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會議論壇籌備流程及清單會議論壇籌備流程及清單會議論壇籌備流程及清單資料僅供參考文件編號：2022年4月會議論壇籌備流程及清單版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：論壇籌備擬定論壇籌備方案確定論壇內(nèi)容論壇時間、地點、形式、規(guī)模擬邀請嘉賓名單和參會人員或單位制定論壇流程制定工作分工會務(wù)組論壇報批手續(xù)確定論壇時間、地點、會場形式布置擬定論壇方案及流程物料、資料、禮品的準備與發(fā)放制作論壇服務(wù)手冊（時間、地點、座位圖、交通圖等）協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組工作進度接待組主講嘉賓及參會單位邀請（擬定邀請方案、制作邀請函）現(xiàn)場參會人員組織（根據(jù)論壇規(guī)模組織）參會嘉賓及單位人員酒店預(yù)訂參會嘉賓及單位人員用餐安排參會嘉賓及單位人員交通管理（接送站或車票預(yù)訂購買）論壇期間的交通安排（會場——用餐——酒店）回訪工作新聞組對會場設(shè)備準備及調(diào)試工作（燈光、音響、投影等）會場背板（LED或噴繪）及內(nèi)容準備攝影、攝像安排記者媒體的邀請及安排擬定答記者問流程及內(nèi)容與媒體核實新聞通稿（核實通過后方可公開）利用新聞媒介對論壇進行宣傳（微信、微博等）資料存檔后勤組制定應(yīng)急預(yù)案（人員及消防安全）現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)務(wù)組現(xiàn)場參會人員安檢及證件檢查工作制定現(xiàn)場安保方案及執(zhí)行制定場外車場交通秩序方案及執(zhí)行制定進場、退場秩序方案及執(zhí)行會場內(nèi)安保、保潔及搬運工作財務(wù)組會前物料的采購工作統(tǒng)籌大會收支工作票據(jù)報銷工作勞務(wù)費發(fā)放工作收支登記總結(jié)物品籌備清單序號名稱規(guī)格及數(shù)量單價（元）合計（元）備注01會場搭建布置02LED背景板噴繪背景板03音響04燈光05電腦、投影設(shè)備06會議服務(wù)人員07茶水08礦泉水09小毛巾10桌牌11會場綠植布置12桌花或講臺花13茶歇點心、水果14電子簽到噴繪背板15簽到桌/筆/本16

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