衛(wèi)生質(zhì)量檢驗制度范本

..實用文檔...衛(wèi)生質(zhì)量檢驗制度時刻堅持“質(zhì)量高于一切，責任重如泰ft〞的原那么。質(zhì)量檢銷、管、存各個具體環(huán)節(jié)，定期或不不定期的進行抽查、檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取果斷措施。格的物料分析出原因，后果由供給部門和直接責任人負責。方可生效。否那么，無效。都督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取有效措施隨時改正。時刻保障生產(chǎn)質(zhì)量。錄，并注明原料名稱，原料數(shù)量原料檢測、化驗結(jié)果。的更換，確保質(zhì)量和平安使用。體內(nèi)容，提交有關(guān)部門承辦。產(chǎn)品留樣，對每批生產(chǎn)成品取樣留存，注明品名、規(guī)格、容保證期一年后。真正充分發(fā)揮質(zhì)量和計量檢查、檢驗，對產(chǎn)品的保障作用、報告領(lǐng)導和有關(guān)部門以利更好的組織生產(chǎn)、指揮生產(chǎn)。量、計量各種統(tǒng)計圖表和資料。配制數(shù)量、配制物用途，配制方法，配制所用物名稱及用量。留樣制度一、目的留樣是為考察產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、追溯產(chǎn)品及原輔料質(zhì)量、延長產(chǎn)品有效期和處理質(zhì)量問題提供實物依據(jù)的重要手段，為標準留樣管理，特制定此規(guī)定。二、范圍三、職責生產(chǎn)部負責留樣的制備、保存及定期觀察。四、管理內(nèi)容及要求：1、凡本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品太外購包裝均需逐批留樣。2、對發(fā)現(xiàn)的不合格品，在未得到妥善處理以及處置結(jié)果未得到充分評估之前必須留樣。3、每批產(chǎn)品在取樣時采取足夠的樣品，分樣的同時留取足夠量的留樣。45、在?留樣登記臺賬?上進行登記，寫明批號、留樣時間、留樣數(shù)量。6、每批成品的留樣量應不少于三次全項檢測用量，內(nèi)、外包裝每批留樣各3個。7、包裝留樣存放的倉庫必須通風良好，保持清潔，溫度波動不大，防止陽光直射。8、樣品柜牢固可靠、清潔無污染。9、定期對樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)時，應及時查找原因，并采取相應措施進行處理。10、留樣由專人負責保管，所有留樣都理極其重要的質(zhì)量實物要案，未經(jīng)允許任何人不得隨便亂用和借用。11、當需要使用留樣，使用人應向生產(chǎn)部負責人提出申請，說明使用目的及所需數(shù)量。對留樣的使用應慎重，禁止隨意意亂用，取用樣品必須經(jīng)過生產(chǎn)部負責人同意，由保管人員稱取樣品并在臺賬上登記，寫明取樣人、日期、數(shù)量等。12、成品的留樣：保存期為一年。包裝的留樣：保存期為一年。13、留樣樣品的到期報廢處理，按樣品的不同種類每年集中處理一次，并在?留樣登記臺賬?填寫處理記錄。14、所有留樣的取樣記錄，檢驗原始記錄、臺賬均應填實、清晰、標準、妥善保存。15、設(shè)立?留樣登記臺賬?銷售登記制度一、訂貨的登記整理第一條當接受的訂貨已確定，必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份，一份當做副本備用，其他三份各自交給銷售部、總經(jīng)理、財務(wù)部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。第二條貿(mào)易部已確定所有的訂貨時，應將接受訂貨的要項記入訂貨單里，記錄工程包括生產(chǎn)委托、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。第三條貿(mào)易部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時，應要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準備表，并提交一份給貿(mào)易部。第四條采購科應隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況，并與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務(wù)科及銷售部門。第五條采購科應針對生產(chǎn)委托單及庫存表進行檢查，并與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務(wù)科及銷售部門。二、通知書信制度第一條對于交易上的通知，應在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復。第二條交易上的回復書信等，原那么上應以印刷或謄寫為主，內(nèi)記各項要項，寄送給交易客戶。第三條已決定接受訂貨的交易資料，應依照客戶分類記入編號，整理為已交貨及未交貨之類。三、交貨、檢查、配送的登記第一條對于已接受訂單的工程，工務(wù)科應做好相關(guān)的生產(chǎn)日報，使工程的進行程序得以明確，并應于適當?shù)臅r機，通知給發(fā)出訂單的客戶知道。通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時，也應事先通知對方，求得其諒解。第三條在進行產(chǎn)品的檢查時，應將結(jié)果做成測試成績表等等的相關(guān)資料。第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的，另外，每次發(fā)送貨品時，應將其要項記入發(fā)送登記簿中。四、銷售額的計算及收款的登記第一條在繳交預先產(chǎn)品時，應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。25項明細表〔包括前月余額、本月銷售額、應收賬款〕，送交貿(mào)易經(jīng)理。第四條貿(mào)易經(jīng)理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金，經(jīng)過調(diào)查后，再決定貿(mào)易部的收款預定額，然后呈報常務(wù)經(jīng)理簽核。第五條總經(jīng)理應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表，如有必要征求財務(wù)經(jīng)理的意見，那么由貿(mào)易經(jīng)理做說明后，裁定收款的預定方案。第六條收款業(yè)務(wù)原那么是是由貿(mào)易部門負責,但有時也可委托財務(wù)部門的人員去進行。第七條有關(guān)款項的催收是由銷售部門負責催促，銷售部門必須把相關(guān)資料記入收款預定表中。五、客戶的登記管理第二條在接獲定單時，要特別留意這些方面的首要、次要等工作，盡快設(shè)法交涉聯(lián)系，使業(yè)務(wù)能迅速進行。第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價，須迅速、秘密地探聽清楚，盡早做好交涉工作。第四條對于同行業(yè)者的預估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查，借此總結(jié)修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。第五條貿(mào)易部門應就各方面的以下情況，進行廣泛的調(diào)查，使各項銷售活動的資料完備，并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如〔1〕經(jīng)濟雜志及其調(diào)查?！?〕經(jīng)濟日報的剪貼整理?！?〕工程新聞的記錄等。第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料，那么應建立客戶資料卡，記錄以下所規(guī)定事項，并隨時注意修正其內(nèi)容：（1）資產(chǎn)、負債及損益〔2〕產(chǎn)品的種類工程、人員、設(shè)備、能力〔3銷售情況、需求者的情況。4〕付款實績、信用狀況。5〕過去的客戶與交易情況?！?〕 、往來銀行、代表者、負責人員?！?〕89狀況?！?0〕組織薪資、人員。第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系，探尋訂貨情況及其公司的需求，并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項，可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會，以促進其成。第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時，應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。第九條在與對方進行交易磋商時，如需一起用餐，提供茶點、香煙時，應適時提供，尤其是外出餐廳的用餐預算，應取得常務(wù)經(jīng)理的認可。第十條交易成立時，如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時，應事先取得常務(wù)董事的認可。第十一條在拓展重要工種交易時，應與相關(guān)人員相互協(xié)議對策，制定方針方案，同時需邀請與此有關(guān)的對象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易，設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。第十三條在進行估價時，應盡快調(diào)查情況與事前交涉，有恒心且周密地研究出估價方法，以利進行雙向磋商。六、書信的制作及資料整理第一條貿(mào)易書信資料通常包括以下六項：〔1〕書信、電報〔發(fā)文、訂單〕，〔2〕估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單，〔3〕交貨單，〔4〕請款單，〔5〕收據(jù)，〔6〕備忘記錄。第二條交易上的發(fā)文資料，原那么上都須復印并制成副本保存。另外，發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。第三條所有的書信資料，都應編列收受號碼，并記入受信簿中，蓋上收受日期印章。第四條處理中的文件，應依照以下方式加以分類、歸檔：〔1的順序，歸類或存檔?！?〕訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔?！?〕有檔資料。第五條參考方面的資料，可按以下分類方式加以整理：〔1〕市場資料，〔2〕本錢計算，〔3〕同業(yè)的目錄，〔4〕交易資料。七、報告及會議的登記第一條貿(mào)易部必須將每日的活動及業(yè)務(wù)