衛(wèi)生質(zhì)量檢驗(yàn)制度范本

..實(shí)用文檔...衛(wèi)生質(zhì)量檢驗(yàn)制度時(shí)刻堅(jiān)持“質(zhì)量高于一切，責(zé)任重如泰ft〞的原那么。質(zhì)量檢銷(xiāo)、管、存各個(gè)具體環(huán)節(jié)，定期或不不定期的進(jìn)行抽查、檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并采取果斷措施。格的物料分析出原因，后果由供給部門(mén)和直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。方可生效。否那么，無(wú)效。都督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并采取有效措施隨時(shí)改正。時(shí)刻保障生產(chǎn)質(zhì)量。錄，并注明原料名稱(chēng)，原料數(shù)量原料檢測(cè)、化驗(yàn)結(jié)果。的更換，確保質(zhì)量和平安使用。體內(nèi)容，提交有關(guān)部門(mén)承辦。產(chǎn)品留樣，對(duì)每批生產(chǎn)成品取樣留存，注明品名、規(guī)格、容保證期一年后。真正充分發(fā)揮質(zhì)量和計(jì)量檢查、檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品的保障作用、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)以利更好的組織生產(chǎn)、指揮生產(chǎn)。量、計(jì)量各種統(tǒng)計(jì)圖表和資料。配制數(shù)量、配制物用途，配制方法，配制所用物名稱(chēng)及用量。留樣制度一、目的留樣是為考察產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、追溯產(chǎn)品及原輔料質(zhì)量、延長(zhǎng)產(chǎn)品有效期和處理質(zhì)量問(wèn)題提供實(shí)物依據(jù)的重要手段，為標(biāo)準(zhǔn)留樣管理，特制定此規(guī)定。二、范圍三、職責(zé)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)留樣的制備、保存及定期觀察。四、管理內(nèi)容及要求：1、凡本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品太外購(gòu)包裝均需逐批留樣。2、對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品，在未得到妥善處理以及處置結(jié)果未得到充分評(píng)估之前必須留樣。3、每批產(chǎn)品在取樣時(shí)采取足夠的樣品，分樣的同時(shí)留取足夠量的留樣。45、在?留樣登記臺(tái)賬?上進(jìn)行登記，寫(xiě)明批號(hào)、留樣時(shí)間、留樣數(shù)量。6、每批成品的留樣量應(yīng)不少于三次全項(xiàng)檢測(cè)用量，內(nèi)、外包裝每批留樣各3個(gè)。7、包裝留樣存放的倉(cāng)庫(kù)必須通風(fēng)良好，保持清潔，溫度波動(dòng)不大，防止陽(yáng)光直射。8、樣品柜牢固可靠、清潔無(wú)污染。9、定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)時(shí)，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。10、留樣由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，所有留樣都理極其重要的質(zhì)量實(shí)物要案，未經(jīng)允許任何人不得隨便亂用和借用。11、當(dāng)需要使用留樣，使用人應(yīng)向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的及所需數(shù)量。對(duì)留樣的使用應(yīng)慎重，禁止隨意意亂用，取用樣品必須經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人同意，由保管人員稱(chēng)取樣品并在臺(tái)賬上登記，寫(xiě)明取樣人、日期、數(shù)量等。12、成品的留樣：保存期為一年。包裝的留樣：保存期為一年。13、留樣樣品的到期報(bào)廢處理，按樣品的不同種類(lèi)每年集中處理一次，并在?留樣登記臺(tái)賬?填寫(xiě)處理記錄。14、所有留樣的取樣記錄，檢驗(yàn)原始記錄、臺(tái)賬均應(yīng)填實(shí)、清晰、標(biāo)準(zhǔn)、妥善保存。15、設(shè)立?留樣登記臺(tái)賬?銷(xiāo)售登記制度一、訂貨的登記整理第一條當(dāng)接受的訂貨已確定，必須將客戶(hù)的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份，一份當(dāng)做副本備用，其他三份各自交給銷(xiāo)售部、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價(jià)、所需日程、交貨日期、交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)送方法等等。第二條貿(mào)易部已確定所有的訂貨時(shí)，應(yīng)將接受訂貨的要項(xiàng)記入訂貨單里，記錄工程包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過(guò)等等。第三條貿(mào)易部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門(mén)時(shí)，應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表，并提交一份給貿(mào)易部。第四條采購(gòu)科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況，并與采購(gòu)的廠商進(jìn)行交涉，做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表，交給工務(wù)科及銷(xiāo)售部門(mén)。第五條采購(gòu)科應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)委托單及庫(kù)存表進(jìn)行檢查，并與采購(gòu)的廠商進(jìn)行交涉，做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表，交給工務(wù)科及銷(xiāo)售部門(mén)。二、通知書(shū)信制度第一條對(duì)于交易上的通知，應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。第二條交易上的回復(fù)書(shū)信等，原那么上應(yīng)以印刷或謄寫(xiě)為主，內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng)，寄送給交易客戶(hù)。第三條已決定接受訂貨的交易資料，應(yīng)依照客戶(hù)分類(lèi)記入編號(hào)，整理為已交貨及未交貨之類(lèi)。三、交貨、檢查、配送的登記第一條對(duì)于已接受訂單的工程，工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，使工程的進(jìn)行程序得以明確，并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，通知給發(fā)出訂單的客戶(hù)知道。通知交貨對(duì)象。如交貨有遲延之慮時(shí)，也應(yīng)事先通知對(duì)方，求得其諒解。第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí)，應(yīng)將結(jié)果做成測(cè)試成績(jī)表等等的相關(guān)資料。第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來(lái)進(jìn)行的，另外，每次發(fā)送貨品時(shí)，應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中。四、銷(xiāo)售額的計(jì)算及收款的登記第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)將交貨單的副本交給會(huì)計(jì)科。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷(xiāo)售賬中。25項(xiàng)明細(xì)表〔包括前月余額、本月銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款〕，送交貿(mào)易經(jīng)理。第四條貿(mào)易經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金，經(jīng)過(guò)調(diào)查后，再?zèng)Q定貿(mào)易部的收款預(yù)定額，然后呈報(bào)常務(wù)經(jīng)理簽核。第五條總經(jīng)理應(yīng)先查閱營(yíng)業(yè)部所呈的收款預(yù)定表，如有必要征求財(cái)務(wù)經(jīng)理的意見(jiàn)，那么由貿(mào)易經(jīng)理做說(shuō)明后，裁定收款的預(yù)定方案。第六條收款業(yè)務(wù)原那么是是由貿(mào)易部門(mén)負(fù)責(zé),但有時(shí)也可委托財(cái)務(wù)部門(mén)的人員去進(jìn)行。第七條有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)催促，銷(xiāo)售部門(mén)必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。五、客戶(hù)的登記管理第二條在接獲定單時(shí)，要特別留意這些方面的首要、次要等工作，盡快設(shè)法交涉聯(lián)系，使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。第三條對(duì)于舊客戶(hù)及新客戶(hù)的訂貨及估價(jià)，須迅速、秘密地探聽(tīng)清楚，盡早做好交涉工作。第四條對(duì)于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績(jī)須經(jīng)常探究、調(diào)查，借此總結(jié)修正生產(chǎn)技術(shù)及營(yíng)業(yè)方面的缺陷。第五條貿(mào)易部門(mén)應(yīng)就各方面的以下情況，進(jìn)行廣泛的調(diào)查，使各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)的資料完備，并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如〔1〕經(jīng)濟(jì)雜志及其調(diào)查?！?〕經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)的剪貼整理?！?〕工程新聞的記錄等。第六條對(duì)于舊客戶(hù)及預(yù)定客戶(hù)方面的資料，那么應(yīng)建立客戶(hù)資料卡，記錄以下所規(guī)定事項(xiàng)，并隨時(shí)注意修正其內(nèi)容：（1）資產(chǎn)、負(fù)債及損益〔2〕產(chǎn)品的種類(lèi)工程、人員、設(shè)備、能力〔3銷(xiāo)售情況、需求者的情況。4〕付款實(shí)績(jī)、信用狀況。5〕過(guò)去的客戶(hù)與交易情況?！?〕 、往來(lái)銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員?！?〕89狀況?！?0〕組織薪資、人員。第七條經(jīng)常與舊客戶(hù)保持密切的聯(lián)系，探尋訂貨情況及其公司的需求，并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項(xiàng)，可于必要時(shí)召開(kāi)研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì)，以促進(jìn)其成。第八條舊客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時(shí)，應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁?zèng)禮表達(dá)敬意。第九條在與對(duì)方進(jìn)行交易磋商時(shí)，如需一起用餐，提供茶點(diǎn)、香煙時(shí)，應(yīng)適時(shí)提供，尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算，應(yīng)取得常務(wù)經(jīng)理的認(rèn)可。第十條交易成立時(shí)，如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時(shí)，應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。第十一條在拓展重要工種交易時(shí)，應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對(duì)策，制定方針?lè)桨?，同時(shí)需邀請(qǐng)與此有關(guān)的對(duì)象,設(shè)法開(kāi)拓以前尚未成交的新交易。第十二條在拓展交易時(shí)可經(jīng)由舊客戶(hù)之手來(lái)進(jìn)行。即委托舊客戶(hù)從中斡旋及根據(jù)過(guò)去彼此之間的交易，設(shè)法開(kāi)拓目前尚未成立的新交易。第十三條在進(jìn)行估價(jià)時(shí)，應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉，有恒心且周密地研究出估價(jià)方法，以利進(jìn)行雙向磋商。六、書(shū)信的制作及資料整理第一條貿(mào)易書(shū)信資料通常包括以下六項(xiàng)：〔1〕書(shū)信、電報(bào)〔發(fā)文、訂單〕，〔2〕估價(jià)單、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格明細(xì)單，〔3〕交貨單，〔4〕請(qǐng)款單，〔5〕收據(jù)，〔6〕備忘記錄。第二條交易上的發(fā)文資料，原那么上都須復(fù)印并制成副本保存。另外，發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。第三條所有的書(shū)信資料，都應(yīng)編列收受號(hào)碼，并記入受信簿中，蓋上收受日期印章。第四條處理中的文件，應(yīng)依照以下方式加以分類(lèi)、歸檔：〔1的順序，歸類(lèi)或存檔?！?〕訂購(gòu)資料——依照順序?qū)⑵跫s書(shū)、請(qǐng)購(gòu)單歸檔。〔3〕有檔資料。第五條參考方面的資料，可按以下分類(lèi)方式加以整理：〔1〕市場(chǎng)資料，〔2〕本錢(qián)計(jì)算，〔3〕同業(yè)的目錄，〔4〕交易資料。七、報(bào)告及會(huì)議的登記第一條貿(mào)易部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)