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個(gè)人文獻(xiàn)獻(xiàn)管理數(shù)數(shù)據(jù)庫及及論文參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)創(chuàng)建工工具劍橋科學(xué)學(xué)文摘社社北京代代表處Faxmail:jimwang@幾個(gè)問題題工作過程程中積累累的大量量有價(jià)值值的參考考文獻(xiàn)保保存在哪哪里?以以后再使使用這些些參考文文獻(xiàn)時(shí)如如何再找找到它們們?面對(duì)太多多的數(shù)據(jù)據(jù)庫產(chǎn)品品,要查查找自己己需要的的資料看看起來非非常方便便,但實(shí)實(shí)際上由由于每個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)提提供商的的檢索界界面不同同,使用用的檢索索方法不不同、資資料在各各數(shù)據(jù)庫庫間的交交叉引用用等原因因,經(jīng)常常需要花花費(fèi)很多多時(shí)間和和精力。。還有,,這次查查到的資資料,在在下次再再查找時(shí)時(shí),卻怎怎么也找找不到。。那么,,怎樣才才能快速速查找到到自己需需要的資資料?在撰寫文文稿時(shí),,怎樣可可以讓我我們方便便、準(zhǔn)確確地在文文稿中插插入?yún)⒖伎嘉墨I(xiàn),,并在文文稿最后后生成規(guī)規(guī)范地參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)列表??登錄RefWorks將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks在RefWorks中檢索其其它聯(lián)機(jī)機(jī)資源檢索RefWorks個(gè)人參考考書目數(shù)數(shù)據(jù)庫管理你的的書目數(shù)數(shù)據(jù)共享你的的書目數(shù)數(shù)據(jù)(需要單單獨(dú)購買買)導(dǎo)出/備份你的的書目數(shù)數(shù)據(jù)論文(研研究報(bào)告告)參考考文獻(xiàn)生生成個(gè)人文獻(xiàn)獻(xiàn)管理數(shù)數(shù)據(jù)庫及及論文參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)創(chuàng)建工工具登錄RefWorks你可以在在這里通通過下拉拉菜單,選擇你喜喜歡的語語言介面面在這里輸輸入貴單單位的組組代碼登錄RefWorks如果是在在貴單位位的IP范圍內(nèi)使使用,就就會(huì)直接接進(jìn)入此此界面你必須先先注冊(cè)個(gè)個(gè)人帳號(hào)號(hào)登錄RefWorks完成后按按「注冊(cè)冊(cè)」即可可填寫所有有欄目,,特別是是電子郵郵件地址址必須正正確你將會(huì)收收到一封封注冊(cè)成成功的確確認(rèn)郵件,,其中包包含組代代碼、帳帳號(hào)、和密碼碼等個(gè)人人信息選擇你所所屬的用用戶類型型選擇你的的專業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域登錄RefWorks點(diǎn)選「工工具—更新用戶戶信息」可以更更改注冊(cè)冊(cè)信息設(shè)置「只只讀口令令」可以以讓其它它用戶通通過你的的用戶名名和此口口令瀏覽覽和使用用你的書書目資料料最后點(diǎn)擊擊「更新新」登錄RefWorks下一次當(dāng)你要使用RefWorks時(shí),只要在這個(gè)畫面填寫你的賬號(hào)和密碼登錄即可將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫批批量導(dǎo)入入書目數(shù)數(shù)據(jù)從文本文文件批量量導(dǎo)入書書目數(shù)據(jù)據(jù)手工輸入入書目數(shù)數(shù)據(jù)將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks-直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入RefWorks可以從很很多數(shù)據(jù)據(jù)庫中直直接導(dǎo)入入書目數(shù)數(shù)據(jù):CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……還在持續(xù)續(xù)增加中中將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks-直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入假設(shè)你已已經(jīng)進(jìn)行行檢索。。我們以CSA為例,其其他數(shù)數(shù)據(jù)庫雷雷同。選擇你要要導(dǎo)入的的書目數(shù)數(shù)據(jù),我我們選了了2個(gè)按「Save……」到導(dǎo)出畫面將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-直接從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)入選擇「Use..Marked…」點(diǎn)擊「ExportToRefWorks」」選擇「FullFormat」將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-直接從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)入如果你已在在另一個(gè)窗口登錄RefWorks,,那么RefWorks會(huì)直接執(zhí)行行導(dǎo)入如果你尚未未登錄RefWorks,那么RefWorks會(huì)要你你先登錄帳號(hào)和密碼碼說明你已成成功導(dǎo)入書書目你可以用「「瀏覽“最近導(dǎo)入入”文件夾夾」以確認(rèn)認(rèn)你所導(dǎo)入入的書目數(shù)數(shù)據(jù)是否正正確將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-直接從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)入這是你剛才才導(dǎo)入的書書目數(shù)據(jù)…將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-從本文件件導(dǎo)入假設(shè)你已經(jīng)經(jīng)使用CNKI中國(guó)知網(wǎng)檢檢索中國(guó)期期刊全文數(shù)數(shù)據(jù)庫先勾選你準(zhǔn)準(zhǔn)備導(dǎo)入到到RefWorks的書目,我們選了三三條為例然后點(diǎn)擊「存盤」將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-從本文件件導(dǎo)入選「輸出格式」」為「自定定義」最后點(diǎn)「預(yù)預(yù)覽」分別點(diǎn)選全部數(shù)據(jù)項(xiàng)彈出的窗口將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-從本文件件導(dǎo)入全部選中,,并復(fù)制將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-從本文件件導(dǎo)入打開寫字版版,并建立立一個(gè)新的的文本文檔檔,將剛才才復(fù)制的文文檔,拷貝貝到這里點(diǎn)選「文件件--保存」選擇「保存存類型」為為文本文檔檔,然后保保存將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-從本文件件導(dǎo)入回到Refworks界面,點(diǎn)選「參考文獻(xiàn)——導(dǎo)入」將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks-從本文件件導(dǎo)入導(dǎo)入瀏覽器器:CNKI中國(guó)知識(shí)資資源總庫數(shù)據(jù)庫:中中國(guó)期刊全全文數(shù)據(jù)庫庫導(dǎo)入?yún)⒖嘉奈墨I(xiàn)到:DEMO點(diǎn)「「瀏瀏覽覽」」選選取取前前面面保保存存的的文文檔檔點(diǎn)「「導(dǎo)導(dǎo)入入」」開開始始執(zhí)執(zhí)行行如果果要要導(dǎo)導(dǎo)入入的的書書目目不不多多,,則則可可以以點(diǎn)點(diǎn)選選「「從從下下列列的的文文本本中中導(dǎo)導(dǎo)入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)」」并并將將復(fù)復(fù)制制的的文文本本拷拷貝貝到到這這里里將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-從從本本文文件件導(dǎo)導(dǎo)入入顯示示你你已已經(jīng)經(jīng)成成功功導(dǎo)導(dǎo)入入書書目目你可可以以用用「「瀏瀏覽覽“最最近近導(dǎo)導(dǎo)入入””文文件件夾夾」」以以確確認(rèn)認(rèn)你你所所導(dǎo)導(dǎo)入入的的書書目目是是否否正正確確將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-從從本本文文件件導(dǎo)導(dǎo)入入這是是你你剛剛導(dǎo)導(dǎo)入入的的書書目目…將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-手手工工輸輸入入首先先,,在在搜搜索索引引擎擎上上輸輸入入關(guān)關(guān)鍵鍵字字手工輸入是最基本的書目數(shù)據(jù)添加方式,這里以將網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的搜索結(jié)果添加書目為例來說明它的工作流程將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-手手工工輸輸入入找到到你你所所要要的的資資料料將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-手手工工輸輸入入將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-手手工工輸輸入入相關(guān)關(guān)書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks-手手工工輸輸入入假設(shè)設(shè)你你要要將將第第一一條條書書目目加加入入RefWorks用鼠鼠標(biāo)標(biāo)器器拖拖動(dòng)動(dòng)并并復(fù)復(fù)制制將書目數(shù)據(jù)添添加到RefWorks-手工輸入點(diǎn)擊「參考文文獻(xiàn)-新增參參考文獻(xiàn)」將書目數(shù)據(jù)添添加到RefWorks-手工輸入「*」號(hào)是當(dāng)你當(dāng)當(dāng)前選擇的書書目格式引用用的數(shù)據(jù)項(xiàng)選定你常用的的書目格式,,假設(shè)是MLA指定添加書目的文文件夾指定書目類型型將書目數(shù)據(jù)添添加到RefWorks-手工輸入將復(fù)制的內(nèi)容容逐個(gè)粘貼到到相應(yīng)的欄目目?jī)?nèi)完成后按「保保存」當(dāng)然也可以手手工錄入一些些數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添添加到RefWorks-手工輸入保存后這里將將出現(xiàn)該書目目的ID(書目編號(hào)),這個(gè)編號(hào)是唯唯一的,且永永遠(yuǎn)屬于這個(gè)點(diǎn)「查看」就就可以看到該該參考書目的的詳細(xì)信息在RefWorks中檢索其它聯(lián)聯(lián)機(jī)資源點(diǎn)選「檢索--聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫庫或目錄」在RefWorks中檢索聯(lián)機(jī)資資源或按「工具--檢索聯(lián)機(jī)數(shù)數(shù)據(jù)庫或目錄錄」在RefWorks中檢索聯(lián)機(jī)資資源從下拉式選單單中選取要檢檢索的數(shù)據(jù)庫庫,我們以O(shè)xfordUni.為例你最多可以一一次下載500條,我們以10條為例例:以敘詞::computer和題名:2005為查詢條件輸入后按「檢檢索」你可以使用快速查詢(關(guān)鍵字查詢),或高級(jí)查詢?cè)赗efWorks中檢索聯(lián)機(jī)資資源出現(xiàn)新窗口顯示查詢結(jié)果果你現(xiàn)在還和OxfordUni.連線勾選你要導(dǎo)入入的書目,以以三個(gè)為例選取要導(dǎo)入的的文件夾然后,點(diǎn)擊「導(dǎo)入」在RefWorks中檢索聯(lián)機(jī)資資源從「文件夾—查看—上次導(dǎo)入」可可以檢查你所所導(dǎo)入的書目目檢索RefWorks個(gè)人參考書目目數(shù)據(jù)庫快速檢索高級(jí)檢索檢索RefWorks個(gè)人數(shù)據(jù)庫--快速檢索最簡(jiǎn)單的方法法就是直接在在這里輸入檢檢索關(guān)鍵字檢索RefWorks個(gè)人數(shù)數(shù)據(jù)庫庫-快快速檢檢索還有一種方法就是通過點(diǎn)選「檢索—查找著者/敘述詞/期刊」方式對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速檢索檢索RefWorks個(gè)人數(shù)數(shù)據(jù)庫庫-快快速檢檢索這是點(diǎn)點(diǎn)選「「檢索索—查找敘敘述詞」」后出出現(xiàn)的的新窗窗口,,其它查查找方方式雷雷同紅框內(nèi)的英文字母或漢字是敘述詞的首字母,點(diǎn)擊某一個(gè)字母或漢字,以其打頭的所有相對(duì)應(yīng)的敘述詞都將在下面列出你還可可以對(duì)對(duì)這些些敘述述詞進(jìn)進(jìn)行修修改甚甚至刪數(shù)據(jù)庫庫中包包含該該敘述述詞的的書目目個(gè)數(shù)數(shù)點(diǎn)擊敘敘述詞詞后,,打開開的瀏瀏覽器器窗口口將列列出包包含該該詞的的所有有書目目檢索RefWorks個(gè)人數(shù)數(shù)據(jù)庫庫-高高級(jí)檢檢索點(diǎn)選「「檢索索-高高級(jí)」」可以以做更更精確確的檢檢索最后按按「檢檢索」」同樣輸入需要查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng),每一項(xiàng)之間可以是“與”、“或”、“非”管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)—自定義點(diǎn)選「「工具具-自自定義義」可可以定定制每每次登登錄RefWorks后,首首先出出現(xiàn)的的書目目顯示示模式式點(diǎn)選“是”時(shí),如果書目來自PubMed或Scopus,在界面上就顯示該出版社的無縫鏈接按鈕,它可以引導(dǎo)你做進(jìn)一步的檢索你可以對(duì)這里的任何數(shù)據(jù)進(jìn)行修改管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)當(dāng)你在在使用用RefWorks時(shí),你你可能需要要整理理或分分類你你的書書目資資料管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)你可以以用「「文件件夾--組織織文件件夾」」來整整理你你的書書目資資料管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)「組織織文件件夾」」讓你你:建立刪除或更改文件夾名稱瀏覽文件夾內(nèi)的書目瀏覽不在文件夾內(nèi)的書目「最近近導(dǎo)入入」文文件夾夾:你你最后后一次次導(dǎo)入入RefWorks的參考考文獻(xiàn)獻(xiàn)所存存放的的文件件夾你可以以先「「建立立文件件夾」」管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)輸入新新文件件夾名名稱后后按「「OK」管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)文件夾夾中參參考文文獻(xiàn)的的數(shù)量量,如如果沒沒,則則不顯顯示你可以以點(diǎn)擊擊「**參參考文文獻(xiàn)不不在文文件夾夾中」」來整整理不不在任任何文文件中中的參參考文文獻(xiàn)書書目或點(diǎn)擊擊其它它任一一文件件夾來來整理理該文文件中中的參參考文文獻(xiàn)書書目(刪除、、拷貝貝到其其它文文件夾夾等))管理你你的書書目數(shù)數(shù)據(jù)先勾選選待整整理的的書目目將書目目放入入DEMO或其它它文件件夾管理你你的書書目如果僅僅對(duì)某某一書書目進(jìn)進(jìn)行修修改,,則點(diǎn)點(diǎn)擊編編輯如果需需要將將多個(gè)個(gè)書目目中的的同一一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行修修改,,且修修改后后的內(nèi)內(nèi)容如果你你需要要對(duì)已已經(jīng)導(dǎo)導(dǎo)入的的書目數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行修修改,,有兩兩種方法法可以以幫你你實(shí)現(xiàn)現(xiàn)管理你的書書目數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)修改如果你需要要?jiǎng)h除一些些沒有用的書目,,也有兩種種方法可以幫你實(shí)實(shí)現(xiàn)從個(gè)人數(shù)據(jù)據(jù)庫中徹底底刪除從所顯示的的文件夾中中刪除,但但所刪除的的書仍將保保留在個(gè)人人數(shù)據(jù)庫中中共享你的書書目數(shù)據(jù)點(diǎn)選「文件夾—分享文件夾夾」共享你的書書目資料也可以共享享某一個(gè)文文件夾可以共享你你數(shù)據(jù)庫中中的全部資資料如果這個(gè)文文件夾已經(jīng)經(jīng)共享,點(diǎn)點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì),,可以顯示示你的共享享用戶對(duì)該該文件夾的的使用情況況共享你的書書目資料最后點(diǎn)選,,將共享地地址及其它它信息發(fā)送送給可以共共享該文件件夾的人希望共享用用戶可以看看到的該文文件夾的標(biāo)標(biāo)題關(guān)于該文件件夾的說明明信息設(shè)置完成后后保存設(shè)置共享權(quán)限共享你的書書目資料將共享成員員的郵件地地址鍵入,,并以“;”號(hào)分開完成后點(diǎn)擊擊發(fā)送電郵郵還可以有一種方法共享你的書目資料導(dǎo)出你的書書目選擇你要導(dǎo)出的書目來源選擇你要導(dǎo)出的文件格式點(diǎn)擊「導(dǎo)出到文本本文件」導(dǎo)出/備份你的書書目亂碼點(diǎn)選瀏覽器器菜單「查看—編碼--Unicode」正常啦導(dǎo)出/備份你的書書目數(shù)據(jù)—備份按「?jìng)浞荨埂箤?dǎo)出按「?jìng)浞荨埂箤?dǎo)出/「恢復(fù)」導(dǎo)導(dǎo)入點(diǎn)選「?jìng)浞?恢復(fù)論文參考文文獻(xiàn)生成論文參考文文獻(xiàn)生成從書目格式式清單生成成使用Write-N-Cite生成在線狀態(tài)下下生成離線狀態(tài)下下生成論文參考考文獻(xiàn)生生成-從從書目目格式清清單生成成點(diǎn)選「參參考書目目」論文參考考文獻(xiàn)生生成-從從書目目格式清清單生成成從下拉式式菜單中中選取論論文參考考文獻(xiàn)格格式,以以「MLA」為例點(diǎn)選「書書目以參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)列表為為基準(zhǔn)」點(diǎn)選「待待新建的的文件類類型」指定生成的參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)來自的按「創(chuàng)建建書目」」開始生生成論文參考考文獻(xiàn)生生成-從從書目目格式清清單生成成在彈出的的新窗口口中就是是按要求產(chǎn)產(chǎn)生的參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)清單點(diǎn)選「另另存為」」保存書書目論文參考考文獻(xiàn)生生成-從從書目目格式清清單生成成如果有其其他原因因,你沒沒有看到到新窗口口彈出,,你可以以點(diǎn)擊「「下載」」以強(qiáng)制制方式產(chǎn)產(chǎn)生新視視窗或以以電子郵郵件方式式將書目目文字檔檔寄到你你的電子子郵件的的信箱內(nèi)內(nèi)論文參考考文獻(xiàn)生生成-使使用Write-N-Cite--在線線狀態(tài)下下生成先點(diǎn)這里里下載「「Write-N-Cite」論文參考考文獻(xiàn)生生成-使使用Write-N-Cite--在線線狀態(tài)下下生成點(diǎn)擊這里里下載并并安裝Write-N-Cite程程序,安安裝完成成后重新新開機(jī),,之后打打開Word,,你將會(huì)會(huì)看到Write-N-Cite出出現(xiàn)在工工具列論文參考考文獻(xiàn)生生成-點(diǎn)擊「Login」打開Word后,Write-N-Cite的的按鈕會(huì)會(huì)出現(xiàn)在在Word的工工具欄,按這這里打開開Write-N-Cite請(qǐng)勾選「Alwaysontop」輸入帳號(hào)/密碼(與你在RefWorks中的相同)論文參考考文獻(xiàn)生生成-使使用Write-N-Cite--在線線狀態(tài)下下生成如果你要要使用指指定文件件夾中的的書目,,請(qǐng)按「「View-Folder」選定論文參考考文獻(xiàn)生生成-使使用Write-N-Cite--在線線狀態(tài)下下生成選定的文文件夾名名稱會(huì)出出現(xiàn)在這這里論文參考考文獻(xiàn)生生成-使使用Write-N-Cite--在線線狀態(tài)下下生成點(diǎn)「Cite」在文章中插入第508號(hào)引用書目點(diǎn)「Cite」在文章中插入第50號(hào)引用書目在撰寫文文章過程程中,用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)需要插入入?yún)⒖嘉奈墨I(xiàn)注釋釋的地方方論文參考考文獻(xiàn)生生成-使使用Write-N-Cite--在線線狀態(tài)下下生成文章撰寫寫及參考考文獻(xiàn)插插入完成成后,點(diǎn)點(diǎn)「Biblography」開始格格式化文文章及其其參考文文獻(xiàn)論文參考考文獻(xiàn)首先選擇擇準(zhǔn)備輸輸出的格格式,即即你準(zhǔn)備備投稿的的期刊所所要求的的參考文文獻(xiàn)格式式。以IEEE論文格式式為例然后點(diǎn)擊擊「CreateBiblogra論文參考文獻(xiàn)獻(xiàn)生成-使使用Write-N-Cite--在線狀態(tài)下下生成文章末尾的參考文獻(xiàn)列表這是格式化后后文章的文件件名,新名的前面加上final-以示區(qū)別文章中的參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)論文參考文獻(xiàn)獻(xiàn)生成-使使用Write-N-Cite--離線狀態(tài)下下生成點(diǎn)選「參考文獻(xiàn)獻(xiàn)—導(dǎo)出」論文參考文獻(xiàn)獻(xiàn)生成-使使用Write-N-Cite--離線狀態(tài)下下生成選定你的參考文獻(xiàn)來源點(diǎn)擊「導(dǎo)出到文文本文件」點(diǎn)選導(dǎo)出格式為為「CitationList」論文參考文獻(xiàn)獻(xiàn)生成-使使用Write-N-Cite--離線狀態(tài)下下生成參考文獻(xiàn)ID號(hào)在離線狀態(tài)下撰寫論文時(shí),只要在需要的地方將該清單提供的參考書目所對(duì)應(yīng)的ID號(hào)手工錄入,并用{{}}括起來,然后在在線狀態(tài)下,使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進(jìn)行格式化(方法同在線生成),就可以按需要的格式生成參考文獻(xiàn)了。自定義輸出格格式點(diǎn)擊「參考書目目」在出現(xiàn)頁面的的輸出格式下下拉菜單中選選擇一個(gè)與你你準(zhǔn)備輸出的的格式相近的的格式點(diǎn)擊「編輯」自定義輸出格格式也可以在這里里選擇一個(gè)與與你準(zhǔn)備生成成的參考文獻(xiàn)獻(xiàn)輸出格式相相近的輸出格格式在這里輸入你你準(zhǔn)備生成的的參考文獻(xiàn)輸輸出格式的名名字在這里選擇你你需要的書目目項(xiàng)并將你選擇的的書目項(xiàng)添加加到輸出列表表中點(diǎn)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