保護你的Excel工作簿

保護你的Excel工作簿（毛貴明2001年04月29日00:56）數(shù)據(jù)的安全始終是大家所關(guān)心的問題。本文講的是Excel工作簿的安全問題，告訴你如何保護你的Excel工作簿。文件級安全的實現(xiàn)工作簿具有多級安全性保護機制，最高的一層是文件級安全性。文件級的安全性又可分為3個層次：1、給文件加保護口令具體操作步驟如下：選擇菜單中的“文件/另存為”命令，彈出“另存為”對話框。單擊［選項…］按鈕，彈出如圖1所示的“保存選項”對話框。在“保存選項”對話框的“打開權(quán)限密碼”輸入框中鍵入口令，然后單擊［確定］按鈕。在確認(rèn)密碼對話框中再輸入一遍剛才鍵入的口令，然后單擊［確定］按鈕。單擊“另存為”對話框中的［確定］按鈕。圖1這樣，以后每次打開或存取工作簿時，都必須先輸入該口令。一般說來，這種保護口令適用于需要最高級安全性的工作簿。口令最多能包括15個字符，可以使用特殊字符，并且區(qū)分大小寫。2、修改權(quán)限口令具體操作步驟與“給文件加保護口令”基本一樣，并在“保存選項”對話框的“修改權(quán)限密碼”輸入框中鍵入口令，然后單擊［確定］按鈕。這樣，在不了解該口令的情況下，用戶可以打開、瀏覽和操作工作簿，但不能存儲該工作簿，從而達(dá)到保護工作簿的目的。和文件保存口令一樣，修改權(quán)限口令最多能包括15個字符，可以使用特殊字符，并且區(qū)分大小寫。仔細(xì)研究一下修改權(quán)限口令的保護機制，就會意識到它的缺點：應(yīng)用程序管理的文件級安全性的基礎(chǔ)是底層的文件系統(tǒng)。換句話說，用戶可以打開（以只讀方式）帶有修改權(quán)限口令的文件，修改其內(nèi)容，點擊［保存］按鈕，出現(xiàn)如圖2所示對話框，再點擊［確定］，然后就可以用另外的文件名存儲文件內(nèi)容。關(guān)閉文件后，可使用DOS命令將新文件內(nèi)容拷貝到老文件中，就可以達(dá)到修改的目的。所以，要真正防止他人修改帶有修改權(quán)限口令的工作簿，還必須結(jié)合操作系統(tǒng)提供的防止這種非法拷貝的安全機制才能實現(xiàn)。DOS中防止這種非法拷貝的方法，在很多文章中都有介紹，這里不再贅述。圖23、只讀方式保存和備份文件的生成以只讀方式保存工作簿就可以實現(xiàn)以下目的：當(dāng)多數(shù)人同時使用某一工作簿時，如果有人需要改變內(nèi)容，那么其他用戶應(yīng)該以只讀方式打開該工作簿；當(dāng)工作簿需要定期維護，而不是需每天做日常性的修改時，將工作簿設(shè)置成只讀方式，可以防止無意中修改工作簿?？稍凇氨４孢x項”對話框中選定生成備份文件，那么用戶每次存儲該工作簿時，Excel將創(chuàng)建一個備份文件。備份文件和源文件在同一目錄下，且文件名一樣，擴展名為.xlk。這樣當(dāng)由于操作失誤造成源文件毀壞時，就可以利用備份文件來恢復(fù)。工作簿內(nèi)部的保護當(dāng)用戶打開工作簿以后，Excel提供了其他安全性機制用來限制用戶的行為，從而達(dá)到保護的目的。通常，也可分為3個層次：1、工作簿級的保護具體操作步驟如下：選擇菜單中的“工具/保護/保護工作簿…”命令，彈出“保護工作簿”對話框如圖3所示。根據(jù)實際需要選定“結(jié)構(gòu)”或“窗口”選項。若需要口令則在對話框的“密碼（可選）”輸入框中鍵入口令，并在“確認(rèn)密碼”對話框中再輸入一遍剛才鍵入的口令，然后單擊［確定］按鈕。口令最多可包含255個字符，并且可有特殊字符，區(qū)分大小寫。圖32、工作表級的保護使用工作表級保護機制可防止用戶對工作表內(nèi)容的修改。具體操作步驟如下：選擇菜單中的“工具/保護/保護工作表…”命令，彈出“保護工作表”對話框如圖4所示。根據(jù)實際需要選定“內(nèi)容”或“對象”或“方案”選項。若需要口令則在對話框的“密碼（可選）”輸入框中鍵入口令，并在“確認(rèn)密碼”對話框中再輸入一遍剛才鍵入的口令，然后單擊［確定］按鈕?？诹钭疃嗫砂?55個字符，并且可有特殊字符，區(qū)分大小寫。圖4另外，選擇菜單中的“格式/工作表（行、歹U）/隱藏”命令可以用來隱藏工作表或工作表中的行或列，這在一定程度上也可以起到保護工作表的目的。但要指出的是：如果工作簿結(jié)構(gòu)受到保護，將無法隱藏工作表或工作表中的行或列，也無法取消對它們的隱藏。所以，要獲得最高級的安全性，首先隱藏工作表，然后保護工作簿的結(jié)構(gòu)；當(dāng)然，要取消對工作表的隱藏之前應(yīng)先解除對工作簿的保護。3、單元格級的保護工作表級的保護是對工作表中所有單元格或全部對象、方案的保護，但有時需要對工作表中的個別單元格進(jìn)行保護。如工作表中往往有許多公式單元格，用來進(jìn)行一些計算統(tǒng)計工作，如果操作者直接在這些單元格中鍵入數(shù)據(jù)，將會丟失這些精心設(shè)計的公式，使計算統(tǒng)計工作無法進(jìn)行。所以，很有必要對這些單元格進(jìn)行保護。具體操作如下：選定要保護的單元格，選擇菜單中的“格式單元格…”命令，彈出“單元格格式”對話框。點擊對話框中的［保護］按鈕，并根據(jù)需要選定“鎖定”或“隱藏”選項，最后按［確定］按鈕。若選擇“鎖定”選項，則工作表受保護后不能更改這些單元格；選擇'隱藏