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文檔簡介
12/12人力資源三級(jí)考試第二章重點(diǎn)整理(第三版)2021第二章人員招聘與配置
第一節(jié)員工招聘活動(dòng)的實(shí)施
第一單元招聘渠道的選擇和人員招募的方法
一、內(nèi)部招聘的特點(diǎn)
內(nèi)部招聘有內(nèi)部晉升、工作調(diào)換、工作輪換、人員重聘等方法。
優(yōu)點(diǎn):1、準(zhǔn)確性高;2、適應(yīng)性快;3、激勵(lì)性強(qiáng);4、費(fèi)用較低
缺點(diǎn):1、可能會(huì)因不公平或處理方法等可在組織中造成一些矛盾;
2、容易造成“近親繁殖”,抑制創(chuàng)新;
3、有可能出現(xiàn)去裙帶關(guān)系等;
4、有時(shí)候在培訓(xùn)上并不經(jīng)濟(jì);
5、對(duì)管理員的內(nèi)部提拔可能產(chǎn)生一種把人晉升到不能勝任的職位的傾向。
二、外部招募的特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):1、帶來新思想和新方法;2、有利于招聘一流人才;3、樹立形象的作用
缺點(diǎn):1、篩選難度大,時(shí)間長;2、進(jìn)入角色慢;3、招募成本大;4、決策風(fēng)險(xiǎn)大;5、影響內(nèi)部員工的積極性。
三、實(shí)施內(nèi)部招募與外部招募的原則
1.高級(jí)管理人才內(nèi)部優(yōu)先;
2.外部環(huán)境變化時(shí),內(nèi)外結(jié)合;
3.成長期的企業(yè)盡量采用外部渠道。
【能力要求】
一、選擇招聘渠道的主要步驟
1、分析單位的招聘要求;
2、分析潛在應(yīng)聘人員的特點(diǎn);
3、確定適合的招聘來源;
4、選擇適合的招聘方法。
二、參加招聘會(huì)的主要程序
1、準(zhǔn)備展位;
2、準(zhǔn)備材料和設(shè)備;
3、招聘人員的準(zhǔn)備;
4、與協(xié)作方溝通聯(lián)系;
5、招聘會(huì)的宣傳工作;
6、招聘會(huì)后的工作
三、內(nèi)部招聘的主要方法
(一)推薦法(可用于內(nèi)部、也可用于外部)
(二)布告法(用于非管理層人員的招聘,特別是普通職員)
(三)檔案法
四、外部招聘的主要方法
(一)發(fā)布廣告
兩個(gè)關(guān)鍵的問題:廣告媒體如何選擇;廣告內(nèi)容如何設(shè)計(jì)
(二)借助中介
1、人才交流中心;
2、招聘洽談會(huì);
3、獵頭公司
(三)校園招聘
又稱上門招聘,主要方式有:招聘張貼、招聘講座、畢業(yè)分配辦公室
(四)網(wǎng)絡(luò)招聘
優(yōu)點(diǎn):1、成本較低,方便快捷,選擇的余地大,涉及的范圍廣;
2、不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制;
3、有有利于應(yīng)聘者的求職申請書、簡歷等重要資料的存儲(chǔ)、分類、處理和檢索。
(五)熟人推薦
長處:對(duì)候選人的了解比較準(zhǔn)確,在一定程度上保證了應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)和可信度;候選人一旦被錄用,估計(jì)介紹人的關(guān)系,工作也會(huì)更加努力;招聘成本也很低問題:可能在組織中形成裙帶關(guān)系,不利于公司各種方針、政策和管理制度的落實(shí)
適用于一般人員招聘,也適用于企業(yè)單位專業(yè)人才招聘。
【注意事項(xiàng)】
一、采用校園上門招聘方式時(shí)應(yīng)注意的問題
1、要注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定;
2、一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象;
3、學(xué)生往往對(duì)走上社會(huì)的工作有不切實(shí)際的估計(jì),對(duì)自己的能力也缺乏準(zhǔn)確的評(píng)價(jià);
4、對(duì)學(xué)生感興趣的問題做好準(zhǔn)備。
二、采用招聘洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問題
1、了解招聘會(huì)的檔次
2、了解招聘會(huì)面對(duì)的對(duì)象
3、注意招聘會(huì)的組織者
4、注意招聘會(huì)得信息宣傳
第二單元對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選
一、筆試的適用范圍
對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力的測試,一般包括一般知識(shí)和能力、專業(yè)知識(shí)和能力
二、筆試的特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):可以增加對(duì)知識(shí)、技能和能力的考察信度和效度;可以對(duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行篩選,花較少的時(shí)間達(dá)到高效率;對(duì)應(yīng)聘者來說,心理壓力比較小,容易發(fā)揮正常水平;試卷易保存。
缺點(diǎn):不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng),以及管理能力、口頭表達(dá)能力和操作能力等
【能力要求】
一、篩選簡歷的方法
(一)分析簡歷的結(jié)構(gòu)
(二)審查簡歷的內(nèi)容(客觀內(nèi)容:個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)人成績;主觀內(nèi)容:對(duì)自己的描述)
(三)判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求(特別注意是否用了一些模糊字眼)
(四)審查簡歷中的邏輯性
(五)對(duì)簡歷的整體印象
二、篩選申請表的方法
(一)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度
(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題
(三)注明可疑之處
初試工作條件允許的情況應(yīng)盡量讓更多的人參加復(fù)試。
三、筆試方法的應(yīng)用(提高筆試有效性)
1、命題是否恰當(dāng)(決定著筆試考核的效度如何)
2、確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則
3、閱卷及成績復(fù)查
第三單元面試的組織與實(shí)施
一、面試的內(nèi)涵
面試可以使用人單位全面了解應(yīng)聘者的社會(huì)背景,以及語言表達(dá)能力、反應(yīng)能力、個(gè)人修養(yǎng)、邏輯思維能力等;面試也能使應(yīng)聘者了解自己在該單位未來的發(fā)展前景,并將個(gè)人期望與現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行對(duì)比,找到最好的結(jié)合點(diǎn)。
二、面試的發(fā)展
精心設(shè)計(jì);由表及里(問、聽、察、覺、析、判)
三、面試的目標(biāo)
(一)面試官的目標(biāo)
1.營造一種融洽的會(huì)談氣氛;
2.讓應(yīng)聘者更加清楚的了解應(yīng)聘單位的發(fā)展?fàn)顩r;
3.了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí),崗位技能和非智力素質(zhì);
4.決定應(yīng)聘者是否通過本次面試等。
(二)面試者的目標(biāo)
1.創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛;
2.有充分的時(shí)間向面試考官說明自己必備的條件;
3.希望被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待;
4.充分了解自己關(guān)心的問題,決定是否愿意來該單位工作等。
【能力要求】
一、面試的基本程序
(一)面試前的準(zhǔn)備階段(二)面試開始階段(三)正式面試階段(四)結(jié)束面試階段(五)面試評(píng)價(jià)階段
二、面試環(huán)境的布置
應(yīng)舒適、適宜,利于營造寬松的氣氛
常見四種位置排列中“圓桌”或“一對(duì)一斜桌”較好。
三、面試的方法
(一)初步面試和診斷面試(從面試所達(dá)到的效果來看)
初步面試用來增進(jìn)用人單位與應(yīng)聘者的相互了解,由人力資源部門主持;
診斷面試是對(duì)經(jīng)初步面試篩選合格的應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)際能力與潛在能力的測試,由用人部門主持。
(二)結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試(根據(jù)面試的結(jié)構(gòu)化程度)
結(jié)構(gòu)化面試是在面試之前已經(jīng)有一個(gè)固定的框架或問題清單;非結(jié)構(gòu)化面試無固定的模式。
四、面試問題的設(shè)計(jì)
問題的主要來源是招聘崗位的工作說明書和應(yīng)聘者的個(gè)人資料。也可來自應(yīng)聘者的簡歷表或申請表。
五、面試提問的技巧(問、聽、觀、評(píng))
(一)開放式提問——無限開放式和有限開放式
(二)封閉式提問(是或否作答)(三)清單式提問(主要原因、方法等)(四)假設(shè)式提問(如果是你,你會(huì)...)(五)重復(fù)式提問(你是說...)
(六)確認(rèn)式提問(我明白了)
(七)舉例式提問(過去你遇到的最)
舉例式提問是面試的核心技巧,又稱為行為描述式提問。[注意事項(xiàng)]進(jìn)行面試時(shí),注意的問題:
1.盡量避免提出引導(dǎo)性的問題;
2.有意提問一些相互矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答;
3.了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī);
4.所提問題要直截了當(dāng),語言簡練;
5.面試中除了要傾聽?wèi)?yīng)聘者回答的問題,還要觀察他的非語言行為。
第四單元人員選拔的其他方法
心理測試是指在控制的情境下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起的反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)其個(gè)人的行為作出評(píng)價(jià)的方法。主要包括以下幾種類型:
一、人格測試
人格大致包括:體格和生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀和社會(huì)態(tài)度等
可以分為16類:樂觀型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強(qiáng)型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實(shí)驗(yàn)型、獨(dú)立型、自律型、緊張型
二、興趣測試
可以分為6大類:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型、藝術(shù)型
三、能力測試
用于測定從事某項(xiàng)特殊工作所具備的某種潛在能力的心理測試。對(duì)人員招聘與配置具有重要意義。一般分為以下三項(xiàng):
1、普通能力傾向測試:思維、想象、語言、數(shù)學(xué)能力等;
2、特殊職業(yè)能力測試:熟練水平和職業(yè)潛能;
3、心理運(yùn)動(dòng)技能測試:心里運(yùn)動(dòng)能力與身體能力。
四、情景模擬測試法
(一)概念:測其心理素質(zhì)能力、實(shí)際工作能力、潛在能力等。
(二)特點(diǎn):比較適合招聘服務(wù)人員、事務(wù)性工作人員、管理人員、銷售人員使用,目前在招聘中高層管理人員中使用較多。
(三)分類:
1.語言表達(dá)能力測試(演講、溝通、介紹);
2.組織能力測試(組織、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、部門利益)
3.事務(wù)能力測試(公文處理、沖突處理、行政工作處理能力)
(四)優(yōu)點(diǎn):
可從多角度全面觀察、判斷應(yīng)聘者;一般可直接上崗或經(jīng)過簡短培訓(xùn)即可上崗,節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用。
【能力要求】
一、情景模擬測試法的應(yīng)用
(一)公文處理模擬法(公文筐測試)
具體步驟如下:
1.發(fā)給每個(gè)被測者一套文件匯編(15~20份組成);
2.向被測者介紹有關(guān)資料,并告訴他負(fù)責(zé)全權(quán)處理文件婁里的所有公文資料;
3.將處理結(jié)果交給測評(píng)組,進(jìn)行考評(píng),通常是就某些維度逐一定量德地評(píng)分(五分制),常見的考評(píng)維度有七個(gè):個(gè)人自信心,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力,計(jì)劃安排能力,書面表達(dá)能力,分析決策能力,敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向和信息敏感性。
(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法
討論小組一般由4-6人組成。
考官給予評(píng)分時(shí)要根據(jù)一定的維度來給分,這些維度通常是由主動(dòng)性、宣傳、鼓勵(lì)與說服力、口頭溝通能力、企業(yè)管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、自信、創(chuàng)新能力、心理承受力等構(gòu)成;應(yīng)當(dāng)
注意的是,這些素質(zhì)和能力是通過被測者在討論中所扮演的角色(如主動(dòng)發(fā)起者、指揮者、鼓動(dòng)者、協(xié)調(diào)者等)的行為來展現(xiàn)的。
(三)角色扮演法
角色扮演法是一種主要用來測評(píng)被測者人際關(guān)系處理能力的情境模擬測試法。
【注意事項(xiàng)】
應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)基本要求:
1.注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù);
2.要有樣的程序;
3.心理測試結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù)。
第五單元員工錄用決策
【能力要求】
人員錄用是依據(jù)選拔的結(jié)果作為錄用決策并進(jìn)行安置的活動(dòng),其中最關(guān)鍵的內(nèi)容是做好錄用決策,錄用決策是依照人員錄用的原則。決定使用哪些選擇方法,一般要綜合考慮時(shí)間限制、信息與工作的相關(guān)性以及費(fèi)用等因素,一般來說,人員錄用主要決策模式有以下三種:
一、多重淘汰制
二、補(bǔ)償式
三、結(jié)合式
【注意事項(xiàng)】:
1、盡量使用全面衡量的方法,不同能力素質(zhì)要有不同權(quán)重;
2、減少作出錄用決策的人員,堅(jiān)持少而精的原則;
3、不能求全責(zé)備。
第二節(jié)員工招聘活動(dòng)的評(píng)估
第一單元招聘評(píng)估指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析
一、招聘成本及其相關(guān)概念
招聘成本是為吸引和確定企業(yè)所需要的人力資源而發(fā)生的費(fèi)用。主要包括招聘人員的直接或間接勞務(wù)費(fèi)用、直接或間接業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等。
招聘單位成本是招聘總成本與實(shí)際錄用人數(shù)之比,有以下幾種不同形式:
1.招募成本,如網(wǎng)站續(xù)費(fèi),參加招聘會(huì)的場地費(fèi),招聘人員的差旅費(fèi)等;
2.選拔成本,如應(yīng)聘人員招待費(fèi),測試費(fèi)用,結(jié)構(gòu)化面試聘請外部專家的報(bào)酬;
3.錄用成本,包括錄取手續(xù)費(fèi)、調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi),搬遷費(fèi)旅途補(bǔ)助費(fèi)等;
4.安置成本,各種行政治理費(fèi)用,為新員工提供工作所需要的裝備條件,以及錄用部門因安置人員所損失的時(shí)間成本而發(fā)生的費(fèi)用構(gòu)成;
5.離職成本,包括直接成本和間接成本;
6.重置成本,是招聘失敗而重新招聘所發(fā)生的費(fèi)用。
二、招聘成本效益評(píng)估
是指對(duì)招聘中的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),對(duì)照預(yù)算進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的過程。招聘成本效益評(píng)估是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。
三、人員招聘數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估
通過人員招聘的數(shù)量與招聘計(jì)劃進(jìn)行比較,可以為人力資源規(guī)劃的修訂提供依據(jù);人員招聘質(zhì)量評(píng)估,既有利于改進(jìn)招聘方式方法,又能為企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)、績效評(píng)估等人力資源管理項(xiàng)目提供重要的信息和依據(jù)。
【能力要求】
一、成本效益評(píng)估
1.成本效益評(píng)估是指對(duì)招聘成本所產(chǎn)生的效果進(jìn)行的分析。包括招聘總成本效益分析、招募成本效益分析、人員選拔成本效益分析、人員錄用成本效益分析等。
總成本效益=錄用人數(shù)/招聘總成本
招募成本效益=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用
選拔成本效益=被選中的人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用
人員錄用效益=正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用
2.招聘收益成本比
既是一種經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),也是對(duì)招聘工作的有效性進(jìn)行考核的指標(biāo)。
招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值/招聘總成本
二、人員錄用數(shù)量評(píng)估
人員錄用數(shù)量評(píng)估是對(duì)招聘工作有效性檢驗(yàn)的一個(gè)重要方面。人員錄用評(píng)估主要從錄用比、招聘完成比和應(yīng)聘比三個(gè)方面進(jìn)行。
錄用比=(錄用人數(shù)/招聘人數(shù))X100%
招聘完成比=(錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù))X100%
應(yīng)聘比=(應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù))X100%
為了提高對(duì)人員錄用的質(zhì)量的評(píng)估,還可采用以下統(tǒng)計(jì)指標(biāo):
錄用合格比=(已錄用勝任崗位人數(shù)/實(shí)際錄用總數(shù))X100%
錄用合格比反映了人員招聘的有效性及準(zhǔn)確性。
錄用基礎(chǔ)比=(原有人員勝任崗位人數(shù)/原有人員總數(shù))X100%
第二單元招聘活動(dòng)過程的評(píng)估
招聘活動(dòng)過程評(píng)估的相關(guān)概念
(一)信度
1.概念:信度主要是指測試結(jié)果的可靠性或一致性。
2.四個(gè)信度指標(biāo):穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)容一致性、評(píng)分者信度
穩(wěn)定系數(shù):用同一種測試方法對(duì)一組應(yīng)聘者在不同時(shí)間進(jìn)行測試的結(jié)果的一致性;
等值系數(shù):對(duì)同一應(yīng)聘者使用兩種對(duì)等的、內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試其結(jié)果之間的一致性;
內(nèi)在一致性系數(shù):把同一組應(yīng)聘者進(jìn)行的同一測試分為若干部分考察,各部分所得結(jié)果的一致性;
評(píng)分者信度:不同評(píng)分者對(duì)同樣對(duì)象進(jìn)行評(píng)定時(shí)的一致性。
(二)效度
1、概念:實(shí)際測量到應(yīng)聘者的有關(guān)特征與想要測量特征的符合程度,即有效性或精確性。
2、三個(gè)效度指標(biāo):預(yù)測效度、內(nèi)容效度、同側(cè)效度
預(yù)測效度:指測試能預(yù)測將來行為有效性的程度;
內(nèi)容效度:指測試方法能真正測定出想要測定的內(nèi)容的程度,多用于只是測試與實(shí)際操作測試,而不適用于對(duì)能力和潛力的測試;
同測效度:對(duì)現(xiàn)在員工實(shí)施某種測試,然后將測試結(jié)果與員工的實(shí)際工作績效考核得分進(jìn)行比較,若兩者的相關(guān)系數(shù)很大,則說明此測試的效度很高。
(三)公平程度
反映的是測評(píng)題目對(duì)所有被測者是否具有相同的難度。
【能力要求】
企業(yè)人員招聘的過程,主要由招募、甄選、錄用三個(gè)基本環(huán)節(jié)組成。
對(duì)招募環(huán)節(jié)的評(píng)估主要是對(duì)招聘廣告、招聘申請表、招聘渠道的吸引力的評(píng)估;對(duì)甄選環(huán)節(jié)的評(píng)估主要是對(duì)甄選方法的質(zhì)量評(píng)估;對(duì)錄用環(huán)節(jié)的評(píng)估主要是對(duì)職位填報(bào)的及時(shí)性的評(píng)估以及對(duì)錄用員工的評(píng)估。
一、招募環(huán)節(jié)的評(píng)估
(一)招募渠道的吸引力
該指標(biāo)是一個(gè)絕對(duì)指標(biāo),關(guān)鍵還是要看相對(duì)指標(biāo),即與成本的對(duì)照關(guān)系。
(二)招募渠道有效性的評(píng)估
招募渠道的有效性可采用招募渠道成本效用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析。
二,甄選環(huán)節(jié)的評(píng)估
主要是對(duì)采用的各種甄選方法的信度與效度的評(píng)估。
信度與效度評(píng)估是對(duì)招聘過程中所使用的方法的正確性與有效性進(jìn)行的檢驗(yàn),這會(huì)提高招聘工作的質(zhì)量。
(一)面試方法的評(píng)估
1.提問的有效性;
2.面試考官是否做到有意識(shí)的避免各種心理偏差的出現(xiàn);
3.三面試考官在面試過程中對(duì)技巧使用情況的評(píng)價(jià)。
(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
1.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的有效性;
2.對(duì)考官表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。
三、錄用環(huán)節(jié)的評(píng)估
1.錄用員工的質(zhì)量(業(yè)績、出勤率等);
2.職位填補(bǔ)的及時(shí)性;
3.用人單位對(duì)或部門對(duì)招聘工作的滿意度;
4.新員工對(duì)所在崗位的滿意度。
此外,招聘結(jié)束后,對(duì)錄用和沒有錄用的應(yīng)聘者進(jìn)行抽樣調(diào)查,了解他們對(duì)于企業(yè)招聘有效性和科學(xué)性的看法是十分必要的,一般來說,可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行如下兩個(gè)方面的調(diào)查:
(1)招聘工作的有效性;
(2)選拔程序的合理性。
第三節(jié)人力資源的有效配置
第一單元人力資源的空間配置
一、人力資源配置的基本概念
企業(yè)人力資源與其他經(jīng)濟(jì)資源相結(jié)合產(chǎn)出各種產(chǎn)品的過程,也就是人力資源從空間和時(shí)間上實(shí)現(xiàn)多維度有效配置的過程。
人力資源空間配置主要包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),勞動(dòng)分工協(xié)作形式的選擇,工作地的組織,和勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容;
%100?=為其付出的總費(fèi)用
某招募渠道吸引的人數(shù)某招募渠道收益成本比
時(shí)間配置,主要是指建立工時(shí)工作制度、工作輪班的組織等管理活動(dòng)。
企業(yè)人力資源配置是指對(duì)人力資源的具體安排調(diào)整和使用。人力資源合理配置,不僅是人力資源管理的起點(diǎn),也是人力資源管理的歸宿。人力資源管理的各項(xiàng)工作都是圍繞資源配置這一中心問題展開的。
企業(yè)人力資源配置效益的高低,不僅直接影響到人力資源自身開發(fā)的程度,也影響到其他經(jīng)濟(jì)資源(包括自然資源和資產(chǎn)資源如資本、地產(chǎn)、設(shè)備、材料等)合理利用的程度,進(jìn)而影響到企業(yè)各類資源整體配置的效益。
人力資源的概念外延區(qū)分:
二、人力資員配置的基本原理
(一)要素有用原理
即任何要素人員都是有用的,配置的根本目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。對(duì)于那些沒有用好的人,其問題之一是沒有發(fā)現(xiàn)他們的可用之處;其問題之二是沒有為員工發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
正確的識(shí)別員工是合理配置人員的前提。育才、識(shí)才和用才是管理者的主要職責(zé)。
(二)能位對(duì)應(yīng)原理
是指人與人之間存在能力特點(diǎn)和能力水平的不同,具有不同能力特點(diǎn)和水平的人,應(yīng)安排在相應(yīng)要求特點(diǎn)和層次的職位上,并賦予該職位應(yīng)有的權(quán)力和責(zé)任。
人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置使用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比例。
就個(gè)體來說,這種差異包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是能力性質(zhì)、特點(diǎn)的差異,即能力的特殊性;二是能力水平的差異。承認(rèn)能力水平的差異,目的是在人力資源的利用上堅(jiān)持能級(jí)層次原則,大才大用、小才小用、各盡所能、人盡其才。
一個(gè)單位或組織的工作,一般可分為四個(gè)層級(jí),即決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層。(三)互補(bǔ)增值原理
互補(bǔ)增值原理,強(qiáng)調(diào)人各有所長也
使每個(gè)人的長處得到充分發(fā)揮,避免短處對(duì)工作的影響,其中選擇互補(bǔ)的一組人必須有共同的理想事業(yè)和追求。
互補(bǔ)增值原理最重要的是增值。(四)動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理是指人與事的不適應(yīng)是絕對(duì)的,適應(yīng)是相對(duì)的,會(huì)逐漸調(diào)整變化。
從組織內(nèi)部來看,勞動(dòng)者個(gè)人與工作崗位的適應(yīng)不是絕對(duì)和一定的
(五)彈性冗余原理
彈性冗余原理要求在人與事的配置過程中,既要達(dá)到工作的滿負(fù)荷,又要符合人力資源的生理心理要求,既帶給人力資源一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。三、企業(yè)勞動(dòng)分工
(一)企業(yè)勞動(dòng)分工的概念與作用:
概念與分類:
企業(yè)勞動(dòng)分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng)專業(yè)化,使許多勞動(dòng)者從事
著不同的、但又相互聯(lián)系的工作。主要有三個(gè)層次:一般分工、特殊分工、個(gè)別分工。
一般分工是按照社會(huì)生產(chǎn)的大類劃分的,如農(nóng)業(yè)、工業(yè)等;特殊分工是一般分工的再分解再細(xì)化,將上述各大部門分解成許多行業(yè),如種植業(yè)、林業(yè)等。一般分工與特殊分工是社會(huì)內(nèi)部的分工,簡稱社會(huì)分工。個(gè)別分工是企業(yè)范圍內(nèi)的分工,它是每個(gè)企業(yè)內(nèi)部各部門以及各個(gè)生產(chǎn)者之間的分工。
作用:
1、勞動(dòng)分工一般表現(xiàn)為工作簡化和專門化。有利于提高勞動(dòng)效率;
2、能不斷改革勞動(dòng)工具,使勞動(dòng)工具專門化;
3、有利于配備員工,發(fā)揮每個(gè)勞動(dòng)者的專長;
4、擴(kuò)展了勞動(dòng)空間,有利于縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加快生產(chǎn)進(jìn)度;
5、可以防止勞動(dòng)者經(jīng)常轉(zhuǎn)換工作崗位而造成的工時(shí)浪費(fèi)。
(二)企業(yè)勞動(dòng)分工的形式:
1、職能分工;(部門)
這是企業(yè)勞動(dòng)組之中最基本的分工,他是研究企業(yè)人員結(jié)構(gòu),合理配備各類人員的基礎(chǔ)。
2、專業(yè)(工種)分工;(車間)
這類分工,對(duì)有計(jì)劃的培訓(xùn)人員是最重要的,同時(shí)也是研究每類人員構(gòu)成的基礎(chǔ)。
3、技術(shù)分工;(個(gè)人水平)
指每一專業(yè)和工種內(nèi)部按業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平高低進(jìn)行的分工。
(三)企業(yè)勞動(dòng)分工的原則:
1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;
2、把不同的工藝階段和工種分開;
3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;
4、把基本工作和輔助工作分開;
5、把技術(shù)高低不同的工作分開;
6、防止勞動(dòng)分工過細(xì)帶來的消極影響(獨(dú)立、晉升、全面、參與管理)。
四、企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作
企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作就是采用適當(dāng)?shù)男问?,把從事各種局部性工作的勞動(dòng)者聯(lián)合起來,共同完成某種整體性的工作。
(一)企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作的形式:
以簡單分工為基礎(chǔ)的簡單協(xié)作和以細(xì)致分工為基礎(chǔ)的復(fù)雜協(xié)作。(還可以分為企業(yè)之間的協(xié)作和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作,空間范圍的勞動(dòng)協(xié)作和時(shí)間范圍的勞動(dòng)寫作)
簡單協(xié)作的勞動(dòng)者無詳細(xì)分工,只是一起協(xié)力完成一項(xiàng)工作,如搬運(yùn)重物、挖溝。
復(fù)雜協(xié)作是把生產(chǎn)過程中的各種操作分解并交給若干人,每人只負(fù)責(zé)一種操作,全部操作由若干操同時(shí)進(jìn)行。
(二)內(nèi)部勞動(dòng)協(xié)作的基本要求
1、盡可能固定各種協(xié)作關(guān)系;
2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制;
3、加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事管理。(三)作業(yè)組:企業(yè)中最基本的協(xié)作關(guān)系和協(xié)作(組織)形式。
1、基本原則:把生產(chǎn)上有直接聯(lián)系的工人組合起來,不能把生產(chǎn)上沒聯(lián)系的人湊合在一起。
2、以下情況需要組成作業(yè)組:A生產(chǎn)作業(yè)需工人共同來完成;B看管大型復(fù)雜的機(jī)器設(shè)備;C工人的工作彼此密切相關(guān);D為了便于管理和相互交流;E為了加強(qiáng)工作聯(lián)系;F在工人沒有固定的工作場地或者固定工作任務(wù)情況下,為了便于調(diào)動(dòng)和分配工作,需要組成工作組。
3、分類:專業(yè)作業(yè)組和綜合作業(yè)組;輪班作業(yè)組和圓班作業(yè)組。
4、主要內(nèi)容:建立崗位責(zé)任制制度-配人員-選組長-確定規(guī)模(10-20人)。
車間是企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。
五、工作地組織
(一)工作地組織內(nèi)容
1、合理裝備和布置工作地;
2、保持工作地的正常秩序和良好的工作環(huán)境;
3、正確組織工作地的供應(yīng)和服務(wù)工作
(二)要求
工作的組織是勞動(dòng)空間組織的重要內(nèi)容,應(yīng)達(dá)到以下幾點(diǎn)要求;
1.有利于員工進(jìn)行生產(chǎn)勞動(dòng),減少或消除多余被笨重的操作;
2.而應(yīng)有利于發(fā)揮工作地裝備;
3.要有利于員工的身心健康,使員工有良好的勞動(dòng)條件與工作環(huán)境;
4.要為企業(yè)的所有人員創(chuàng)造良好的勞動(dòng)環(huán)境。
【能力要求】
一、對(duì)過細(xì)的勞動(dòng)分工進(jìn)行改進(jìn)P112
1、擴(kuò)大業(yè)務(wù)法;
2、充實(shí)業(yè)務(wù)法;
3、工作連貫法;
4、輪換工作法;
5、小組工作法;
6、兼崗兼職;
7、個(gè)人包干負(fù)責(zé)
二、員工配置的基本方法
(一)以人員為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置
(二)以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置
(三)以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置
三、員工任務(wù)的指派方法
匈牙利法P115
(一)約束條件:1、員工數(shù)目與任務(wù)數(shù)目相等;2、求解的是最小化問題
(二)方法口訣:1、每一行數(shù)據(jù)減去本行數(shù)據(jù)中的最小數(shù):2、每一列數(shù)據(jù)減去本列數(shù)據(jù)中的最小數(shù);3、直到各行各列均有0;4、“蓋0線”,先橫后豎,以最少的線蓋最多的0;
5、未被蓋數(shù)減去最小數(shù),被蓋數(shù)十字交叉處加上最小數(shù);
6、重復(fù)第四第五步,直到“蓋0”的線的數(shù)目等于矩陣的維數(shù);7.找到處于不同行不同列的n個(gè)“0”。
(三)推廣應(yīng)用:1、當(dāng)員工數(shù)目多余任務(wù)數(shù)時(shí),增添虛擬任務(wù)(全部數(shù)據(jù)都是0);2、當(dāng)員工數(shù)目少于任務(wù)數(shù)時(shí),增添虛擬員工(數(shù)據(jù)與前面數(shù)據(jù)相同),再增添虛擬任務(wù);3、求最大化問題,用數(shù)據(jù)表中最大的數(shù)據(jù)分別減去數(shù)據(jù)表中所有數(shù)據(jù),得出新的數(shù)據(jù)表。
四、加強(qiáng)現(xiàn)場管理的“5S”活動(dòng)
(一)具體介紹:整理——整頓——清掃——清潔——素養(yǎng)
(二)內(nèi)在聯(lián)系
前三個(gè)s直接針對(duì)現(xiàn)場,其要點(diǎn)分別是:整理,將不用物品從現(xiàn)場清除;整頓,將有用物品定置存放;清掃,對(duì)現(xiàn)場清掃檢查,保持清潔。后兩個(gè)s則從規(guī)范和人的素養(yǎng)高度,鞏固5s活動(dòng)效果。
(三)目標(biāo)
1.工作變換時(shí)尋找工具的時(shí)間為0;
2.針對(duì)現(xiàn)場是不良品為0;
3.消浪費(fèi)為0;
4.交貨延期為0;
5.事故為0;
6.不良行為為0。
(四)“6S”活動(dòng):安全
五、勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化
(一)照明與色彩(忌諱藍(lán)紫紅橙,宜用黃綠、藍(lán)綠)
(二)噪聲(控制聲源、防止傳播、設(shè)備集中、個(gè)人防護(hù))
(三)溫度和濕度(35℃要降溫,低于5℃要防寒,夏季18-2
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