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有限責(zé)任公司股份制改造實(shí)務(wù)操作指南有限責(zé)任公司股份制改造實(shí)務(wù)操作指南有限責(zé)任公司股份制改造實(shí)務(wù)操作指南x(chóng)xx公司有限責(zé)任公司股份制改造實(shí)務(wù)操作指南文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度有限責(zé)任公司股份制改造實(shí)務(wù)操作指南我國(guó)《公司法》第2條規(guī)定,本法所稱(chēng)公司是指依照本法在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司。由此可見(jiàn),我國(guó)公司法只承認(rèn)有限責(zé)任公司和股份有限公司兩種公司形式。有限責(zé)任公司與股份有限公司的根本區(qū)別在于其公開(kāi)性的要求不同。有限責(zé)任公司具有較強(qiáng)的人合性色彩,因而具有一定的封閉性,股東之間以人合性為聯(lián)系紐帶,而股份有限公司則具有開(kāi)放性,股東之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為一種資本合作關(guān)系。除上述根本區(qū)別之外,有限責(zé)任公司與股份有限公司的主要區(qū)別表現(xiàn)如下:1、在股東人數(shù)方面,有限責(zé)任公司由五十個(gè)以下股東出資設(shè)立。而設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有二人以上二百人以下為發(fā)起人,其中須有半數(shù)以上的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。2、在公司章程制定方面,有限責(zé)任公司由股東共同制定公司章程,股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章。對(duì)于股份有限公司,則由發(fā)起人制定公司章程,采用募集方式設(shè)立的經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò)。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。公司章程應(yīng)在創(chuàng)立大會(huì)上,經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。3、在注冊(cè)資本方面,有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。而股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股本總額。股份有限公司采取募集方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實(shí)收股本總額。4、在設(shè)立方式方面,有限責(zé)任公司只能采取發(fā)起設(shè)立的方式,而股份有限公司則可以采取發(fā)起設(shè)立方式或者采取募集設(shè)立方式。5、在股權(quán)形式方面,有限責(zé)任公司成立后,應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書(shū),出資證明書(shū)不同于股票,其不是有價(jià)證券,不能流通和轉(zhuǎn)讓?zhuān)邢挢?zé)任公司的股東只能通過(guò)另行簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的方式轉(zhuǎn)讓其股權(quán)。股份有限公司成立后,公司應(yīng)當(dāng)向股東發(fā)行股票,股票是一種有價(jià)證券,具有流通性和可轉(zhuǎn)讓性。6、在公司治理方面,有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),其成員為三人至十三人,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。而股份有限公司則必須設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),股份有限公司設(shè)董事會(huì),其成員為五人至十九人。股份有限公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于三人。有限責(zé)任公司股份制改造的程序有限責(zé)任公司和股份有限公司是兩種不同形式的公司,在設(shè)立條件、組織機(jī)構(gòu)以及公司治理等方面均有所不同,按照《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,除應(yīng)當(dāng)符合該法規(guī)定的股份有限公司的條件之外,還需嚴(yán)格按照《公司法》及相關(guān)法律、行政法規(guī)、司法解釋等規(guī)定的程序進(jìn)行。有限責(zé)任公司進(jìn)行股份制改造的基本程序如下:(一)由公司董事會(huì)制訂股份制改造方案按照《公司法》第46條的規(guī)定,董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)行使的職權(quán)中包括“制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案”。因此,有限責(zé)任公司如需變更公司形式為股份有限公司的,則需由公司董事會(huì)制訂公司變更形式的方案。需要注意的是,按照《公司法》第50條的規(guī)定,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。此類(lèi)公司如欲進(jìn)行公司形式變更的,解釋上應(yīng)認(rèn)為由執(zhí)行董事制訂變更公司形式的方案。方案一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:1、變更為股份有限公司的原因;2、變更的法律依據(jù);3、變更為股份有限公司的名稱(chēng)、股本總額、組織機(jī)構(gòu)、公司經(jīng)營(yíng)范圍等;4、原公司股東的出資額轉(zhuǎn)換成變更后股份有限公司對(duì)應(yīng)股份的安排;5、股份制改造的步驟和時(shí)間安排;6、具體經(jīng)辦人員和分工安排;7、其他事項(xiàng);(二)由擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司召開(kāi)股東會(huì),對(duì)董事會(huì)或者執(zhí)行董事制訂的股份制改造方案進(jìn)行審議,對(duì)是否進(jìn)行股份制改造作出決議股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)(但公司章程另有規(guī)定的除外)。股東會(huì)會(huì)議作出變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。對(duì)變更公司形式的事項(xiàng),如果股東以書(shū)面形式一致表示同意的,可以不召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。(三)對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表)進(jìn)行審計(jì),以確定公司的凈資產(chǎn)額根據(jù)《公司法》第164條的規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定制作。因此,有限責(zé)任公司依法應(yīng)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以備審計(jì)。而按照《公司法》第95條的規(guī)定,有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。因此,有限責(zé)任公司的股東會(huì)作出變更公司形式的決定后,應(yīng)當(dāng)由公司聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表)進(jìn)行審計(jì),以確定公司的凈資產(chǎn)額,并以之作為最終折合的實(shí)收股本總額的依據(jù)。(四)再次召開(kāi)股東大會(huì),根據(jù)經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)額確定各股東所占份額按照《公司法》第83條的規(guī)定,以發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)書(shū)面認(rèn)足公司章程規(guī)定其認(rèn)購(gòu)的股份,并按照公司章程規(guī)定繳納出資。以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的,需要經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)并確定公司的凈資產(chǎn)額,以之為限折合為實(shí)收股本總額。有限責(zé)任公司需確定各股東所占公司凈資產(chǎn)額的比例,并折合為變更后公司的相應(yīng)股份份額。(五)由公司聘請(qǐng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對(duì)股東出資進(jìn)行檢驗(yàn)并出具驗(yàn)資報(bào)告按照《公司法》第89條的規(guī)定,發(fā)行股份的股款繳足后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。由于新的股份有限公司的股份系由原有限責(zé)任公司的公司凈資產(chǎn)總額折合而來(lái),因此,各股東所占股份系基于其所占原有限責(zé)任公司公司凈資產(chǎn)額的比例而定,因此雖然不需要股東再行認(rèn)購(gòu)股份,但是仍然需要經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對(duì)股東的出資進(jìn)行檢驗(yàn)并出具驗(yàn)資報(bào)告,證實(shí)公司股東基于其在原有限責(zé)任公司出資所折合到新的股份有限公司中的股份份額的真實(shí)性和合理性。(六)修改公司章程公司組織形式發(fā)生變更時(shí),公司組織機(jī)構(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重要事項(xiàng)也可能發(fā)生相應(yīng)的變化等等,因此,公司章程必然要作相應(yīng)的修改。按照《公司法》第81條的規(guī)定,股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):1.公司名稱(chēng)和住所;2.公司經(jīng)營(yíng)范圍;3.公司設(shè)立方式;4.公司股份總數(shù)、每股金額和注冊(cè)資本;5.發(fā)起人的姓名或者名稱(chēng)、認(rèn)購(gòu)的股份數(shù)、出資方式和出資時(shí)間;6.董事會(huì)的組成、職權(quán)和議事規(guī)則;7.公司法定代表人;8.監(jiān)事會(huì)的組成、職權(quán)和議事規(guī)則;9.公司利潤(rùn)分配辦法;10.公司的解散事由與清算辦法;11.公司的通知和公告辦法;12.股東大會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。(七)召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì),通過(guò)股份有限公司章程,選舉公司董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員,對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核等?!豆痉ā返?9條規(guī)定,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開(kāi)公司創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。(八)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第18條的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)。申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:1.有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);2.全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;3.國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件;(九)辦理登記前置的行政審批程序按照《公司登記管理?xiàng)l例》第22條的規(guī)定,公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)登記前報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。因此,如果有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)制后的股份有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍中存在屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定需前置審批的項(xiàng)目的,則在向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記為股份有限公司前,需先辦理前置行政審批程序。(十)董事會(huì)在創(chuàng)立大會(huì)結(jié)束后三十日內(nèi),向公司登記機(jī)關(guān)報(bào)送系列文件,申請(qǐng)變更公司形式為股份有限公司根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第33條的規(guī)定,公司變更類(lèi)型的,應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類(lèi)型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,并提交有關(guān)文件。由于股份有限公司系由原有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)制而來(lái),故不同于新設(shè)立的股份有限公司的申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記程序,而是按照股份有限公司的設(shè)立條件,即依據(jù)《公司法》第92條及《公司登記管理?xiàng)l例》第21條的規(guī)定,向公司登記機(jī)構(gòu)提交公司登記申請(qǐng)書(shū)、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄、公司章程、驗(yàn)資證明、法定代表人、董事、監(jiān)事的任職文件及其身份證明、發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明、公司住所證明等文件,申請(qǐng)變更登記。(十一)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并到登記機(jī)關(guān)辦理工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)代碼、銀行賬號(hào)等的變更登記手續(xù)按照《公司登記管理?xiàng)l例》第39條的規(guī)定,變更登記事項(xiàng)涉及《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》載明事項(xiàng)的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。同時(shí),依據(jù)該法第25條的規(guī)定,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》刻制印章,開(kāi)立銀行賬戶(hù),申請(qǐng)納稅登記。股份有限公司由有限責(zé)任公司改制而來(lái)的,則換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日即為新的股份有限公司成立之日,新公司應(yīng)憑換發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照刻制印章、辦理相關(guān)的工商、稅務(wù)等的變更登記。經(jīng)過(guò)上述,有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)制為股份有限公司的股份制改造即告完成。一、有限責(zé)任公司與股份有限公司的區(qū)別我國(guó)《公司法》第2條規(guī)定,本法所稱(chēng)公司是指依照本法在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司。由此可見(jiàn),我國(guó)公司法只承認(rèn)有限責(zé)任公司和股份有限公司兩種公司形式。有限責(zé)任公司與股份有限公司的根本區(qū)別在于其公開(kāi)性的要求不同。有限責(zé)任公司具有較強(qiáng)的人合性色彩,因而具有一定的封閉性,股東之間以人合性為聯(lián)系紐帶,而股份有限公司則具有開(kāi)放性,股東之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為一種資本合作關(guān)系。除上述根本區(qū)別之外,有限責(zé)任公司與股份有限公司的主要區(qū)別表現(xiàn)如下:1、在股東人數(shù)方面,有限責(zé)任公司由五十個(gè)以下股東出資設(shè)立。而設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有二人以上二百人以下為發(fā)起人,其中須有半數(shù)以上的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。2、在公司章程制定方面,有限責(zé)任公司由股東共同制定公司章程,股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章。對(duì)于股份有限公司,則由發(fā)起人制定公司章程,采用募集方式設(shè)立的經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò)。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。公司章程應(yīng)在創(chuàng)立大會(huì)上,經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。3、在注冊(cè)資本方面,有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。而股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股本總額。股份有限公司采取募集方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實(shí)收股本總額。4、在設(shè)立方式方面,有限責(zé)任公司只能采取發(fā)起設(shè)立的方式,而股份有限公司則可以采取發(fā)起設(shè)立方式或者采取募集設(shè)立方式。5、在股權(quán)形式方面,有限責(zé)任公司成立后,應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書(shū),出資證明書(shū)不同于股票,其不是有價(jià)證券,不能流通和轉(zhuǎn)讓?zhuān)邢挢?zé)任公司的股東只能通過(guò)另行簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的方式轉(zhuǎn)讓其股權(quán)。股份有限公司成立后,公司應(yīng)當(dāng)向股東發(fā)行股票,股票是一種有價(jià)證券,具有流通性和可轉(zhuǎn)讓性。6、在公司治理方面,有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),其成員為三人至十三人,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。而股份有限公司則必須設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),股份有限公司設(shè)董事會(huì),其成員為五人至十九人。股份有限公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于三人。二、有限責(zé)任公司股份制改造的程序有限責(zé)任公司和股份有限公司是兩種不同形式的公司,在設(shè)立條件、組織機(jī)構(gòu)以及公司治理等方面均有所不同,按照《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,除應(yīng)當(dāng)符合該法規(guī)定的股份有限公司的條件之外,還需嚴(yán)格按照《公司法》及相關(guān)法律、行政法規(guī)、司法解釋等規(guī)定的程序進(jìn)行。有限責(zé)任公司進(jìn)行股份制改造的基本程序如下:(一)由公司董事會(huì)制訂股份制改造方案按照《公司法》第46條的規(guī)定,董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)行使的職權(quán)中包括“制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案”。因此,有限責(zé)任公司如需變更公司形式為股份有限公司的,則需由公司董事會(huì)制訂公司變更形式的方案。需要注意的是,按照《公司法》第50條的規(guī)定,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。此類(lèi)公司如欲進(jìn)行公司形式變更的,解釋上應(yīng)認(rèn)為由執(zhí)行董事制訂變更公司形式的方案。方案一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:1、變更為股份有限公司的原因;2、變更的法律依據(jù);3、變更為股份有限公司的名稱(chēng)、股本總額、組織機(jī)構(gòu)、公司經(jīng)營(yíng)范圍等;4、原公司股東的出資額轉(zhuǎn)換成變更后股份有限公司對(duì)應(yīng)股份的安排;5、股份制改造的步驟和時(shí)間安排;6、具體經(jīng)辦人員和分工安排;7、其他事項(xiàng);(二)由擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司召開(kāi)股東會(huì),對(duì)董事會(huì)或者執(zhí)行董事制訂的股份制改造方案進(jìn)行審議,對(duì)是否進(jìn)行股份制改造作出決議股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)(但公司章程另有規(guī)定的除外)。股東會(huì)會(huì)議作出變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。對(duì)變更公司形式的事項(xiàng),如果股東以書(shū)面形式一致表示同意的,可以不召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。(三)對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表)進(jìn)行審計(jì),以確定公司的凈資產(chǎn)額根據(jù)《公司法》第164條的規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定制作。因此,有限責(zé)任公司依法應(yīng)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以備審計(jì)。而按照《公司法》第95條的規(guī)定,有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。因此,有限責(zé)任公司的股東會(huì)作出變更公司形式的決定后,應(yīng)當(dāng)由公司聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表)進(jìn)行審計(jì),以確定公司的凈資產(chǎn)額,并以之作為最終折合的實(shí)收股本總額的依據(jù)。(四)再次召開(kāi)股東大會(huì),根據(jù)經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)額確定各股東所占份額按照《公司法》第83條的規(guī)定,以發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)書(shū)面認(rèn)足公司章程規(guī)定其認(rèn)購(gòu)的股份,并按照公司章程規(guī)定繳納出資。以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的,需要經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)并確定公司的凈資產(chǎn)額,以之為限折合為實(shí)收股本總額。有限責(zé)任公司需確定各股東所占公司凈資產(chǎn)額的比例,并折合為變更后公司的相應(yīng)股份份額。(五)由公司聘請(qǐng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對(duì)股東出資進(jìn)行檢驗(yàn)并出具驗(yàn)資報(bào)告按照《公司法》第89條的規(guī)定,發(fā)行股份的股款繳足后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。由于新的股份有限公司的股份系由原有限責(zé)任公司的公司凈資產(chǎn)總額折合而來(lái),因此,各股東所占股份系基于其所占原有限責(zé)任公司公司凈資產(chǎn)額的比例而定,因此雖然不需要股東再行認(rèn)購(gòu)股份,但是仍然需要經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對(duì)股東的出資進(jìn)行檢驗(yàn)并出具驗(yàn)資報(bào)告,證實(shí)公司股東基于其在原有限責(zé)任公司出資所折合到新的股份有限公司中的股份份額的真實(shí)性和合理性。(六)修改公司章程公司組織形式發(fā)生變更時(shí),公司組織機(jī)構(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重要事項(xiàng)也可能發(fā)生相應(yīng)的變化等等,因此,公司章程必然要作相應(yīng)的修改。按照《公司法》第81條的規(guī)定,股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):1.公司名稱(chēng)和住所;2.公司經(jīng)營(yíng)范圍;3.公司設(shè)立方式;4.公司股份總數(shù)、每股金額和注冊(cè)資本;5.發(fā)起人的姓名或者名稱(chēng)、認(rèn)購(gòu)的股份數(shù)、出資方式和出資時(shí)間;6.董事會(huì)的組成、職權(quán)和議事規(guī)則;7.公司法定代表人;8.監(jiān)事會(huì)的組成、職權(quán)和議事規(guī)則;9.公司利潤(rùn)分配辦法;10.公司的解散事由與清算辦法;11.公司的通知和公告辦法;12.股東大會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。(七)召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì),通過(guò)股份有限公司章程,選舉公司董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員,對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核等《公司法》第89條規(guī)定,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開(kāi)公司創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。(八)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第18條的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)。申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:1.有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);2.全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;3.國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件;(九)辦理登記前置的行政審批程序按照《公司登記管理?xiàng)l例》第22條的規(guī)定,公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)登記前報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。因此,如果有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)制后的股份有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍中存在屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定需前置審批的項(xiàng)目的,則在向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記為股份有限公司前,需先辦理前置行政審批程序。(十)董事會(huì)在創(chuàng)立大會(huì)結(jié)束后三十日內(nèi),向公司登記機(jī)關(guān)報(bào)送系列文件,申請(qǐng)變更公司形式為股份有限公司根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第33條的規(guī)定,公司變更類(lèi)型的,應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類(lèi)型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,并提交有關(guān)文件。由于股份有限公司系由原有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)制而來(lái),故不同于新設(shè)立的股份有限公司的申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記程序,而是按照股份有限公司的設(shè)立條件,即依據(jù)《公司法》第92條及《公司登記管理?xiàng)l例》第21條的規(guī)定,向公司登記機(jī)構(gòu)提交公司登記申請(qǐng)書(shū)、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄、公司章程、驗(yàn)資證明、法定代表人、董事、監(jiān)事的任職文件及其身份證明、發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明、公司住所證明等文件,申請(qǐng)變更登記。(十一)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并到登記機(jī)關(guān)辦理工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)代碼、銀行賬號(hào)等的變更登記手續(xù)按照《公司登記管理?xiàng)l例》第39條的規(guī)定,變更登記事項(xiàng)涉及《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》載明事項(xiàng)的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。同時(shí),依據(jù)該法第25條的規(guī)定,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》刻制印章,開(kāi)立銀行賬戶(hù),申請(qǐng)納稅登記。股份有限公司由有限責(zé)任公司改制而來(lái)的,則換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日即為新的股份有限公司成立之日,新公司應(yīng)憑換發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照刻制印章、辦理相關(guān)的工商、稅務(wù)等的變更登記。經(jīng)過(guò)上述,有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)制為股份有限公司的股份制改造即告完成。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建立現(xiàn)代企業(yè)制度已成為必然,從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過(guò)程中社會(huì)經(jīng)濟(jì)細(xì)胞-企業(yè)的體制轉(zhuǎn)變有相當(dāng)重要的作用,而股份制作為具有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的新型企業(yè)體制在當(dāng)前和未來(lái)將成為現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式。從原來(lái)的國(guó)有及非國(guó)有廠(chǎng)、礦、以及《公司法》正式實(shí)施前設(shè)立的“公司”等,轉(zhuǎn)變成按照《公司法》規(guī)定設(shè)立“有限責(zé)任公司”、“股份有限公司”的過(guò)程稱(chēng)為企業(yè)股份制改造過(guò)程,其基本程序介紹如下:首先,進(jìn)行股份制改造的基礎(chǔ)性工作,對(duì)擬改造企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估及產(chǎn)權(quán)界定。資產(chǎn)評(píng)估是由專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成的,它為下一步的產(chǎn)權(quán)界定提供了基本的價(jià)格依據(jù)。這里包括兩種可能出現(xiàn)的情況:一是對(duì)整體改造的老企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估及產(chǎn)權(quán)界定,二是對(duì)擬新建股份制企業(yè)各方所投資產(chǎn)的評(píng)估及產(chǎn)權(quán)界定。前者是針對(duì)老企業(yè)的整體資產(chǎn),后者是針對(duì)各方擬投的單項(xiàng)資產(chǎn)。資產(chǎn)評(píng)估中應(yīng)該重點(diǎn)注意的問(wèn)題有兩個(gè):1、評(píng)估對(duì)象如果是國(guó)有企業(yè)或國(guó)有資產(chǎn)時(shí)將有一定的審批和確認(rèn)過(guò)程,對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)也有一定的資格要求。2、重點(diǎn)選擇好對(duì)土地的處置方法。最后在資產(chǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上完成產(chǎn)權(quán)界定,其應(yīng)遵循的原則是“誰(shuí)投資、誰(shuí)擁有產(chǎn)權(quán)”。一般來(lái)說(shuō),只要資產(chǎn)評(píng)估進(jìn)行的合理、準(zhǔn)確產(chǎn)權(quán)界定就容易進(jìn)行,但有些國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定由于其它因素較多相對(duì)復(fù)雜。第二,資產(chǎn)評(píng)估和產(chǎn)權(quán)界定完成后,依據(jù)《公司法》規(guī)定建立合理完善的法人治理結(jié)構(gòu)。其基本結(jié)構(gòu)圖形如下:股東大會(huì)(股東會(huì))是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),它具有決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事決定其報(bào)酬事項(xiàng)、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事決定其報(bào)酬事項(xiàng)等重大事項(xiàng)決定權(quán)。依照現(xiàn)行《公司法》規(guī)定“有限責(zé)任公司”股東會(huì)由2-50人組成(國(guó)有獨(dú)資公司除外),“股份有限公司”的股東大會(huì)至少有5人以上為發(fā)起人(國(guó)有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人可少于5人但應(yīng)采取募集方式設(shè)立)但不設(shè)上限。若股份制改造設(shè)立“股份有限公司”有以后發(fā)行股票上市的打算,則應(yīng)按現(xiàn)行證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定發(fā)起人控制在10人以?xún)?nèi)。股東大會(huì)(股東會(huì))是由股東組成的。股東所占公司股份的多少取決于進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)資后其所投資產(chǎn)的數(shù)量,因?yàn)槲覀儑?guó)家實(shí)行的是法定資本制度,所以實(shí)收股本總額即為注冊(cè)資本。這里需要注意的是,改制設(shè)立為股份有限公司時(shí)最底注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元人民幣,并且還需國(guó)務(wù)院授權(quán)部門(mén)或省級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在公司擬成立時(shí),制定公司章程是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。其中“有限責(zé)任公司”公司章程由全體股東共同制定;“股份有限公司”公司章程由發(fā)起人制訂,但必須由創(chuàng)立大會(huì)通過(guò)。公司章程是公司的法律約束性文件,其內(nèi)容涉及到公司的方方面面,所以制定時(shí)一定要慎重全面。董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),它直接對(duì)股東大會(huì)(股東會(huì))負(fù)責(zé)。其成員是由股東或發(fā)起人推舉,由股東會(huì)或創(chuàng)立大會(huì)選舉產(chǎn)生,其中董事長(zhǎng)是公司的法定代表人由全體董事會(huì)成員選舉產(chǎn)生?!坝邢挢?zé)任公司”董事會(huì)成員為3-13人,“股份有限公司”董事會(huì)成員為5-19人,一般都為奇數(shù)。董事會(huì)在公司的法人治理結(jié)構(gòu)中具有相當(dāng)重要的作用,它具有執(zhí)行股東大會(huì)(股東會(huì))決議、制訂各項(xiàng)重大方案、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、聘任或解聘公司總經(jīng)理等多項(xiàng)職能,可以說(shuō)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞董事會(huì)應(yīng)負(fù)有主要的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),股東大會(huì)(股東會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)在一定程度上體現(xiàn)了西方所倡導(dǎo)的三權(quán)分立的原則。公司監(jiān)事會(huì)成員按《公司法》規(guī)定一般不得少于三人,其中應(yīng)有適當(dāng)比例的職工代表在內(nèi)。應(yīng)當(dāng)注意的是,董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)全體成員共同選舉一名監(jiān)事長(zhǎng)作為召集人。監(jiān)事會(huì)主要擁有以下監(jiān)督職權(quán):檢查公司財(cái)務(wù);對(duì)董事、監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)(股東會(huì))等。法人治理結(jié)構(gòu)中最下面的一層是總經(jīng)理,他由董事會(huì)聘任或解聘??偨?jīng)理可以根據(jù)公司實(shí)際情況擬訂內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案然后報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn),設(shè)置完善公司內(nèi)部的各職能部門(mén)后,公司的管理組織形式基本形成。在建立法人治理結(jié)構(gòu)過(guò)程中,我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:突出
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