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分級(jí)目標(biāo)計(jì)劃管理指導(dǎo)書總則本指導(dǎo)書旨規(guī)范項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控工作操作規(guī)定,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行中各部門的溝通和協(xié)同,達(dá)到確保項(xiàng)目運(yùn)作順利進(jìn)行的目的。本指導(dǎo)書適用于XX地產(chǎn)(蘇州)有限公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃監(jiān)控的工作管理。術(shù)語(yǔ)與解釋:本指導(dǎo)書中所稱“公司”指XX地產(chǎn)(蘇州)有限公司;本指導(dǎo)書中所稱“區(qū)域總部”指XX地產(chǎn)控股股份有限公司上海管理總部;本指導(dǎo)書中所稱“總部”指XX地產(chǎn)控股股份有限公司。各相關(guān)部門職責(zé)公司:在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,公司開發(fā)部參與相關(guān)論證和準(zhǔn)備,從工程角度對(duì)項(xiàng)目定位、產(chǎn)品選擇和規(guī)劃設(shè)計(jì)提出合理建議;公司開發(fā)部匯總“區(qū)域總部”各相關(guān)部門意見,按總部要求草擬項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;公司開發(fā)部組織公司各相關(guān)部門對(duì)草擬的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行論證,經(jīng)公司總經(jīng)理認(rèn)可并修改定稿后提交至區(qū)域總部相關(guān)部門審批;公司將區(qū)域總部審批認(rèn)可并經(jīng)總部各部門審查通過的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃提交至總部策劃小組審議;公司將總部總經(jīng)理辦公會(huì)簽發(fā)的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃分解至公司各相關(guān)部門;公司開發(fā)部執(zhí)行、跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)有可能延誤的項(xiàng)目及時(shí)向總部企管部發(fā)出預(yù)警;公司必要時(shí)申請(qǐng)策劃小組召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì);公司開發(fā)部對(duì)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)發(fā)生的變更,跟蹤完成審批手續(xù)。區(qū)域管理總部協(xié)助公司開發(fā)部完成項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂;不定期將計(jì)劃執(zhí)行情況及所遇到的問題及時(shí)反饋給公司;發(fā)現(xiàn)因公司工作的問題有可能導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)延誤時(shí),及時(shí)知會(huì)公司開發(fā)部發(fā)出預(yù)警,必要時(shí)申請(qǐng)策劃小組召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì);發(fā)現(xiàn)本部工作的問題有可能導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)延誤時(shí),及時(shí)知會(huì)公司向總部企管部發(fā)出預(yù)警,必要時(shí)申請(qǐng)總部策劃小組召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì),并提出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)變動(dòng)要求;總部發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、策劃設(shè)計(jì)中心、工程管理中心、成本部、企管部:依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整本部門工作計(jì)劃,并提供技術(shù)或人力支持;定期將計(jì)劃執(zhí)行情況及所遇到的問題及時(shí)反饋給公司開發(fā)部發(fā)現(xiàn)因其他部門工作的問題有可能導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)延誤時(shí),及時(shí)知會(huì)公司開發(fā)部發(fā)出預(yù)警,必要時(shí)申請(qǐng)策劃小組召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì);發(fā)現(xiàn)本部門工作的問題有可能導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)延誤時(shí),及時(shí)知會(huì)公司向總部企管部發(fā)出預(yù)警,必要時(shí)申請(qǐng)總部策劃小組召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì),并提出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)變動(dòng)要求;與各相關(guān)部門一起討論確定計(jì)劃節(jié)點(diǎn)變動(dòng)申請(qǐng),交由公司開發(fā)部跟蹤完成后續(xù)審批程序;計(jì)劃節(jié)點(diǎn)變動(dòng)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)時(shí),按照更新后的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整本部門工作計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行;計(jì)劃節(jié)點(diǎn)變動(dòng)申請(qǐng)不獲批準(zhǔn)時(shí),調(diào)整本部門工作計(jì)劃和資源按照原項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行。總部策劃小組組織主持項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì);必要時(shí)召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì);總部策劃委員會(huì)審批項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃總部總經(jīng)理辦公會(huì)簽發(fā)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,并將項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃分發(fā)至相關(guān)部門項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制“項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃”是由蘇州公司牽頭,結(jié)合“區(qū)域總部”及總部發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、策劃設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷中心、工程管理中心、成本部、企管部等各部門意見,經(jīng)總部公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的針對(duì)特定項(xiàng)目的一級(jí)計(jì)劃。主要內(nèi)容從簽訂土地協(xié)議合同開始到入伙為止,涵蓋項(xiàng)目的前期論證、定位、規(guī)劃、準(zhǔn)備:中期的設(shè)計(jì)、施工;后期的銷售、入伙的全過程。是與該項(xiàng)目相關(guān)的其他各類計(jì)劃的編制基礎(chǔ)。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中的主要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)有:土地使用證、全部施工圖、規(guī)劃許可證、開工證、監(jiān)理招標(biāo)、總包招標(biāo)、銷售許可證、基礎(chǔ)工程、主體工程、配套工程及相關(guān)證明、竣工驗(yàn)收、入伙等。資料收集公司開發(fā)部負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目資料分析投資計(jì)劃和項(xiàng)目周邊配套狀況,收集整理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)有重大影響的背景信息。計(jì)劃編制結(jié)合項(xiàng)目市場(chǎng)定位和投資計(jì)劃,公司開發(fā)部牽頭與區(qū)域總部各相關(guān)部門(財(cái)務(wù)部、發(fā)展部、銷售部、策劃設(shè)計(jì)部、成本部)一起協(xié)商確定項(xiàng)目開發(fā)的各關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),草擬項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。公司開發(fā)部將草擬的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃發(fā)送本公司各相關(guān)部門并組織討論,優(yōu)化定稿之后提交本公司總經(jīng)理審批。公司將本公司認(rèn)可的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃按流程提交至相關(guān)部門審批;公司開發(fā)部將總經(jīng)理辦公會(huì)簽發(fā)的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,分解至本公司相關(guān)部門。公司各部門研究討論分解到本部門的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃內(nèi)容,調(diào)整本部門計(jì)劃以滿足要求并跟蹤執(zhí)行。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行、監(jiān)督與調(diào)整蘇州公司各部門執(zhí)行項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃充分發(fā)揮本部門潛力,確保按時(shí)完成計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)要求。積極主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)相關(guān)部門、整合社會(huì)資源,保證計(jì)劃順利實(shí)施。計(jì)劃執(zhí)行期間遇到本部門難以解決的問題,及時(shí)反饋到公司開發(fā)部,要求發(fā)出通報(bào)、預(yù)警或申請(qǐng)策劃小組召集項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì)。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的通報(bào)和預(yù)警總部企管部收到蘇州公司執(zhí)行項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃工程中反饋的問題和通報(bào)要求,在2個(gè)工作日內(nèi)向各相關(guān)部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出通報(bào)??偛科蠊懿渴盏礁鞑块T執(zhí)行項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃工程中反饋的問題和預(yù)警要求,在12個(gè)小時(shí)內(nèi)向各相關(guān)部門、總部分管領(lǐng)導(dǎo)和總部公司總經(jīng)理發(fā)出預(yù)警;跟進(jìn)預(yù)警項(xiàng)后續(xù)工作的執(zhí)行情況,要求責(zé)任部門按周報(bào)告并發(fā)出通報(bào),直至該項(xiàng)工作完成或預(yù)警解除。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì)策劃小組根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行情況,或因應(yīng)其他各部門要求組織舉行由總部分管領(lǐng)導(dǎo)參加的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì),主要解決以下問題:匯總、協(xié)調(diào)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況和進(jìn)度,分析對(duì)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的影響。討論項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行過程中遇到的問題,組織公司總部和社會(huì)資源,制定解決方案、明確相關(guān)人員責(zé)任,保證計(jì)劃按時(shí)完成。對(duì)預(yù)計(jì)不可避免的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)延誤,制定和優(yōu)化應(yīng)對(duì)措施,將影響減少至最低,提出項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整意見。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的調(diào)整工程預(yù)售、入伙的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)調(diào)整須經(jīng)總部策劃小組審議通過,并經(jīng)總部總經(jīng)理辦公會(huì)同意,方可調(diào)整。其他計(jì)劃節(jié)點(diǎn)調(diào)整可根據(jù)總部相關(guān)權(quán)限規(guī)定審批后,報(bào)總部企管部備案后執(zhí)行。蘇州公司開發(fā)部,跟蹤完成審批:分級(jí)目標(biāo)計(jì)劃管理流程附錄附錄:項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃審批單附則本指導(dǎo)書經(jīng)總部分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后發(fā)布,并自發(fā)布之日起實(shí)施。本指導(dǎo)書由總部工程管理中心負(fù)責(zé)修訂和解釋。附錄:XX地產(chǎn)(蘇州)有限公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃審批單編號(hào):年月日項(xiàng)目名稱編制說(shuō)明經(jīng)辦人:公司總經(jīng)理區(qū)域總部意見財(cái)務(wù)總監(jiān):成本總監(jiān):營(yíng)銷總監(jiān):總經(jīng)理:總部相關(guān)部門意見發(fā)展部總監(jiān):財(cái)務(wù)部總監(jiān):營(yíng)銷部總監(jiān):成本部總監(jiān):企管部總監(jiān):總部策劃小組意見總部策劃委員會(huì)意見總部公司總經(jīng)理注:1)會(huì)簽單簽字欄內(nèi),簽字人應(yīng)寫明簽字日期,各部門應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。2)會(huì)簽單簽字欄內(nèi),簽字人原則上應(yīng)寫明同意或不同意的意見,當(dāng)只寫
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