航運(yùn)部商務(wù)主管崗位說明書

6/6航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)講明書編號：___YD/HY/004擬制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、差不多資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱商務(wù)主管直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員商務(wù)治理員二、工作講明1、要緊職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理船隊保險。2、負(fù)責(zé)處理海商、海事糾紛。3、組織做好收、匯款安排。4、做好賬單處理。5、組織做好營運(yùn)統(tǒng)計、分析。2、要緊工作內(nèi)容1、制定船隊保險打算，并經(jīng)部門經(jīng)理初審、總經(jīng)理室審定后具體辦理保險。2、收集保險公司、保賠協(xié)會有關(guān)船舶安全以及防污染的指導(dǎo)性信息，及時傳遞至相關(guān)部門、船舶、人員，并指導(dǎo)檢查執(zhí)行情況。3、做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調(diào)查，全面收集有關(guān)證據(jù)，及時通知保險公司，聯(lián)系律師，通報各輪并指導(dǎo)船舶工作。4、檢查、督促商務(wù)治理員及時聯(lián)系財務(wù)審計部門做好收付款安排。5、做好業(yè)務(wù)余款回收。6、做好賬單復(fù)核工作，檢查商務(wù)治理員賬單流轉(zhuǎn)情況。7、負(fù)責(zé)對船舶主管審批的船舶勞務(wù)獎勵進(jìn)行復(fù)核。8、組織做好部門信息治理工作。9、組織做好營運(yùn)統(tǒng)計和分析工作。10、負(fù)責(zé)做好部門檔案治理工作。11、組織做好圖書資料治理工作。12、完成經(jīng)理布置的其他工作。

3、要緊工作要求1、保險辦理1.1每年12月25日前內(nèi)做出船舶續(xù)保方案，新船購買時要及時制定新船投保方案。1.2對外洽談船舶保險費(fèi)率和條款，綜合比較各種因素，選擇合適的保險，確保重要條款無遺漏、錯誤；提出合理的意見建議，供總經(jīng)理室參考做出續(xù)保、投保決策。1.3在船舶投保、續(xù)保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關(guān)人員傳遞，并歸檔保管。1.4按期通知匯付船舶保險費(fèi)，并跟蹤落實匯付。2、法律事務(wù)處理2.1及時、廣泛地收集保險公司、保賠協(xié)會的有關(guān)船舶安全以及防污染的指導(dǎo)性信息，及時傳遞至相關(guān)部門、船舶、人員，并指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。2.2事故糾紛發(fā)生后，迅速通知保險單位，聯(lián)系律師，與船管部互通有關(guān)信息，并向事故船舶和有關(guān)部門收集相關(guān)的單證、資料，保證資料的齊全和真實準(zhǔn)確性。2.3向保險人索賠時，要預(yù)備好必要的資料。2.4在糾紛處理過程中，做到在掌握案情的同時認(rèn)真查閱和研究法律文件，回復(fù)對方索賠和擬寫抗辯函電時要做到有針對性，有理有節(jié)。2.5金額較大的糾紛若需和解結(jié)案要及時向經(jīng)理匯報請示。2.6海商海事糾紛處理完畢后形成結(jié)案報告。2.7要及時為船舶提供安全與防污染方面的法律指導(dǎo)。3、商務(wù)處理3.1指導(dǎo)、檢查商務(wù)治理員收（付）款通知登記、收付款跟蹤情況。3.2需送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批的款項，要督促商務(wù)治理員及時將有關(guān)單證送給領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3每月27日前要督促商務(wù)治理員列表統(tǒng)計各輪本月度營運(yùn)收入實際到賬金額，做好營運(yùn)分析表，并進(jìn)行認(rèn)確實審核后交給經(jīng)理。3.4督促商務(wù)治理員及時將營運(yùn)收入結(jié)算表于每月30日之前送交財務(wù)審計部門。3.5在2個工作日內(nèi)完成船舶額外勞務(wù)費(fèi)的復(fù)核，有異議要及時與船舶主管溝通、協(xié)調(diào)，無法解決時及時向經(jīng)理匯報、請示，及時將復(fù)核情況反饋給船舶主管，并將有關(guān)單證交給商務(wù)治理員做好登記和通知財務(wù)審計部。指導(dǎo)商務(wù)治理員每年年末做好各輪的額外勞務(wù)費(fèi)發(fā)生情況統(tǒng)計。3.6按時做好使費(fèi)賬單余款回收工作。4、其他4.1指導(dǎo)商務(wù)治理員做好合同以及其他文件、檔案資料的治理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導(dǎo)商務(wù)治理員做好圖書資料的治理等內(nèi)務(wù)工作，做到井然有序。4.2做好信息治理工作，做到接收、傳遞及時，能為他人工作提供便利。4.3各項工作無責(zé)任性失誤。4.4按時、按量、按質(zhì)完成其他工作任務(wù)。

三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B海商法、國際航運(yùn)類專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識，對行業(yè)進(jìn)展趨勢的把握差不多準(zhǔn)確，專業(yè)知識B掌握航運(yùn)方面的法律法規(guī)、保險、理賠等知識；熟悉公司安全治理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識。能熟練掌握并運(yùn)用本專業(yè)知識。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動向。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作打算，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；關(guān)于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力C能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。推斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的推斷各種問題，掌握事實上質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的推斷從未遇到的問題，找到解決的方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗E從事本行業(yè)工作2年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗E從事航運(yùn)商務(wù)治理或船舶營運(yùn)工作2年，或擔(dān)任海事律師2年。其他條件軀體條件軀體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。