備品配件管理制度,v0

備品配件管理制度目的為了加強****（以下簡稱公司） 備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、 供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本管理制度。范圍本制度規(guī)定了公司設(shè)備備品配件管理機構(gòu)和人員的管理職能、設(shè)備備品配件的儲備定額、分類方法、儲備范圍、管理的基本要求、 檢查與考核內(nèi)容。本制度適用于公司備品備件管理工作。管理職能3.1 職能與分工 備品配件專工在主管副總經(jīng)理、 檢修副總工程師、 生產(chǎn)技術(shù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下， 負責(zé)公司的備品配件管理工作。 物資供應(yīng)部是備品配件的主管部門， 負責(zé)全公司備品配件的管理和供應(yīng)工作， 接受華電國際****物資有限公司的領(lǐng)導(dǎo)。 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)備品配件的各項技術(shù)管理工作。 財務(wù)部負責(zé)備品配件的資金管理工作。 各維護分場協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部、物資供應(yīng)部做好備品配件管理工作。3.2 責(zé)任與權(quán)限 主管副總經(jīng)理或總工程師 指導(dǎo)公司備品配件管理工作。 審定事故備品定額，審批事故時所需要事故備品配件和外援的重要備品配件。 組織、協(xié)調(diào)生產(chǎn)技術(shù)部、計劃經(jīng)營部、物資供應(yīng)部、 維護分場共同檢查備品配件管理情況。 生產(chǎn)技術(shù)部 負責(zé)公司事故備品儲備定額的審批和修訂。 配合物資供應(yīng)部做好重要備品配件的驗收、鑒定、實驗工作、解決技術(shù)問題。 負責(zé)審核輪換備品配件需用計劃和加工圖紙， 審批大修更改設(shè)備的備品配件計劃并落實資金。 負責(zé)對報廢設(shè)備的備品配件的鑒定。 有權(quán)要求對不合格的備品配件停止使用。 備品配件專工 負責(zé)貫徹上級有關(guān)備品配件管理的規(guī)章制度和管理辦法。 組織修訂備品配件管理制度。 組織廠級備品配件入庫前的驗收工作。 組織備品配件報廢技術(shù)鑒定工作。 協(xié)助有關(guān)專業(yè)審核年度備品配件計劃。 協(xié)助有關(guān)專業(yè)搞好圖紙的測繪和核對工作。 協(xié)助物資供應(yīng)部搞好備品配件的定期試驗和儲備工作。 審核備品配件訂貨的技術(shù)協(xié)議。 審批事故備品配件的領(lǐng)用。 有權(quán)檢查各部門備品配件管理工作。 生產(chǎn)技術(shù)部專業(yè)工程師 組織、審批本專業(yè)備品配件計劃。 組織起草備品配件訂貨的技術(shù)協(xié)議。 參加備品配件入庫前的驗收、定期檢查和試驗工作。 參加備品配件報廢技術(shù)鑒定工作。 審核外出加工圖紙。 物資供應(yīng)部 編制備品配件需用計劃， 上報物資供應(yīng)部，根據(jù)華電國際 ****物資有限公司的安排，參加有關(guān)訂貨會，負責(zé)備品配件的加工、訂貨及采購工作。 負責(zé)備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點工作和事故備品的建檔。 負責(zé)廢舊備品配件的處理工作。 協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部修訂事故備品定額。 定期總結(jié)、分析備品配件的儲備、 領(lǐng)用、補充情況并將上述信息及時反饋給主管副總經(jīng)理、檢修副總工程師及備品配件專工。 貫徹實施上級有關(guān)備品配件的規(guī)章制度和管理辦法。 配合生產(chǎn)部審訂和修訂事故備品定額。 負責(zé)同型機組備品配件協(xié)作組的聯(lián)絡(luò)和集中儲備的管理工作。 負責(zé)公司備品配件的質(zhì)量、儲備管理和調(diào)度調(diào)劑。 有權(quán)檢查二級庫的備品配件管理情況。 財務(wù)部 負責(zé)備品配件的資金管理工作。 編制備品配件資金計劃，落實資金。 辦理備品配件訂貨領(lǐng)用、 加工、修理等財務(wù)工作， 并監(jiān)督備品配件資金的合理使用和?？顚Ｓ?。 維護分場 負責(zé)編制備品配件需用計劃、繪制、提供備品配件加工圖紙。 負責(zé)驗收本部門使用的備品配件。 負責(zé)對本部門報廢、淘汰的備品配件進行技術(shù)鑒定。 提供備品配件加工圖紙。 定期檢查、試驗二級庫存的備品配件。 參加備品配件訂貨技術(shù)協(xié)議的起草工作。管理內(nèi)容與要求4.1 定額管理 事故備品定額編制的依據(jù) 在裝設(shè)備清冊。 技術(shù)資料和圖紙。 事故備品編制與審批事故備品定額要在生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師的主持下， 由生產(chǎn)技術(shù)部組織， 各維護分場等部門共同編制定額清冊， 經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師審核， 報華電國際電力股份有限公司生產(chǎn)處審批。4.1.3事故備品定額執(zhí)行4.1.3.1事故備品和輪換備品由物資供應(yīng)部訂貨加工。4.1.3.2事故備品一旦使用應(yīng)及時補充。4.1.4事故備品定額修訂事故備品定額每二年由生產(chǎn)技術(shù)部會同物資供應(yīng)部、財務(wù)部、各維護分場提出修訂意見，經(jīng)副總經(jīng)理或總工程師批準，報華電國際****物資有限公司。 定額只對事故備品配件而言，消耗輪換性備品配件以計劃形式提出。 具備下列條件之一者均屬于備品配件范圍： 在正常運行條件下不易磨損、 檢修中一般也不需要更換， 但在損壞后將造成發(fā)電設(shè)備不能正常運行，或直接影響主要設(shè)備出力和安全，必須立即更換者。 零部件一旦損壞，不易修復(fù)、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者。 屬于下列情況之一者，不包括在事故備品配件范圍： 在設(shè)備正常運行情況下容易磨損，正常檢修中需要更換的零部件。 為縮短檢修時間用的檢修輪換部件。 在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。 設(shè)備損壞后，在短時間內(nèi)可以修復(fù)、購買、制造的零部件或器材。 檢修特殊項目需要的大宗材料、特殊材料及零部件。 固定安裝的備用設(shè)備。4.2 計劃管理 計劃管理指事故備品配件定額管理和消耗備品配件計劃管理。 事故備品配件定額由維護分場提出， 生產(chǎn)技術(shù)部組織會同財務(wù)部、 物資供應(yīng)部共同編制，經(jīng)主管副總經(jīng)理或總工程師審定。 遇下列情況之一，必須重新修定事故備品配件定額： 主要設(shè)備及重要輔助設(shè)備進行較大改造導(dǎo)致事故備品配件型號發(fā)生較大變化。 新設(shè)備投產(chǎn)滿半年。 備品配件所屬設(shè)備有改動設(shè)計、拆除或報廢。 消耗備品配件計劃， 以大修備品計劃， 特殊項目備品材料計劃， 輔機大修備品材料計劃，維護備品材料計劃的形式由維護分場提出，報生產(chǎn)技術(shù)部審批，物資供應(yīng)部備案。4.2.5年度備品配件計劃必須在6月前報出。4.2.6大修備品配件的計劃必須在大修前45天審核下達，計劃準確率≥98%。4.2.7小修備品配件的計劃必須在小修前15天審核下達，計劃準確率≥98%。4.2.8月度備品配件的計劃必須在上月25日前審核下達，計劃準確率≥98%。4.2.9備品配件計劃按照華電國際****物資有限公司規(guī)定的配送范圍進行上報。4.3 加工、訂貨管理 物資供應(yīng)部嚴格按照批準的事故備品配件定額清冊和消耗備品配件計劃進行委托加工或訂貨。 需要物資供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部共同商定供應(yīng)廠家時， 由專業(yè)工程師在審批計劃時注明，物資供應(yīng)部必須按注明的項目組織生產(chǎn)技術(shù)部進行商定，并就備品配件的性能、質(zhì)量要求、供貨時間、參考價格達成協(xié)議。 物資供應(yīng)部在加工、訂貨過程中，若備品配件價值超過當(dāng)年計劃價的 20%時，需征求生產(chǎn)技術(shù)部意見，經(jīng)物資供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部共同認可后方可訂貨。 凡屬于公司級驗收的備品配件及設(shè)備、 儀器、達成的技術(shù)協(xié)議， 必須提交備品配件工程師和計劃員，并作為驗收和簽訂購貨合同的依據(jù)。 訂貨合同或委托加工合同， 必須由物資供應(yīng)部或受物資供應(yīng)部委托簽字方可生效， 否則物資供應(yīng)部拒付貨款。4.3.6委托加工的備品配件圖紙須專業(yè)工程師簽字后生效，并一式三份，加工單位、委托部門、專業(yè)工程師各一份。4.3.7委托加工圖紙由委托部門提出，專業(yè)工程師審批，公司外加工用料由物資供應(yīng)部負責(zé)辦理。 物資供應(yīng)部在訂貨時， 若備品配件與訂貨圖紙不符須及時通知專業(yè)工程師， 未經(jīng)專業(yè)工程師同意不得訂貨。 由物資供應(yīng)部自行采購的備品配件訂貨必須簽訂合同， 合同簽訂按《物資訂貨與物資經(jīng)濟合同管理標準》執(zhí)行。 重要備品配件應(yīng)在原設(shè)備生產(chǎn)廠家訂貨。 外協(xié)加工應(yīng)選擇質(zhì)量過硬，信譽好的廠家訂貨。4.4 驗收管理 驗收分公司級驗收和部門驗收 公司級驗收由下列人員組成備品配件專工、專業(yè)工程師、計劃員、保管員、維護分場技術(shù)員。 部門驗收由下列人員組成維護分場技術(shù)員、班組技術(shù)員、計劃員。 備品配件到貨后，由計劃員根據(jù)備品配件類別填寫備品配件驗收單， 公司級驗收項目提交備品配件專工，部門驗收項目提交使用部門。 公司級驗收由備品配件專工組織 備品配件專工根據(jù)備品驗收單，通知有關(guān)人員在指定時間內(nèi)到達指定地點進行驗收，一般情況下在三天之內(nèi)進行驗收。 拖延時間由物資供應(yīng)部負責(zé)考核， 由備品配件專工負責(zé)落實被考核部門和個人。 通知驗收起始時間一般以提請的驗收單時間為準， 需做成分分析或機械性能試驗的以收到試驗結(jié)果報告時間為準。 物資供應(yīng)部負責(zé)備品配件驗收過程的開裝箱及搬運工作， 負責(zé)備品配件驗收時的清理和驗收后的保護工作，負責(zé)樣本的取樣、送檢工作。 維護分場技術(shù)員、班組技術(shù)員負責(zé)進行有關(guān)試驗， 并在驗收后二天內(nèi)出據(jù)試驗報告，提交備品配件專工。 維護分場技術(shù)員提供備品配件圖紙和測量工具，對備品進行宏觀檢查和尺寸測量，并對備品配件合格與否做出判斷。 專業(yè)工程師負責(zé)對備品配件進行宏觀檢查和尺寸測量， 對有關(guān)報告、技術(shù)資料進行分析，并對備品配件合格與否做出結(jié)論。 驗收人員必須對驗收內(nèi)容做出結(jié)論，合格的備品配件由備品配件專工辦理入庫手續(xù)，對不合格的備品配件提出處理意見。 在驗收中網(wǎng)員因故不能參加，可由相關(guān)人員代替。 備品配件驗收時，具有協(xié)議書的要依據(jù)協(xié)議書驗收， 沒有協(xié)議書的要以圖紙及國家、企業(yè)有關(guān)標準驗收。 獨家經(jīng)營的備品配件，在按照國家或企業(yè)標準驗收不合格的情況下，由物資供應(yīng)部負責(zé)與廠家聯(lián)系， 索取必要的質(zhì)保證明及有關(guān)說明材料， 由專業(yè)工程師確定是否使用， 并報檢修副總工程師審批。 備品配件驗收后，合格與否無法確定時，由檢修副總工程師裁決。 修復(fù)后的備品配件退庫驗收仍執(zhí)行上述條款。 備品配件驗收前物資供應(yīng)部提供如下資料：產(chǎn)品合格證、試驗報告（化學(xué)成份分析、機械性能試驗、水壓試驗等） 、圖紙、說明書。 公司級驗收范圍見附錄 A（規(guī)范性附錄）所示。 部門驗收由維護維護分場技術(shù)員組織。 貨物到達物資分公司倉庫后， 由倉庫保管員對到貨數(shù)量及外觀質(zhì)量進行初驗， 并填寫到貨記錄，貨物存放于待驗收區(qū)內(nèi)。 經(jīng)驗收不合格的物資，倉庫保管員應(yīng)做好記錄，并通知計劃員、采購員退貨或換貨。4.5 儲備、領(lǐng)用、補充管理 備品配件合格并經(jīng)驗收人員簽字后方可入庫。 備品配件應(yīng)編號專庫存放，建立帳卡、注明類別、名稱、圖號、材質(zhì)、單價、定額，并附有驗收單等技術(shù)資料。 備品配件儲備方法必須嚴格按保管制度存放。 庫存?zhèn)淦放浼?yīng)按保管規(guī)程定期進行清點、保養(yǎng) 、試驗、做到質(zhì)量合格、無損傷、變質(zhì)或丟失。 對于設(shè)備淘汰、備品更新?lián)Q代或損壞的備品配件應(yīng)向生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師及財務(wù)部提出報廢報告，及時處理。 事故備品配件原則上只限于在發(fā)生事故時領(lǐng)用， 領(lǐng)用時填寫備品配件領(lǐng)用單， 一般事故備品配件由備品配件專工審批，重要的事故備品配件由檢修副總工程師審批，外援的事故備品由生產(chǎn)副總經(jīng)理、檢修副總工程師審批。 消耗性備品配件領(lǐng)用由專業(yè)工程師審批，外援的消耗性備品配件由備品配件專工審批。4.5.8事故情況下用料，三日內(nèi)須補辦手續(xù)。4.5.9事故備品領(lǐng)用后物資供應(yīng)部負責(zé)及時補充，一月內(nèi)聯(lián)系訂貨，6個月內(nèi)補充完畢。4.5.10備品配件應(yīng)分類建帳，事故備品儲備后，其它不再另行儲備。4.5.11隨機備品應(yīng)單獨建帳并按代管物資進行管理。4.6修舊利廢管理4.6.1凡屬于公司級驗收范圍內(nèi)的備品配件報廢，由維護分場提出報廢申請，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部專業(yè)工程師、備品配件專工鑒定。重要的備品配件須經(jīng)檢修副總工程師審定。4.6.2經(jīng)技術(shù)鑒定不能報廢的備品配件，必須由維護分場負責(zé)在竣工后二個月內(nèi)修復(fù)。4.6.3批準報廢的備品配件，由物資供應(yīng)部負責(zé)回收處理，并到生產(chǎn)技術(shù)部辦理報廢手續(xù)。4.6.4修復(fù)后的備品配件，經(jīng)驗收合格后辦理退庫手續(xù)，退庫保管。4.7資金管理4.7.1未辦理入庫手續(xù)的備品配件不得付款。4.7.2消耗備品配件的資金在流動資金中解決。4.7.3事故備品配件用上級審定的流動資金和專用資金解決，構(gòu)成固定資產(chǎn)的由專用資金解決。4.7.4輪換備品現(xiàn)執(zhí)行零庫存管理。4.7.5設(shè)備大修、小修或更改計劃的備品配件列大修或更改項目。4.7.6財務(wù)部監(jiān)督各項備品配件資金的使用。4.8資料管理 生產(chǎn)技術(shù)部組織建立主要設(shè)備清冊和備品配件圖紙清冊， 備品配件原圖和底圖由檔案室負責(zé)編號和保管。 備品配件若有改動， 由維護分場在改動后一個月內(nèi)對相應(yīng)圖紙進行修改， 按圖紙審批程序辦理審批手續(xù)，并歸檔到檔案室。 新進設(shè)備的說明書、圖紙等由資料室負責(zé)復(fù)印，原件存檔，復(fù)印件隨設(shè)備存放。 備品配件驗收的有關(guān)試驗報告、化學(xué)成分分析報告要隨設(shè)備存放。 物資供應(yīng)部建立備品配件庫存清單。 事故備品實行檔案管理，將圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明、驗收記錄等存入檔案，圖紙修改應(yīng)由專業(yè)工程師簽字。4.9 信息管理 由生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持， 每半年召開一次備品網(wǎng)會， 檢查備品配件管理工作。 每年6月、12月物資供應(yīng)部向生產(chǎn)技術(shù)部、各維護分場匯報備品配件訂貨落實情況及庫存消耗情況。 備品配件專工及時向物資供應(yīng)部匯報備品配件的驗收情況。 維護分場每年 12月向備品配件專工提交事故備品配件變動情況，以及備品配件使用質(zhì)量情況。 備品配件管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，形成緊密的配件網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，人員變動上報華電國際物資有限公司。 加強與兄弟廠聯(lián)系，熟知與我公司有同一設(shè)備廠家并了解其備品配件庫存情況。考核與獎勵5.1 由考核部門負責(zé)考核， 由備品配件專工負責(zé)統(tǒng)計后報主管副總經(jīng)理、 總工程師或檢修副總工程師審批。5.2 考核在月度獎中兌現(xiàn)，獎勵設(shè)單項獎，半年兌現(xiàn)一次。5.3 根據(jù)備品配件考核辦法進行考核， 備品配件管理考核內(nèi)容見附錄 B（標準的附錄）所示。5.4 獎勵內(nèi)容遇下列情況之一給予適當(dāng)獎勵：在備品配件驗收中，發(fā)現(xiàn)重要設(shè)備的重大缺陷，避免了不合格產(chǎn)品入庫；更換下來的價值比較高的備品配件，經(jīng)修復(fù)后驗收合格；備品配件管理工作中，工作認真，積極主動，表現(xiàn)突出。附錄A廠級驗收范圍A.1 下列備品配件由廠級驗收 《事故備品配件定額清冊》中的備品配件，不論做事故備品配件還是做為消耗輪換性備品配件均需廠級驗收。 單價1萬元及以上的消耗備品配件。 新購置價值 1萬元以上的設(shè)備、儀器。 下列特殊用途的備品配件 軸承類鍋爐吸風(fēng)機軸承鍋爐送風(fēng)機軸承鍋爐排粉機軸承鍋爐預(yù)熱器軸承鍋爐磨煤機軸承汽機循環(huán)水泵軸承電氣吸、送、排、磨電機軸承燃料皮帶減速器軸承燃料輪斗機軸承燃料斗輪馬達軸承燃料回輪馬達軸承灰水250N泵軸承 金屬材料鍋爐受熱面鋼管、凝結(jié)器銅管、冷油器銅管外加工有承壓（ 2Mpa及以上）部件管子、管頭。 鍋爐磨煤機襯瓦、噴燃器、煤粉管道彎頭。 機電產(chǎn)品鍋爐：汽鼓水位計、回風(fēng)門、吸風(fēng)機調(diào)節(jié)風(fēng)門、送風(fēng)機調(diào)節(jié)風(fēng)門。汽機：除氧器進汽調(diào)整門及水位計、給水泵冷油器、給水泵再循環(huán)電動門。電氣：開關(guān)柜、 100KW及以上電機、集電環(huán)。熱