滿滿負(fù)荷的的工作，每每天工作作8小時時以上四、工作場場所：工作時間工作環(huán)境和和

17、條件工作均衡性性正常工作時時間：早早8：330-晚5：30開放式辦公公室；辦辦公桌、電電話機、計計算機、文文件柜、文文件框、計計算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)參考考績效考考核方案案。人事專員崗崗位說明明書一、基本資資料1、職務(wù)名名稱：人人事專員員2、直接上上級：人人事行政政經(jīng)理3、直接下下級：4、所轄部部門：人人事行政政部5、工資等等級：詳詳見薪資資等級表表（機密密）6、工資水水平：詳詳見薪資資制度（機機密）7、職務(wù)等等級：專專員級8、轄員人人數(shù)： 9、定員人人數(shù)：11人二、工作內(nèi)內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職職能概要要協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理

18、事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；2、職務(wù)說說明（逐逐項說明明工作任任務(wù)、職職責(zé)、權(quán)權(quán)限）編號工 作 內(nèi)內(nèi) 容 及 職職 責(zé)權(quán) 限1協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理制定定人事資資源發(fā)展展規(guī)劃、計計劃與預(yù)算方方案；1、公司人人事管理理各項制制度執(zhí)行行權(quán)；2、改善公公司管理理建議權(quán)權(quán)；3、招聘建建議權(quán)；4、內(nèi)訓(xùn)權(quán)權(quán)；5、上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)授予予的其他他權(quán)力2執(zhí)行公司的的各項人人事管理理制度并并執(zhí)行與與監(jiān)督，使使公司的的管理工工作規(guī)范范化；3制定年度培培訓(xùn)計劃劃，執(zhí)行行培訓(xùn)的的組織、講講授，提交培培訓(xùn)效果果評估報報告；4協(xié)助做好招招聘與任任用的具具體事務(wù)務(wù)性工作作，包括括發(fā)布招聘聘信息、收收集和匯匯總應(yīng)聘聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人

19、員及跟蹤落實面試人員的情況等5協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理開展展績效考考核工作作，組織織考核及及統(tǒng)計考考核結(jié)果果提交財財務(wù)部審審核。6協(xié)助計算員員工薪資資、福利利，參與與薪酬與與福利調(diào)調(diào)查；7辦理內(nèi)部員員工人事事異動的相相關(guān)手續(xù)續(xù)；8辦理勞動年年檢，管理勞勞動合同同，辦理理用工、退退工手續(xù)續(xù)以及員員工的工工資和考考勤結(jié)算算；9幫助建立積積極的員員工關(guān)系系，協(xié)調(diào)調(diào)員工與與管理層層的關(guān)系系，組織織策劃員員工的各各類活動動； 10管理員工信信息資料料及各類類人事資資料；填填制和分分析各類類人事統(tǒng)統(tǒng)計報表表；11每月30日日準(zhǔn)時提提交月度度工作總總結(jié)與下下月工作作計劃直直屬上級級；完成成上級臨臨時交辦辦的各項項工作

20、任任務(wù)。3、工作關(guān)關(guān)系：所受監(jiān)督受行政經(jīng)理理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷遷的職位位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換換的職位位人事專員、市市場督導(dǎo)導(dǎo)、拓展展專員三、任職資資格：所需學(xué)歷及及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)學(xué)歷企業(yè)管理、人人事資源源管理其他專業(yè)同同等學(xué)歷歷所需技能培培訓(xùn)（方可上崗崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培培訓(xùn)科目目一年以上人事資源管管理、企企業(yè)管理理、管理理技能開開發(fā)、公共關(guān)關(guān)系、管管理學(xué)、財財務(wù)知識識所需經(jīng)驗2年以上相相關(guān)行業(yè)業(yè)企業(yè)人人事資源源管理任任一模塊塊工作經(jīng)驗驗。技能技巧1、熟悉國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)；2、通曉人人事資源源管理知知識，熟熟悉應(yīng)用用辦公軟軟件和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)?；舅刭|(zhì)1、具有判判斷分析析

21、能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力、實實施能力力；2、具有很很有創(chuàng)新新精神，良良好的團團隊合作作意識； 3、具備備較強的的獨立處處理事務(wù)務(wù)的能力力。個性特征1、待人公公平、公正、誠誠實；2、做事客客觀、慎慎重、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)責(zé)、踏實實、敬業(yè)業(yè)；3、為人誠誠實可靠靠、品行行端正。體能要求：身體健健康、無無傳染病病史，能能承受快快節(jié)奏、滿滿負(fù)荷的的工作，每每天工作作8小時時以上四、工作場場所：工作時間工作環(huán)境和和條件工作均衡性性正常工作時時間：早早8：330-晚5：30開放式辦公公室；辦辦公桌、電電話機、計計算機、文文件柜、文文件框、計計算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)參考考績效考考核方案案。前臺

22、文員崗崗位說明明書一、基本資資料1、職務(wù)名名稱：前前臺文員員2、直接上上級：行行政專員員3、直接下下級：4、所轄部部門：人人事行政政部5、工資等等級：詳詳見薪資資等級表表（機密密）6、工資水水平：詳詳見薪資資制度（機機密）7、職務(wù)等等級：職職員級8、轄員人人數(shù)： 9、定員人人數(shù)：11人二、工作內(nèi)內(nèi)容協(xié)助行政專員完成日常管理事務(wù)，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等1、工作職職能概要協(xié)助行政專員完成日常管理事務(wù)，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等2、職務(wù)說說明（逐逐項說明明工作任任務(wù)、職職責(zé)、權(quán)權(quán)限）編號工 作 內(nèi)內(nèi) 容 及 職職 責(zé)權(quán) 限1協(xié)助上級做做

23、好文件件打印、復(fù)復(fù)印、收收發(fā)、傳傳真，文文檔資料料的保管管；改善公司管管理建議議權(quán)；2辦公用品的的采購、發(fā)發(fā)放；打打印機、復(fù)復(fù)印機、傳傳真機的的日常維維護；3電話接聽、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接；來來訪人員員接待工工作；4負(fù)責(zé)會議室室、活動動中心的的管理工工作、協(xié)協(xié)助集體體宿舍定定期檢查查工作；5協(xié)助公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)定期盤盤點工作作；6票務(wù)、酒店店、飲用用水、花花草、保保潔的管管理；7負(fù)責(zé)監(jiān)督員員工考勤勤，每月月的考勤勤統(tǒng)計、考考勤卡辦辦理、外外出管理理、通訊訊錄修改改發(fā)放；8負(fù)責(zé)公司信信件的收收發(fā)工作作、報刊刊的訂閱閱及管理理，并負(fù)負(fù)責(zé)每月月費用的的結(jié)算；9做好信息傳傳遞工作作。包括括電話、傳傳真、信信函、EE

24、-MAAIL等等，不得得泄露其其內(nèi)容。10公司圖書的的領(lǐng)用或或借用管管理，員員工離職職時個人人領(lǐng)用物物品的回回收，并并嚴(yán)格控控制支出出；11每月30日日準(zhǔn)時提提交月度度工作總總結(jié)與下下月工作作計劃直直屬上級級；完成成上級臨臨時交辦辦的各項項工作任任務(wù)。3、工作關(guān)關(guān)系：所受監(jiān)督受行政專員員監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷遷的職位位行政專員可相互轉(zhuǎn)換換的職位位人事專員、市市場督導(dǎo)導(dǎo)、拓展展專員三、任職資資格：所需學(xué)歷及及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)學(xué)歷文秘、行政政管理其他專業(yè)同同等學(xué)歷歷所需技能培培訓(xùn)（方可上崗崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培培訓(xùn)科目目一年以上人事資源管管理、企企業(yè)管理理、管理理技能開開發(fā)、公共

25、關(guān)關(guān)系、管管理學(xué)、財財務(wù)知識識所需經(jīng)驗1年以上相相關(guān)行業(yè)業(yè)企文員員工作經(jīng)驗驗。技能技巧通曉行政管管理知識識，熟悉悉應(yīng)用辦辦公軟件件和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)?；舅刭|(zhì)熟悉商務(wù)禮禮儀；具有判斷分分析能力力、文字字能力、溝溝通能力力個性特征1、形象、氣氣質(zhì)較好好，具有有親和力力；2、做事客客觀、慎慎重、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)責(zé)、踏實實、敬業(yè)業(yè)；體能要求：身體健健康、無無傳染病病史，能能承受快快節(jié)奏、滿滿負(fù)荷的的工作，每每天工作作8小時時以上四、工作場場所：工作時間工作環(huán)境和和條件工作均衡性性正常工作時時間：早早8：330-晚5：30開放式辦公公室，干干凈衛(wèi)生生；辦公公桌、電電話機、計計算機、文文件柜、文文件框、滿負(fù)荷五、考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：具體考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)參考考績效考考核方案案。司機崗位說說明書