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文檔簡介
員工激勵管理制度編號:版本:編制:審核:審批:---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------1.目的確保公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),掌握員工對企業(yè)的滿意程度,增強公司的凝聚力,對公司質(zhì)量管理體系進行持續(xù)不斷地改進和建立促進創(chuàng)新的環(huán)境,使員工對公司質(zhì)量目標(biāo)的達成做出努力貢獻。2.范圍本制度適用于公司所有從業(yè)人員和相關(guān)激勵制度的建立和實施。3.術(shù)語和定義行政激勵:指按照公司的規(guī)章制度及規(guī)定給予的具有行政權(quán)威性的獎勵和處罰。物質(zhì)激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定以貨幣和實物的形式給予員工良好行為的一種獎勵方式,或者對其不良行為給予的一種處罰的方式。升降激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定通過職務(wù)和級別的升降來激勵員工的進取精神。調(diào)遷激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定通過調(diào)動干部和員工去重要崗位、重要部門擔(dān)負重要工作或者去完成重要任務(wù),使干部和員工有一種信任感、尊重感和親密感,從而調(diào)動積極性,產(chǎn)生一種正強化激勵作用。榮譽激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定對干部和員工或單位授予的一種榮譽稱號,或是對干部和員工或單位在一段時間工作的全面肯定,或是對干部和員工或單位在某一方面的突出貢獻予以表彰。示范激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定通過宣傳典型,樹立榜樣而引導(dǎo)和帶動一般的激勵方式。日常激勵:指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過經(jīng)常地、隨時地對干部和員工的行為作出是與非的評價,或進行表揚與批評、贊許與制止,以激勵干部和員工的一種方法。4.職責(zé):4.1 員工激勵制度需求由相關(guān)部門提出。4.2辦公室對各部門提出的員工激勵制度進行審查、核準(zhǔn)。4.3 辦公室對公司員工進行員工滿意度調(diào)查。4.4 辦公室對員工滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計、匯總和分析并上報。5.工作流程和內(nèi)容5.1根據(jù)公司實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況和需求,公司員工激勵制度項目分為:行政激勵、物質(zhì)激勵、升降激勵、調(diào)遷激勵、榮譽激勵、示范激勵、日常激勵等。 (見附件)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------5.2當(dāng)公司有新的員工激勵制度需求時,由辦公室或相關(guān)部門提出,經(jīng)最高管理者審查核準(zhǔn)后,由辦公室主導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)助進行制定和編制。5.3辦公室根據(jù)公司的實際狀況和需求同相關(guān)協(xié)助部門進行制定和編制員工激勵制度, 激勵制度制定和編制后,由辦公室主導(dǎo)召集相關(guān)部門主管對新制定的員工激勵制度進行討論。由辦公室部長審查、核準(zhǔn)。設(shè)立相關(guān)激勵制度的激勵目標(biāo):相關(guān)激勵制度的激勵目標(biāo)由相關(guān)部門主管制定 ,由辦公室審查、核準(zhǔn)。由辦公室和相關(guān)部門在與此目標(biāo)有關(guān)的員工中進行公告、宣導(dǎo)、交流和溝通,以便讓參與該激勵工作的所有員工知悉和了解。員工激勵制度實施和執(zhí)行的其它方法 /方式:①設(shè)立意見箱②通過以下方式(如:改進建議、質(zhì)量小組、零缺陷計劃、張貼宣傳 /競賽活動、培訓(xùn)、信息交流會等)達到在公司所有部門中提高員工的質(zhì)量意識。激勵目標(biāo)考核:相關(guān)激勵制度的激勵目標(biāo)制定后, 由辦公室主導(dǎo)、被考核部門協(xié)助按以下適用的考核方式和方法對所考核的項目進行資料收集、統(tǒng)計和評估。①從考核的主體上來劃分,主要有:自我考核、同級考核、上級考核和下級考核。A)、自我考核:指對自己的行為和態(tài)度進行的自我反省和評價。主要通過自我鑒定、述職等途徑進行。B)、同級考核:指同級人員對他人的行為和態(tài)度進行的評價。C)、上級考核:指上級領(lǐng)導(dǎo)特別是直接領(lǐng)導(dǎo),對下屬人員的工作表現(xiàn)和態(tài)度進行的評價。D)、下級考核:指下級對上級的領(lǐng)導(dǎo)和管理進行的評價。②從考核的內(nèi)容和時空上來劃分,主要有:綜合考核、量化考核、平時考核和階段考核。A)、綜合考核:指公司對領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位或部門的整體績效和業(yè)績及管理水平等方面進行的全面性評價。B)、平時考核:指對干部和員工工作的平時表現(xiàn)和態(tài)度進行的評價。平時考核的基本要求,就是建立健全的各種日常登記制度, 并堅持執(zhí)行,以便為綜合考核和階段考核提供詳細可靠的客觀數(shù)據(jù)。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------C)、階段考核:指對干部和員工工作的表現(xiàn)和態(tài)度進行周期性的、有規(guī)律的評價。一般根據(jù)行業(yè)門類、任務(wù)性質(zhì)和不同的對象來確定。5.5為了解員工對公司各項規(guī)章制度、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等規(guī)定的滿意程度,辦公室應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量和公司實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況來確定員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容和項目; 辦公室負責(zé)將員工滿意度調(diào)查的項目和內(nèi)容以 “員工滿意度調(diào)查表”的形式列出,由辦公室審查批準(zhǔn)后,進行員工滿意度的調(diào)查工作。員工滿意度調(diào)查項目和內(nèi)容確定:a)對公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的理解;b)對公司年度質(zhì)量目標(biāo)和本部門年度質(zhì)量目標(biāo)的實施狀況;c)公司質(zhì)量活動參與狀況;d)工作方面(包括:工作條件、工作環(huán)境和工作場地) ;e)工作現(xiàn)場的安全性;)設(shè)備與工藝技術(shù);g)工資及勞動定額方面;h)假期方面;)培訓(xùn)方面(指員工對工作方面要求的知識、技能培訓(xùn));)主管方面(包括主管的領(lǐng)導(dǎo)方式和管理風(fēng)格);k)公司對員工提出的有改善和創(chuàng)意方面的建議 /意見之采納和實施程度;l)其他方面;m)對公司滿意度的整體評價。5.6 辦公室于每年度結(jié)束前根據(jù)上年度的員工滿意度和不滿意度狀況及結(jié)合本公司實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況擬定下年度的“員工滿意度調(diào)查計劃” 。由辦公室負責(zé)執(zhí)行。5.7員工滿意度每半年調(diào)查 1次,一年共調(diào)查2次,每次的員工滿意度調(diào)查工作由辦公室以“員工滿意度調(diào)查表”的形式向與本公司所有從業(yè)人員進行調(diào)查發(fā)放。員工滿意度調(diào)查的方式,采用記名和 /或不記名問卷調(diào)查方式進行。5.8“員工滿意度調(diào)查表”發(fā)出后,由辦公室負責(zé)追蹤、反饋,在兩周內(nèi)應(yīng)回收所有員工滿意度調(diào)查的問卷/資料且收回率應(yīng)至少達 60%以上。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------5.8.1“員工滿意度調(diào)查表”中的調(diào)查內(nèi)容包含“非常滿意、滿意、尚可、差、極差”等5個等級,由員工根據(jù)本公司實際所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、 對公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的理解及對公司的規(guī)章制度和福利待遇等實際狀況進行填寫。5.9“員工滿意度調(diào)查表”回收后,由辦公室根據(jù)員工反饋的調(diào)查結(jié)果作滿意度和不滿意度的統(tǒng)計、匯總和分析,對員工滿意的趨勢和不滿意的主要方面必須形成書面文件, 并需以員工的客觀書面資料予以支持。5.10員工滿意度調(diào)查經(jīng)辦公室統(tǒng)計、匯總和分析后,對員工滿意度調(diào)查的結(jié)果進行總結(jié),并將其總結(jié)的狀況記錄于“員工滿意度調(diào)查總結(jié)報告”中,員工的缺勤率、病假率和員工的流動率等統(tǒng)計狀況由辦公室負責(zé),并將統(tǒng)計的結(jié)果記錄于“員工出勤和流動率統(tǒng)計表”中,經(jīng)辦公室審查、核準(zhǔn)并存檔/列管,以作為員工滿意度調(diào)查的依據(jù)。5.11經(jīng)統(tǒng)計后對員工不滿意的項目和內(nèi)容,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》之規(guī)定以“糾正與預(yù)防措施報告”的形式對其進行原因分析,并針對分析后之主要因素擬定糾正與預(yù)防措施,然后將其呈報單位領(lǐng)導(dǎo)審查核準(zhǔn)。5.12辦公室根據(jù)相關(guān)單位擬定的糾正與預(yù)防措施進行改善效果追蹤和確認,對確認無效的由相關(guān)責(zé)任部門重新進行原因分析和重新擬定糾正與預(yù)防措施, 直到問題得到有效解決和處理。5.13員工滿意度調(diào)查結(jié)果由辦公室主管于每年度的管理評審會議中進行提報,以便讓公司高層管理者和各級部門領(lǐng)導(dǎo)了解及掌握員工對公司產(chǎn)品質(zhì)量、 公司規(guī)章制度、福利待遇等滿意程度的狀況。辦公室主管于每次員工滿意度調(diào)查結(jié)束后,在其 15個工作日之內(nèi)針對員工對本公司產(chǎn)品質(zhì)量、公司規(guī)章制度、福利待遇等滿意和不滿意狀況作統(tǒng)計、匯總,并將統(tǒng)計、匯總的結(jié)果記錄于“年度員工滿意度調(diào)查和趨勢分析統(tǒng)計表” 中,對員工滿意的項目和內(nèi)容要求相關(guān)部門作員工滿意趨勢的分析,并對其執(zhí)行狀況作效果驗證和確認, 直到此問題得到有效處理和解決。5.14與員工滿意度調(diào)查有關(guān)的質(zhì)量記錄之保存,由各相關(guān)部門參照《質(zhì)量記錄控制程序》進行作業(yè)。相關(guān)記錄6.1員工滿意度調(diào)查表---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------6.2員工滿意度統(tǒng)計分析報告6.附件行政激勵:公司的行政激勵分為以下三種。①按照公司規(guī)章制度給予的警告、記小過、記大過、留用察看、開除等處罰和嘉獎、記小功、記大功、榮譽稱號等;②按照公司規(guī)章制度通過各相關(guān)部門評比而確定的各類委員、代表、標(biāo)兵、模范、先進工作者等以及對其的豁免;③按照公司規(guī)章制度通過各相關(guān)部門評比而評定的科技進步成果獎和科學(xué)發(fā)明獎。物質(zhì)激勵:就是通過滿足或者限制個人的物質(zhì)利益的需求,來激發(fā)干部和員工的積極性和創(chuàng)造性。公司的物質(zhì)獎勵方式有:獎品、獎金、休假、療養(yǎng)、旅游等福利待遇;處罰方式有:扣發(fā)獎金、工資、罰款等。升降激勵:公司的升降激勵以任人唯賢,升降得當(dāng)為原則,并堅持正確的干部路線,唯能是用,德才兼?zhèn)?。公司建立?yán)格的上崗考核制度和選拔任用制度,盡量做到選賢任能。調(diào)遷激勵:公司的調(diào)遷激勵方式有:崗位調(diào)動、部門調(diào)動、任務(wù)調(diào)動和入學(xué)深造等。它主要通過調(diào)動干部和員工去重要崗位、重要部門擔(dān)負重要工作或者去完成重要任務(wù),使干部和員工有一種信任感、尊重感和親密感,從而調(diào)動積極性,產(chǎn)生一種正強化激勵作用。同時還可將不勝任工作的干部和員工從重要部門、重要崗位調(diào)出,免去其所擔(dān)負的重要任務(wù),使其看到自己的差距和不足,從而產(chǎn)生一種負強化激勵作用。榮譽激勵:公司的榮譽激勵方式有:被公司授予的榮譽稱號(如:先進工作者、勞動模范、優(yōu)秀干部/員工等)等。被公司授予榮譽稱號,即時公司承認為群體干部、員工的
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