KSOA90-GSP模板介紹(完整)

2013新版GSP基礎(chǔ)信息息管理商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料首營(yíng)商品流程首營(yíng)企業(yè)審批流程客戶資質(zhì)審批流程商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品資料料控制簡(jiǎn)簡(jiǎn)介“類別””字段：：字段內(nèi)內(nèi)容如圖信息與單位的的經(jīng)營(yíng)范范圍內(nèi)容容一致如果再業(yè)業(yè)務(wù)過程程中，選選擇的企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)范圍中中無(wú)此類類別，則則改類別別的品種種將無(wú)法法進(jìn)行采采購(gòu)和銷銷售。商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料“劑型””“生產(chǎn)用用藥分類類”字段控制劑型字段內(nèi)容容是按照照國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的生生產(chǎn)劑型為字典，此項(xiàng)可可與生產(chǎn)企業(yè)的GMP證書進(jìn)行行控制。如果是生生產(chǎn)型企企業(yè)，劑劑型車間間的GMP證書到期期，將無(wú)無(wú)法采購(gòu)此劑劑型的品種購(gòu)進(jìn)進(jìn)。。。商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料“批準(zhǔn)文文號(hào)”、、“批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)有有效期””字段，，如果批批準(zhǔn)文號(hào)號(hào)效期到到期后，，系統(tǒng)將將做預(yù)警警提示。?！梆B(yǎng)護(hù)類別別”、“養(yǎng)護(hù)內(nèi)容容”字段，，基礎(chǔ)資資料中可可以直接接把某品品種設(shè)置置好養(yǎng)護(hù)護(hù)類別，，在后續(xù)續(xù)庫(kù)存養(yǎng)養(yǎng)護(hù)中，，可以直直接引用用，進(jìn)行行養(yǎng)護(hù)操操作商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料“庫(kù)房信信息”字字段。每每個(gè)品種種信息確確定后，，庫(kù)房也也相應(yīng)就就確定了了！“存儲(chǔ)條條件”字字段：遮光、密密閉、密密封、熔熔封或嚴(yán)嚴(yán)封、陰陰涼處（（不超過過20℃）、涼涼暗處（（避光不不超過20℃）、冷冷處（2～8℃）、常常溫（10～30℃）“是否禁禁用”““禁用日日期”““禁用原原因”字字段商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料首營(yíng)商品流程首營(yíng)企業(yè)審批流程客戶資質(zhì)審批流程供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“多級(jí)單單位管理理”簡(jiǎn)介介現(xiàn)狀：同一個(gè)單單位與公公司多個(gè)個(gè)部門或分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)往來，，需要區(qū)區(qū)分該單單位與不不同部門門的往來來帳，但是單位資料料信息統(tǒng)統(tǒng)一由質(zhì)質(zhì)管部維維護(hù)，以前的的單一單單位信息息維護(hù)方方案，很很難顧及及到幾個(gè)個(gè)部門的的管理，，造成混混亂。解決辦法法：公共共信息在在一級(jí)單單位資料料維護(hù)，，各部門門或分支支機(jī)構(gòu)的的信息在在二級(jí)資資料維護(hù)護(hù)。優(yōu)點(diǎn)：1、公司的的單位信信息管理理更明晰晰；2、質(zhì)量部部門工作作更輕松松，檔案案維護(hù)更更簡(jiǎn)單。。3、業(yè)務(wù)部部門賬務(wù)務(wù)管理清清晰，信信貸期限限等控制制更準(zhǔn)確確供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料一級(jí)單位信息區(qū)二級(jí)單位信息區(qū)分類區(qū)供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料一級(jí)供應(yīng)應(yīng)商資料料卡片：：供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料供應(yīng)商控控制簡(jiǎn)介介“營(yíng)業(yè)執(zhí)照照有效期期”、“許可可證有效效期”、、“GSP證書有效效期”字段供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“經(jīng)營(yíng)范圍圍控制”供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“器械許許可證效效期”、、“衛(wèi)生生許可證證效期””字段屬屬性，器器械許可可證到期期后不能能經(jīng)營(yíng)器器械，單單項(xiàng)效期期只控制制對(duì)應(yīng)的的品種類類型。供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“企業(yè)印印章備案案”，““票據(jù)樣樣式備案案”字段段。需要要用戶根根據(jù)實(shí)際際情況填填寫，印印章印模模及票據(jù)據(jù)樣式未未備案的的單位也也不允許許進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)。供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“開戶銀銀行”、、“稅號(hào)號(hào)”、““賬號(hào)””字段。。需要業(yè)業(yè)務(wù)單位位提供企企業(yè)的基基藥賬戶戶信息，，方便財(cái)財(cái)務(wù)進(jìn)行行資金流向監(jiān)控。供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料增加“生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)GSP證書管理理”功能能，當(dāng)一一個(gè)企業(yè)業(yè)有多個(gè)個(gè)GSP證書效期期就需要要進(jìn)行多多個(gè)證書書效期的的維護(hù)，，并根據(jù)據(jù)GMP的劑型控控制到對(duì)對(duì)應(yīng)的采采購(gòu)品種種類型。。供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料-二級(jí)單位位資料信信息二級(jí)供應(yīng)應(yīng)商資料料卡片：：委托人信息供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“委托人人”、““委托人人電話””、“委委托人身身份證號(hào)號(hào)”字段段，采購(gòu)購(gòu)委托人人的基礎(chǔ)礎(chǔ)信息，，必須填填寫“委托書書效期””、“委委托銷售售品種””、“委委托區(qū)域域”、““質(zhì)保協(xié)協(xié)議效期期”字段段，控制制項(xiàng)目，，若果在在采購(gòu)過過程中，，效期到到期，超超委托范范圍、超超委托區(qū)區(qū)域，是是不允許許進(jìn)行采采購(gòu)的。。商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料首營(yíng)商品流程首營(yíng)企業(yè)審批流程客戶資質(zhì)審批流程客戶基礎(chǔ)礎(chǔ)資料一級(jí)客戶戶資料卡卡片：醫(yī)療機(jī)構(gòu)效期管理特藥采購(gòu)管理供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“經(jīng)營(yíng)范范圍”字字段，控控制購(gòu)貨貨單位的的經(jīng)營(yíng)品品種范圍圍，超范范圍品種種進(jìn)行攔攔截。“許可證證有效期期”、““GSP證書有效效期”、、“器械械許可證證效期””、“衛(wèi)衛(wèi)生許可可證效期期”、、“蛋白白同化批批件有效效期”、、“保保健食品品許可證證有效期期”效期期控制關(guān)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)應(yīng)的品種種類別關(guān)聯(lián)，精精準(zhǔn)控制制?！疤厮幉刹少?gòu)人管理”功能，，如果企企業(yè)的特特藥信息息沒有或者者不滿足足條件，不允許許進(jìn)行特特藥采購(gòu)購(gòu)。客戶基礎(chǔ)礎(chǔ)資料-二級(jí)客戶戶資料二級(jí)客戶戶資料卡卡片：收貨人管理信貸期控制采購(gòu)人地理區(qū)域供應(yīng)商基基礎(chǔ)資料料“收貨地址址、收貨貨人、收收貨人電電話”字段，，可以顯示示在開票票界面或或者直接接打印到到隨貨同同行單上上?！安少?gòu)人員員及聯(lián)系系方式”控制?！暗乩韰^(qū)域域”控制，解解決廠家家品種限限制串貨貨的情況況?！靶刨J期、、信貸額額”控制，控控制企業(yè)業(yè)的欠款款周期和和額度，，提升銷銷售部管管理。商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料首營(yíng)商品流程首營(yíng)企業(yè)審批流程客戶資質(zhì)審批流程首營(yíng)商品品管理--流程圖圖首營(yíng)商品品管理--首營(yíng)品品種登記記首營(yíng)商品品管理--首營(yíng)品品種打印印模板首營(yíng)商品品管理--首營(yíng)品品種審批批首營(yíng)商品品管理業(yè)務(wù)部門門審批完完成后，，依次為為質(zhì)量部部門審批批、質(zhì)量量負(fù)責(zé)人人審批，，審批全全部通過過后，品品種才能能進(jìn)行采采購(gòu)。

審批功能能操作跟跟上述演演示步驟驟類似，，采用電子口令令的模式進(jìn)進(jìn)行審批批。首營(yíng)商品品管理-首營(yíng)品種種一覽表表商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料首營(yíng)商品流程首營(yíng)企業(yè)審批流程客戶資質(zhì)審批流程首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理--流程圖圖首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理--首營(yíng)企企業(yè)登記記首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理--首營(yíng)企企業(yè)打印印模板首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理首營(yíng)企業(yè)業(yè)的審批批流程與與首營(yíng)品品種的流流程及操操作過程程一致。。功能操操作方案案如上介介紹。在審批過過程中，，全部采采用電子口令令的模式進(jìn)進(jìn)行審批批。對(duì)“進(jìn)行行中的流流程”，，系統(tǒng)提提供流程程跟蹤事事項(xiàng)。如如下。首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理--作業(yè)步步驟跟蹤蹤不同的顏顏色標(biāo)示示流程處處于哪個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)中中，及時(shí)時(shí)跟進(jìn)審審批情況況。首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理--企業(yè)資資料變更更單位名稱稱、效期期、地址址等信息息變化，，都通過過變更登登記單的的模式，，保障數(shù)數(shù)據(jù)變更更有據(jù)可可查！商品基礎(chǔ)礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料首營(yíng)商品流程首營(yíng)企業(yè)審批流程客戶資質(zhì)審批流程客戶資質(zhì)質(zhì)審批--流程圖圖客戶資質(zhì)質(zhì)審批--客戶資資質(zhì)登記記客戶資質(zhì)質(zhì)審批--客戶資資質(zhì)打印印模板首營(yíng)企業(yè)業(yè)管理合格客戶戶資質(zhì)審審批流程程與首營(yíng)營(yíng)企業(yè)的的流程及及操作過過程一致致。功能能操作方方案如上上介紹。。系統(tǒng)提供供“審批批作業(yè)跟跟蹤”、、“客戶戶資質(zhì)變變更”、、“合格格客戶一一覽表””等功能能。新版GSP采購(gòu)流程程采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)流程采購(gòu)計(jì)劃劃單采購(gòu)計(jì)劃劃錄入：：采購(gòu)部制制定采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃單單，確定定此次采采購(gòu)的品品種、數(shù)數(shù)量、價(jià)價(jià)格和供供應(yīng)商1、營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照有效效期2、生產(chǎn)或或經(jīng)營(yíng)許許可證有有效期3、gsp或gmp證書有效效期4、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證有效效期5、稅務(wù)登登記證有有效期6、質(zhì)量保保證協(xié)議議有效期期7、法人授授權(quán)委托托書有效效期1、經(jīng)營(yíng)企業(yè)業(yè)：品種種類別和和進(jìn)貨單單位的經(jīng)經(jīng)營(yíng)范圍圍相關(guān)聯(lián)聯(lián)2、生產(chǎn)企業(yè)業(yè)：品種種的劑型型和gmp認(rèn)證范圍圍相關(guān)聯(lián)聯(lián)3、藥品批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)有有效期4、品種是是否禁用用及原因因5、單位委托托人品種種后，采采購(gòu)訂單單只能選選到該委委托人商商品采購(gòu)計(jì)劃劃單采購(gòu)計(jì)劃劃冷鏈藥藥品：冷鏈管理理的藥品品在做采采購(gòu)訂單單的環(huán)節(jié)節(jié)系統(tǒng)就就要做攔攔截，即即冷鏈管管理藥品品必須是是單度形形成采購(gòu)購(gòu)記錄采購(gòu)計(jì)劃劃審核采購(gòu)計(jì)劃劃審核：：制定完畢畢的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，，要由相相關(guān)采購(gòu)購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核品品種、數(shù)數(shù)量、價(jià)價(jià)格、供供應(yīng)商，，不符合合采購(gòu)要要求時(shí)不不予審核核并責(zé)令令采購(gòu)部部針對(duì)采采購(gòu)計(jì)劃劃調(diào)整采購(gòu)到貨貨單收貨單：：到貨后后，采購(gòu)購(gòu)部根據(jù)據(jù)供應(yīng)商商的隨貨貨同行清清單確定定是否采采購(gòu)計(jì)劃劃的，供供應(yīng)商或或采購(gòu)部部傳遞到到收貨員員進(jìn)行收收貨。打打印入庫(kù)庫(kù)驗(yàn)收單單通知單單（供應(yīng)應(yīng)商開戶戶行、銀銀行賬號(hào)號(hào)；發(fā)貨貨方式自自提、代代送、委委托運(yùn)輸輸；品種種明細(xì)：：貯藏條條件和庫(kù)庫(kù)房等等等。）根據(jù)隨貨貨同行單單錄入單單號(hào)采購(gòu)到貨貨單運(yùn)輸方式式：自提、代代送、委委托運(yùn)輸輸；當(dāng)選擇委委托運(yùn)輸輸時(shí)，必須填選選承運(yùn)方方單位名名稱、委委托運(yùn)輸輸單號(hào)、、運(yùn)輸車車輛車牌牌號(hào)、駕駕駛員姓姓名、身身份證號(hào)號(hào)碼、駕駕駛證號(hào)號(hào)碼。否否則系統(tǒng)統(tǒng)不支持持存盤。當(dāng)選擇其其他兩種種類型運(yùn)運(yùn)輸方式式時(shí)可直接接存盤采購(gòu)到貨貨單冷鏈管理理：冷鏈鏈管理藥藥品必須須是單獨(dú)獨(dú)形成采采購(gòu)記錄錄，在收收貨環(huán)節(jié)節(jié)時(shí)，冷冷鏈藥品品的收貨貨員必須須填寫‘‘啟運(yùn)時(shí)時(shí)間’、、‘溫控控方式’’、‘到到貨時(shí)間間’、‘‘溫控狀狀況’，，否則則系統(tǒng)不不讓存盤盤采購(gòu)拒收收單采購(gòu)拒收收單：收收貨環(huán)節(jié)節(jié)發(fā)現(xiàn)貨貨物損壞壞等拒收收情況；；直接在在收貨單單輸入拒拒收數(shù)量量（整批批品種拒拒收。不不存在拒拒收部分分品種數(shù)數(shù)量）；；存盤時(shí)時(shí)自動(dòng)彈彈出拒收收單采購(gòu)拒收收單藥品拒收收單：必必須填寫寫拒收數(shù)數(shù)量和拒拒收原因因以及檔檔案編號(hào)號(hào)否則系系統(tǒng)不予予以存盤盤。采購(gòu)驗(yàn)收收單采購(gòu)驗(yàn)收收單：收收貨（驗(yàn)驗(yàn)收）員員根據(jù)供供應(yīng)商的的提供的的隨貨同同行聯(lián)和和采購(gòu)部部提供的的入庫(kù)通通知單進(jìn)進(jìn)行收貨貨驗(yàn)收，，對(duì)實(shí)際際到貨通通用名稱稱、劑型型、規(guī)格格、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)、、批號(hào)、、生產(chǎn)日日期、有有效期、、生產(chǎn)廠廠商、供供貨單位位、到貨貨數(shù)量、、到貨日日期、驗(yàn)驗(yàn)收合格格數(shù)量、、驗(yàn)收結(jié)結(jié)果等內(nèi)內(nèi)容。驗(yàn)驗(yàn)收人員員應(yīng)當(dāng)在在驗(yàn)收記記錄上簽簽署姓名名和驗(yàn)收收日期，，交倉(cāng)庫(kù)庫(kù)保管員員。中藥材驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄應(yīng)當(dāng)包包括品名名、產(chǎn)地地、供貨貨單位、、到貨數(shù)數(shù)量、驗(yàn)驗(yàn)收合格格數(shù)量等等內(nèi)容。。中藥飲飲片驗(yàn)收收記錄應(yīng)應(yīng)當(dāng)包括括品名、、規(guī)格、、批號(hào)、、產(chǎn)地、、生產(chǎn)日日期、生生產(chǎn)廠商商、供貨貨單位、、到貨數(shù)數(shù)量、驗(yàn)驗(yàn)收合格格數(shù)量等等內(nèi)容，，實(shí)施批批準(zhǔn)文號(hào)號(hào)管理的的中藥飲飲片還應(yīng)應(yīng)當(dāng)記錄錄批準(zhǔn)文文號(hào)。采購(gòu)驗(yàn)收收單：系系統(tǒng)應(yīng)能能把驗(yàn)收收單據(jù)里里的每一一條記錄錄都能進(jìn)進(jìn)行拆分分合格數(shù)數(shù)量和不不合格數(shù)數(shù)量并在在驗(yàn)收記記錄中能能看到。。當(dāng)驗(yàn)收收時(shí)確定定品種為為不合格格數(shù)量時(shí)時(shí)，將品品種庫(kù)區(qū)區(qū)調(diào)制不不合格庫(kù)庫(kù)，并填填寫“不不合格事事項(xiàng)”及及“處置置措施””。否則則系統(tǒng)不不予存盤盤。注意：在在有疑似似不合格格藥品的的驗(yàn)收時(shí)時(shí)，需在在“不合合格事項(xiàng)項(xiàng)”及““處置措措施”說說明情況況，進(jìn)行行質(zhì)量復(fù)復(fù)查報(bào)告告單確認(rèn)認(rèn)。采購(gòu)驗(yàn)收收單質(zhì)量復(fù)查查報(bào)告單單針對(duì)疑似似不合格格藥品的的驗(yàn)收時(shí)時(shí)，需在在“不合合格事項(xiàng)項(xiàng)”及““處置措措施”說說明情況況，進(jìn)行行質(zhì)量復(fù)復(fù)查報(bào)告告單確認(rèn)認(rèn)。由質(zhì)質(zhì)量員確確認(rèn)藥品品質(zhì)量狀狀況和存存放庫(kù)區(qū)區(qū)采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)保管管員根據(jù)據(jù)驗(yàn)收完完畢的質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收入庫(kù)單單，對(duì)貨貨位實(shí)物物進(jìn)行復(fù)復(fù)核。同同時(shí)在電電腦中確確認(rèn)收貨貨數(shù)量，，系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)當(dāng)按照照藥品的的管理類類別及儲(chǔ)儲(chǔ)存特性性，自動(dòng)動(dòng)分配儲(chǔ)儲(chǔ)存庫(kù)房房信息。?？筛鶕?jù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨貨架劃分分設(shè)定倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)架位位號(hào)。購(gòu)進(jìn)發(fā)票票登記購(gòu)進(jìn)發(fā)票票登記：：根據(jù)采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)記錄登登記來貨貨發(fā)票；；如購(gòu)進(jìn)進(jìn)發(fā)票滯滯后三個(gè)個(gè)月以上上；該購(gòu)購(gòu)進(jìn)單位位自動(dòng)鎖鎖死，采采購(gòu)選擇擇單位信信息時(shí)提提示攔截截采購(gòu)?fù)顺龀隽鞒滩少?gòu)?fù)顺龀鲩_票單單由采購(gòu)部部與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)調(diào)調(diào)好退貨貨事宜，，由采購(gòu)購(gòu)部制單單，并打打印單據(jù)據(jù)1、營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照有效效期2、生產(chǎn)或或經(jīng)營(yíng)許許可證有有效期3、gsp或gmp證書有效效期4、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證有效效期5、稅務(wù)登登記證有有效期6、質(zhì)量保保證協(xié)議議有效期期7、法人授授權(quán)委托托書有效效期采購(gòu)?fù)顺龀鲩_票單單制單人員員必須提提取原入入庫(kù)單進(jìn)進(jìn)行信息息核對(duì)，，并填寫寫實(shí)際退退出數(shù)量量。按原采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單選擇品品種采購(gòu)購(gòu)?fù)顺霭丛少?gòu)購(gòu)記錄具具體致品品種采購(gòu)購(gòu)?fù)顺霾少?gòu)?fù)顺龀鲩_票單單采購(gòu)?fù)顺龀鰯?shù)量高高于原單單數(shù)量，，將原采采購(gòu)驗(yàn)收收處置措措施帶入入并注明明退貨原原因。否否則系統(tǒng)統(tǒng)將不予予以存盤盤采購(gòu)?fù)顺龀鰧徍瞬少?gòu)業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人針針對(duì)采購(gòu)購(gòu)?fù)顺鰡螁螌徍耍?，要求供供?yīng)商業(yè)業(yè)務(wù)員在在單據(jù)上上簽字。。供應(yīng)商商留一聯(lián)聯(lián)做為提提貨憑證證。兩聯(lián)聯(lián)交給財(cái)財(cái)務(wù)。采購(gòu)?fù)顺龀鲐?cái)務(wù)審審核財(cái)務(wù)收到到兩聯(lián)單單據(jù)后，，審核供供應(yīng)商的的應(yīng)付賬賬款情況況。是否否應(yīng)許退退貨。并并確認(rèn)后后，交一一聯(lián)到倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)?fù)顺龀龀鰩?kù)單單倉(cāng)庫(kù)收到到退貨單單后，組組織保管管員進(jìn)行行發(fā)貨，，把票和和貨放到到退貨區(qū)區(qū)中。等等待供應(yīng)應(yīng)商來提提貨。并并及時(shí)在在電腦進(jìn)進(jìn)行出庫(kù)庫(kù)復(fù)核。。減少庫(kù)庫(kù)存。銷售、運(yùn)輸模模塊功能展示示合肥越科科科技有有限公司司藥品銷售售出庫(kù)管管理第八十七七條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)對(duì)庫(kù)庫(kù)存藥品品的有效效期進(jìn)行行自動(dòng)跟跟蹤和控控制，采采取近效效期預(yù)警警及超過過有效期期自動(dòng)鎖鎖定等措措施，防防止過期期藥品銷銷售。

藥品銷售售出庫(kù)管管理第八十九九條對(duì)對(duì)質(zhì)量可可疑的藥藥品應(yīng)當(dāng)當(dāng)立即采采取停售售措施，，并在計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)中鎖鎖定，同同時(shí)報(bào)告告質(zhì)量管管理部門門確認(rèn)。。藥品銷售售出庫(kù)管管理第九十一一條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)將藥品品銷售給給合法的的購(gòu)貨單單位，并并對(duì)購(gòu)貨貨單位的的證明文文件、采采購(gòu)人員員及提貨貨人員的的身份證證明進(jìn)行行核實(shí)，，保證藥藥品銷售售流向真真實(shí)、合合法。功能展現(xiàn)現(xiàn)：新版版GSP銷售功功能各證證照有效效期攔截截并提示示具體攔攔截信息息（包含含許可證證有效期期、營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照有有效期、、質(zhì)量保保證協(xié)議議有效期期等）藥品銷售售出庫(kù)管管理第九十二二條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)嚴(yán)格審審核購(gòu)貨貨單位的的生產(chǎn)范范圍、經(jīng)經(jīng)營(yíng)范圍圍或者診診療范圍圍，并按按照相應(yīng)應(yīng)的范圍圍銷售藥藥品。功能展現(xiàn)現(xiàn)：經(jīng)營(yíng)范范圍攔截截藥品銷售售出庫(kù)管管理(附錄）第第十五條條批發(fā)發(fā)企業(yè)銷銷售藥品品時(shí)，系系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)質(zhì)量管理理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)及庫(kù)庫(kù)存記錄錄生成銷銷售訂單單，系統(tǒng)統(tǒng)拒絕無(wú)無(wú)質(zhì)量管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)或或無(wú)有效效庫(kù)存數(shù)數(shù)據(jù)支持持的任何何銷售訂訂單的生生成。藥品銷售售出庫(kù)管管理第九十四四、七條條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)做好藥藥品銷售售記錄和和出庫(kù)復(fù)復(fù)核記錄錄。功能展現(xiàn)現(xiàn)：銷售售開票查查詢、銷銷售出庫(kù)庫(kù)復(fù)核查查詢藥品銷售售退回管管理銷售退貨貨：開票票人員調(diào)調(diào)取原銷銷售出庫(kù)庫(kù)單生成成退貨申申請(qǐng)單，，將不再再支持按按品種錄錄入；并并且退貨貨原因必必須錄入入，否則則系統(tǒng)不不支持存存盤。

藥品銷售售退回管管理驗(yàn)收員根根據(jù)銷售售退貨清清單揀貨貨并發(fā)貨貨至退貨貨區(qū)，對(duì)對(duì)實(shí)際到到貨核對(duì)對(duì)藥品通通用名稱稱、劑型型、規(guī)格格、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)、、批號(hào)、、生產(chǎn)日日期、有有效期、、生產(chǎn)廠廠商、退退回銷售售客戶、、驗(yàn)收數(shù)數(shù)量、驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)果果等內(nèi)容容。藥品銷售售退回管管理退貨清單單內(nèi)容需需包含商商品信息息、批號(hào)號(hào)、有效效期、生生產(chǎn)日期期、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)、、價(jià)格、、退回客客戶等內(nèi)內(nèi)容；保管人員員憑借清清單負(fù)責(zé)責(zé)退回開開票清單單的藥品品上架并并在軟件件中確認(rèn)認(rèn)增加庫(kù)庫(kù)存數(shù)量量。藥品直調(diào)調(diào)銷售管管理第六十九九條企企業(yè)將將已采購(gòu)購(gòu)的藥品品不入本本企業(yè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，直直接從供供貨單位位發(fā)送到到購(gòu)貨單單位，并并建立專專門的直直調(diào)記錄錄。功能展現(xiàn)現(xiàn)：直調(diào)調(diào)模塊下下在直調(diào)調(diào)藥品庫(kù)庫(kù)里開具具銷售清清單到購(gòu)購(gòu)貨單位位進(jìn)行下下賬處理理。普通藥品品運(yùn)輸管管理第一百一一十二條條企業(yè)業(yè)委托運(yùn)運(yùn)輸藥品品應(yīng)當(dāng)有有記錄，，實(shí)現(xiàn)運(yùn)運(yùn)輸過程程的質(zhì)量量追溯。。記錄至至少包括括發(fā)貨時(shí)時(shí)間、發(fā)發(fā)貨地址址、收貨貨單位、、收貨地地址、貨貨單號(hào)、、藥品件件數(shù)、運(yùn)運(yùn)輸方式式、委托托經(jīng)辦人人、承運(yùn)運(yùn)單位，，采用車車輛運(yùn)輸輸?shù)倪€應(yīng)應(yīng)當(dāng)載明明車牌號(hào)號(hào)，并留留存駕駛駛?cè)藛T的的駕駛證證復(fù)印件件。記錄錄應(yīng)當(dāng)至至少保存存5年。冷鏈藥品品運(yùn)輸管管理冷鏈藥品品運(yùn)輸單單應(yīng)從出出庫(kù)復(fù)核核單中提提取冷庫(kù)庫(kù)開票的的單據(jù)，，運(yùn)輸單單的字段段除出庫(kù)庫(kù)復(fù)核單單上載明明的內(nèi)容容外還包包含：運(yùn)運(yùn)輸工具具、駕駛駛員姓名名、在途途溫度、、到貨時(shí)時(shí)間、溫溫度監(jiān)測(cè)測(cè)裝置編編號(hào)、車車牌號(hào)、、押貨人人員。藥品隨貨貨同行單單第七十三三條藥藥品到貨貨時(shí)，收收貨人員員應(yīng)當(dāng)核核實(shí)運(yùn)輸輸方式是是否符合合要求，，并對(duì)照照隨貨同同行單（（票）和和采購(gòu)記記錄核對(duì)對(duì)藥品，，做到票票、賬、、貨相符符。銷售售隨貨同同行單（（票）應(yīng)應(yīng)當(dāng)包括括藥品的的通用名名稱、規(guī)規(guī)格、劑劑型、批批號(hào)、有有效期、、生產(chǎn)廠廠商、購(gòu)購(gòu)貨單位位、銷售售數(shù)量、、單價(jià)、、金額、、銷售日日期、收收貨地址址。功能亮點(diǎn)點(diǎn)總結(jié)軟件批發(fā)發(fā)業(yè)務(wù)類類型和流流程完全全符合新新版GSP要求求銷售運(yùn)輸輸模塊新新增控制制項(xiàng)符合合新版GSP要要求系統(tǒng)各表表單包含含的字段段信息符符合新版版GSP要求特別規(guī)定定的業(yè)務(wù)務(wù)（直調(diào)調(diào)藥品以以及冷鏈鏈運(yùn)輸管管理）符符合新版版GSP要求業(yè)務(wù)軟件件系統(tǒng)能能為新版版GSP各項(xiàng)質(zhì)質(zhì)量管理理工作提提供分析析數(shù)據(jù)銷售、運(yùn)運(yùn)輸模塊塊

功能能展示合肥越科科科技有有限公司司藥品銷售售出庫(kù)管管理第八十七七條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)對(duì)庫(kù)庫(kù)存藥品品的有效效期進(jìn)行行自動(dòng)跟跟蹤和控控制，采采取近效效期預(yù)警警及超過過有效期期自動(dòng)鎖鎖定等措措施，防防止過期期藥品銷銷售。

藥品銷售售出庫(kù)管管理第八十九九條對(duì)對(duì)質(zhì)量可可疑的藥藥品應(yīng)當(dāng)當(dāng)立即采采取停售售措施，，并在計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)中鎖鎖定，同同時(shí)報(bào)告告質(zhì)量管管理部門門確認(rèn)。。藥品銷售售出庫(kù)管管理第九十一一條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)將藥品品銷售給給合法的的購(gòu)貨單單位，并并對(duì)購(gòu)貨貨單位的的證明文文件、采采購(gòu)人員員及提貨貨人員的的身份證證明進(jìn)行行核實(shí)，，保證藥藥品銷售售流向真真實(shí)、合合法。功能展現(xiàn)現(xiàn)：新版版GSP銷售功功能各證證照有效效期攔截截并提示示具體攔攔截信息息（包含含許可證證有效期期、營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照有有效期、、質(zhì)量保保證協(xié)議議有效期期等）藥品銷售售出庫(kù)管管理第九十二二條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)嚴(yán)格審審核購(gòu)貨貨單位的的生產(chǎn)范范圍、經(jīng)經(jīng)營(yíng)范圍圍或者診診療范圍圍，并按按照相應(yīng)應(yīng)的范圍圍銷售藥藥品。功能展現(xiàn)現(xiàn)：經(jīng)營(yíng)范范圍攔截截藥品銷售售出庫(kù)管管理(附錄）第第十五條條批發(fā)發(fā)企業(yè)銷銷售藥品品時(shí)，系系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)質(zhì)量管理理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)及庫(kù)庫(kù)存記錄錄生成銷銷售訂單單，系統(tǒng)統(tǒng)拒絕無(wú)無(wú)質(zhì)量管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)或或無(wú)有效效庫(kù)存數(shù)數(shù)據(jù)支持持的任何何銷售訂訂單的生生成。藥品銷售售出庫(kù)管管理第九十四四、七條條企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)做好藥藥品銷售售記錄和和出庫(kù)復(fù)復(fù)核記錄錄。功能展現(xiàn)現(xiàn)：銷售售開票查查詢、銷銷售出庫(kù)庫(kù)復(fù)核查查詢藥品銷售售退回管管理銷售退貨貨：開票票人員調(diào)調(diào)取原銷銷售出庫(kù)庫(kù)單生成成退貨申申請(qǐng)單，，將不再再支持按按品種錄錄入；并并且退貨貨原因必必須錄入入，否則則系統(tǒng)不不支持存存盤。

藥品銷售售退回管管理驗(yàn)收員根根據(jù)銷售售退貨清清單揀貨貨并發(fā)貨貨至退貨貨區(qū)，對(duì)對(duì)實(shí)際到到貨核對(duì)對(duì)藥品通通用名稱稱、劑型型、規(guī)格格、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)、、批號(hào)、、生產(chǎn)日日期、有有效期、、生產(chǎn)廠廠商、退退回銷售售客戶、、驗(yàn)收數(shù)數(shù)量、驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)果果等內(nèi)容容。藥品銷售售退回管管理退貨清單單內(nèi)容需需包含商商品信息息、批號(hào)號(hào)、有效效期、生生產(chǎn)日期期、批準(zhǔn)準(zhǔn)文號(hào)、、價(jià)格、、退回客客戶等內(nèi)內(nèi)容；保管人員員憑借清清單負(fù)責(zé)責(zé)退回開開票清單單的藥品品上架并并在軟件件中確認(rèn)認(rèn)增加庫(kù)庫(kù)存數(shù)量量。藥品直調(diào)調(diào)銷售管管理第六十九九條企企業(yè)將將已采購(gòu)購(gòu)的藥品品不入本本企業(yè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，直直接從供供貨單位位發(fā)送到到購(gòu)貨單單位，并并建立專專門的直直調(diào)記錄錄。功能展現(xiàn)現(xiàn)：直調(diào)調(diào)模塊下下在直調(diào)調(diào)藥品庫(kù)庫(kù)里開具具銷售清清單到購(gòu)購(gòu)貨單位位進(jìn)行下下賬處理理。普通藥品品運(yùn)輸管管理第一百一一十二條條企業(yè)業(yè)委托運(yùn)運(yùn)輸藥品品應(yīng)當(dāng)有有記錄，，實(shí)現(xiàn)運(yùn)運(yùn)輸過程程的質(zhì)量量追溯。。記錄至至少包括括發(fā)貨時(shí)時(shí)間、發(fā)發(fā)貨地址址、收貨貨單位、、收貨地地址、貨貨單號(hào)、、藥品件件數(shù)、運(yùn)運(yùn)輸方式式、委托托經(jīng)辦人人、承運(yùn)運(yùn)單位，，采用車車輛運(yùn)輸輸?shù)倪€應(yīng)應(yīng)當(dāng)載明明車牌號(hào)號(hào)，并留留存駕駛駛?cè)藛T的的駕駛證證復(fù)印件件。記錄錄應(yīng)當(dāng)至至少保存存5年。冷鏈藥品品運(yùn)輸管管理冷鏈藥品品運(yùn)輸單單應(yīng)從出出庫(kù)復(fù)核核單中提提取冷庫(kù)庫(kù)開票的的單據(jù)，，運(yùn)輸單單的字段段除出庫(kù)庫(kù)復(fù)核單單上載明明的內(nèi)容容外還包包含：運(yùn)運(yùn)輸工具具、駕駛駛員姓名名、在途途溫度、、到貨時(shí)時(shí)間、溫溫度監(jiān)測(cè)測(cè)裝置編編號(hào)、車車牌號(hào)、、押貨人人員。藥品隨貨貨同行單單第七十三三條藥藥品到貨貨時(shí)，收收貨人員員應(yīng)當(dāng)核核實(shí)運(yùn)輸輸方式是是否符合合要求，，并對(duì)照照隨貨同同行單（（票）和和采購(gòu)記記錄核對(duì)對(duì)藥品，，做到票票、賬、、貨相符符。銷售售隨貨同同行單（（票）應(yīng)應(yīng)當(dāng)包括括藥品的的通用名名稱、規(guī)規(guī)格、劑劑型、批批號(hào)、有有效期、、生產(chǎn)廠廠商、購(gòu)購(gòu)貨單位位、銷售售數(shù)量、、單價(jià)、、金額、、銷售日日期、收收貨地址址。功能亮點(diǎn)點(diǎn)總結(jié)軟件批發(fā)發(fā)業(yè)務(wù)類類型和流流程完全全符合新新版GSP要求求銷售運(yùn)輸輸模塊新新增控制制項(xiàng)符合合新版GSP要要求系統(tǒng)各表表單包含含的字段段信息符符合新版版GSP要求特別規(guī)定定的業(yè)務(wù)務(wù)（直調(diào)調(diào)藥品以以及冷鏈鏈運(yùn)輸管管理）符符合新版版GSP要求業(yè)務(wù)軟件件系統(tǒng)能能為新版版GSP各項(xiàng)質(zhì)質(zhì)量管理理工作提提供分析析數(shù)據(jù)2013新版GSP存存儲(chǔ)和養(yǎng)養(yǎng)護(hù)、溫溫濕度模模塊功功能展示示合肥越科科科技有有限公司