Project2010項目管理工具培訓（109案例練習）

Project項目管理工工具培訓目錄contentsProject基本介紹編制項目計計劃的基本本步驟案例練習培訓目標：：基本掌握Project的常用功能，，能夠運用軟件編制和調(diào)整整項目計劃劃。Project與項目管理何為“項目””？項目管理5個階段1.啟動階段2.計劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段項目管理過程1、啟動階段：確定一個項目可以開始并著手實施2、計劃階段：對項目任務進行計劃并確保實現(xiàn)項目目標3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計劃4、控制階段：監(jiān)控項目過程確保達到目標，必要時采取修正措施5、結(jié)束階段：取得項目認可并有序的結(jié)束項目項目管理是是項目管理理者在有限限的資源約約束下，運運用系統(tǒng)的的觀點、方方法和理論論，對項目目涉及的全全部工作進進行有效的的管理，即即對項目的的投資決策策開始到項項目結(jié)束的的全過程進進行計劃、、組織、指指揮、協(xié)調(diào)調(diào)、控制和和評價，以以達到項目目的目標。。項目范圍管管理項目時間管管理項目成本管管理項目質(zhì)量管管理人力資源管管理項目溝通管管理項目風險管管理項目采購管管理項目集成管管理項目管理的的概念一個項目的的周期就是是從定義項項目目標、、制定項目目計劃直至至最終完成成項目的過過程，具體體包括下述述階段。定義項目目目標制定項目計計劃發(fā)布項目計劃跟蹤項目進進度并調(diào)整整計劃完成項目并并存檔項目的周期期任何項目都都會在范圍圍、時間和和費用3個方面受到到約束，這這就是項目目管理的三三要素(有時也稱項項目三角形形)，它們中的的任何一個個發(fā)生變化化就會影響響其他兩個個。項目管理三三要素范圍

時間

費用在項目管理理中，經(jīng)常常會接觸到到許多專用用術(shù)語，為為了使用戶戶更容易地地理解項目目管理的相相關(guān)知識，，下面對一一些最基本本的術(shù)語進進行解釋。。任務：是指具具有開始始日期和和完成日日期的具具體工作作，它是是日程的的組成單單元。周期性任任務：是指在項項目過程程中重復復發(fā)生的的任務，，如每周周的總結(jié)結(jié)性會議議就可以以定義為為周期性性任務。。資源：是指完成成任務所所需的人人員、設設備和原原材料等等。成本：是指任務務、資源源、任務務分配或或整個項項目的總總計劃成成本，有有時也稱稱作當前前成本或或當前預預算。工期：是完成某某項任務務所需活活動工作作時間的的總長度度，通常常是從任任務開始始日期到到完成日日期的工工作時間間量。里程碑：是一個工工期為零零，用于于標識日日程的重重要事項項。專用術(shù)語語任務分解解（WBS）任務分解解（WBS———WorkBreakdownStructure）定義：WBS（工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)）是WorkBreakdownStructure的英文縮縮寫，是是項目管理重重要的專專業(yè)術(shù)語語之一。。WBS的基本定定義：：以可交交付成果果為導向向?qū)椖恳剡M行行的分組組，它歸歸納和定定義了項項目的整整個工作作范圍每每下降一層代表表對項目目工作的的更詳細細定義。。簡單理解解：項目分解解就是把把復雜的的項目逐逐步分解解成一層層一層的的要素（（工作））直到具體體明確為為止，是是對項目目工作由由粗到細細的分解解過程。。重要性：：WBS總是處于于計劃過過程的中中心，也也是制定定進度計計劃、資資源需求求、成本預算、、風險管管理計劃劃和采購購計劃等等的重要要基礎。。任務分解解（WBS———WorkBreakdownStructure）【作用】1、明確和和準確說說明項目目的范圍圍，確定定工作內(nèi)內(nèi)容和工工作順序序；2、為各獨獨立單元元分派人人員，規(guī)規(guī)定這些些人員的的相應職職責，便便于劃分和分分派責任任；3、針對各各獨立單單元，進進行時間間、費用用和資源源需要量量的估算算，提高時間間、費用用和資源源估算的的準確度度；4、為計劃劃、成本本、進度度計劃、、質(zhì)量、、安全和和費用控控制奠定定基礎；5、將項目目工作與與項目的的財務帳帳目聯(lián)系系起來；；任務分級級大項目項目1級2級階段3級任務4級子任務5級工作單元元6級開發(fā)項目目分期土地、開開發(fā)、設設計……具體任務務：設計計、工程程…..施工單位位招標、、施工策策劃..施工單位位考察、、發(fā)標、、回標、、定標….WBS編碼【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是是最顯著著和最關(guān)關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子子；2、編碼將將WBS徹底的結(jié)結(jié)構(gòu)化。。3、通過編編碼體系系，我們們可以很很容易識識別WBS元素的層層級關(guān)系系、分組組類別和和特性。。建筑工程項目的3級WBS分解第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機電工程設備陳設品市政、園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎地下室改建擴建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設施其它室內(nèi)設施運輸設備給排水燃氣設施采暖通風空調(diào)設施消防設施建筑電氣設施設備陳設品家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程工程項目目WBSProject2010介紹Project是項目計計劃管理理的專業(yè)業(yè)工具在對項目目進行管管理時，，常常需需要制定定項目范范圍；確確保項目目時間；；節(jié)省項項目成本本；應對對項目風風險；與與項目干干系人及及工作組組成員溝溝通；對對人力資資源進行行管理合合理利用用；確定定項目質(zhì)質(zhì)量；管管理項目目采購招招標以及及為了確確保各項項工作有有機協(xié)調(diào)調(diào)配合進進行綜合合管理等等。Project2010作為一個個功能強強大、使使用靈活活的項目目管理軟軟件，可可以幫助助用戶完完成如下下的工作作。共享項目目信息編制和組組織信息息跟蹤項目目方案的優(yōu)優(yōu)化度分分析信息計算算檢測和維維護Project2010的功能MicrosoftProjectProfessional2010：是一個客客戶端程序MicrosoftProjectServer2010：是一個服務務器程序序Project2010的組成Project2010主界面介介紹標題欄工具欄縮放模塊塊任務工作作表甘特圖欄欄Project2010Backstage介紹BackstageProject2010Backstage介紹整體設置Project2010Backstage介紹具體設置時間設置Project2010Backstage介紹具體設置顯示摘要任務務Project2010任務信息介紹紹雙擊工作項Project2010任務信息介紹紹【任務限制】1、期期限限，，起起提提醒醒作作用用；；2、限限制制類類型型，，強強制制影影響響進進度度安安排排。?！?種限限制制類類型型】1、越越早早越越好好（（默默認認，，不不做做限限制制）(ASAP)2、必必須須開開始始于于某某個個日期期(MSO)3、必必須須完完成成于于某某個個日期期(MFO)4、不不得得晚晚于于某某個個日日期期開始始(SNLT)5、不不得得晚晚于于某某個個日日期期完成(FNLT)6、不得得早于于某個個日期期開始(SNET)7、不得得早于于某個個日期期完成(FNET)8、越晚越越好(ALAP)編制項目計計劃的基本本步驟2.1創(chuàng)建文件2.2設置項目開始時間2.3設定工作時間2.4設置摘要任務及大綱數(shù)字2.5設定任務級別2.6設定任務間的關(guān)系2.7四種邏輯關(guān)系2.8設定任務責任人/部門2.9設置甘特圖2.10優(yōu)化關(guān)鍵線路如何使用project編制項目計計劃2.1創(chuàng)建文件創(chuàng)建項目文文件的三種種方式利用模版利用現(xiàn)有文文件空白首次設置完完成時，可可依次點擊擊“文件””選項卡、、“另存為為”，然后后將該文件件另存為模模板，今后后可直接調(diào)調(diào)用。2.2設置項目開開始時間打開工具欄欄中的“項項目信息””（如右圖所示））：設置項目的的開始時間間：2.3設定工作時時間Project默認的工作作時間一般般周六、周周日為非工工作時間。。而房地產(chǎn)開發(fā)發(fā)鏈條中，，除開發(fā)手手續(xù)辦理外外，其余工工作是基本本不考慮周六六、周日的的。所以要要將Project中的默認工工作時間進進行更改，，將周六、、周日改為為工作時間間。操作步驟:項目->更改工作時時間->工作周，點擊“詳細細信息”，，將周六和和周日選為為“對所列列日期設置置以下工作作時間”，，輸入開始始時間和結(jié)結(jié)束時間后后點擊確定定，日歷視視圖中周六六和周日兩兩列由灰色色變?yōu)榘咨纯伞Ｍ?，可將將春?jié)由工工作時間修修改為非工工作時間，，安排計劃劃時系統(tǒng)將將自動跳過過。2.3設定工作時時間有時，當輸輸入開始時時間或者結(jié)結(jié)束時間，，而非指定定工期的時時候，工期期會出現(xiàn)非非整數(shù)的情情況。解決方法是是在Project中將日程的的“默認開開始時間””與“默認認結(jié)束時間間”調(diào)至與與日歷相同同。2.4設置摘要任任務及大綱綱數(shù)字Project提供自動編編排大綱數(shù)數(shù)字，自動動統(tǒng)計摘要要任務時間間的功能，，可按下圖圖所示實現(xiàn)現(xiàn)。項目摘要任任務摘要任務大綱數(shù)字2.5設定任務級級別在“任務名稱”域中，單擊擊需要降級級（移動到到層次結(jié)構(gòu)構(gòu)中的低一一級）或升升級（移動動到層次結(jié)結(jié)構(gòu)中的高高一級）的的任務。單擊“降級”按鈕將任務降級級。單擊“升級”按鈕將任務升級級。升級/降級時，該該摘要任務務的下屬子子任務會自自動隨之升升/降級。圖一圖二2.6設定任務間間的關(guān)系當任務模式式為“自動任務”時，Project將根據(jù)前后后置任務關(guān)關(guān)系及工期期，自動安安排該任務務的開始及及完成時間間；并在前前置任務時時間發(fā)生變變動時，自自動隨之調(diào)調(diào)整。當在“前置任務”中填寫與與之相關(guān)的的任務編號號（非大綱綱數(shù)字/WBS編號）時，，Project會自動連接接兩個任務務。2.7四種邏輯關(guān)關(guān)系任務間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)完成-開始鏈接(FS)只有在任務A完成后任務B才能開始。這是Project中默認的鏈接類型，并且也是最常用的任務類型。開始-開始鏈接(SS)任務A與任務B同時開始。完成-完成鏈接(FF)任務A完成與任務B同時完成。開始-完成鏈接(SF)在任務A開始時，任務B須完成。2.8設定任務責責任人/部門可以根據(jù)需需要，將““資源名稱稱”列改為為自己需要要定義的標標題。操作作方式為在在該列標題題處點擊右右鍵，選擇擇“域設定定”。將全部工作作項的責任任人填寫完完成后，可可通過篩選選功能選取取某個人/部門在該計計劃中的全全部工作。。2.9設置甘特圖圖完成上述工工作后，項項目計劃的的編制基本本完成，此此時Project會在右側(cè)自自動生成條條形圖。默默認條件下下，條形圖圖本身沒有有文字（左左上圖），，可根據(jù)需需要手動添添加（右上上圖）。2.10優(yōu)化關(guān)鍵線線路默認情況下下，Project以紅色顯示示關(guān)鍵路徑徑上的任務務，以藍色色顯示普通通任務，方方便使用者者對通過優(yōu)優(yōu)化關(guān)鍵線線路，縮短短項目周期期。（例如在主主項計劃模模板中，縮縮短“景觀觀工程完工工”這一任任務的工期期，該條形形圖圖即變變?yōu)樗{色））2.10優(yōu)化關(guān)鍵線線路如習慣看任任務列表，，不習慣看看橫道圖，，可突出顯顯示關(guān)鍵任任務，或直直接篩選出出關(guān)鍵任務務。項目資源設置資源設置指定人員和和設備分配人員和和設備資源使用情情況報告資源設置－－指定人員員和設備在Project的〔項目向?qū)А彻ぞ邫谥姓艺业健操Y源〕快捷圖示。。接著，我們們便可以在在〔資源〕向?qū)У奶崾臼鞠逻M行與與此項目有有關(guān)的相關(guān)關(guān)資源輸輸入了。在〔資源〕窗格中找到到并按一下下〔為項目指定定人員和設設備〕。接著就會出現(xiàn)現(xiàn)〔指定資源〕窗格，要求你你指定一種資資源的添加方方式。一共提提供四種選擇擇方式。指定人員和設設備（續(xù)）按下〔手動輸入資源源〕，然后就在右右邊的窗格中中輸入項目所所需資源的情情況。在〔資源名稱〕中輸入資源的的名稱，如項項目參與者的的姓名、項目目外包的廠商商的名稱、甚甚至項目所需需的材料等。。錄入完畢，按按一下向?qū)Т按案裰械摹餐瓿伞臣纯?。分配人員和設設備在〔資源〕窗格中找到并并按一下〔向任務分配人人員和設備〕。按下〔分配資源〕就會出現(xiàn)〔分配資源〕對話框。點選要進行分分配的任務和要分配哪些資資源，按下〔分配〕按鈕。分配人員和設設備（續(xù)）資源使用情況況報告當我們一一的的將資源分配配到工作之后后，接著，我我們便可能需需要了解哪些些人分配了哪哪些任務。會不會有太多多的工作在某某一個人的手手中，如此一一來，可能會會出現(xiàn)工作作負荷太高而而無法及時將將任務完全的的情況。資源使用情況況報告（續(xù)））在菜單中選擇擇〔視圖/資源使用狀況況〕。資源使用情況況報告（續(xù)））當我們過度分分配某一個人人或是資源時時我們在〔資源工作表〕或是〔資源分配狀狀況報表〕時便會發(fā)覺系系統(tǒng)會利用紅紅色的方式標標識該資源，，同時在〔標記〕出也會出現(xiàn)現(xiàn)一個驚嘆號號要求我們進進行資源調(diào)配配的工作。資源使用情況況報告（續(xù)））如何進行呢？？方法如下：：由菜單中選擇擇〔工具/調(diào)配資源〕，此時便會出出現(xiàn)〔調(diào)配資源〕對話框。在此對話框中中我們可以設設定由電腦尋尋找資源過度度分配而自動動調(diào)配還是設設定由人工自自行來進行、、要進行資源源調(diào)配的范圍圍等等，一旦旦選擇好時按按下〔開始調(diào)配〕。接著設定要調(diào)調(diào)配的為整個個資源庫的資資源還是選定定資源，按下下〔確定〕。如果果順順利利，，資資源源便便會會調(diào)調(diào)配配成成功功，，同同時時原原本本的的紅紅色色也也會會變變更更為為黑黑色色。。資源源使使用用情情況況報報告告（（續(xù)續(xù)））注意意：：如如果果條條件件設設定定得得太太緊緊，，如如：：一一個個人人同同時時分分配配4項任任務務，，而而每每項項任任務務都都需需要要8小時時，，這這4項任任務務需需要要一一起起開開始始同同時時完完成成。。由由于于每每個個人人一一天天最最多多只只有有24小時時，，而而4項任任務務各各需需8小時時一一共共需需要要32小時時，，因因此此再再怎怎么么調(diào)調(diào)配配也也無無法法讓讓他他一一個個人人完完成成，，此此時時，，我我們們進進行行了了〔調(diào)配配資資源源〕后系系統(tǒng)統(tǒng)依依舊舊無無法法解解決決的的。。Projcet視圖圖Project2010的常常用用視視圖圖視圖圖以以特特定定的的格格式式顯顯示示Project2010中輸入入信息息的子子集，，該信信息子子集存存儲在在Project中，并并且能能夠在在任何何調(diào)用用該信信息子子集的的視圖圖中顯顯示，，通過過視圖圖可以以展現(xiàn)現(xiàn)項目目信息息的各各個維維度。。視圖圖主要要分為為任務務類視視圖和和資源源類視視圖，，常用用的任任務類類視圖圖有““甘特特圖””視圖圖、““網(wǎng)絡絡圖””視圖圖、““日歷歷”視視圖、、“任任務分分配狀狀況””視圖圖等；；常用用的資資源視視圖有有“資資源工工作表表”視視圖、、“資資源圖圖表””視圖圖、““資源源使用用狀況況”視視圖等等“甘特特圖””視圖圖“跟蹤蹤甘特特圖””視圖圖“任務務分配配狀況況”視視圖“日歷”視視圖“網(wǎng)絡圖圖”視圖圖“資源工工作表””視圖“資源使使用狀況況”視圖圖“資源圖圖表”視視圖“甘特圖””視圖是是Project2010的默認視視圖，用用于顯示示項目的的信息。。視圖的的左側(cè)用用工作表表顯示任任務的詳詳細數(shù)據(jù)據(jù)，例如如任務的的工期，，任務的的開始時時間和結(jié)結(jié)束時間間，以及及分配任任務的資資源等。。視圖的的右側(cè)用用條形圖圖顯示任任務的信信息，每每一個條條形圖代代表一項項任務，，通過條條形圖可可以清楚楚地表示示出任務務的開始始和結(jié)束束時間，，各條形形圖之間間的位置置則表明明任務是是一個接接一個進進行的，，還是相相互重疊疊的。如如圖所示就是一一個典型型的“甘甘特圖””視圖。?！案侍貓D””視圖對于每項項任務，，“跟蹤蹤甘特圖圖”視圖圖顯示兩兩種任務務條形圖圖，一個個條形圖圖形在另另一個條條形圖形形的上方方。下方方的條形形圖顯示示任務的的比較基基準，另另一個條條形圖形形顯示任任務的當當前計劃劃。當計計劃發(fā)生生變化時時，就可可以通過過比較基基準任務務與實際際任務來來分析項項目偏移移原始估估計的程程度，如如圖所示?！案櫢侍靥貓D”視視圖“任務分配配狀況””視圖給給出了每每項任務務所分配配的資源源以及每每項資源源在各個個時間段段內(nèi)(每天、每每周、每每月或其其他時間間間隔)所需要的的工時、、成本等等信息，，從而可可以更合合理地調(diào)調(diào)整資源源在任務務上的分分配。如如圖所示就是一一個典型型的“任任務分配配狀況””視圖。?！叭蝿辗峙渑錉顩r””視圖“日歷”視視圖是以以月為時時間刻度度單位來來安日歷歷格式顯顯示項目目信息。。任務條條形圖將將跨越任任務日程程排定的的天或星星期。使使用這種種視圖格格式，可可以快速速地查看看在特定定的時間間內(nèi)排定定了哪些些任務。。如圖所示就是一一個典型型的“日日歷”視視圖。“日歷”視視圖“網(wǎng)絡圖””視圖以以流程圖圖的方式式來顯示示任務及及其相關(guān)關(guān)性。一一個框代代表一個個任務，，框與框框之間的的連線代代表任務務間的相相關(guān)性。。默認情情況下，，進行中中的任務務顯示為為一條斜斜線，已已完成的的任務框框中顯示示為兩條條交叉斜斜線。如如圖所示就是一個典典型的“網(wǎng)絡絡圖”視圖。?！熬W(wǎng)絡圖”視圖圖“資源工作表””視圖以電子子表格的形式式顯示每種資資源的相關(guān)信信息，比如支支付工資率、、分配工作小小時數(shù)、比較較基準和實際際成本等。如如圖所示就是一個典典型的“資源源工作表”視視圖?！百Y源工作表””視圖“資源使用狀況況”視圖用于于顯示項目資資源的使用狀狀況，分配給給這些資源的的任務組合在在資源的下方方。如圖所示就是一個典典型的“資源源使用狀況””視圖?！百Y源使用狀況況”視圖“資源圖表”視視圖以圖表方方式按時間顯顯示分配、工工時或資源成成本的有關(guān)信信息。每次可可以審閱一個個資源的有關(guān)關(guān)信息，或選選定資源的有有關(guān)信息，也也可以同時審審閱單個資源源和選定資源源的有關(guān)信息息。如果同時時顯示會出現(xiàn)現(xiàn)兩幅圖表：：一幅顯示單單個資源，一一幅顯示選定定資源，以便便對二者進行行比較。如圖所示就是一個典典型的“資源源圖表”視圖圖?！百Y源圖表”視視圖報表MicrosoftProject還提供了許多多設計好的報報表供我們直直接套用，一一共有5大類22種。選擇〔視圖／報表〕可以自己選擇擇要打印的報報表。項目監(jiān)控問題提出隨著項目活動動的進行，伴伴隨著項目而而來的問題也也接踵而來，，例如：這么多的任務務同時在進行行時，哪些任任務在預估計計劃時間中？？哪些任務嚴重重落后？哪些成成本超超出預預算算？哪些成成本在在預算算的控控制之之下成本監(jiān)監(jiān)視的的例子子在菜單單中選選擇〔工具／／自定定義／／域〕。接著，，便會會出現(xiàn)現(xiàn)〔自定義義域〕對話框框，選選擇域域類型型為〔數(shù)字〕。成本監(jiān)監(jiān)視的的例子子（續(xù)續(xù)）接著，，按下下〔重命名名〕，為此此檢視視的狀狀況加加入一一個名名稱，，舉例例而言言，我我們想想要掌掌握成成本情情形便便輸入入如““成本本狀況況”。。接著，，按下下〔公式〕。在在公式式中選選擇插插入〔域〕功能，，這里里我們們選擇擇〔成本本／／成成本本〕。按按下下〔確定定〕在〔顯示示值值〕中按按下下〔圖形形標標記記〕設計計其其條條件件。。接著著在在〔測試試條條件件〕中輸輸入入準準則則，，再再到到〔值〕中輸入其其數(shù)值，，最后在在〔圖標〕中選擇要要的圖標標。成本監(jiān)視視的例子子（續(xù)））成本監(jiān)視視的例子子（續(xù)））注意：由由于所加加入的域域是自訂訂的域，，在預設設狀況下下是不會會出現(xiàn)在在甘特圖圖工作畫畫面中，，因此，，我們可可以在菜菜單中選選擇〔插入／列列〕再將〔域名稱〕中選擇之之前自訂訂好的域域如：〔成本狀況況〕加入進去去，燈號號功能便便看得到到了。成本監(jiān)視視的例子子（續(xù)））Projcet的特殊應應用任務日程程的特殊殊設置任務日程程三要素素：工時時（總工工作量））=工期*（資源））單位任務的類類型和限限制條件件：固定定單位(fixedunits)、固定工工時(fixedwork)、固定工工期(fixedduration)如果資源源分配的的多少只只影響到到完成任任務所需需的工期期，而不不影響任任務的總總工時，，則這種種日程排排定方式式稱為投入比導導向日程控制制方法修改：項項目\任務信息息\高級\，或工具具\選項\日程固定工工期：：如開開會，，增加加資源源，工工期不不會減減少再如““油漆漆干燥燥”：：在排排定任任務日日程時時，Project應忽略略資源源工時時；任務拆分與與資源源延遲遲任務拆分、、拆分窗體；；當某人人因某某種原原因無無法完完成要要求，，而將將任務務延期期操作：：拆分分后拖拖動或或設整整個任任務的的資源源日程程延遲遲資源延遲的的查看：任務窗體視視圖：“資源使用用情況”使用管理器器：工具\管理器修改全局文文件GLOBAL.mpt通過文件\另存為模板板完成模板：文件件\另存為模板板，類似Word操作項目優(yōu)化降低成本策策略替換資源刪除任務縮小范圍縮短日程的的方法分解關(guān)鍵任任務,重疊子任務務重新評估關(guān)關(guān)鍵任務的的工期重疊或延遲遲鏈接任務務：雙擊鏈鏈接\將延隔設為為負，改變變鏈接類型型通過減少工工時，分配配更多的資資源來減少少工期：工工期=工時*資源單位通過分配加加班工時縮縮短關(guān)鍵任任務重新設置資資源的工作作時間和休休息時間調(diào)整工作分分布注意：使用用時不能靠靠近周末，，如從星期期四開始，，工時為12則無法調(diào)整整工作分布布，任務分配狀狀況視圖,資源使用狀狀況視圖：：平坦、松緊緊、峰、鐘鐘型…過度分配的的解決直接減少資資源在任務務上的工時時（任務為為固定工期期）資源替換：：使用延遲：：延遲一些些任務可能能導致整個個項目的延延期分析控制成成本成本：成本：指的的是任務、、資源或工工作分配的的計劃總成成本，或整整個項目的的計劃總成成本，有時時也成為當當前成本。。在Project中比較基準準成本通常常稱為“預預算”。預算：指在在Project中通過比較較基準計劃劃建立的項項目的估計計成本。項目的成本本控制就是是在整個項項目的進行行中，定期期地、經(jīng)常常性地收集集項目的實實際成本數(shù)數(shù)據(jù)，并進進行成本分分析。項目目的成本管管理的主要要目的是項項目成本的的控制，將將項目的執(zhí)執(zhí)行成本控控制中預算算范圍內(nèi)，，是項目成成功的一個個重要指標標。項目管理中中成本的相相關(guān)定義Project中成本類型型結(jié)構(gòu)圖：：項目成本各摘要任務務成本固定成本各子任務成成本各摘要任務務本身固定定成本各資源成本本任務的固定定成本工時類資源源成本材料類資源源成本成本類資源源成本項目管理中中成本的相相關(guān)定義掙值計算的的常用公式式：AC=∑各項實際發(fā)發(fā)生費用EV=∑各項掙得值值PV=∑各項計劃值值BAC=∑∑完工時各項項PVCV=EV-AC費用偏差CV>0代表成本節(jié)節(jié)約，好SV=EV-PV進度偏差SV>0代表進度提提前，好CPI=EV/AC費用指數(shù)CPI>1代表工作價價值高，好好SPI=EV/PV效率指數(shù)SPI>1代表實際進進度快，好好預測EAC與ETC：由于存在成成本偏差情情況，所以以在典型偏偏差與非典典型偏差時時，計算順順序不一樣樣，如下:典型偏差：：EAC=AC+(BAC-EV)=BAC/CPIETC=EAC-AC非典型偏差差：ETC=BAC-EV基線總成本本-已掙得部份份EAC=ETC+AC項目管理中成成本的相關(guān)定定義術(shù)語解釋說明明：AC[ActualCost：ACWP]實際成本：完完成工作的實實際成本是多多少？PV[PlannedValue：BCWS]計劃值：應應該完成多多少工作？EV[EarnedValue：BCWP]掙值：完完成了多多少預算工作作？BAC[Budgetcostatcompletion]基線預算成本本：全部工作作的預算是多多少？不改變成本基基準，BAC就不會發(fā)生變變化CV[CostVariance]成本偏差SV[ScheduleVariance]進度偏差CPI[CostPerformanceIndex]成本執(zhí)行指數(shù)數(shù)SPI[SchedulePerformanceIndex]進度執(zhí)行指數(shù)數(shù)ETC[Estimate(orEstimated)ToComplete]完工時尚需成成本估算：到到完成時，剩剩余工作量還還需要多少成成本,ETC也就是估計完完成項目的剩剩余工作成本本EAC[Estimateatcompletion]完成預估：全全部工作的成成本是多少？？是根據(jù)項目目的績效和風風險量化對項項目最可能的的總成本所做做的一種預測測。成本討論案例例成本累計方法法：按比例(prorated)、開始(start)、結(jié)束(End)成本=實際成本+剩余成本實際成本=（實際工時X標準工資率））+（實際加班工工時X加班工資率））+資源每次使用用成本+任務固定成本本任務固定成本本(這里要看固定定成的本的累累算方式l)實際成本的產(chǎn)產(chǎn)生在于完成成進度的百分分比或是資源源的投入才會會變更剩余成本=（剩余工時X標準工資率））+剩余加班成成本通過project成本相關(guān)設設置操作甘特圖中插插入成本相相關(guān)字段：：通過project成本相關(guān)設設置操作資源成本－－設置資源源費率：通過project成本相關(guān)設設置操作資源成本－－設置資源源費率（單單個資源成成本設置））：通過project成本相關(guān)設設置操作資源成本－－查看資源源成本信息息：通過project成本相關(guān)設設置操作資源成本－－查看資源源成本說明明：若沒有設置置項目基準準時，本列列為0若項目沒有有開始執(zhí)行行，本列為為0通過project成本相關(guān)設設置操作任務成本：：通過project成本相關(guān)設設置操作設置任務的的完成百分分比（多種種途經(jīng)）：：通過project進行項目成成本分析Project2010成本分析：：復雜項目多項目處理理多項目合并并合并打開的的多個項目目窗口\新建窗口，，選取多個個項目；插入\項目：可通通過CTRL插入多個項項目選擇“鏈接接到項目””復選框時時，允許源源文件和合合并文件的的變化相互互影響修改插入項項目的源文文件：選取取插入的項項目，項目目\任務信息\高級\源項目項目間的鏈鏈接：通過過拖動刪除項目：：DEL大項目分分解用剪貼板板剪去，，獨立保保存，再再插入回回原項目目中項目發(fā)布項目發(fā)布布ProjectServer介紹項目發(fā)布布ProjectServer介紹MicrosoftProject不但可以以輕易幫幫助我們們規(guī)劃與與控管項項目，更更可以輕輕易的把把項目數(shù)數(shù)據(jù)更新新并放置置到Internet環(huán)境中，，使得經(jīng)經(jīng)營主管管只要透透過MicrosoftProjectServer便可輕易易掌握與與了解目目前所有有公司有有多少項項目正在在進行、、每個項項目目前前的進度度如何、、每個項項目花了了多少成成本、每每個項目目可能有有什么問問題、共共享文檔檔等等的的信息。。ProjectServer介紹（續(xù)））MicrosoftProjectServer提供了一個個技術(shù)領先先的企業(yè)協(xié)協(xié)作與項目目管理平臺臺，這一平平臺不但具具有可測量量、安全、、靈活等特特點，它還還可以與您您現(xiàn)有的業(yè)業(yè)務系統(tǒng)進進行整合。。提供了一系系列易于使使用的工作作組項目管管理組織工工具?？蓞f(xié)協(xié)作的工具具和可共享享的數(shù)據(jù)為為工作組成成員擴展了了項目信息息和容量，，使他們能能夠隨時獲獲悉項目信信息同時確確保優(yōu)先級級支持公司司目標。靈靈活的平臺臺和工具可可以自定義義以適應你你的組織的的項目管理理的需要。。ProjectServer介紹（續(xù)））若要使用MicrosoftProjectServer的網(wǎng)頁作為為公司內(nèi)部部透過工作作群組合作作任務的方方法，那么么工作群組組中的每臺臺計算機都都必須符合合以下條件件：客戶端需要要有瀏