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136/136稅控發(fā)票開票系統(tǒng)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票培訓(xùn)教程稅控發(fā)票開票系統(tǒng)項目組2008-
修訂歷史記錄日期版本講明作者2008-1.0第一稿稅控發(fā)票開票系統(tǒng)項目組
前言為何閱讀本書依照國家稅務(wù)總局的要求,我們?yōu)榱伺浜隙惪刂卫硐到y(tǒng)的推廣應(yīng)用組織開發(fā)了稅控發(fā)票開票系統(tǒng)――機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡稱開票系統(tǒng))。為了使每個使用開票系統(tǒng)的技術(shù)人員對開票系統(tǒng)的操作、維護及其治理有全面的了解,更快的掌握和使用該系統(tǒng)特編寫此書。本書內(nèi)容本書要緊闡述了開票系統(tǒng)的操作和安裝配置維護等功能,共十二章:第1章是系統(tǒng)概述,介紹了實施稅控發(fā)票開票系統(tǒng)的意義、稅控的業(yè)務(wù)流程、本系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境以及系統(tǒng)功能簡介和名詞術(shù)語。第2章是系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁,介紹了開票系統(tǒng)的登錄與系統(tǒng)首頁相關(guān)情況等。第3章是企業(yè)差不多信息,介紹了稅控盤中用戶差不多信息、監(jiān)控數(shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。第4章是發(fā)票開具,詳細介紹了正數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票補打、發(fā)票作廢、負數(shù)發(fā)票開具的操作過程以及打印內(nèi)容通過校驗后的發(fā)票。第5章是發(fā)票查詢,介紹了完成發(fā)票開具后的一些發(fā)票信息查詢。第6章是發(fā)票統(tǒng)計,介紹了完成發(fā)票開具后的一些統(tǒng)計工作。第7章是常用信息治理,介紹如何增加、刪除和修改購貨單位信息、銷貨單位信息、車輛類型信息、產(chǎn)地信息等。第8章是清單治理,介紹如何對已開具發(fā)票清單的生成與打印。第9章是信息交互治理,介紹如何通過本模塊實現(xiàn)對通過與傳輸盤之間的信息交互實現(xiàn)稅控盤及本系統(tǒng)與稅控系統(tǒng)間進行信息傳遞。第10章是系統(tǒng)治理,介紹了系統(tǒng)操作員所要進行的用戶差不多信息修改以及導(dǎo)動身票明細等方面的內(nèi)容。第11章是窗口,介紹了工具條的治理與使用。第12章是關(guān)心,介紹了系統(tǒng)關(guān)心文檔的使用。關(guān)于讀者和作者為了使一線的技術(shù)人員能盡快掌握本系統(tǒng),我們在本書中以淺顯的語言、豐富的插圖直觀詳實地介紹了該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)功能和具體操作方法,指出了操作過程中的注意事項。本書由稅控發(fā)票開票系統(tǒng)項目組編寫,由于時刻倉促,加之開票系統(tǒng)正處于完善優(yōu)化之中,內(nèi)容難免有疏漏和不妥之處,敬請讀者批判指正。我們衷心地希望本書能對讀者了解和熟悉開票系統(tǒng)有所關(guān)心。我們的聯(lián)系方式:聯(lián)系電話控發(fā)票開票系統(tǒng)項目組二○○八年十二月
目 錄前言 3為何閱讀本書 3本書內(nèi)容 3關(guān)于讀者和作者 4目 錄 5第一章系統(tǒng)概述 81.1實施稅控發(fā)票開票系統(tǒng)的意義 81.2稅控業(yè)務(wù)流程 81.3程序軟、硬件環(huán)境 91.4名詞術(shù)語 9第二章系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁 112.1系統(tǒng)登錄 112.2更改口令 122.3系統(tǒng)主界面 132.4退出登錄 14第三章企業(yè)差不多信息 163.1用戶信息查詢 173.2監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢 173.3稅控盤使用狀況查詢 183.4發(fā)票信息查詢 193.5打印設(shè)置 20第四章發(fā)票開具 214.1正數(shù)發(fā)票開具 234.1.1稅控盤口令認證 234.1.2發(fā)票信息輸入、保存及打印 244.2負數(shù)發(fā)票開具 274.3發(fā)票復(fù)制開具 304.4發(fā)票批量開具 324.4.1發(fā)票明細定制 324.4.2發(fā)票信息批量開具 344.5已開具發(fā)票作廢 364.6空白發(fā)票批量作廢 374.7發(fā)票補打 38第五章發(fā)票查詢 405.1發(fā)票號碼查詢 415.2開具日期查詢 435.3開票人查詢 455.4復(fù)合查詢 465.5車輛類型查詢 485.6作廢日期查詢 495.7作廢人查詢 51第六章發(fā)票統(tǒng)計 536.1開具日期統(tǒng)計 546.2購貨單位統(tǒng)計 556.3銷貨單位統(tǒng)計 576.4發(fā)票代碼統(tǒng)計 586.5車輛類型統(tǒng)計 606.6實點分析統(tǒng)計 61第七章常用信息治理 637.1購貨單位編碼 647.2銷貨單位編碼 667.3機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息 677.4車輛類型信息 697.5廠牌型號信息 707.6產(chǎn)地信息 737.7噸位信息 747.8限乘人數(shù)信息 767.9銷貨單位電話信息 777.10銷貨單位帳號信息 787.11銷貨單位地址信息 807.12銷貨單位開戶銀行信息 81第八章清單治理 838.1發(fā)票明細清單 848.2生成發(fā)票明細XML文件 858.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表 86第九章信息交互治理 889.1恢復(fù)明細數(shù)據(jù) 899.2匯總與變更 909.2.1報送發(fā)票明細數(shù)據(jù) 909.2.2反寫監(jiān)控治理數(shù)據(jù) 919.2.3反寫發(fā)票領(lǐng)購信息 929.2.4更新稅控盤時鐘 92第十章系統(tǒng)治理 9310.1操作員信息 9410.2日期和時刻 9410.3導(dǎo)動身票明細 95第十一章窗口 9711.1工具條治理 98第十二章關(guān)心 9912.1關(guān)心 9912.2關(guān)于 100
第一章系統(tǒng)概述1.1實施稅控發(fā)票開票系統(tǒng)的意義近幾年我國的稅制改革取得了專門大的成功,稅收持續(xù)大幅度增長,促進了國民經(jīng)濟的持續(xù)、快速、健康進展。然而稅收工作中仍然面臨著一些亟待解決的問題:各種形式的偷稅、騙稅、漏稅、欠稅、越權(quán)減免稅等現(xiàn)象還比較嚴峻;稅務(wù)部門內(nèi)部治理存在漏洞,稅收治理手段還比較落后,稅收外部環(huán)境有待改善。同時隨著市場經(jīng)濟的不斷進展,機動車銷售業(yè)進展迅猛。機動車銷售業(yè)稅收治理已成為稅務(wù)部門稅收征管中的“難點”。為了解決這些問題,在國稅總局的“三個方法和一個方案”和金稅三期工程的思想指導(dǎo)下,對機動車銷售業(yè)稅收實行信息化治理差不多是迫在眉睫的問題。為了配合稅控治理系統(tǒng)的推廣使用,我們組織開發(fā)了開票系統(tǒng)。它是稅控項目的重要組成部分,通過專用的稅控盤、傳輸盤、微機、發(fā)票打印軟件構(gòu)成一套完整的系統(tǒng),對機動車銷售業(yè)的發(fā)票打印、稅控數(shù)據(jù)申報等業(yè)務(wù)進行有效治理,對數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計,杜絕目前存在于機動車銷售業(yè)中發(fā)票治理困難、稅款流失嚴峻的現(xiàn)象是稅收征管改革以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進展的必定要求。1.2稅控業(yè)務(wù)流程稅控發(fā)票開票業(yè)務(wù)流程簡介如下:1、納稅人購置稅控裝置按稅務(wù)局要求,納稅人購買稅控盤和傳輸盤。2、注冊登記 稅務(wù)機關(guān)受理納稅人提交有關(guān)文書,對其進行審核、批準,在治理系統(tǒng)中登記其差不多信息和稅務(wù)機關(guān)核準信息,并對相應(yīng)稅控盤和傳輸盤進行初始化。3、購票信息寫盤 用戶登記注冊后,還需要購買發(fā)票并進行購票信息寫盤,才能正常開票。購票信息寫盤是對納稅人已購稅控發(fā)票信息進行確認后寫入稅控盤或傳輸盤中。4、日常開票 用戶在完成上述流程后,使用本開票系統(tǒng)即可進行正常開票操作。開票周期能夠通過稅控盤或傳輸盤回傳監(jiān)控數(shù)據(jù)來操縱。5、納稅人開票信息申報 到稅務(wù)機關(guān)指定報稅時刻后,納稅人將稅控盤中的開票信息形成申報數(shù)據(jù),用稅控盤或傳輸盤到稅務(wù)局申報納稅。6、稅務(wù)機關(guān)接收申報數(shù)據(jù) 稅務(wù)機關(guān)從稅控盤或傳輸盤中讀出申報數(shù)據(jù),并將監(jiān)控數(shù)據(jù)和新的購票信息寫入稅控盤或傳輸盤。1.3程序軟、硬件環(huán)境安裝本開票系統(tǒng)的pc機最低配置,CPU:500MHZ,內(nèi)存:64M,硬盤空間大于100M。系統(tǒng)軟件需要安裝MSWindows2K/XP操作系統(tǒng)。打印機類型:推舉使用平推式針式打印機,能夠使用一般針式打印機。稅控盤:稅務(wù)局認可的稅控盤。傳輸盤:稅務(wù)局認可的傳輸盤。1.4名詞術(shù)語下面對本文中使用的專用名詞作一下解釋:機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票本系統(tǒng)內(nèi)專指全國統(tǒng)一式樣的《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》單位用票。開票納稅人指由開票單位開具機動車銷售業(yè)發(fā)票的單位和個人。開票單位指具有開票職能的主管國家稅務(wù)局和經(jīng)省級國家稅務(wù)局批準的單位和個人。申報稅控數(shù)據(jù)所屬期指稅控器具用戶必須在規(guī)定時刻內(nèi)將所屬期內(nèi)稅控器具中的數(shù)據(jù)申報至主管稅務(wù)機關(guān),該所屬期一般為一個月。所屬時刻指相關(guān)數(shù)據(jù)形成的起止時刻段,一般為“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。發(fā)票稅控碼(簡稱稅控碼)由發(fā)票稅控盤依照發(fā)票上的有關(guān)數(shù)據(jù)生成,以字符形式打印在發(fā)票相應(yīng)區(qū)域上,用于掃描認證。發(fā)票企業(yè)端包括開票企業(yè)等。發(fā)票稅控盤(簡稱稅控盤)在發(fā)票開票系統(tǒng)的配合下實現(xiàn)發(fā)票稅控功能的電子裝置,能滿足稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票的治理要求,保證發(fā)票稅控數(shù)據(jù)的正確生成、可靠存儲、防止篡改。發(fā)票傳輸盤(簡稱傳輸盤)在發(fā)票開票系統(tǒng)的配合下,在發(fā)票稅控盤與稅控發(fā)票治理系統(tǒng)之間完成數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)碾娮友b置。
第二章系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁2.1系統(tǒng)登錄功能講明:本頁面是系統(tǒng)的大門,用戶必須輸入用戶名和口令后,通過驗證無誤才能進入系統(tǒng)。所有的用戶必須通過系統(tǒng)治理員授權(quán)。操作步驟:雙擊桌面上“稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)”快捷鍵圖標或點擊“程序->稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)”,先出現(xiàn)系統(tǒng)的啟動界面,如圖2-1所示,等待幾秒鐘后會進入如圖2-2所示的系統(tǒng)登錄頁面。圖2-1系統(tǒng)啟動界面圖2-2系統(tǒng)登錄界面頁面講明:(1)用戶ID:本系統(tǒng)用戶ID確實是操作員的編碼。但出于安全考慮,輸入框的實際輸入的最大長度為20,能夠輸入英文字母(大寫字母會被轉(zhuǎn)換為小寫)、數(shù)字以及“_”。(2)口令:操作員登錄系統(tǒng)時需要驗證的口令,最大長度為20。在那個地點我們假設(shè)當前的操作員用戶ID為“12345”。只有當輸入的用戶ID存在于數(shù)據(jù)庫中,【確定】按鈕才會由灰變黑,否則表明該用戶ID沒有注冊。提交前應(yīng)檢查輸入的用戶名與口令。檢查無誤后,點擊【確定】即可進入如圖2-4系統(tǒng)主界面。2.2更改口令功能講明:用戶修改登錄口令。輸入的用戶ID與口令檢查無誤后,能夠點擊【更改】按鈕修改口令,如圖2-3所示頁面:圖2-3用戶口令修改頁面頁面講明: (1)輸入新口令:輸入新的用戶登錄口令。新口令在用戶下一次登錄時生效??诹铋L度大于等于5小于等于20,且不能輸入漢字。 (2)重復(fù)新口令:重復(fù)上面輸入新口令,兩者一致新口令才能成功。確認無誤后,點擊【確定】按鈕,假如修改成功進入系統(tǒng)主界面。如圖2-4所示。2.3系統(tǒng)主界面開票員的任務(wù)要緊是開具發(fā)票。開票員的功能要緊由企業(yè)差不多信息、發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票統(tǒng)計、常用信息治理、清單治理、信息交互治理、系統(tǒng)治理、窗口和關(guān)心等十一個部分組成。開票員第一次使用本系統(tǒng),首先從治理員那兒獲得屬于自己的用戶ID,才能進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后,在“系統(tǒng)治理”->“操作員信息”,點擊“修改”按鈕,修改自己的密碼,以及其他個人信息。開票員預(yù)備好紙質(zhì)發(fā)票,檢查本地計算機是否連接好打印機,然后就能夠進行發(fā)票開具,打印發(fā)票;能夠依照需要,對差不多開具的發(fā)票進行作廢和補打處理。開票員還能夠?qū)ξ撮_具的發(fā)票進行作廢處理。開票員還有發(fā)票查詢、統(tǒng)計以及對常用信息進行治理的權(quán)限。用戶登錄成功后即可進入如下圖所示的頁面。
開票員主界面如下:圖2-4開票員系統(tǒng)主界面頁面講明:系統(tǒng)首頁分為三部分,分不是講明如下(1)菜單欄信息:位于頁面上方,菜單以點擊下拉方式列出了操作員能夠操作的所有功能,點擊相應(yīng)的功能名稱即可進入對應(yīng)頁面進行業(yè)務(wù)操作。(2)工具欄信息:位于菜單欄下方,能夠移動或隱藏。工具欄列出了操作員常用的一些功能,點擊相應(yīng)的功能名稱即可進入對應(yīng)頁面進行業(yè)務(wù)操作。(3)狀態(tài)欄信息:位于頁面下方,狀態(tài)欄列出了自開單位名稱,當前操作員名,當前日期、時刻以及當前界面。2.4退出登錄 功能講明:能夠讓用戶安全退出系統(tǒng)。 頁面講明:點擊工具欄上“退出”圖標,即可退出系統(tǒng)。如圖2-5所示。圖2-5退出系統(tǒng)提示信息
第三章企業(yè)差不多信息功能講明:查看開票用戶稅控盤中登記的差不多信息、監(jiān)控數(shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。要緊功能:企業(yè)差不多信息子菜單如圖3-1所示:圖3-1企業(yè)差不多信息要緊功能企業(yè)差不多信息模塊分為以下功能:1.用戶信息查詢2.監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢3.稅控盤使用情況查詢4.發(fā)票段信息查詢5.打印設(shè)置通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.通過對稅控盤的監(jiān)控治理信息和用戶差不多信息的查詢,了解稅控盤中的某些重要指標(如:申報日期,開票限額等),指導(dǎo)正常的開票工作。2.通過打印測試頁,調(diào)整邊界值。3.1用戶信息查詢功能講明:查詢開票用戶的納稅人差不多信息。(查詢出來的各項內(nèi)容的具體含義參見稅控盤規(guī)范2.0)
點擊菜單欄上“企業(yè)差不多信息”—〉“用戶信息查詢”,即可進入用戶差不多信息查詢界面。如圖所示:圖3-2顯示稅控盤中用戶差不多信息點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出用戶信息查詢界面。3.2監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢功能講明:查詢開票截止日期、發(fā)票開票金額限額等。點擊菜單欄上“企業(yè)差不多信息”—〉“監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢”,即可進入監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢界面。如圖:圖3-3顯示稅控盤中監(jiān)控數(shù)據(jù)信息點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢界面。3.3稅控盤使用狀況查詢
功能講明:查詢從數(shù)據(jù)報送起始日期到當前日期的已開具正數(shù)發(fā)票累計金額、已開具負數(shù)發(fā)票累計金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。點擊菜單欄上“企業(yè)差不多信息”—〉“稅控盤使用狀況查詢”,即可進入稅控盤使用狀況查詢界面。圖3-4顯示稅控盤使用狀況信息點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出稅控盤使用狀況查詢界面。3.4發(fā)票信息查詢
功能講明:發(fā)票信息查詢的功能要緊是查詢開票用戶的發(fā)票段差不多信息。
點擊菜單欄上“企業(yè)差不多信息”—〉“發(fā)票信息查詢”,即可進入發(fā)票信息查詢界面。圖3-5顯示發(fā)票段信息點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退動身票信息查詢界面。3.5打印設(shè)置
功能講明:打印設(shè)置的功能要緊是打印機的設(shè)置與測試。
在發(fā)票打印過程中,默認的打印位置一般差不多上準確的,若出現(xiàn)不準確現(xiàn)象,能夠通過發(fā)票打印參數(shù)的設(shè)置,使之打印準確。
點擊菜單欄上“企業(yè)進本信息”—〉“打印設(shè)置”,或點擊工具欄上“打印設(shè)置”圖標按鈕,即可進入打印設(shè)置界面。圖3-6打印邊界設(shè)置信息上邊界:若打印的數(shù)據(jù)位置靠上能夠增加上邊界值,反之減小上邊界值。左邊界:若打印的數(shù)據(jù)位置靠左,則增加左邊界值,反之減小。上述設(shè)置值的單位為0.1毫米,如上邊界96,即代表0.96厘米。點擊“打印測試”按鈕能夠測試打印機的打印效果。點擊“缺省設(shè)置”恢復(fù)到軟件安裝時的打印設(shè)置參數(shù)。點擊“其它設(shè)置”能夠?qū)Υ蛴C的其它參數(shù)進行設(shè)置。點擊“確定”按鈕則保存修改的參數(shù)值,并退出界面。點擊“取消”按鈕則不保存修改的參數(shù),并退出界面。點擊“應(yīng)用”按鈕則保存修改的參數(shù)值,不退出界面。注意:打印發(fā)票之前,務(wù)必先到“打印設(shè)置”模塊打印測試頁,調(diào)整頁邊距,保證各項內(nèi)容打印在規(guī)定位置,確保稅控碼打印全(稅控碼每行38個字符,共5行),保證發(fā)票能專門好的進行掃描比對認證。第四章發(fā)票開具功能講明:完成單張正負數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復(fù)制開具和批量開具的任務(wù),打印內(nèi)容通過校驗后的發(fā)票。要緊功能:“發(fā)票開具”菜單如圖4-1所示:圖4-1發(fā)票開具要緊功能發(fā)票開具功能分為以下功能:開具正數(shù)發(fā)票開具負數(shù)發(fā)票發(fā)票復(fù)制開具發(fā)票批量開具作廢已開具發(fā)票空白發(fā)票批量作廢補打發(fā)票通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:掌握發(fā)票開具流程,正確完成正數(shù)、負數(shù)發(fā)票開具和打印操作。掌握發(fā)票作廢(包括已開具發(fā)票作廢和空白發(fā)票批量作廢)操作步驟和注意事項。掌握發(fā)票復(fù)制開具和批量開具操作步驟和注意事項。4.1正數(shù)發(fā)票開具功能講明:發(fā)票內(nèi)容的登記與打印,同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。4.1.1稅控盤口令認證功能講明:進行稅控盤口令認證和修改。初次進入系統(tǒng)主界面進行與稅控盤相關(guān)的操作時,會被提示進行稅控盤的口令認證(見下圖4-2(a))。圖4-2(a)稅控盤認證圖4-2(b)稅控盤口令修改頁面點擊【更改】按鈕能夠?qū)Χ惪乇P進行口令修改。如圖4-2(b)。我們在口令認證中輸入認證口令(例如原始稅控盤口令:88888888),點擊【確定】后稅控盤將進行口令認證,認證后會給出成功依舊失敗的提示。點擊【確定】后,選擇菜單項進入用戶想操作的頁面。頁面講明:稅控盤的口令為1—8位可見字符,修改口令時需要注意。
4.1.2發(fā)票信息輸入、保存及打印功能講明:本功能是操作員按照納稅人的購車相關(guān)材料在該頁面中輸入發(fā)票信息,經(jīng)合法性驗證后形成發(fā)票明細數(shù)據(jù),以備存入稅控盤和進行打印。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“正數(shù)發(fā)票開具”,或點擊工具欄上“正票開具”圖標按鈕,即可進入正數(shù)發(fā)票開具界面。發(fā)票信息輸入頁面如下圖4-3。圖4-3(a)發(fā)票信息輸入(納稅人自開界面)圖4-3(b)發(fā)票信息輸入(稅局代開界面)頁面講明:該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多,下面逐項詳細講明如下:發(fā)票代碼:紅顏色的發(fā)票代碼作為顯示,不能修改,它能夠隨著機打代碼的變化而改變。發(fā)票號碼:紅顏色的發(fā)票號碼作為顯示,不能修改,它能夠隨著機打號碼的變化而改變。開票日期:開票日期為當前日期,系統(tǒng)自動給出,不能修改。機器編號:系統(tǒng)自動默認。稅控碼:系統(tǒng)自動默認。購貨單位(人):能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,購貨單位(人)自動填入。身份證號碼/組織機構(gòu)代碼:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,身份證號碼/組織機構(gòu)代碼自動填入。車輛類型:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,車輛類型自動填入。廠牌型號:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,廠牌型號自動填入。產(chǎn)地:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,產(chǎn)地自動填入。合格證書:直接輸入即可。進口講明書號:直接輸入即可。商檢單號:直接輸入即可。發(fā)動機號碼:直接輸入即可。車輛識不代號/車架號碼:直接輸入即可。機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱自動填入。銷貨單位名稱:系統(tǒng)自動默認。納稅人識不號:系統(tǒng)自動默認。主管稅務(wù)機關(guān)代碼:系統(tǒng)自動默認。主管稅務(wù)機關(guān)名稱:系統(tǒng)自動默認。電話:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,電話自動填入。帳號:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,帳號自動填入。地址:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,地址自動填入。開戶銀行:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,開戶銀行自動填入。價稅合計:直接輸入即可。增值稅稅率或征收率選擇稅率即可。增值稅稅額:系統(tǒng)自動計算。不含稅價:系統(tǒng)自動計算。噸位:能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,噸位自動填入。限乘人數(shù):能夠直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,限乘人數(shù)自動填入。開票人:系統(tǒng)自動默認。保存路徑:直接輸入,也能夠點擊“掃瞄”按鈕選擇填入即可。
當發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢,同時無誤,點擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵能夠開具當前發(fā)票。當發(fā)票開具成功后,點擊“打印發(fā)票”按鈕能夠打印當前發(fā)票。當發(fā)票開具成功后,點擊“掃瞄”按鈕能夠選擇保存發(fā)票明細XML格式文件的路徑。點擊“XML”按鈕能夠生成發(fā)票明細XML文件。用戶能夠通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點擊“下一張”按鈕或按【Alt+N】組合鍵能夠開具下一張發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出正數(shù)發(fā)票開具界面。
4.2負數(shù)發(fā)票開具
功能講明:負數(shù)發(fā)票開具的功能要緊是對差不多開具的正數(shù)發(fā)票進行開具負數(shù)發(fā)票操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“負數(shù)發(fā)票開具”,或點擊工具欄上“負票開具”圖標按鈕,即可進入負數(shù)發(fā)票開具界面。圖4-4(a)負數(shù)發(fā)票開具(納稅人自開界面)圖4-4(b)負數(shù)發(fā)票開具(稅局代開界面)頁面講明:頁面中的發(fā)票代碼為12位的數(shù)字,發(fā)票號碼為8位的數(shù)字。用戶只能對已開具的正常發(fā)票(即正數(shù)發(fā)票)進行負數(shù)發(fā)票開具,其他發(fā)票(包括已開具的負數(shù)發(fā)票、廢票等)不能做負數(shù)發(fā)票開具操作。注意:在開負數(shù)發(fā)票時先檢查原發(fā)票是否存在稅控盤中,對保存在稅控盤中的正數(shù)發(fā)票做負數(shù)發(fā)票開具操作;假如對稅控盤中不存在的發(fā)票也能夠進行負數(shù)發(fā)票操作,用戶能夠?qū)θ我庖粡堈龜?shù)發(fā)票進行負數(shù)發(fā)票開具。這一部分會出現(xiàn)兩種處理方式:第一種情況:輸入原始發(fā)票信息中輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后,點擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進行發(fā)票查詢。假如用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中,則系統(tǒng)會將其明細數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,并顯示,讓用戶確認(如圖4-5)。用戶確認后,點擊【開具】按鈕。圖4-5負數(shù)發(fā)票信息確認第二種情況:假如用戶在圖4-5頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中,就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正常發(fā)票差不多相同(如圖4-6)。具體頁面中各項內(nèi)容的輸入方法和注意事項能夠參見4.1.2節(jié)的“頁面講明”。用戶輸入完成后,點擊【開具】按鈕。圖4-6負數(shù)發(fā)票信息輸入不管在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后,當發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢,同時無誤,點擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵能夠開具當前發(fā)票。當發(fā)票開具成功后,點擊“打印發(fā)票”按鈕能夠打印當前發(fā)票。當發(fā)票開具成功后,點擊“掃瞄”按鈕能夠選擇保存發(fā)票明細XML格式文件的路徑。點擊“XML”按鈕能夠生成發(fā)票明細XML文件。用戶能夠通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點擊“下一張”按鈕或按【Alt+N】組合鍵能夠開具下一張發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出負數(shù)發(fā)票開具界面。4.3發(fā)票復(fù)制開具功能講明:發(fā)票復(fù)制開具的功能要緊是對已開具過的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細重新開具發(fā)票,同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票復(fù)制開具”,或點擊工具欄上“復(fù)制開具”圖標按鈕,即可進入發(fā)票復(fù)制開具界面。圖4-7發(fā)票復(fù)制開具界面頁面講明:輸入原來開具的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后,點擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進行發(fā)票查詢。假如查詢到發(fā)票信息,開具按鈕就會由灰變亮,能夠進行發(fā)票開具;假如所輸入的發(fā)票信息不正確,開具按鈕無變化。圖4-8發(fā)票復(fù)制開具查詢結(jié)果雙擊某條記錄能夠查看發(fā)票明細,能夠依照需要修改相關(guān)票面信息,點擊“保存”按鈕保存修改后的信息。如此開具出來的發(fā)票內(nèi)容將是修改后的內(nèi)容。如下圖:圖4-9發(fā)票明細修改界面點擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵能夠開具選擇的發(fā)票。開具成功后會彈出下面的界面:圖4-10發(fā)票復(fù)制開具清單界面頁面講明:當發(fā)票開具成功后,點擊“打印發(fā)票”按鈕能夠打印當前發(fā)票。點擊“XML”按鈕能夠生成發(fā)票明細XML文件。用戶能夠通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退動身票復(fù)制開具界面。4.4發(fā)票批量開具功能講明:發(fā)票批量開具的功能要緊依照一定格式組成的發(fā)票明細開具發(fā)票,同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。4.4.1發(fā)票明細定制功能講明:發(fā)票批量開具要緊依照一定格式組成的發(fā)票明細開具發(fā)票,本系統(tǒng)提供了批量開具數(shù)據(jù)格式模板(此文件存在于默認安裝路徑C:\ProgramFiles\稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0),建議用寫字板打開),用戶通過編輯該模板定制發(fā)票明細。圖4-11發(fā)票批量開具數(shù)據(jù)格式模板頁面講明:<fpmx_row>到</fpmx_row>之間的內(nèi)容代表一張發(fā)票明細,用戶需要開具多張發(fā)票時,只需要多次復(fù)制<fpmx_row>到</fpmx_row>之間的內(nèi)容即可。注意:編輯完之后一定要保存文件。下面是編輯好的示例:圖4-12定制發(fā)票明細示例4.4.2發(fā)票信息批量開具功能講明:依照用戶定制的發(fā)票明細開具發(fā)票,同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票批量開具”,或點擊工具欄上“批量開具”圖標按鈕,即可進入發(fā)票批量開具界面。圖4-13發(fā)票批量開具界面點擊“導(dǎo)入”按鈕或按【Alt+I】組合鍵將用戶定制的發(fā)票明細導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如圖),假如導(dǎo)入成功,開具按鈕就會由灰變亮,能夠進行發(fā)票開具;假如導(dǎo)入的發(fā)票信息不正確,開具按鈕無變化。圖4-14導(dǎo)入定制的發(fā)票明細點擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵能夠開具選擇的發(fā)票。圖4-15發(fā)票批量開具清單界面頁面講明:當發(fā)票開具成功后,點擊“打印發(fā)票”按鈕能夠打印當前發(fā)票。點擊“XML”按鈕能夠生成發(fā)票明細XML文件。用戶能夠通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退動身票批量開具界面。4.5已開具發(fā)票作廢功能講明:已開具發(fā)票作廢的功能要緊是對差不多開具的發(fā)票進行作廢操作。現(xiàn)在操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤中,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“已開具發(fā)票作廢”,或點擊工具欄上“發(fā)票作廢”圖標按鈕,即可進入已開具發(fā)票作廢界面。圖4-16已開具發(fā)票作廢界面頁面講明:輸入查詢條件后,點擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進行發(fā)票查詢。假如查詢到要作廢的發(fā)票信息并點擊選中后,作廢按鈕就會由灰變亮,能夠進行發(fā)票作廢;假如所輸入條件不正確,沒有查詢到相關(guān)信息,作廢按鈕無變化。點擊“作廢”按鈕或按【Alt+D】組合鍵能夠作廢選擇的發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出已開具發(fā)票作廢界面。注意:此作廢操作將無法還原,請慎重操作!注意:假如要作廢的發(fā)票差不多報過稅或跨月,就不能作廢了。4.6空白發(fā)票批量作廢功能講明:空白發(fā)票批量作廢的功能要緊是對空白的發(fā)票段(未開具的發(fā)票)進行作廢操作。現(xiàn)在操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤中,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“空白發(fā)票批量作廢”,即可進入空白發(fā)票批量作廢界面。圖4-17空白發(fā)票批量作廢界面頁面講明:輸入需要作廢的發(fā)票終止號碼,確認無誤后,點擊作廢按鈕或按【Alt+D】組合鍵能夠作廢當前的發(fā)票段。點擊退出按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退出空白發(fā)票作廢界面。4.7發(fā)票補打功能講明:發(fā)票補打的功能要緊是對發(fā)票因打印機出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來,提供補打操作。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票補打”,即可進入發(fā)票補打界面。圖4-18發(fā)票補打界面頁面講明:輸入查詢條件后,點擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進行發(fā)票查詢。假如查詢到發(fā)票信息并點擊選中后,打印按鈕就會由灰變亮,能夠進行發(fā)票補打;假如所輸入的發(fā)票信息不正確,打印按鈕無變化。點擊“打印發(fā)票”按鈕或按【Alt+B】組合鍵能夠開具選擇的發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵能夠退動身票補打界面。
第五章發(fā)票查詢功能講明:用戶依照不同的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進行查詢。要緊功能:發(fā)票查詢子菜單如圖5-1所示:圖5-1發(fā)票查詢要緊功能發(fā)票查詢功能分為以下功能:1.發(fā)票號碼查詢2.發(fā)票開具日期查詢3.發(fā)票開票人查詢4.發(fā)票復(fù)合查詢5.車輛類型查詢6.作廢日期查詢7.作廢人查詢通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.按照一定的條件和要求,準確查詢出相關(guān)的信息并顯示查詢結(jié)果。2.按照需查找的信息,準確設(shè)定查詢條件。5.1發(fā)票號碼查詢功能講明:輸入發(fā)票代碼、號碼查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“發(fā)票號碼查詢”,即可進入發(fā)票號碼查詢界面。輸入查詢條件(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼)。如圖5-2。假如某項不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息;假如全部條件都不輸,則查詢所有發(fā)票信息。
圖5-2輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-3。圖5-3查詢結(jié)果顯示頁面講明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負數(shù)發(fā)票。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。進入發(fā)票明細界面后,能夠?qū)Πl(fā)票明細提供打?。ㄈ鐖D5-4)。需要講明一點:此處對發(fā)票的打印是打在白紙上的,不能打印在真實發(fā)票上。圖5-4發(fā)票詳細信息顯示5.2開具日期查詢功能講明:輸入開票起始日期、終止日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“開具日期查詢”即可進入開具日期查詢界面。輸入查詢條件(開票起始日期、開票終止日期),查詢符合條件的發(fā)票信息。系統(tǒng)給出默認起始日期為當月的第一天,終止日期為當天。如圖5-5。
圖5-5輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-6。圖5-6查詢結(jié)果顯示頁面講明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負數(shù)發(fā)票。
點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.3開票人查詢功能講明:輸入開票人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“開票人查詢”,即可進入開票人查詢界面。輸入查詢條件(開票人)。如圖5-7。假如不輸,則查詢所有發(fā)票信息。圖5-7輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-8。圖5-8查詢結(jié)果顯示頁面講明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負數(shù)發(fā)票。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.4復(fù)合查詢
功能講明:復(fù)合查詢的功能要緊是在一定條件下查詢已開具發(fā)票的詳細內(nèi)容,它集成了以上幾種查詢的所有功能。這其中的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟:1.點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“復(fù)合查詢”,或點擊工具欄上“復(fù)合查詢”圖標按鈕,即可進入復(fù)合查詢界面。輸入查詢條件(開票起始日期、開票終止日期;發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼;開票人;購貨單位、銷貨單位、納稅人識不號;主管稅務(wù)機關(guān)代碼等)。如圖5-9。假如某項不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息;系統(tǒng)給出默認開票起始日期、開票終止日期、機器編號等信息。圖5-9輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-10。圖5-10查詢結(jié)果顯示頁面講明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負數(shù)發(fā)票。
點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.5車輛類型查詢功能講明:車輛類型查詢的功能要緊是依照車輛類型查詢發(fā)票明細。操作步驟:1.點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“車輛類型查詢”,即可進入車輛類型查詢界面。輸入查詢條件(開票起始日期、開票終止日期;發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼;開票人;車輛類型,產(chǎn)地,廠牌型號等)。如圖5-11。假如某項不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息;系統(tǒng)給出默認開票起始日期、開票終止日期、機器編號等信息。圖5-11輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-12。圖5-12查詢結(jié)果顯示頁面講明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負數(shù)發(fā)票。
點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.6作廢日期查詢功能講明:輸入作廢日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.輸入查詢條件(作廢發(fā)票起始日期、作廢發(fā)票終止日期)。如圖5-13。假如某項不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息。圖5-13輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-14。圖5-14查詢結(jié)果顯示頁面講明:點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.7作廢人查詢功能講明:輸入作廢人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.輸入查詢條件(作廢人)。如圖5-15。假如不輸,則查詢所有發(fā)票信息。
圖5-15輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-16。圖5-16查詢結(jié)果顯示頁面講明:點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。
第六章發(fā)票統(tǒng)計功能講明:用戶依照不同的統(tǒng)計條件對數(shù)據(jù)庫的發(fā)票數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。要緊功能:發(fā)票統(tǒng)計子菜單如圖6-1所示:圖6-1發(fā)票統(tǒng)計要緊功能發(fā)票統(tǒng)計功能分為以下功能:1.發(fā)票日期統(tǒng)計2.購貨單位統(tǒng)計3.銷貨單位統(tǒng)計4.發(fā)票代碼統(tǒng)計5.車輛類型統(tǒng)計6.發(fā)票實點分析統(tǒng)計通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.按照一定的條件和要求,準確統(tǒng)計出相關(guān)的信息并顯示結(jié)果。2.按照需統(tǒng)計的信息,準確設(shè)定統(tǒng)計條件。6.1開具日期統(tǒng)計功能講明:輸入開票起始日期、終止日期統(tǒng)計相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.輸入統(tǒng)計條件(開票起始日期、開票終止日期)。如圖6-2。假如某項不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。系統(tǒng)默認開票起始日期為當月的第一天,終止日期為當天。圖6-2輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖6-3。圖6-3統(tǒng)計結(jié)果顯示頁面講明:點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。6.2購貨單位統(tǒng)計功能講明:購貨單位統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照購貨單位分類進行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。
操作步驟:1.輸入統(tǒng)計條件(購貨單位等條件)。如圖6-4。假如某項不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖6-4輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖6-5。圖6-5統(tǒng)計結(jié)果顯示
頁面講明:點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。
6.3銷貨單位統(tǒng)計功能講明:銷貨單位統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照銷貨單位分類進行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。
操作步驟:1.輸入統(tǒng)計條件(銷貨單位等條件)。如圖6-6。假如某項不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖6-6輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖6-7。圖6-7統(tǒng)計結(jié)果顯示
頁面講明:點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。6.4發(fā)票代碼統(tǒng)計功能講明:發(fā)票代碼統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。
操作步驟:1.輸入統(tǒng)計條件(發(fā)票代碼等條件)。如圖6-8。假如某項不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖6-8輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖6-9。圖6-9統(tǒng)計結(jié)果顯示
頁面講明:點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。
6.5車輛類型統(tǒng)計
功能講明:車輛類型統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。
操作步驟:1.輸入統(tǒng)計條件(車輛類型等條件)。如圖6-10。假如某項不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖6-10輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖6-11。圖6-11統(tǒng)計結(jié)果顯示
頁面講明:點擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵能夠打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵能夠保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。6.6實點分析統(tǒng)計
功能講明:實點分析統(tǒng)計的功能要緊是依照發(fā)票開具的日期統(tǒng)計所開具發(fā)票的張數(shù)與金額。
操作步驟:1.輸入統(tǒng)計條件(開票日期等條件)。如圖6-12,統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖6-12輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖6-13。圖6-13統(tǒng)計結(jié)果顯示頁面講明:雙擊圖表能夠放大查看以及打印圖表。
第七章常用信息治理功能講明:用戶第一次使用本系統(tǒng)時,需要建立常用信息。在“常用信息治理”工具面板中可進行常用信息的建立和維護。建立常用信息的要緊目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶,比如把經(jīng)常往來的銷購貨單位信息錄入到系統(tǒng)中后,每次開具發(fā)票時,就不用每次輸入,只需選擇即可。要緊功能:常用信息治理子菜單如圖7-1所示:圖7-1常用信息治理要緊功能常用治理治理功能分為以下功能:1.購貨單位編碼2.機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息3.車輛類型信息4.廠牌型號信息5.產(chǎn)地信息6.噸位信息7.限乘人數(shù)信息8.銷貨單位電話信息9.銷貨單位帳號信息10.銷貨單位地址信息11.銷貨單位開戶銀行信息通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.能增加、刪除和修改常用信息,并成功入庫。2.能查看常用信息。7.1購貨單位編碼
功能講明:購貨單位編碼的功能要緊是存放常用的購貨單位編碼。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“購貨單位編碼”,即可進入購貨單位編碼界面。
為了在開票中使用方便,我們能夠把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的購貨單位的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中,在開票過程中,就不需要每次輸入,只需進行選擇即可。圖7-2購貨單位編碼界面頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入編碼、購貨單位等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-3增加購貨單位信息
7.2銷貨單位編碼
功能講明:銷貨單位編碼的功能要緊是存放常用的銷貨單位編碼。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“銷貨單位編碼”,即可進入銷貨單位編碼界面。
為了在開票中使用方便,我們能夠把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的銷貨單位的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中,在開票過程中,就不需要每次輸入,只需進行選擇即可(此功能只存在于稅局代開機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票)。圖7-4銷貨單位編碼界面頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入編碼、納稅人名稱等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-5增加銷貨單位信息
7.3機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息
功能講明:機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息的功能要緊是存放常用的機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“機動車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息”,即可進入車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息界面。圖7-6車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-7增加車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息7.4車輛類型信息功能講明:車輛類型信息的功能要緊是存放常用的車輛類型信息。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“車輛類型信息”,即可進入車輛類型信息界面。圖7-8車輛類型信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入車輛類型等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-9增加車輛類型信息7.5廠牌型號信息功能講明:廠牌型號信息的功能要緊是存放常用的廠牌型號信息。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“廠牌型號信息”,即可進入廠牌型號信息界面。圖7-10廠牌型號信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入廠牌型號等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-11增加廠牌型號信息
7.6產(chǎn)地信息功能講明:產(chǎn)地信息的功能要緊是存放常用的產(chǎn)地信息。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“產(chǎn)地信息”,即可進入產(chǎn)地信息界面。圖7-12產(chǎn)地信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入產(chǎn)地等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-13增加產(chǎn)地信息7.7噸位信息功能講明:噸位信息的功能要緊是存放常用的噸位信息。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“噸位信息”,即可進入噸位信息界面。圖7-14噸位信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入噸位等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-15增加噸位信息7.8限乘人數(shù)信息功能講明:限乘人數(shù)信息的功能要緊是存放常用的限乘人數(shù)信息。操作步驟:
1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“限乘人數(shù)信息”,即可進入限乘人數(shù)信息界面。圖7-16限乘人數(shù)信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入限乘人數(shù)等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-17增加限乘人數(shù)信息7.9銷貨單位電話信息功能講明:銷貨單位電話信息的功能要緊是存放常用的銷貨單位電話信息。操作步驟:點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“銷貨單位電話信息”,即可進入銷貨單位電話信息界面。圖7-18銷貨單位電話信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入銷貨單位電話等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-19增加銷貨單位電話信息7.10銷貨單位帳號信息功能講明:銷貨單位帳號信息的功能要緊是存放常用的銷貨單位帳號信息。操作步驟:1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“銷貨單位帳號信息”,即可進入銷貨單位帳號信息界面。圖7-20銷貨單位賬號信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入銷貨單位帳號等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-21增加銷貨單位賬號信息
7.11銷貨單位地址信息功能講明:銷貨單位地址信息的功能要緊是存放常用的銷貨單位地址信息。操作步驟:1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“銷貨單位地址信息”,即可進入銷貨單位地址信息界面。圖7-22銷貨單位地址信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入銷貨單位地址等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-23增加銷貨單位地址信息7.12銷貨單位開戶銀行信息功能講明:銷貨單位開戶銀行信息的功能要緊是存放常用的銷貨單位開戶銀行信息。操作步驟:1.點擊菜單欄上“常用信息治理”—〉“銷貨單位開戶銀行信息”,即可進入銷貨單位開戶銀行信息界面。圖7-24銷貨單位開戶銀行信息頁面講明:選中所有記錄,能夠點擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。
2.點擊“增加”按鈕或按【Alt+I】組合鍵能夠增加一條記錄,輸入銷貨單位開戶銀行等信息,輸入完畢后,點擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-25增加銷貨單位開戶銀行信息第八章清單治理功能講明:對已開具發(fā)票生成清單并打印要緊功能:清單治理子菜單如圖8-1所示:圖8-1清單治理要緊功能清單治理功能分為以下功能:發(fā)票清單治理生成發(fā)票明細XML文件發(fā)票領(lǐng)用存月報表通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:能把某月內(nèi)所開具發(fā)票的清單生成符合稅務(wù)標準規(guī)范的文件,同時提供預(yù)覽、打印功能。生成發(fā)票領(lǐng)用存月報表并打印。8.1發(fā)票明細清單功能講明:發(fā)票明細清單,要緊是依照發(fā)票數(shù)據(jù)生成發(fā)票清單和電子申報文件,用戶需要將該申報文件報送給稅務(wù)機關(guān)。點擊菜單欄上“清單治理”—〉“發(fā)票明細清單”,即可進入發(fā)票清單界面。圖8-2發(fā)票清單界面頁面講明:“清單所屬期”是指需要申報數(shù)據(jù)的時刻范圍,它指的是一個月的時刻,如要申報2008年06月的數(shù)據(jù),則所屬期就填2008-06即可。點擊”查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵,能夠查詢不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)?!氨4妗卑粹o:點擊該按鈕或按【Alt+S】組合鍵,能夠保存發(fā)票清單?!按蛴 卑粹o:點擊該按鈕或按【Alt+V】組合鍵,能夠打印發(fā)票清單。8.2生成發(fā)票明細XML文件功能講明:生成發(fā)票明細XML文件的功能要緊是依照條件把把所開具發(fā)票的清單生成XML文件。點擊菜單欄上“清單治理”—〉“生成發(fā)票明細XML文件”,即可進入生成發(fā)票明細XML文件界面。圖8-3生長發(fā)票明細XML文件界面頁面講明:點擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵,能夠查詢發(fā)票明細數(shù)據(jù)。點擊“XML”按鈕或按【Alt+M】組合鍵,能夠生成發(fā)票明細XML文件。用戶通過U盤或其他介質(zhì)導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)。8.3發(fā)票領(lǐng)用存月報表功能講明:發(fā)票領(lǐng)用存月報表的功能要緊是依照條件(報表所屬月)統(tǒng)計某月領(lǐng)用、庫存、使用的發(fā)票情況。點擊菜單欄上“清單治理”—〉“發(fā)票領(lǐng)用存月報表”,即可進入發(fā)票領(lǐng)用存月報表界面。圖8-4發(fā)票領(lǐng)用存月報表界面頁面講明:點擊“統(tǒng)計”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵,能夠統(tǒng)計不同所屬期內(nèi)的發(fā)票領(lǐng)用存月報表?!包c擊打印”按鈕或按【Alt+V】組合鍵,能夠打印發(fā)票領(lǐng)用存月報表。
第九章信息交互治理功能講明:通過與傳輸盤之間的信息交互實現(xiàn)稅控盤及本系統(tǒng)與稅控器具治理系統(tǒng)間進行信息傳遞。要緊功能:信息交互治理子菜單如圖9-1所示:圖9-1信息交互治理要緊功能信息交互治理功能分為以下功能:1.恢復(fù)明細數(shù)據(jù)2.匯總與變更通過本章學(xué)習,學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.把稅控盤中的發(fā)票明細恢復(fù)到計算機中的數(shù)據(jù)庫。2.能將稅控盤中一個申報時期的發(fā)票明細形
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