軌道交通工程監(jiān)理日志填寫講解

1、監(jiān) 理 培 訓(xùn) 記 錄編制單位：上海華鐵工程咨詢有限公司 編號：002培訓(xùn)內(nèi)容監(jiān)理日志填填寫組織單位上海華鐵工工程咨詢詢有限公公司青島軌道交交通13號線二二期工程程監(jiān)理二二標(biāo)主持人王 獻(xiàn)獻(xiàn)培訓(xùn)地點中交第一航航務(wù)工程程青島軌軌道交通通13號線二二期工程程十工區(qū)區(qū)一工點點日 期2016年年05月30日參加人員全體監(jiān)理人人員主要內(nèi)容：1監(jiān)理日志志記錄要要點 監(jiān)理日日志是GB/T5003199-20013建設(shè)設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范的新新增內(nèi)容容，是GB/T5503228-220144建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔規(guī)范規(guī)規(guī)定的監(jiān)監(jiān)理歸檔檔文件。監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范明確定定義：監(jiān)監(jiān)理日志志是項目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)每日日對建設(shè)設(shè)工程

2、監(jiān)監(jiān)理工作作及施工工進(jìn)展情情況所做做的記錄錄，不是是每個監(jiān)監(jiān)理人員員的工作作日記。同同時規(guī)范范明確了了監(jiān)理日日志應(yīng)包包括的內(nèi)內(nèi)容為天天氣和施施工環(huán)境境情況、當(dāng)當(dāng)日施工工進(jìn)展情情況、當(dāng)當(dāng)日監(jiān)理理工作情情況、當(dāng)當(dāng)日存在在的問題題及協(xié)調(diào)調(diào)解決情情況和其其他有關(guān)關(guān)事項。 最近一段時期，在查閱監(jiān)理日志的過程中發(fā)現(xiàn)監(jiān)理日志填寫人員對監(jiān)理日志存在認(rèn)識不足、重視不夠、記錄不規(guī)范、內(nèi)容不完整、重點不詳實等較多問題，就當(dāng)前監(jiān)理日志記錄存在的問題，進(jìn)行簡要分析并提出如何抓住重點記好監(jiān)理日志的建議。 2日志記錄的連續(xù)性 2.1日志記錄不應(yīng)跳記和合記 監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每日工作記錄，反映的是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作概

3、況，日志記錄應(yīng)有連續(xù)性，不應(yīng)該按照項目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時間進(jìn)行跳記；也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄；只要是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在監(jiān)理活動，監(jiān)理日志就應(yīng)該有記錄存在，更不應(yīng)該將項目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。 2.2堅持每天記錄，暫停施工說明原因 只要項目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場，監(jiān)理日志就應(yīng)堅持每天記錄，不能因為現(xiàn)場工作忙而拖延追記，如果由于現(xiàn)場停水、停電或不利氣候條件導(dǎo)致暫停施工或施工延期應(yīng)在日志中說明原因，一旦出現(xiàn)爭端或工程索賠，通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當(dāng)時的情況，有利于分析和解決問題。3日志記錄錄的規(guī)范范性3.1日志記記錄不宜宜使用模模糊措辭辭 監(jiān)理理日志是是對項目目實際監(jiān)監(jiān)理工作作及

4、施工工進(jìn)展情情況的記記錄，在在記錄過過程中應(yīng)應(yīng)用工程程語言，使使用專業(yè)業(yè)術(shù)語，要要盡可能能量化，用用數(shù)據(jù)說說明，不不應(yīng)使用用“大概”、“可能”、“估計”等模棱棱兩可的的詞語和和“基本符符合要求求”、“基本完完成”等模糊糊措辭，更更不應(yīng)該該將生活活瑣事等等與監(jiān)理理工作無無關(guān)的內(nèi)內(nèi)容記錄錄到監(jiān)理理日志中中，使監(jiān)監(jiān)理日志志起不到到應(yīng)有作作用。 3.22工程名名稱或合合同編號號不應(yīng)隨隨意填寫寫 日志志封面填填寫的項項目名稱稱應(yīng)該填填寫監(jiān)理理合同中中填寫的的項目名名稱，合合同編號號應(yīng)該填填寫工程程備案合合同編號號，不應(yīng)應(yīng)該隨意意填寫，以以免在日日后查閱閱工程資資料時出出現(xiàn)工程程名稱不不對應(yīng)、資資料內(nèi)容容

5、不閉合合的現(xiàn)象象。 33.3記錄內(nèi)內(nèi)容避免免籠統(tǒng)空空泛 項項目監(jiān)理理日志記記錄當(dāng)日日施工進(jìn)進(jìn)展情況況或存在在問題時時應(yīng)寫清清楚工程程具體部部位，不不能籠統(tǒng)統(tǒng)空泛，過過于簡單單，如記記“灌樁根”，既無無橋墩（里里程樁）號號又無樁樁編號（位位置），無無法查找找具體樁樁位；又又如記錄錄“鋼筋綁綁扎”、“混凝土土澆筑”，沒有有明確記記錄橋墩墩（里程程樁號）的的承臺（或或墩柱、蓋蓋梁、墊墊石等）部部位，無無法確定定施工具具體部位位；下發(fā)發(fā)監(jiān)理通通知單或或工作聯(lián)聯(lián)系單只只記錄“已下發(fā)”“已回復(fù)”，未寫寫清楚通通知單或或聯(lián)系單單編號或或主要內(nèi)內(nèi)容，與與相關(guān)資資料無法法閉合；審批施施工組織織設(shè)計及及安全專專項

6、方案案或編制制監(jiān)理規(guī)規(guī)劃細(xì)則則只記錄錄“已審批”或“已編制”，未寫寫清楚審審批情況況或編制制的主要要內(nèi)容，導(dǎo)導(dǎo)致監(jiān)理理工作沒沒有可追追溯性。 4日志記錄的真實完整性 真實完整記錄監(jiān)理日志不僅能反映現(xiàn)場施工動態(tài)情況，而且能夠反映監(jiān)理工作情況和監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量水平，能更好地展示監(jiān)理人員履行職責(zé)的能力和工作成效，同時也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平，更重要的是一旦出現(xiàn)質(zhì)量或安全問題，監(jiān)理日志是提供說明問題的重要依據(jù)資料，同時也是保護(hù)我們監(jiān)理人員自身的重要證據(jù)之一。 4.1日志內(nèi)容應(yīng)全面且重點體現(xiàn)監(jiān)理工作情況 監(jiān)理單位作為工程建設(shè)的五方責(zé)任主體之一，其所從事的監(jiān)理工作具有獨立性，項目監(jiān)理日志主要體現(xiàn)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

7、作為工程參建單位在施工現(xiàn)場所進(jìn)行的監(jiān)理活動，與施工日志存在本質(zhì)區(qū)別，但在實際審閱項目監(jiān)理日志過程中卻發(fā)現(xiàn)好多項目監(jiān)理日志詳細(xì)記錄施工現(xiàn)場工程進(jìn)展情況，對監(jiān)理自身開展的監(jiān)理工作卻記錄甚少，出現(xiàn)本末倒置、主次不分的現(xiàn)象?，F(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范明確規(guī)定監(jiān)理日志應(yīng)包括天氣和施工環(huán)境情況、當(dāng)日施工進(jìn)展情況、當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況、當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況、其他有關(guān)事項共五項內(nèi)容，這五項內(nèi)容基本涵蓋了項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動，不僅應(yīng)記錄旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗及材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗收和工程驗收等現(xiàn)場監(jiān)理工作概要；還應(yīng)記錄工程開工停工復(fù)工指令的

8、簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則的編制、施工組織設(shè)計及安全專項施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認(rèn)及工程計量和工程費用的支付等監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料情況；而且對于行業(yè)主管部門檢查、上級單位指示、工程例會及專題會議的召開、有關(guān)工程的來訪會見洽談等均應(yīng)有所記錄。 4.2日志首頁應(yīng)認(rèn)真填寫項目基本情況 監(jiān)理日志首頁應(yīng)詳細(xì)填寫項目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項目的合同名稱、合同編號、工程規(guī)模、工程類別、工程地點、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容，以便日后查閱歸檔資料時能夠更好地與日志內(nèi)容前后對應(yīng)了解項目實際監(jiān)理工作情況。 4.3日志記錄人及項目總監(jiān)應(yīng)對日志

9、內(nèi)容簽字確認(rèn) 項目監(jiān)理日志可以由項目總監(jiān)本人記錄，也可以由項目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄，但項目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項目總監(jiān)必須對日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn)，以保證日志記錄的真實性。 5日志記錄的可追溯性 5.1日志記錄的問題應(yīng)有可追溯性 監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問題?，F(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項就是“當(dāng)日存在問題及協(xié)調(diào)解決情況”，監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問題，還要記錄問題的解決情況。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員通過旁站、

10、巡視、見證取樣、平行檢驗等手段發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及安全隱患，還要記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員針對發(fā)現(xiàn)問題所采取的監(jiān)控措施（如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會提出的處理意見等措施）以及承包商對指令的執(zhí)行情況，同時對以往提出問題的跟蹤檢查情況及處理結(jié)果也應(yīng)該有簡要記錄。例如對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況，還應(yīng)記錄針對下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復(fù)情況及跟蹤驗證情況。 5.2日志記錄內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)資料閉合 監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實、準(zhǔn)確、全面，記錄內(nèi)容要與相關(guān)監(jiān)理資料對應(yīng)且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監(jiān)理通知單、材料報驗等資料簽署時間應(yīng)與

11、監(jiān)理日志記錄時間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應(yīng)與現(xiàn)場施工部位相對應(yīng)；又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會情況及解決問題應(yīng)與工程例會紀(jì)要內(nèi)容相對應(yīng)。 6結(jié)語 GB/T50319-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范新增加“監(jiān)理日志”的內(nèi)容，并明確規(guī)定了應(yīng)記錄的內(nèi)容?？梢姟氨O(jiān)理日志”是反映工程建設(shè)過程監(jiān)理工作情況和監(jiān)理效果的書面文件資料。當(dāng)需要處理具體工程問題時，可通過監(jiān)理日志便捷找出相應(yīng)的其他相關(guān)文件加以分析，同時檢查監(jiān)理工作時可通過監(jiān)理日志發(fā)現(xiàn)并查閱相關(guān)的監(jiān)理工作文件是否符合要求、發(fā)現(xiàn)的問題是否處理閉合，所以監(jiān)理日志是工程監(jiān)理的重要文件資料，是監(jiān)理活動最真實的記錄，是監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄，是反映監(jiān)理工作水平的窗口，記錄好監(jiān)理日志不