工程項(xiàng)目信息與知識(shí)管理

工程項(xiàng)目信息與知識(shí)管理信息管理概述信息管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，隨著工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃和實(shí)施，與工程項(xiàng)目相關(guān)的合同、圖紙、計(jì)劃、圖表，進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各種紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生，它主要包括：項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。通過對(duì)信息進(jìn)行整理、分類、分析，為決策提供依據(jù)，指導(dǎo)工程項(xiàng)目施工管理。信息管理的含義、目的、任務(wù)1、信息管理的含義信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制，是對(duì)信息的收集、加工、整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，2、信息管理的目的信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。3、信息管理的任務(wù)項(xiàng)目信息管理的任務(wù)主要步驟就是：數(shù)據(jù)一一信息一一決策一一結(jié)果，其含義是，數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，解釋后才能成為信息；而只當(dāng)占有了必要的信息才能做出決策;決策執(zhí)行后必然產(chǎn)生結(jié)果。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)資料，信息管理任務(wù)就是：收集一一儲(chǔ)存一一加工整理一一釋放成信息。項(xiàng)目各當(dāng)事人和項(xiàng)目管理組織各組織單元經(jīng)過該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。工程項(xiàng)目信息的分類與信息編碼1、工程項(xiàng)目信息的分類(1)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方可根據(jù)各自的項(xiàng)目管理的需求確定其信息管理的分類。(2)可以從不同的角度對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類，如：①按項(xiàng)目管理工作的對(duì)象，即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)，如子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2等進(jìn)行信息分類；②按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程，如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和施工過程等進(jìn)行信息分類;0按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)，如投資(或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類；④按信息的內(nèi)容屬性，如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。(3)為滿足項(xiàng)目管理工作的要求，往往需要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類，即按多維進(jìn)行分類，如，①第一維：按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)；②第二維；按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程；0第三維：按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。2、信息編碼建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的方法(1)編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。(2)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼。工程項(xiàng)目的信息流與信息處理工程項(xiàng)目信息管理的過程主要包括信息的收集、加工整理、存儲(chǔ)、檢索和傳遞。在這些信息管理過程中，工程項(xiàng)目信息管理的具體內(nèi)容包括：1、工程項(xiàng)目信息的收集(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集：①收集設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)資料②設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集0招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集(2)工程項(xiàng)目施工過程中的信息收集0工程項(xiàng)目進(jìn)度信息0工程項(xiàng)目質(zhì)量信息0工程項(xiàng)目成本信息0工程項(xiàng)目安全信息工程項(xiàng)目材料管理信息工程項(xiàng)目設(shè)備管理信息工程項(xiàng)目人員管理信息工程項(xiàng)目技術(shù)管理信息2、工程項(xiàng)目信息的整理、分析和存儲(chǔ)在項(xiàng)目建設(shè)過程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。根據(jù)收集到的工程項(xiàng)目進(jìn)度信息、工程項(xiàng)目質(zhì)量信息、工程項(xiàng)目成本信息、工程項(xiàng)目安全信息、工程項(xiàng)目材料管理信息、工程項(xiàng)目設(shè)備管理信息、工程項(xiàng)目人員管理信息，對(duì)信息進(jìn)行整理、分析后得到工程的實(shí)際施工作狀況，如發(fā)現(xiàn)問題有針對(duì)性的提出調(diào)整措施。3、工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞對(duì)于存儲(chǔ)的信息、資料，為了查找的方便，在存儲(chǔ)前都要擬定一套科學(xué)的編目分類工作，健全的檢索系統(tǒng)。既技能保存好各種信息、資料，又查找方便。信息的傳遞是指借助于載體（如紙張、軟盤、磁帶等）在工程項(xiàng)目信息管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)文、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，將工程項(xiàng)目信息輸送到工程項(xiàng)目管理人員手中，為工程項(xiàng)目管理提供依據(jù)。工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的功能工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目所有的管理數(shù)據(jù)，為用戶提供項(xiàng)目各方面信息，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作、過程控制、實(shí)時(shí)管理。項(xiàng)目信息系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能:1、信息收集、傳送、加工、反饋、分發(fā)、查詢的信息處理功能；2、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、合同、技術(shù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能；3、與工具軟件、管理系統(tǒng)共享和交換數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集成功能；4、利用已有信息和數(shù)學(xué)方法進(jìn)行預(yù)測(cè)、提供輔助決策的功能；5、支持項(xiàng)目文件與檔案管理的功能。工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建立1、信息系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)項(xiàng)目信息系統(tǒng)宜基于互聯(lián)網(wǎng)并結(jié)合下列先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行建設(shè)：（1）建筑信息模型；（2）云計(jì)算；（3）大數(shù)據(jù)；（4）物聯(lián)網(wǎng)2、信息系統(tǒng)的建立過程（1）建立信息代碼系統(tǒng)（2）明確工程項(xiàng)目管理中的信息流程（3）建立工程項(xiàng)目管理中的信息收集制度（4）建立工程項(xiàng)目管理中的信息處理工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的使用效果項(xiàng)目經(jīng)理部通過對(duì)信息系統(tǒng)的使用，應(yīng)達(dá)到如下效果：1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理一體化；2、獲得項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、合同、技術(shù)、資金、環(huán)保、人力資源、保險(xiǎn)等方面的動(dòng)態(tài)信息；3、支持項(xiàng)目管理滿足事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的需求；4、提供項(xiàng)目關(guān)鍵過程的具體數(shù)據(jù)并自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)報(bào)表和圖表。工程項(xiàng)目知識(shí)管理知識(shí)管理的內(nèi)容宜包括：1、識(shí)別和獲取所需的項(xiàng)目管理知識(shí)；2、確定知識(shí)傳遞的渠道；3、采取確保知識(shí)能準(zhǔn)確和有效應(yīng)用的措施；4、知識(shí)創(chuàng)新。項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件清華斯維爾項(xiàng)目管理軟件1、軟件主要功能軟件功能全面涵蓋了項(xiàng)目的范圍管理、時(shí)間管理、人力資源管理、成本管理等四大方面的內(nèi)容。（1）項(xiàng)目范圍管理（2）項(xiàng)目時(shí)間管理（2）項(xiàng)目資源管理（4）項(xiàng)目成本管理（5）項(xiàng)目進(jìn)度追蹤管理（6）項(xiàng)目報(bào)表功能12.4.2PKPM施工整體解決方案CMIS介紹工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)PK