中鋁ERP系統(tǒng)物料編碼清理項目章程

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)中鋁ERP系統(tǒng)物料編碼清理項目章程二零一一年十一月目錄項目概要項目目標(biāo)對中國鋁業(yè)股份有限公司ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)范進(jìn)行修改和完善，并對系統(tǒng)中重碼、錯碼和物料組錯亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，為SRM平臺備品備件上線作好前期準(zhǔn)備工作，保障ERP系統(tǒng)的正常運行。項目實施策略本次項目人員集中辦公，根據(jù)工作計劃統(tǒng)一進(jìn)行工作分配。編碼規(guī)范的修改和完善在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不對原規(guī)范進(jìn)行根本性的改變。為保證修改后規(guī)范的嚴(yán)謹(jǐn)性和現(xiàn)行ERP系統(tǒng)的正常運行，作為對原規(guī)范的補(bǔ)充，新的多級分類體系及填報模板只在新的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中體現(xiàn)，用作物料編碼申報時審核的判斷依據(jù)。使用專業(yè)的檢索查詢軟件輔助完成本次清理工作。項目范圍規(guī)范清理范圍根據(jù)系統(tǒng)已有物料，結(jié)合通行標(biāo)準(zhǔn)，參照其它企業(yè)的編碼分類經(jīng)驗，對《物料填報規(guī)范2.0》、《中國鋁業(yè)股份有限公司物料編碼原則及分類原則4.0》、《中國鋁業(yè)股份有限公司設(shè)備備件編碼分類-V3.0》等13個相關(guān)的規(guī)范文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物料的分類細(xì)化和填報模板設(shè)計。數(shù)據(jù)清理范圍數(shù)據(jù)清理范圍限于現(xiàn)行ERP系統(tǒng)中已經(jīng)存在的49萬物料和清理期間新增物料。項目組織與職責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長：李天庚項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長：李天庚副組長：文欣榮項目辦公室項目辦公室經(jīng)理：閆峰、朱亮執(zhí)行經(jīng)理：穆童應(yīng)用軟件顧問應(yīng)用軟件顧問埃森哲顧問埃森哲顧問儀表配儀表配件負(fù)責(zé)人：許晶電氣配件負(fù)責(zé)人：馮仁雙車輛配件負(fù)責(zé)人：閆玲原輔材料負(fù)責(zé)人：張濤機(jī)械配件負(fù)責(zé)人：穆童項目團(tuán)隊組成和主要職責(zé)項目角色人數(shù)主要職責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長（副組長）2人指導(dǎo)項目組開展工作負(fù)責(zé)項目資源定期聽取項目小組匯報，并快速決策簽署項目主要實施文檔簽署驗收各個實施階段項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）3人保證項目工作環(huán)境和后勤設(shè)施制訂實施策略和項目計劃監(jiān)控項目計劃的實施組織協(xié)調(diào)項目工作和資源向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目狀況，并提出建議確保項目領(lǐng)導(dǎo)小組快速進(jìn)行決策埃森哲顧問1人編碼規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)修改指導(dǎo)參與部分?jǐn)?shù)據(jù)清理討論指導(dǎo)數(shù)據(jù)清理方法應(yīng)用軟件顧問1-2人編碼清理工具使用培訓(xùn)。解決清理工具使用過程中出現(xiàn)的問題。機(jī)械配件組7人起草本業(yè)務(wù)組的工作計劃并推動計劃的執(zhí)行。組織、參加相關(guān)培訓(xùn)。按進(jìn)度完成工作計劃并提交相應(yīng)文檔。及時和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流，合作完成項目任務(wù)。業(yè)務(wù)組之間提供項目所需的技術(shù)和經(jīng)驗。的支持和分享。電氣配件組3人儀表配件組3人車輛配件組3人原輔材料組3人各團(tuán)隊主要職責(zé)分工本項目由內(nèi)部團(tuán)隊承擔(dān)主要工作，外部團(tuán)隊提供相應(yīng)指導(dǎo)和解決技術(shù)問題。項目溝通機(jī)制項目溝通渠道和機(jī)制溝通渠道溝通內(nèi)容面向?qū)ο髤⑴c人員應(yīng)用頻率重要文檔每周項目工作例會報告項目現(xiàn)況與未來進(jìn)程/討論各業(yè)務(wù)組相關(guān)之項目進(jìn)度/項目未決議題澄清與解決/項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）各業(yè)務(wù)組成員埃森哲顧問每周四下午本周項目周報雙周工作計劃項目問題記錄項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）現(xiàn)場檢查在項目實施辦公現(xiàn)場實地了解項目進(jìn)展情況和存在問題，監(jiān)督項目按進(jìn)度順利推進(jìn)項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）及各業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人每周定期項目周報、項目問題記錄等項目階段會議報道項目階段性工作進(jìn)度與成果展示/討論并裁定重要未決事項項目領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室全體項目組成員根據(jù)項目安排項目階段匯報材料項目業(yè)務(wù)組內(nèi)部討論隨時就業(yè)務(wù)組內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論項目業(yè)務(wù)組各業(yè)務(wù)組相關(guān)人員按需業(yè)務(wù)組內(nèi)部討論紀(jì)要培訓(xùn)在項目的不同階段，采取不同的方式，對不同的目標(biāo)受眾進(jìn)行培訓(xùn)全體人員項目涉及業(yè)務(wù)范圍的人員根據(jù)項目安排培訓(xùn)材料電子郵件作為全體項目成員間溝通的輔助渠道；解答疑問、提出合理化建議等全體成員全體成員隨時無電話議事了解基層企業(yè)實際情況的輔助渠道，主要針對基層單位與項目有關(guān)的業(yè)務(wù)人員全體成員全體成員按工作計劃開展無會議制度每日工作報告每天下班前，各業(yè)務(wù)組成員簡短總結(jié)每日工作情況，由業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人匯總整理。每周例會制度：每周四下午召開例會，并形成周例會紀(jì)要 會議主要內(nèi)容：本周工作進(jìn)度下周工作計劃項目主要問題 參會人員：項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）、業(yè)務(wù)組全體成員和埃森哲顧問。專題會議階段報告：每階段完成，進(jìn)行階段總結(jié)和階段完成的最近一個周四例會一起召開。參會人員：項目領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）、業(yè)務(wù)組全體成員、埃森哲顧問。項目文檔管理根據(jù)中鋁文件管理有關(guān)規(guī)定，建立項目文檔管理，項目文檔存放在指定的文檔服務(wù)器中，供項目成員存放和查詢項目相關(guān)文檔。項目文檔特指與項目有關(guān)的各類資料，包括文件、通知、項目交付品、會議演示資料、發(fā)放的資料、宣傳資料、錄像、錄音等。文檔采用統(tǒng)一的命名規(guī)則，具體如下：中鋁ERP系統(tǒng)物料編碼清理+文檔類型+版本號+年月日文檔類型：項目計劃、雙周計劃、周進(jìn)度報告、分類模板、編碼分類原則、編碼分類方案、編碼分類表、會議紀(jì)要、培訓(xùn)材料、操作手冊。項目計劃項目實施周期清理軟件培訓(xùn)清理軟件培訓(xùn)2天項目準(zhǔn)備規(guī)范修改和完善30天物料編碼清理30天項目管理/文檔管理/質(zhì)量保證問題跟蹤解決項目整體計劃各階段任務(wù)和交付成果項目準(zhǔn)備階段描述：建立項目管理架構(gòu)，確認(rèn)項目實施范圍并啟動項目。工作內(nèi)容和交付成果：1、確定項目計劃項目章程項目組織和崗位職責(zé)項目范圍項目策略2、項目管理流程制訂支持策略和流程3、項目啟動會議清理軟件培訓(xùn)階段描述：對業(yè)務(wù)組成員進(jìn)行清理軟件的使用培訓(xùn)，確保清理工作的順利進(jìn)行。工作內(nèi)容和交付成果：1、軟件培訓(xùn)資料2、操作手冊規(guī)范修改和完善階段描述：在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上對規(guī)范進(jìn)行修改和完善，提交修訂后的規(guī)范和分類。工作內(nèi)容和交付成果：1、《物料填報規(guī)范》；2、《中國鋁業(yè)股份有限公司物料編碼原則及分類原則》；3、《中國鋁業(yè)股份有限公司編碼分類》。物料編碼清理階段描述：對ERP系統(tǒng)中已物料的重碼、錯碼、填寫不規(guī)范和物料組錯亂的物料進(jìn)行清理。工作內(nèi)容和交付成果：1、清理物料清單；2、清理物料修改后的導(dǎo)出清單。工作及進(jìn)度管理計劃及進(jìn)度管理雙周計劃：對接下來兩周時間的工作規(guī)劃，各業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人每周三滾動更新上一次的雙周計劃并于當(dāng)天提交給項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）或其指定人員。需使用雙周計劃模版。每周進(jìn)度報告：對一周工作的總結(jié)回顧報告，包括本周進(jìn)展、本周工作成果和問題清單。各業(yè)務(wù)組在每周三完成該報告并于當(dāng)天提交給項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）或其指定人員。需要使用模版。問題管理各業(yè)務(wù)組每周三完成本周問題清單，連同本周工作匯報一起發(fā)送給項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）或其指定人員?？记诠芾順I(yè)務(wù)組全體成員按工作日進(jìn)行考勤，所有成員如需請假，需獲得項目經(jīng)理（項目副經(jīng)理）的批準(zhǔn)后才能有效。問題與支持策略項目問題管理建立項目問題管理制度，保證及時發(fā)現(xiàn)并記錄相關(guān)問題，并對問題進(jìn)行分析和討論，尋求解決方案，保證項目的順利推進(jìn)。項目問題清單格式如下：中鋁ERP系統(tǒng)物料編碼清理問題清單序號報告日期業(yè)務(wù)組別問題描述影響程度報告人建議解決方案負(fù)責(zé)人預(yù)計解決日期最終解決方案狀態(tài)最終解決日期備注15/10JXXXXX嚴(yán)重XXXXXXXXXX6/10XXXXXX

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