郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)

郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:《Word2003郵件合并》教學(xué)設(shè)計(jì)崇左市職業(yè)技術(shù)學(xué)校黃朝霞一、課前系統(tǒng)部分：(1)大綱分析根據(jù)《辦公軟件高級應(yīng)用》課程教學(xué)大綱要求，Word2003的相關(guān)操作是學(xué)生必須掌握好的知識點(diǎn)之一，而郵件合并是Word中的重要特色功能，學(xué)生掌握了有關(guān)郵件合并的操作，可以將它應(yīng)用于日常的生活和工作中。(2)教材分析教材地位：本次課內(nèi)容選自電子工業(yè)出版社出版的《Word2003教程》中的第八章《郵件合并》。教材處理：從本節(jié)教材內(nèi)容的編寫來看，教材內(nèi)容主要是對郵件合并的基本概念進(jìn)行了介紹，并結(jié)合實(shí)例詳細(xì)介紹了郵件合并的六大步驟。根據(jù)本人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)將教材內(nèi)容和學(xué)生的實(shí)際情況互相結(jié)合，并進(jìn)行了一定的拓展，為本次課的郵件合并功能設(shè)計(jì)了應(yīng)用的情境，以利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，并能將此功能應(yīng)用于實(shí)際生活中。在講授過程中，并沒有按照教材的順序直接講授郵件合并的概念，而是通過創(chuàng)設(shè)情境引出郵件合并的作用，從而引起學(xué)生的求知欲望。本次課為2課時(shí)，主要內(nèi)容為利用郵件合并功能制作信函、繳費(fèi)通知以及信封。(3)學(xué)生分析本次課的授課對象是一年級計(jì)算機(jī)辦公自動化專業(yè)的學(xué)生，近三分之二為女生，是新生的班級，但是因?yàn)檫@是本專業(yè)的基礎(chǔ)課，所以學(xué)生是比較認(rèn)真的聽課，而且參照以往各屆辦公自動化專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)形勢來看，學(xué)生畢業(yè)后不少是從事文員的工作的，所以學(xué)生對辦公軟件的高級應(yīng)用尤其是Word文字處理還是挺感興趣的；學(xué)生已掌握Word的基本應(yīng)用操作，有一定操作能力和自學(xué)能力，不過郵件合并是屬于高級應(yīng)用方面的內(nèi)容，對學(xué)生來說是一個較陌生的功能，學(xué)生要掌握好會有一定的難度，因此考慮組成小組合作學(xué)習(xí)、交流、探究，并讓學(xué)生多上機(jī)操作鞏固強(qiáng)化。(4)教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：使學(xué)生理解郵件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的應(yīng)用。能力目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生掌握郵件合并的應(yīng)用技巧，在教師的啟迪式設(shè)問下，培養(yǎng)學(xué)生積極思考、主動探究、合作學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的能力。德育目標(biāo)：通過本次課學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生對郵件合并的學(xué)習(xí)興趣；并在小組同學(xué)間的合作學(xué)習(xí)中，培養(yǎng)互助協(xié)作的意識和主動研究探索問題的能力。(5)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：郵件合并中主文檔的創(chuàng)建以及收件人的編輯。教學(xué)難點(diǎn)：根據(jù)一定的條件編輯收件人列表(6)教學(xué)策略本次課主要采取啟發(fā)式教學(xué)法和任務(wù)驅(qū)動法相結(jié)合，聯(lián)系學(xué)生實(shí)際創(chuàng)設(shè)情境導(dǎo)入，同時(shí)進(jìn)行實(shí)例演示和合作學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)任務(wù)為主線、以學(xué)生為主體，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促使學(xué)生積極探究、互助學(xué)習(xí)。(7)教學(xué)用具多媒體機(jī)房，Word2003軟件二、課堂系統(tǒng)部分——教學(xué)過程：教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動學(xué)生活動設(shè)計(jì)意圖課前探究部分讓學(xué)生假設(shè)文員面試的過程，要求學(xué)生想一想主考官會考些什么知識，安排指導(dǎo)三位學(xué)生分別準(zhǔn)備扮演一位主考官和兩位面試者學(xué)生通過上網(wǎng)查找和咨詢相關(guān)人員，了解見工面試的情況和文員所應(yīng)具備的基本技能。有扮演任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行簡單的排練。通過學(xué)生設(shè)想文員面試這一情景，激發(fā)學(xué)生的好奇心和學(xué)習(xí)興趣。導(dǎo)入新課我們上這節(jié)課之前先來感受一下大家在不久的將來將要面臨的面試。扮演主考官和面試者的學(xué)生模擬文員面試的過程，主考官先提出幾個有關(guān)Word文字處理的問題，兩位面試者都能快速回答出來，主考官最后詢問面試者能否快速地制作出公司的邀請信給二十位客戶，一名面試者回答說用復(fù)制的方法，一名面試者回答說用郵件合并的方法。結(jié)果后者被錄用。其余學(xué)生旁聽面試，同時(shí)也在認(rèn)真思考著主考官提出的問題。通過主考官的設(shè)問和面試者的回答，使學(xué)生在思考的過程中發(fā)現(xiàn)用已學(xué)過的知識——復(fù)制來制作多封信函并不方便，而用首次聽說的功能——郵件合并的方法可以快速地制作信函，從而激發(fā)學(xué)生的好奇心和求知欲望。師生互動（1）簡單介紹郵件合并聯(lián)系剛才文員面試過程，詢問學(xué)生的感想。向?qū)W生簡單介紹郵件合并的作用；展示應(yīng)用郵件合并功能設(shè)計(jì)出來的信函。學(xué)生紛紛發(fā)表自己的感想第一次聽說郵件合并，對其表示出較大的興趣。因?qū)W生對郵件合并這一高級應(yīng)用比較陌生，因此用展示它的應(yīng)用效果來吸引學(xué)生注意力。教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動學(xué)生活動設(shè)計(jì)意圖師生互動（2）引導(dǎo)學(xué)生思考探究“主文檔”與“數(shù)據(jù)源”以創(chuàng)建信函為例，介紹郵件合并的主要組成成員——“主文檔”和“數(shù)據(jù)源”：主文檔是指固定的主要內(nèi)容，比如信函的主體部分；而數(shù)據(jù)源是變化的信息，比如收信人的姓名、地址等個人信息。提問：請同學(xué)們觀察思考老師所展示的信函哪部分是主文檔，哪部分是數(shù)據(jù)源給正確快速回答出問題的小組全部成員加分四人為一個學(xué)習(xí)互助小組，討論主文檔和數(shù)據(jù)源的概念，找出展示信函中的主文檔部分和數(shù)據(jù)源部分，派出小組代表回答老師提問利用實(shí)例提出問題引導(dǎo)學(xué)生自主思考，并以小組合作的形式，促進(jìn)學(xué)生相互討論、互助學(xué)習(xí)，從而幫扶掌握能力稍差的學(xué)生跟上學(xué)習(xí)進(jìn)度。（3）要求學(xué)生利用郵件合并功能制作公司給客戶的邀請信函學(xué)生以學(xué)習(xí)小組為單位，老師在課堂上只充當(dāng)引導(dǎo)者的角色，學(xué)生互助學(xué)習(xí)進(jìn)行探索操作，可以充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，并能夠相互督促、幫助小組成員完成操作任務(wù)教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動學(xué)生活動設(shè)計(jì)意圖師生互動（4）拓展對郵件合并的理解和應(yīng)用請全體組員最早完成相關(guān)操作的小組選出代表回答問題和演示操作，給予小組成員加分獎勵學(xué)生實(shí)踐操作，學(xué)習(xí)小組成員共同研究、互相討論、互助完成操作。全體組員最早完成相關(guān)操作的小組選出代表回答老師問題，并走上講臺給老師和同學(xué)演示操作過程?；卮?：。演示修改過程?；卮?：完成合并前可在編輯收件人列表時(shí)根據(jù)一定的條件經(jīng)過“排序和篩選”選擇收件人。演示操作過程。老師提出問題引導(dǎo)學(xué)生思考，適當(dāng)提供幫助和指導(dǎo)，從而可以培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、探究問題進(jìn)而解決問題的能力；小組互助學(xué)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神；以小組為單位來進(jìn)行加分可培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感（5）提出任務(wù)，以促使學(xué)生鞏固所學(xué)操作老師巡回指導(dǎo)，要求學(xué)生利用郵件合并功能制作一份繳費(fèi)通知見附3、附4)。學(xué)生進(jìn)行操作鞏固練習(xí)，小組長組織本小組成員對操作過程發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，尋求解決辦法，小組成員互相幫助完成練習(xí)。采用任務(wù)驅(qū)動方式，使學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、探究問題進(jìn)而解決問題的能力，進(jìn)而鞏固所學(xué)知識；組員互助完成練習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)互助的集體精神。（6）提出下一個任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)一步鞏固郵件合并功能要求學(xué)生拓展思維，利用郵件合并功能制作信封，老師巡視進(jìn)行必要的提示和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作練習(xí)，學(xué)習(xí)小組成員互相討論、探索，操作比較熟練的學(xué)生對操作較慢的同學(xué)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，共同完成信封的制作。學(xué)生自己操作完成練習(xí)任務(wù)可促使學(xué)生培養(yǎng)自學(xué)的能力；經(jīng)過互助學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)生相互之間的協(xié)作、互助意識教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動學(xué)生活動設(shè)計(jì)意圖師生互動（7）請學(xué)生演示，老師點(diǎn)評請最快完成信封制作的學(xué)生上臺演示操作過程，老師對其操作步驟進(jìn)行適當(dāng)解釋和點(diǎn)評學(xué)生觀察操作演示，與自己的操作進(jìn)行對比，從而發(fā)現(xiàn)總結(jié)出最直接快捷的操作方法學(xué)生演示、老師巡視，可以最大限度地集中學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力，再加適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)評可以幫助學(xué)生鞏固所掌握的操作技能課堂總結(jié)通過上述實(shí)踐和練習(xí)，通過設(shè)問和提示引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)歸納出郵件合并操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)：設(shè)問1：設(shè)問2：設(shè)問3：學(xué)生總結(jié)歸納出郵件合并操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)：回答1：郵件合并主要應(yīng)用在創(chuàng)建信函，除此之外，還可以用來創(chuàng)建電子郵件、信封、標(biāo)簽和目錄等合并文檔?；卮?：獲取數(shù)據(jù)的方式有：新建數(shù)據(jù)源、打開現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫文件以及從Outlook聯(lián)系人中選擇等方法。回答3：完成合并前可通過編輯收件人列表，對收件人進(jìn)行排序或篩選來確定滿足某種條件的收件人范圍。通過設(shè)問和啟發(fā)，讓學(xué)生對郵件合并操作注意事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和歸納，這會有助于學(xué)生對郵件合并操作的理解和掌握，并能培養(yǎng)學(xué)生總結(jié)歸納的能力，突出學(xué)生學(xué)習(xí)主體者的地位。課后作業(yè)問答題：2、選取數(shù)據(jù)源有哪些方法操作題：請使用郵件合并功能完成“錄取通知書”的創(chuàng)建（相關(guān)資料見附5和附6）通過問答題加深學(xué)生對郵件合并這一知識點(diǎn)的理解；通過讓學(xué)生創(chuàng)建“錄取通知書”，提高學(xué)生對郵件合并這一功能的實(shí)際應(yīng)用能力。附1：MERGEFIELD公司名?公司名?的MERGEFIELD姓名?姓名?MERGEFIELD職務(wù)?職務(wù)?：您好！我公司將于12月28日晚上6點(diǎn)30分舉行公司成立十周年慶祝晚會，誠摯邀請您來參加，期待著您的光臨！宏圖發(fā)展有限公司2008年12月1日附2公司名姓名職務(wù)聯(lián)系電話光大科技發(fā)展公司黃偉強(qiáng)經(jīng)理海天電子公司王力發(fā)經(jīng)理錦繡電子張宏深總經(jīng)理明華電子開發(fā)有限公司劉明華總經(jīng)理中通計(jì)算機(jī)公司李文洪總經(jīng)理附3繳費(fèi)通知MERGEFIELD"姓名"?姓名?您好：您的電話MERGEFIELD"電話號碼"?電話號碼?現(xiàn)已欠費(fèi)MERGEFIELD"欠費(fèi)月數(shù)"?欠費(fèi)月數(shù)?個月，欠費(fèi)金額MERGEFIELD"欠費(fèi)金額"?欠費(fèi)金額?元，望您在11月15日前及時(shí)到通訊公司營業(yè)廳繳納話費(fèi)，否則將做拆機(jī)處理。謝謝合作！恒利達(dá)通訊公司2008年11月5日附4姓名電話號碼欠費(fèi)月數(shù)欠費(fèi)金額劉雪68391223楊成68271855李達(dá)69394564480附5錄取通知書同學(xué)：你已被我院系專業(yè)正式錄取，報(bào)到時(shí)請帶上你的準(zhǔn)考證和學(xué)費(fèi)元，請你務(wù)必在2008年9月1日前到校報(bào)到！河海大學(xué)招生辦2008年8月10日附6姓名系別專業(yè)學(xué)費(fèi)江珊廣告平面設(shè)計(jì)3800汪小玲計(jì)算機(jī)編程4500李暢新聞文秘3200王新軍英語商務(wù)英語6000李明飛新聞中文4000王強(qiáng)新聞中文4000三、板書設(shè)計(jì)郵件合并的組成成員：主文檔和數(shù)據(jù)源郵件合并六大步驟：（1）選取文檔類型（2）選取開始文檔（創(chuàng)建主文檔）（3）選取收件人（創(chuàng)建數(shù)據(jù)源）（4）撰寫信函（5）預(yù)覽信函（6）完成合并四、課后系統(tǒng)部分——教學(xué)后記本次課用連堂的兩節(jié)課來完成，因?yàn)檫@是一次新授課，且郵件合并的概念和應(yīng)用學(xué)生比較陌生，因此我采用了創(chuàng)設(shè)情境——模擬見工面試這一方式來引入新課，成功地將知識點(diǎn)和學(xué)生的日常生活結(jié)合起來，從而引發(fā)起學(xué)生較濃厚的學(xué)習(xí)興趣。在整