工程資料管理制度

1、工程資料管理制度第一章總則一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,依照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)質(zhì)情況,特?cái)M定本管理方法.二、工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施薪水料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。三、工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工查收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依照，是城建檔案的重要組成部分。四、工程資料的編制、整理,依照國家、地方現(xiàn)行的相關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項(xiàng)目。第二章建設(shè)單位資料管理一、工程準(zhǔn)備階段

2、資料管理:項(xiàng)目資料管理人員須在項(xiàng)目動(dòng)工一周內(nèi)將本項(xiàng)目在工程準(zhǔn)備階段資料（國土證、施工許可證、規(guī)劃同意證、可行性研究報(bào)告等）,將復(fù)印件報(bào)至工程管理部進(jìn)行存檔備案，并按規(guī)定將原件報(bào)公司檔案室存檔，完滿相關(guān)交接手續(xù)。項(xiàng)目部與相關(guān)單位簽訂合同后,須同時(shí)將合同原件及電子版報(bào)送至工程管理部.建設(shè)單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)具備資料:1、立項(xiàng)文件（包括項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批建議及先期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批建議、關(guān)于立項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、檢查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究資料等）2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件(包括選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃建議通知書、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城

3、鄉(xiāng)建設(shè)用地贊成書、拆遷部署建議、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地規(guī)劃同意證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證等）3、設(shè)計(jì)文件（包括改正)4、勘探、解析、規(guī)劃類文件56二、工程施工階段文件管理:（一）項(xiàng)目部人員應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況,督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項(xiàng)工程資料的制作、收集、整理、報(bào)送等，保證資料與工程同步,發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依照項(xiàng)目部及公司資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交、整改。（二)項(xiàng)目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完滿的施工圖紙?jiān)òńㄊ⒔Y(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報(bào)送至工程管理部。（三)項(xiàng)目部須按月(每個(gè)月最后一個(gè)工作日前)將項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目施工檢查記

4、錄（質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等）報(bào)送至工程管理部。（四）項(xiàng)目部每個(gè)月資本計(jì)劃、支付情況等工程款項(xiàng)撥付資料，待審批通過后同時(shí)將復(fù)印件報(bào)送至工程管理部.（五)項(xiàng)目部工程負(fù)責(zé)人如期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢,留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。工程管理部如期（按月或階段)或不如期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限時(shí)整改，并追蹤考據(jù)整改結(jié)果，保證工程資料的完滿性、真實(shí)性、及時(shí)性、正確性。建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料:1、監(jiān)理文件（月報(bào)、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、通知及整改單等）2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項(xiàng)資料報(bào)告，報(bào)驗(yàn)資料等）3、施工圖4、設(shè)計(jì)改正(技

5、術(shù)判斷)資料5、相關(guān)單位來往文件6、各項(xiàng)施工方案及防范措施等三、工程竣工查收文件管理:工程竣工查收前，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料,一致管理。并依照當(dāng)?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作,為工程竣工查收供應(yīng)必要條件。工程竣工查收備案通過后一月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)將一套完滿的工程資料原件（含竣工查收資料)交于工程管理部檔案管理室.在該工程竣工查收備案時(shí)，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存檔，并在復(fù)印件上注明原件去處。建設(shè)單位竣工查收應(yīng)具備資料：1、竣工圖2、各項(xiàng)實(shí)體檢測（含竣工查收）報(bào)告3、地勘報(bào)告4、消防、環(huán)保、規(guī)劃、

6、檔案館、質(zhì)監(jiān)等部門查收資料5、竣工查收備案、綜合查收等資料6、空氣、土壤氡、白蟻等查收（檢測)報(bào)告6、結(jié)算資料7、工程質(zhì)量保修書、住處使用說明等第三章監(jiān)理單位資料收集及管理一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工先期,項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理推行細(xì)則、監(jiān)理控制計(jì)劃等到項(xiàng)目部資料室存檔；工程施工過程中，項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位及時(shí)將每周監(jiān)搭理議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單等資料報(bào)送項(xiàng)目部資料室存檔，工程管理部如期或不如期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理推行細(xì)則2、項(xiàng)目相關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄3、監(jiān)搭理議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)4、進(jìn)度、質(zhì)量、

7、造價(jià)控制文件5、分包資質(zhì)文件6、監(jiān)理通知單及辦理回復(fù)資料7、合同及其他事項(xiàng)管理文件8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等第四章施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理:工程施工前，項(xiàng)目檔案人員督促施工單位依照施工情況完滿施工技術(shù)準(zhǔn)備文件,如測量放線方案、土方開挖專項(xiàng)方案、護(hù)壁降水專項(xiàng)方案、地下室防水專項(xiàng)方案、腳手架專項(xiàng)方案、安全防范專項(xiàng)方案、卸料平臺(tái)專項(xiàng)方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項(xiàng)方案、門窗（欄桿)施工專項(xiàng)方案、分戶查收檢測方案，施工總進(jìn)度計(jì)劃等資料，完滿簽字程序后，在施工前將原件提交項(xiàng)目部，并同時(shí)報(bào)送一份原件至工程管理部。在施工過程中，如果發(fā)生設(shè)計(jì)改正、技術(shù)判斷、圖紙會(huì)審等情

8、況，項(xiàng)目部須同時(shí)將設(shè)計(jì)改正、技術(shù)判斷單、圖紙會(huì)審紀(jì)要報(bào)送一份原件至工程管理部,因設(shè)計(jì)改正等原因，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)簽證的情況,須將完滿簽字蓋章手續(xù)的施工指令單及經(jīng)濟(jì)簽證單同時(shí)報(bào)送一份原件至工程管理部。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗(yàn)報(bào)告、各種圖紙改正記錄、施工記錄、施工中來往信件等相關(guān)資料，并對(duì)其進(jìn)行原件存檔。施工單位應(yīng)具備資料:一、建筑安裝工程(1)建筑（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3、地基辦理記錄4、工程圖紙改正記錄5、施薪水料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試一試驗(yàn)報(bào)告6、施工試驗(yàn)記錄7、隱蔽工程檢查記8、施工記錄9、工程質(zhì)量事故辦理記錄10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

9、（2）安裝工程文件1、一般施工記錄（施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志）2、圖紙改正記錄(圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)改正，工程洽商）3、設(shè)施質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)施說明書、開箱報(bào)告，設(shè)施安裝記錄，設(shè)施試運(yùn)行記錄）4、預(yù)檢記錄5、隱蔽工程檢查記錄6、施工試驗(yàn)記錄（電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄;電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。）7、質(zhì)量事故辦理記錄8、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄9、竣工圖10、竣工查收文件3）室外工程1、室外安裝2、室外建筑環(huán)境二、市政景觀綠化總同樣基礎(chǔ)設(shè)施工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備2、施工

10、現(xiàn)場準(zhǔn)備3、設(shè)計(jì)改正、洽商記錄設(shè)計(jì)改正通知單,洽商記錄4、原資料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)施出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告5、施工試驗(yàn)記錄6、施工記錄7、竣工圖等第五章竣工查收資料管理一、竣工查收文件管理：工程竣工查收前，項(xiàng)目部應(yīng)依照政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定,將施工全過程及竣工查收階段產(chǎn)生的資料收集、整理、裝訂后報(bào)送至質(zhì)量督查站、檔案館及相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工查收備案?？⒐げ槭諔?yīng)具備文件：1、工程竣工查收申請(qǐng)表2、工程竣工查收會(huì)議紀(jì)要3、工程竣工查收整改建議4、工程查收整改建議辦理報(bào)告5、竣工查收備案表6、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告7、勘查文件質(zhì)量檢查報(bào)告8、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告9、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢

11、測報(bào)告10、建筑工程土壤氡濃度、空氣檢測報(bào)告11、房屋建筑工程竣工查收?qǐng)?bào)告12、消防工程驗(yàn)收建議書13、電梯(扶梯）等設(shè)施設(shè)施查收結(jié)果通知單14、燃?xì)夤こ炭⒐げ槭請(qǐng)?bào)告15、竣工圖16、規(guī)劃查收合格證及建設(shè)工程竣工查收測量報(bào)告及房屋建筑面積測繪報(bào)告等第六章檔案立卷、銷毀檔案立卷的要求1A4210mmx297mmA4A4粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。2、檔案資料中的金屬物應(yīng)去掉,對(duì)因復(fù)寫而透底的資料，應(yīng)墊上白紙，以保證檔案資料的安全.3、文字資料組卷時(shí)，厚度不得高出4cm，一卷內(nèi)有多種資料時(shí),應(yīng)用彩色薄紙分開。4、裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)，入檔案盒。5、紙質(zhì)竣工圖(或其他歸檔的紙質(zhì)圖），

12、歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入一致的卷盒。6、立卷檔案必定裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼。7、立卷檔案每卷必定有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄。8、立卷檔案必定一以致用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄.9、為使檔案管理更有序、便于使用,各種檔案資料均應(yīng)以項(xiàng)目分類編號(hào).檔案立卷方法：1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工查收文件5部分.2、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷.4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。6、竣工查收文

13、件按單位工程、專業(yè)等組卷。7、工程檔案編號(hào)由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個(gè)文件夾須有文件卷目總索引、文件卷目索引表、文件目錄表此三級(jí)索引表，以便對(duì)存檔文件進(jìn)行檢索；文件卷目總索引列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱；文件卷目索引表列明本卷目歸檔文件的分類及名目；文件目錄表作為文件的最后目錄，在文件歸檔時(shí)須列明項(xiàng)目全稱、文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間、保存限時(shí)、密級(jí)、檔號(hào)等。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒進(jìn)步行表記，表記應(yīng)簡單清楚、了然、易懂。檔案的判斷1、檔案依照檔案重要性及密級(jí)分為永久保存、長遠(yuǎn)保存、短期保存.（詳盡詳見工程資料歸檔范圍和保存限時(shí)表全表）2、隨著檔案保存時(shí)間的增添，或保存限時(shí)到期，或保存價(jià)

14、值發(fā)生變化，應(yīng)重新精選調(diào)整，一般五年進(jìn)行一次,在工程管理部及公司綜合辦公室主持下，檔案室和相關(guān)部門組成判斷小組共同進(jìn)行，重新確定檔案保存限時(shí)及密級(jí)。銷毀對(duì)高出存檔限時(shí)的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進(jìn)行造冊(cè)并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導(dǎo)和公司組成的檔案判斷小組審查贊成后,方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存，檔案銷毀必定有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點(diǎn)核對(duì)、督查推行，監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽字。第七章工程管理部內(nèi)部資料管理1、收到上級(jí)相關(guān)單位發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件收文登記表,并及時(shí)呈報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。依照文件性質(zhì)及重要程度，逐級(jí)上報(bào)，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

15、批閱辦理回復(fù)。如須發(fā)放到項(xiàng)目部,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄,并督促項(xiàng)目部嚴(yán)格依照文件執(zhí)行落實(shí)，并恩賜資料反響，并組織人員進(jìn)行檢查。2、收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件收文登記表，并同時(shí)呈報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo).如須組織部門員工學(xué)習(xí)的，及時(shí)組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,并報(bào)送相關(guān)資料。3、對(duì)工程管理部發(fā)放到項(xiàng)目部的通知文件等，做好對(duì)原件存檔及發(fā)下班作，做好文件發(fā)文登記、文件存檔記錄,并負(fù)責(zé)督查、督促項(xiàng)目部貫徹落實(shí)。4、對(duì)項(xiàng)目部提交的文件、報(bào)告等，做好文件收文登記，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)呈報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)，依照文件性質(zhì)及重要程度，逐級(jí)上報(bào)，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱辦理回

16、復(fù)。5、全部文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)贊成后方可借出，并應(yīng)填寫借閱登記，借閱人須穩(wěn)當(dāng)保存所借文件資料，如若丟掉將擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。6、完成相關(guān)會(huì)議及電話通知的記錄、辦理工作。7、嚴(yán)格依照印章使用程序使用印章。8、依照實(shí)質(zhì)情況，對(duì)上述工程技術(shù)資料由檔案人員一致進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱.保持對(duì)外聯(lián)系暢達(dá)，以便及時(shí)辦理相關(guān)臨時(shí)局務(wù)。第八章附則本制度尚不完滿、清楚的地方參照公司或公司檔案管理方法執(zhí)行，本制度由公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）負(fù)責(zé)管理和講解。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：工程資料歸檔范圍和保存限時(shí)表保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館工

17、程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批建議及先期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批建議永久5關(guān)于立項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7檢查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究資料長遠(yuǎn)二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃建議通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)永久用地贊成書3拆遷部署建議、協(xié)議、方案等長遠(yuǎn)4建設(shè)用地規(guī)劃同意證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘探、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘探報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘探報(bào)告、自然條件、地震檢查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成就報(bào)告永久永

18、久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長遠(yuǎn)6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)8判斷設(shè)計(jì)方案通知書及審查建議長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館相關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、9園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、永久白蟻防治、衛(wèi)生等）贊成文件或獲取的相關(guān)協(xié)議10施工圖及其說明長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)11設(shè)計(jì)計(jì)算書長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)12政府相關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批建議永久長遠(yuǎn)四招招標(biāo)文件1勘探設(shè)計(jì)招招標(biāo)文件長遠(yuǎn)2勘探設(shè)計(jì)承包合同長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)3施工招招標(biāo)文件長遠(yuǎn)4施工承包合同長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)5工程監(jiān)理招招標(biāo)文件長遠(yuǎn)6監(jiān)理委托合同長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)五動(dòng)

19、工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)永久劃項(xiàng)目表3規(guī)劃審批申報(bào)表入報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃同意證及其附件永久5建設(shè)工程動(dòng)工審查表永久6建設(shè)工程施工同意證永久7投資同意證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證長遠(yuǎn)明8工程質(zhì)量督查手續(xù)長遠(yuǎn)六財(cái)務(wù)文件1工程投資估計(jì)資料短期2工程設(shè)計(jì)概算資料短期3施工圖估計(jì)資料短期4施工估計(jì)短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名長遠(yuǎn)單2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)單3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃序號(hào)歸檔文件（1)監(jiān)

20、理規(guī)劃（2）監(jiān)理推行細(xì)則(3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等監(jiān)理月報(bào)中的相關(guān)質(zhì)量問題監(jiān)搭理議紀(jì)要中的相關(guān)質(zhì)量問題進(jìn)度控制工程動(dòng)工/復(fù)工審批表2）工程動(dòng)工/復(fù)工暫停令5質(zhì)量控制1）不合格項(xiàng)目通知2)質(zhì)量事故報(bào)告及辦理建議造價(jià)控制1)預(yù)付款報(bào)審與支付2）月付款報(bào)審與支付3）設(shè)計(jì)改正、洽商花銷報(bào)審與簽認(rèn)4）工程竣工決算審查建議書分包資質(zhì)(1）分包單位資質(zhì)資料（2)供貨單位資質(zhì)資料(3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)資料監(jiān)理通知1）相關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知2）相關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知相關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知合同與其他事項(xiàng)管理1）工程延期報(bào)告及審批2）花銷索賠報(bào)告及審批(3）合同爭議、違約報(bào)告及辦理建議(4）合同改正資料監(jiān)理工作總結(jié)1）

21、專題總結(jié)2）月報(bào)總結(jié)3）工程竣工總結(jié)4）質(zhì)量議論建議報(bào)告保存單位和保存限時(shí)建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館長遠(yuǎn)短期長遠(yuǎn)短期長遠(yuǎn)短期長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)短期短期長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)短期長遠(yuǎn)短期長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)施工文件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu))工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計(jì)長遠(yuǎn)保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館(2）技術(shù)交底長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）圖紙會(huì)審記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(4）施工估計(jì)的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期施工現(xiàn)場準(zhǔn)備（1)控制網(wǎng)設(shè)置

22、資料長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）工程定位測量資料長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）基槽開挖線測量資料長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)推薦措短期短期地基辦理記錄（1)地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長遠(yuǎn)（2）驗(yàn)槽記錄和地基辦理記錄永久長遠(yuǎn)（3）樁基施工記錄永久長遠(yuǎn)（4）試樁記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)工程圖紙改正記錄（1)設(shè)計(jì)會(huì)議審記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(2）設(shè)計(jì)改正記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）工程洽商記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)5施薪水料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試一試驗(yàn)報(bào)告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水資料、隔熱保長遠(yuǎn)溫、防腐資料、輕集料試驗(yàn)匯總表（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水資料、隔熱保長遠(yuǎn)溫、防腐資料、輕集料出廠證明文件(3）砂、石、磚、水

23、泥、鋼筋、防水資料、輕集料、長遠(yuǎn)焊條、瀝青復(fù)試一試驗(yàn)報(bào)告（4)預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記長遠(yuǎn)錄（5)工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期施工試驗(yàn)記錄(1)土壤（素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)（2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)（3）砂漿配合比通知單長遠(yuǎn)（4）砂漿（試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)（5）混凝土配合比通知單長遠(yuǎn)（6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)(7）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館（8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長遠(yuǎn)（9）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)（10)

24、防水工程試水檢查記錄長遠(yuǎn)（11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長遠(yuǎn)（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B長遠(yuǎn)試驗(yàn)報(bào)告匯總表陷蔽工程檢查記錄(1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）鋼結(jié)構(gòu)工程長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）防水工程長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(4)高程控制長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)施工記錄（1)工程定位測量檢查記錄永久長遠(yuǎn)（2）預(yù)檢工程檢查記錄短期(3）冬施混凝土攪拌測溫記錄短期（4)冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6)沉降察看記錄長遠(yuǎn)(7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長遠(yuǎn)（8）現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長遠(yuǎn)（9）工程竣工測量長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（10）新式建筑資料長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（11）施工新技術(shù)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)9工程質(zhì)量事故辦理記錄永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記

25、錄（1)檢驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量查收記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(3）基礎(chǔ)、主體工程查收記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(4）幕墻工程查收記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（5）分部（子分部）工程質(zhì)量查收記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程一般施工記錄?）施工組織設(shè)計(jì)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）技術(shù)交底短期(3)施工日志短期圖紙改正記錄（1）圖紙會(huì)審永久長遠(yuǎn)（2)設(shè)計(jì)改正永久長遠(yuǎn)（3）工程洽商永久長遠(yuǎn)序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位保存單位和保存限時(shí)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理單位單位單位城建檔案館設(shè)施、產(chǎn)質(zhì)量量檢查、安裝記錄（1）設(shè)施、產(chǎn)質(zhì)量量合格證、質(zhì)量保證書長遠(yuǎn)(2）設(shè)施裝箱單、商檢證明和說明書、開

26、箱報(bào)告長遠(yuǎn)（3）設(shè)施安裝記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（4）設(shè)施試運(yùn)行記錄長遠(yuǎn)(5）設(shè)施明細(xì)表長遠(yuǎn)4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)施工試驗(yàn)記錄（1)電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電長遠(yuǎn)視尾端等測試記錄（2)樓宇自控、督查、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)長遠(yuǎn)試記錄（3）變配電設(shè)施安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記長遠(yuǎn)錄給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙埽?）道強(qiáng)度、嚴(yán)實(shí)性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、長遠(yuǎn)試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄（5）電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、長遠(yuǎn)空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半(6）載、滿載、超載試運(yùn)行記錄;平衡、運(yùn)速、噪長遠(yuǎn)聲調(diào)

27、整試驗(yàn)報(bào)告7質(zhì)量事故辦理記錄永久長遠(yuǎn)8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(2）分項(xiàng)工程質(zhì)量查收記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）分部（子分部）工程質(zhì)量查收記錄永久長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、長遠(yuǎn)電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠長遠(yuǎn)化等）施工文件二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)3圖紙會(huì)審記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)4施工估計(jì)的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館1工程定位測量資料長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)2工程定位測量復(fù)核記

28、錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)3導(dǎo)線點(diǎn)、水平點(diǎn)測量復(fù)核記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)5施工安全措施短期短期6施工環(huán)推薦措短期短期（三）設(shè)計(jì)改正、洽商記錄1設(shè)計(jì)改正通知長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)2洽商記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)(四）原資料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)施出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝1青、涂料、混凝土外加劑、防水資料、粘接材長遠(yuǎn)料、防腐保溫資料、焊接資料等試驗(yàn)匯總表砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、2涂料、混凝土外加劑、防水資料、粘接資料、長遠(yuǎn)防腐保溫資料、焊接資料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告3水泥、石灰、粉煤灰混雜料；瀝青混雜料、商長遠(yuǎn)品混凝土

29、等試驗(yàn)匯總表水泥、石灰、粉煤灰混雜料；瀝青混雜料、商4品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試長遠(yuǎn)報(bào)告5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等長遠(yuǎn)試驗(yàn)匯總表6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等長遠(yuǎn)出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料7廠站工程的成套設(shè)施、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)長遠(yuǎn)備、各種地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表廠站工程的成套設(shè)施、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)8備、各種地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格長遠(yuǎn)證書及安裝使用說明9設(shè)施開箱報(bào)告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填長遠(yuǎn)土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1)回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度長

30、遠(yuǎn)和最正確含水量試驗(yàn)報(bào)告(2）石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混雜料基層的標(biāo)長遠(yuǎn)保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告（3）道路基層混雜料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長遠(yuǎn)(4）道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長遠(yuǎn)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）砂漿配合比通知單短期(2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)（3)砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長遠(yuǎn)5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫辦理外觀質(zhì)量檢查記長遠(yuǎn)錄7樁基礎(chǔ)試(檢）驗(yàn)報(bào)告長遠(yuǎn)8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄短期(六）施工記錄地基與基槽查收記錄（1)地基釬探記錄及釬探地址圖長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）

31、地基與基槽查收記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）地基辦理記錄入表示圖長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)樁基施工記錄（1）樁基地址平面表示圖長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）打樁記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（4)鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)構(gòu)件設(shè)施安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（2）廠(場）、站工程大型設(shè)施安裝調(diào)試記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)預(yù)應(yīng)力張拉記錄（1)預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長遠(yuǎn)(2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長遠(yuǎn)（3）孔位表示圖長遠(yuǎn)5沉井工程下沉察看記錄長遠(yuǎn)6混凝土澆灌記錄長遠(yuǎn)7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長遠(yuǎn)8修筑物沉降察看記錄長遠(yuǎn)9施工測溫記錄長遠(yuǎn)10預(yù)制安裝水池壁板圍繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長遠(yuǎn)(

32、七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)施安裝前預(yù)檢記錄短期保存單位和保存限時(shí)序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館3設(shè)施安裝地址檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊)架地址、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、沒漆等施工檢查記錄短期（八)隱蔽工程檢查(查收)記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（九)工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長遠(yuǎn)長遠(yuǎn)（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長遠(yuǎn)2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長遠(yuǎn)3無壓力管道的嚴(yán)實(shí)性試驗(yàn)記錄長遠(yuǎn)4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)實(shí)性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長遠(yuǎn)5水池滿水試驗(yàn)長遠(yuǎn)6消化池氣密性試驗(yàn)長遠(yuǎn)7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長遠(yuǎn)8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長遠(yuǎn)9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長遠(yuǎn)10燃?xì)鈨?chǔ)罐整體試運(yùn)行記錄長遠(yuǎn)11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長遠(yuǎn)（十質(zhì)量事故及辦理記錄一）1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長遠(yuǎn)2工程質(zhì)量事故辦理記錄永久長遠(yuǎn)（十竣工測量資料二)1建筑物、修筑物竣工測量記錄及