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SAP存貨分析報(bào)表存貨分析,SAP提供了一大堆MC.*的報(bào)表,但基本無企業(yè)用,Why?因?yàn)榇蟛糠质腔谛畔⒔Y(jié)構(gòu),非常不準(zhǔn)確!一.存貨周轉(zhuǎn)率制造企業(yè)中存貨所占的流動資產(chǎn)比重較大,存貨的變現(xiàn)能力將直接影響企業(yè)資產(chǎn)的利用效率,存貨的變現(xiàn)能力,一般用存貨的周轉(zhuǎn)率來反映。存貨周轉(zhuǎn)率是衡量和評價(jià)企業(yè)購人存貨、投人生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo),具體有存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)次數(shù))和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),相關(guān)公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨其中平均存貨=(存貨年初數(shù)+存貨年末數(shù))/2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率=(平均存貨*360)/銷售成本一般來講,存貨周轉(zhuǎn)率高表示存貨周轉(zhuǎn)速度快,存貨的占用水平越低,資產(chǎn)流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力相對也高,同時(shí)庫存帳齡越。但是,過高的存貨周轉(zhuǎn)率可能導(dǎo)致存貨不足或缺貨,或者提高庫存管理、交貨頻率和運(yùn)輸成本。不過有的企業(yè)使用JIT管理,能做到極少庫存或零庫存,且不引起停工待料,JIT管理被概括為:在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)并提供所需要的物料,真的能實(shí)現(xiàn)嗎?.按單生產(chǎn),有MTO/BTO/ATO/ETO(Maketoorder/Buildtoorder/AssemblytoOrder/EngineertoOrder),即指以客戶的訂單為生產(chǎn)、采購的前提,通過訂單來拉動生產(chǎn)、采購,假設(shè)真能如此,企業(yè)當(dāng)然可以不生產(chǎn)多余的成品庫存,不采購多余的原料。.KanBan和拉式生產(chǎn),生產(chǎn)現(xiàn)場沒料了自動拉料,從哪拉呢?倉庫?Ok,我想到一個笑話,說,古代私塾先生問財(cái)主的紈绔兒子大米是怎么種出來的,這小子答:從米店種出來的,他爸聽了,非常生氣地說:傻兒子,你不知道大米是米播種在田里長出來的嗎?五谷不分,四體不勤。.VMI和HUB,顯然你家倉庫不會自動長出原材料,想要什么就要什么,要多少就有多少?那么如何作到庫存想要就有呢,有這么些方式:主要材料供應(yīng)商直接就在隔壁,象傳說JIT做的很棒的豐田汽車,零部件供應(yīng)商被要求在汽車生產(chǎn)工廠旁邊建立工廠,伸手就能要到料。VMI,讓材料供應(yīng)商先把料放在你家倉庫,用完了再算,并且后續(xù)結(jié)算時(shí),如果材料降價(jià),則按當(dāng)時(shí)市場價(jià)格結(jié)算,如果材料漲價(jià),不好意思,按當(dāng)時(shí)消耗時(shí)計(jì)價(jià),你家0庫存了,卻犧牲了供應(yīng)商的利益。HUB,集中庫存地,很多集團(tuán)設(shè)置專門采購公司,統(tǒng)一采購,對于需統(tǒng)一報(bào)關(guān)的原材料尤其重要,比如在保稅區(qū)中建立Hub,生產(chǎn)備料在HUB中就準(zhǔn)備好,統(tǒng)一分配到生產(chǎn)工廠。你家產(chǎn)品有人哭著鬧著下單嗎?沒有;你能強(qiáng)迫你家的供應(yīng)商在你身邊建立工廠嗎?不能;你能讓你供應(yīng)商乖乖送貨先給你用然后在結(jié)算嗎?沒門;你家的生產(chǎn)現(xiàn)場管理很好嗎?太差,SO,JITisimpossibleforU!二.存貨帳齡和呆滯料分析通常庫存周轉(zhuǎn)率高,則帳齡低,存貨帳齡高將引起呆滯甚至廢料,比如有保質(zhì)期的食品和藥品,庫存賬齡超過保質(zhì)期直接就是廢物,某家企業(yè)呆滯料竟然高達(dá)2億,對于利潤率低的企業(yè)絕對算得上致命打擊。不同企業(yè)不同物料定義的呆滯周期不同,那么ERP如何定義和計(jì)算呆滯料呢?比如AB類物料超過180天未動即呆滯,C類超過90天未使用即呆滯,ERP中的計(jì)算邏輯可以參考如下:簡易型:先取物料的最后出入庫時(shí)間輸入呆滯查詢時(shí)間或當(dāng)前時(shí)間兩者相減大于90天的即呆滯品,并顯示呆滯時(shí)間和呆滯數(shù)量?,F(xiàn)在,假設(shè)物料DZ1前期無庫存,2008/01/01購入1000個,2008/04/04消耗1個,2008/06/06消耗1個,2008/11/11消耗1個,到2008/12/01來看DZ1的呆滯情況,由于2008/11/11有消耗,則2008/12/01分析時(shí)認(rèn)為DZ1無呆滯,實(shí)際上該料呆透了呆的可愛極,1年下來總共才消耗了仨,呆滯了997個。加強(qiáng)型:先取物料的最后入庫時(shí)間和當(dāng)時(shí)數(shù)量再查物料最后出庫時(shí)間和數(shù)量兩者相減大于90天的即呆滯品,并顯示呆滯時(shí)間和呆滯數(shù)量?,F(xiàn)在,假設(shè)物料DZ1前期無庫存,2008/01/01購入1000個,2008/04/04消耗1個,2008/06/06消耗1個,2008/11/11消耗1個,到2008/12/01來看DZ1的呆滯情況,可以計(jì)算出呆滯997個和呆滯時(shí)間,但是實(shí)務(wù)中存貨是連續(xù)補(bǔ)充和消耗的,假設(shè)2008/10/10再次補(bǔ)收了某未清采購單的10個(以后再不采購了),根據(jù)此邏輯,假設(shè)無批次管理,將認(rèn)為DZ1一點(diǎn)也不呆滯,實(shí)際上呆滯得很透徹。批次型:接上例,假設(shè)物料DZ1前期無庫存,2008/01/01購入1000個,批次1,2008/04/04消耗1個,2008/06/06消耗1個,2008/11/11消耗1個,2008/10/10再次補(bǔ)收了某未清采購單的10個,批次2,默認(rèn)使用先進(jìn)先出,則呆滯品為997,2008/10/10的10個暫時(shí)不呆滯,慢慢變呆滯。加強(qiáng)型和批次型的區(qū)別在于:物料的收發(fā)是不斷持續(xù)的,無批次管理的物料你無法知道具體消耗的究竟是哪次采購入庫的物料,因此你無法準(zhǔn)確判斷物料呆滯數(shù)量。簡單實(shí)例,物料A在過去三年中采購了250次,每次100個,過去三年到現(xiàn)在發(fā)料25次,每次250個,即使實(shí)物是按采購入庫先后存放,發(fā)放也大概是按先后入庫發(fā)料,如果ERP系統(tǒng)中無批次管理,除非你模擬批次,從最初的第一次入庫根據(jù)總消耗數(shù)扣除,一直扣除到最近的一次入庫,象本例歷史總消耗數(shù)為6250個,則采購第63次(63*100>25*250)就滿足消耗,后187再根據(jù)入庫時(shí)間計(jì)算呆滯,這種每次抓所有歷史業(yè)務(wù)的報(bào)表基本上是無法跑出數(shù)據(jù)的,本身邏輯思路就很呆滯,哪里還能計(jì)算出庫存的呆滯。如果使用批次,則只要首先查找出批次>0的再根據(jù)該批入庫時(shí)間簡單就能計(jì)算出帳齡判斷是否呆滯,當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)批次也有很多副作用。v三.期間存貨收發(fā)存如何按期取得期初、期末庫存和本期收發(fā)的數(shù)量和金額?(明細(xì)到按天查詢歷史庫存的需求合理嗎?)相關(guān)Tcode:MB51/MR51/MMBE|MB52MMBE/MB52:最新庫存?zhèn)€別/批量MB51:查看物料的物料憑證MR51:查看對應(yīng)物料會計(jì)憑證(根據(jù)物料號查找某段時(shí)間所有的會計(jì)憑證)注意:MR51查看物料業(yè)務(wù)交易發(fā)生金額數(shù),在輸入輸入過帳日期范圍比如2008/12/01到2008/12/31可查看出該期間帶物料憑證的借貸發(fā)生額和余額,當(dāng)然,影響物料金額的不僅僅是物料移動產(chǎn)生的會計(jì)憑證,還有象MIRO/MR21/MR22甚至是手工財(cái)務(wù)直接記帳時(shí)輸入某物料時(shí)產(chǎn)生的憑證,因此,理論上,余額應(yīng)該就是當(dāng)期庫存金額增減數(shù),但如果存在手工財(cái)務(wù)直接記帳輸入物料的情況,則當(dāng)期借貸加總余額數(shù)就不是當(dāng)期庫存金額增減數(shù)了,因?yàn)槭止び泿げ挥绊懞笄谀K,也不到物料帳。對于數(shù)量,只有W開頭的憑證的數(shù)量才是有效數(shù)量??偨Y(jié):影響存貨的金額有收發(fā)領(lǐng)替廢轉(zhuǎn)等移動(憑證W開頭)、MIRO發(fā)票校驗(yàn)或金額調(diào)整、MR21/MR22價(jià)格變更/存貨調(diào)整、物料分類帳結(jié)算憑證等,但不包括直接財(cái)務(wù)記帳+物料號的(打了補(bǔ)丁的R/3允許財(cái)務(wù)記物料消耗+物料號到工單,此時(shí)對工單產(chǎn)出物料的存貨金額產(chǎn)生影響,但它本身存貨金額無影響)。、影響存貨有效數(shù)量的只有收發(fā)領(lǐng)替廢轉(zhuǎn)等移動(憑證W開頭)。相關(guān)表格:MBEW|MBEWH/EBEW|EBEWH(普通庫存/銷售訂單庫存,其他庫存略)CKMLPP/CKMLCR(啟動物料分類帳的表格)MBEWH:庫存歷史表,保留有每個期間的庫存(即期末庫存),上月的期末即下月的期初,MBEWH有2個特點(diǎn):一是為按期的累計(jì)庫存;二是某期無任何物料移動則該表無記錄,舉例,假設(shè)2008/01月物料A的庫存數(shù)為10,金額為100,價(jià)格為10元(有效價(jià)格,可以是標(biāo)準(zhǔn)價(jià),也可以是移動價(jià)),2008/02起到2008/12月都無任何移動,則2008/12的期初一直往前追朔到有記錄的2088/01。CKMLPP/CKMLCR:實(shí)施了物料帳的企業(yè),此兩表保留了每個期間的期初/期末庫存和實(shí)際周期價(jià)等信息,關(guān)于物料分類帳表此處不描述。如何編寫某期間期初期末和該期限收發(fā)報(bào)表?注:未實(shí)施物料帳或不使用物料帳表格可以從MBEWH表(假設(shè)無特殊庫存)取得任何一期間的期初(上期的期末,如果輸入期間無記錄,往前一直推到有記錄數(shù))和期末存貨(如果輸入期間無記錄,往前一直推到有記錄數(shù),此時(shí)期初=期末)的庫存數(shù)量和金額,如果需要期間交易明細(xì),直接從BSEG中讀出所有帶物料號的憑證金額,就可滿足比如期初庫存金額+本期物料借方金額-本期貸發(fā)金額=本期期末庫存金額,如上所講,一定要注意排除手工記帳直接加物料號部分,因這部分不到庫存,也就不到MBEWH表中,企業(yè)應(yīng)該盡量避免手工直接輸入物料記帳的業(yè)務(wù),可惜的是,很多實(shí)施物料帳的企業(yè)在物料帳結(jié)算完畢后才去采用手工差異+物料分?jǐn)偟姆绞?,而不是事前就找到異常原因杜絕差異分?jǐn)偖惓??!鲛D(zhuǎn)載(13)■分享■評論■復(fù)制地址■更多個人日志|標(biāo)簽:存貨物料庫存周轉(zhuǎn)率批次上一篇:100例親子游戲/r
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