如何寫制度課件

寫作技巧企業(yè)制度與商務公文主講:楊基志E-mail:hrm@WWW.YANGJIZHI.COM課程內容認識制度制度寫作制度文本舉例認識公文公文結構常用公文文本舉例什么是制度

制度是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為加強對某項工作的管理而制定的要求有關人員共同遵守的規(guī)范性文書。

制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。

制度的發(fā)布方式比較多樣，除作為文件存在之外，還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項工作的現(xiàn)場，以便隨時提醒人們遵守，同時便于大家互相監(jiān)督。1．指導性和約束性

制度對相關人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導，同時也明確相關人員不得做些什么，以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此，制度有指導性和約束性的特點。

2．鞭策性和激勵性

制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作。

3．規(guī)范性和程序性

制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化，崗位責任的法規(guī)化，管理方法的科學化，起著重大作用。制度的制定必須以有關政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。

怎么寫好制度(一)標題

制度的標題主要有兩種構成形式，一種是以適用對象和文種構成，如《保密制度》、《檔案管理制度》；另一種是以單位名稱、適用對象、文種構成，如《××大學校產管理制度》、《××市工業(yè)局廉政制度》。

(二)正文

制度的正文有多種寫法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結語式；通篇條文式；多層條文式。

2．通篇條文式

將全部內容都列入條文，包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達，形式整齊。

(三)制發(fā)單位和日期

如有必要，可在標題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當于公文落款的地方。范例分析公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

公文語言要求是莊重、平實、概括公文語言功夫的核心是選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要.二要符合明晰、確切、簡練的標準.三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

公文結構用語一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業(yè)經、現(xiàn)經、茲經、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

公文主文寫作公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

一、標題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務

2．靈活式

A二部分：一是發(fā)文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”

Ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

（一）、公文的主旨1、公文主旨的語言文字和數(shù)字標志主旨即一篇公文最主要的意義或目的。它回答一篇公文要“干什么”的問題。任何一篇公文，幾十字也好，幾千字也好，總能概括成管理者或被管理者的某種基本意圖或目的。例如下行文：“為了正確貫徹國家的工商稅收政策,維護稅收法令的嚴肅性，確保國家稅收收入，國務院決定，必須對納稅單位和個人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況，進行一次認真的檢查清理?！?/p>

公文的依據(jù)依據(jù)即為一篇公文主旨提出和成立的理由和根據(jù)。公文的分旨分旨即為一篇公文中為實現(xiàn)主旨而制定的具體辦法、要求或補充詳述的具體事項。一般而言，公文正文三個要素中，依據(jù)要素和主旨要素文字要少，而分旨要素文字要多。公文寫作的主要結構□□□□□□關于□□□□□□的□□（標題）□□□□□（主送機關）：

根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)），現(xiàn)決定□□□□□□，……（主旨），由□□□□□□，……（分旨）。

特此□□（結語）□□□年□月□日□□□□□□關于□□□□□□的□□（標題）

□□□□□□（主送機關）：

你□《關于□□□□□□的□□》收悉（依據(jù)）。經研究，同意□□□□□□，……（主旨）。

□□□□□□是□□□□□□，……?！酢跻酢酢酢酢酢?，……（分旨）。

□□□□年□□月□□日

□□□□□□關于□□□□□□的□□（標題）□□□□□□（主送機關）：

目前□□□□□□，……（事實依據(jù)）；根據(jù)□□□□□□，………（理論依據(jù)）；為了□□□□□□，……（目的主旨）；先決定□□□□□□，……（意圖主旨）。具體□□如下（過度語）：

一、

□□□□□□，……；

二、

……

三、

……；

……（分旨）

特此□□（結束語）

□□□□年□月□日

□□□□□□關于□□□□□□的□□（標題）□□□□□□（主送機關）：

目前□□□□□□□，……（事實依據(jù)）；根據(jù)□□□□□□，……（理論依據(jù)）；為了□□□□□□，……（目的主旨）；現(xiàn)決定□□□□□□，……（意圖主旨）。具體□□如下（過渡語）：

一、

□□□□□□（小標題）

□□□□□□，……

二、

□□□□□□□（小標題）

……

三、

□□□□□□（小標題）

……

……（分旨）

特此□□（結語）

□□□□年□□月□□日

□□□□□□關于□□□□□□的規(guī)定（條例）

（□□□□年□月□日□□通過）

第一章

總則

第一條

根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)）；為了□□□□□□，……（主旨），特制定本□□。（過渡語）

第二條

□□□□□□，……

第三條

……

第二章

□□□□（章題）

第四條□□□□□□，……

（一）

□□□□□□，……

（二）

……

……

第四條

□□□□□□，……：

（一）……

（二）……

……

第五條

□□□□□□，……：

（一）……

（二）……

……

第六條

……

第七條

……

第三章

□□□□（章題）

第八條

……