X公司供應(yīng)商管理辦法

X公司供應(yīng)商管理辦法X公司供應(yīng)商管理辦法X公司供應(yīng)商管理辦法xxx公司X公司供應(yīng)商管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度X市XX地產(chǎn)營銷管理有限公司供應(yīng)商管理辦法目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理，客觀評價(jià)供應(yīng)商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證，特制訂本辦法。適用范圍本辦法適用于營銷公司的軟性營銷供應(yīng)商(以策劃或設(shè)計(jì)方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應(yīng)商，如銷售代理公司、廣告公司等)和硬性營銷供應(yīng)商（以制作、印刷、活動(dòng)等物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應(yīng)商）的管理工作。定義合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項(xiàng)目的廣告委托、銷售代理、制作印刷、活動(dòng)承辦等業(yè)務(wù)的公司或組織?？稍囉霉?yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴(yán)重，并有意再次試用的供應(yīng)商。戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為的合格供應(yīng)商，經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件，或經(jīng)資格審查、評審為不合格的供應(yīng)商。黑名單供應(yīng)商在合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的入圍、考核及退出文件進(jìn)行審批。專業(yè)管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務(wù)的評審項(xiàng)目營銷部負(fù)責(zé)設(shè)置業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商入圍資格條件；負(fù)責(zé)參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選；必要時(shí)，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見；必要時(shí)，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見；必要時(shí)，參與對供應(yīng)商的履約評審。供應(yīng)商資格管理供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商入圍資格條件。供應(yīng)商信息收集與初審專業(yè)管理部應(yīng)通過各種渠道，廣泛收集供應(yīng)商信息，建立擴(kuò)充供應(yīng)商信息庫，對于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)登記供應(yīng)商信息。專業(yè)管理部應(yīng)要求擬納入X市XX供應(yīng)商信息庫的供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫《X市XX地產(chǎn)營銷管理有限公司供應(yīng)商信息采集表》（附件一）并須提供表中要求的附件資料，并在一周內(nèi)對供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行初審，對不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求，應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，參與考察的人員必須由包括專業(yè)管理部和財(cái)務(wù)資金部等2人以上組成。實(shí)地考察主要內(nèi)容包括：(1)供應(yīng)商業(yè)績、公司組織架構(gòu)、公司管理等綜合實(shí)力及服務(wù)質(zhì)量；(2)供應(yīng)商在甲方市場的評價(jià)及市場知名度情況；(3)供應(yīng)商是否接受招投標(biāo)、價(jià)格水平等商務(wù)條件；(4)供應(yīng)商合作意愿程度?？疾旖Y(jié)束后，必須組織填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》(附件二)或編寫《供應(yīng)商考察報(bào)告》，參與考察人員要簽字確認(rèn)。對于《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評定為不合格的供應(yīng)商，列入《不合格供應(yīng)商信息庫》。對于《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評定為合格的供應(yīng)商，經(jīng)公司審批后，列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。對于行業(yè)知名企業(yè)，可以直接報(bào)公司審批，列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。供應(yīng)商的選擇與評審入圍供應(yīng)商確定營銷公司合作供應(yīng)商的確定方式為公司領(lǐng)導(dǎo)簽批決定。履約評審在合同履行完畢后，由項(xiàng)目營銷部策劃、項(xiàng)目銷售管理人員、專業(yè)管理部等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)及體驗(yàn)對合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進(jìn)行綜合評價(jià)。評價(jià)各方必須填寫《供應(yīng)商履約評審表》（附件三），并簽字確認(rèn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司批準(zhǔn)，公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作履約評審分析。將該供應(yīng)商歸入供應(yīng)商信息庫中相應(yīng)的“合作供應(yīng)商”、“可試用供應(yīng)商”、“”戰(zhàn)略合作伙伴、“不合格供應(yīng)商”或“黑名單供應(yīng)商”名錄。供應(yīng)商進(jìn)入“可試用供應(yīng)商”名錄之日起1個(gè)自然年度內(nèi)仍未存在合作記錄的，則退出該名錄，降為“不合格供應(yīng)商”，必須重新進(jìn)行考察后才能進(jìn)入“可試用供應(yīng)商”名錄。專業(yè)管理部應(yīng)在每季度15日前根據(jù)供應(yīng)商履約情況對供應(yīng)商維護(hù)更新，并對供應(yīng)商信息庫進(jìn)行新資源的評估更新。供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理供應(yīng)商的日常管理由專業(yè)管理部進(jìn)行。建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。公司每半年訪問供應(yīng)商一次，及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀，提交一份對每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)的報(bào)告，包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)和未來發(fā)展規(guī)劃等信息。重大問題即時(shí)報(bào)告制度，對于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織調(diào)查。針對【壟斷型】供應(yīng)商，若在項(xiàng)目組提供的供應(yīng)商履約評審表中得分低于60分，則對其寄出警告函，對其在服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行指正，提醒其重視自身問題，制定有效的改善措施，改善措施報(bào)專業(yè)管理部存檔。正對【普通型】供應(yīng)商，若在項(xiàng)目組提供的供應(yīng)商履約評審表中得分低于60分累計(jì)三次者，則直接將其降為“不合格供應(yīng)商”，必須重新進(jìn)行考察后才能進(jìn)入“可試用供應(yīng)商”名錄。對評分低且不合格情節(jié)嚴(yán)重者，直接納入供應(yīng)商黑名單，一年內(nèi)不再使用。供應(yīng)商違規(guī)處理在采購或合同履約過程中，供應(yīng)商有下列行為之一的，應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重觸犯法律的，應(yīng)采取法律手段予以解決。(1)提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況，騙取供應(yīng)商入圍資格的；(2)提供虛假材料，謀取中標(biāo)的；(3)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同的；(4)擅自變更或終止合同的；(5)與采購單位、其他供應(yīng)商或有關(guān)代理機(jī)構(gòu)串通的；(6)提供產(chǎn)品或服務(wù)不合格的；(7)向采購人員、招標(biāo)人員、評委等行賄或提供其他不正當(dāng)利益的；(8)拒絕監(jiān)督檢查或提供虛假材料的；(9)其他違反法律、法規(guī)的行