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文檔簡介
不合格藥品、藥品銷毀管理制度一、目的:藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴格不合格藥品的控制管理,嚴防不合格藥品進入或流出本公司,確保消費者用藥平安,特制定本制度。二、適用范圍:不合格藥品的管理三、職責(zé):1質(zhì)量管理部是公司負責(zé)對不合格藥品實行有效控制管理的唯一機構(gòu)。3.2采購部負責(zé)不合格藥品的退換貨。3倉儲部負責(zé)將不合格藥品移入不合格品區(qū)存放。4財務(wù)部負責(zé)最終審核不合格品的數(shù)量及報損金額。四、內(nèi)容質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和銷售。凡《藥品管理法》規(guī)定的假劣藥品以及以假劣藥品論處的藥品均屬不合格藥品。對購進驗收不合格的藥品,應(yīng)填寫《藥品拒收報告單》;對銷后退回驗收不合格的藥品應(yīng)填寫《銷后退回不合格藥品報表》,報質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知采購部。經(jīng)確認為不合格藥品后應(yīng)存放于不合格藥品區(qū),采購部(或者銷售部)通知供貨方(退貨方),確定退貨或報廢銷毀等處理方法。3質(zhì)量管理部在檢查藥品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具《藥品停售通知單》,及時通知銷售部和采購部門立即停止出庫和銷售,倉儲部停止發(fā)貨。同時,通知銷售部按銷售記錄追回已銷出的不合格藥品移放于不合格區(qū),掛紅色標志。4.4藥品養(yǎng)護過程或出庫復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即停止銷售和發(fā)運。同時,通知銷售部按銷售記錄追回已銷出的不合格藥品。并將不合格藥品移放于不合格藥品區(qū),掛紅色標志。5上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定為不合格品時,或上級藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格藥品時,應(yīng)將不合格藥品移入不合格藥品庫,掛紅色標志。6不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進行報廢、銷毀。1不合格藥品的報損、銷毀由倉儲部提出申請,填報《不合格藥品報損審批表》;6.2不合格藥品銷毀時,應(yīng)在質(zhì)量管理部、財務(wù)部和其他相關(guān)部門的監(jiān)督下進行。填寫《報損藥品銷毀記錄》并附清單。質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定并采取糾正、預(yù)防措施。明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷售的,應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的規(guī)定予以處理;造成嚴重后果的,依法予以處分。9倉儲部將不合格藥品的情況,按公司《質(zhì)量信息管理制度》的規(guī)定按季向公司質(zhì)量管理部報告,重大不合格藥品事件應(yīng)隨時上報。10應(yīng)按公司《質(zhì)量管理文件控制操作規(guī)程》的規(guī)定,認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀記錄,記錄妥善保存五年。不合格藥品管理的具體操作
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