供應(yīng)商管理流程2021年

供應(yīng)商開發(fā)及考核管理流程一、供應(yīng)商資源開發(fā)流程新供應(yīng)商的開發(fā)工作應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行，并應(yīng)在預(yù)定的日期之前開發(fā)成功。開發(fā)新供應(yīng)商流程應(yīng)經(jīng)過如下環(huán)節(jié)：1、明確需求2、編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表3、尋找新供應(yīng)商的資料4、初步聯(lián)系5、初步訪廠（視情況而定）6、報(bào)價(jià)7、進(jìn)行供方審核8、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證9、確定合格供應(yīng)商；二、流程具體工作要求：1、明確需求即需求確認(rèn)，供應(yīng)商應(yīng)滿足供貨要求的能力與質(zhì)量狀況；需要供應(yīng)商具備哪些能力等。2、編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表明確供應(yīng)商開發(fā)的量化指標(biāo)，明確各個(gè)階段時(shí)間周期，減少計(jì)劃日期被拖延的可能性；（階段劃分：尋找供應(yīng)商的資料，提供資料與面談，資質(zhì)評審，報(bào)價(jià)，供應(yīng)商考察，提交樣品，首件評估，小批評估，批量評估，供應(yīng)商評估）3、尋找新供應(yīng)商的資料開展具體的尋源工作，獲得供應(yīng)商信息，填寫潛在供應(yīng)商調(diào)查表，可開展的方式，例如：訪問國際互聯(lián)網(wǎng)、參加各種展覽會、通過別人介紹等，查閱上述供應(yīng)商調(diào)查的相關(guān)內(nèi)容。一般來說，通過各種方式獲得的供應(yīng)商會有好幾家，可根據(jù)企業(yè)對欲開發(fā)的新供應(yīng)商的各方面要求進(jìn)行初步篩選，留下3-5家供應(yīng)商進(jìn)一步接觸。4^初步聯(lián)系及應(yīng)做事項(xiàng)初步聯(lián)系應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞脚c供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，可采取的方式：電話、微信、面談、郵件等其他方式；聯(lián)系中應(yīng)表達(dá)聯(lián)系的目的、自己的需求并初步了解該供應(yīng)商的產(chǎn)品。與供應(yīng)商建立聯(lián)系后應(yīng)開展的工作：獲取公司簡介、獲取樣品材料、填寫供應(yīng)商調(diào)查表；5、初步訪廠（視情況而定）優(yōu)勢：避免出現(xiàn)供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場與宣傳出現(xiàn)較大差異，令開發(fā)的效果不佳。目的：得到一個(gè)對該供應(yīng)商的初步總體印象，為采購人員對該供應(yīng)商是否有必要采取下一步行動(dòng)的決策打好基礎(chǔ)。6、報(bào)價(jià)準(zhǔn)備詢價(jià)單，內(nèi)容應(yīng)包含：物料名稱、幣種、價(jià)格術(shù)語、交貨周期、最小交貨量、交貨地、付款條件等；詢價(jià)應(yīng)同時(shí)讓多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，為員比價(jià)創(chuàng)造有利條件。7、正式工廠審核組織采購、質(zhì)保和工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場考察（如有必要）和審核。審核內(nèi)容包括：質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、供貨能力、價(jià)格水平、服務(wù)水平和管理水平六大模塊進(jìn)行審核。8,產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證是供應(yīng)商評估的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證包括樣品試制認(rèn)證、小批驗(yàn)證及批量驗(yàn)證。樣品試制認(rèn)證：獲取樣品（簽樣品試制合同、試制需求資料）、認(rèn)證人員對過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控、調(diào)整技術(shù)方案、供應(yīng)商提供樣件、樣件評估、確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商。小批認(rèn)證：簽訂小批件合同、過程協(xié)調(diào)監(jiān)控、調(diào)整技術(shù)方案、供應(yīng)商提供小批件、中試評估、確定物料項(xiàng)目中試供應(yīng)商。批量認(rèn)證：簽訂批量合同、過程協(xié)調(diào)監(jiān)控、調(diào)整技術(shù)方案、供應(yīng)商提供批量件、批量評估、確定物料項(xiàng)目批量供應(yīng)商。9、正式接納為合格供應(yīng)商通過上述過程的各項(xiàng)審核及樣件、小批、批量驗(yàn)證的供應(yīng)商的應(yīng)被納入合格供應(yīng)商，并納入到合格供應(yīng)商名錄中。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、采購類別及項(xiàng)目、產(chǎn)能、采購周期、最小采購批量、最小包裝數(shù)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人和備注等。合格供應(yīng)商名錄是采購部門下訂單的依據(jù)，內(nèi)容列項(xiàng)應(yīng)盡量詳細(xì)。三、供應(yīng)商分類及采購管理1、戰(zhàn)略供應(yīng)商與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商，對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換，或者更換的成本很高，其符合以下條件：(1)與其簽訂年度框架協(xié)議，明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購價(jià)格(或不固定價(jià)格)等內(nèi)容；(2)當(dāng)每次采購申請?zhí)岢龊螅缈蚣軈f(xié)議中有確定的采購價(jià)格時(shí)，則無需再進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；反之，仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；(3)向此類供應(yīng)商采購時(shí)，可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，無需再行簽訂采購合同。2、優(yōu)先供應(yīng)商針對某一類產(chǎn)品或服務(wù)，與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得，但其在價(jià)格、質(zhì)量、交付、提前期、反應(yīng)時(shí)間等綜合績效中有優(yōu)勢，總體績效較好，符合以下條件：(1)與其簽訂價(jià)格備忘錄，以確定年度采購價(jià)格；(2)當(dāng)每次采購申請?zhí)岢龊螅羯暾埐少彽漠a(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格已包含在價(jià)格備忘錄中，則無需再對其進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；反之，仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作；(3)同時(shí)，根據(jù)采購合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購合同時(shí)，需就該筆采購簽訂單獨(dú)的采購合同。3、普通供應(yīng)商與其有過合作或交易，但未簽訂任何框架協(xié)議或價(jià)格備忘錄的正式供應(yīng)商。需就每次采購申請進(jìn)行采購詢價(jià)、比價(jià)，然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨(dú)的采購合同。4、臨時(shí)供應(yīng)商在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，不存在采購需求物料的供應(yīng)商；但是采購緊急，沒有時(shí)間開發(fā)新的供應(yīng)商，執(zhí)行常規(guī)的詢價(jià)比價(jià)過程，而采用的供應(yīng)商5、淘汰供應(yīng)商公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果，確定不再與其進(jìn)行交易的供應(yīng)商。同時(shí),在采購系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時(shí)不允許選擇。6、黑名單供應(yīng)商公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為，確定需要提請采購職能部門注意，不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應(yīng)商。四、供應(yīng)商績效評價(jià)供應(yīng)商管理人員應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行過程監(jiān)督管理，并進(jìn)行年度的供應(yīng)商考核評價(jià)，具體形式如下：.對供應(yīng)商的注冊信息進(jìn)行調(diào)查，形成“供應(yīng)商注冊信息調(diào)查表”，對信息有重大出入的供應(yīng)商，應(yīng)終止其供應(yīng)商資格，“工商注冊信息審查表”應(yīng)每年至少更新一次；.組織采購、質(zhì)量、技術(shù)等人員進(jìn)行供應(yīng)商的現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，對其生產(chǎn)人員、物料、工藝、規(guī)章制度、生產(chǎn)環(huán)境等因素環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評價(jià)，并形成現(xiàn)場審核評價(jià)表。.供應(yīng)商管理人員應(yīng)注意更新并保存供應(yīng)商各項(xiàng)資質(zhì)文件（如：營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供貨協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議等），確保其資質(zhì)有效并存有備案。.供應(yīng)商管理人員應(yīng)對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行匯總，形成質(zhì)量月報(bào)，幫助并解決供應(yīng)商的各項(xiàng)質(zhì)量問題，形成閉環(huán)報(bào)告。.供應(yīng)商管理人員應(yīng)組織技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、售后等環(huán)節(jié)人員，對供應(yīng)商進(jìn)行年度的績效考核，并完成供應(yīng)商考評表填寫；五、供應(yīng)商優(yōu)化更新L對考核結(jié)果不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消或暫停其供應(yīng)資格，考評排名后10%的供應(yīng)商，應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中淘汰。.為保證供應(yīng)商在質(zhì)量、采購成本、服務(wù)等方面的不斷優(yōu)化，核算單位每年應(yīng)保證引入10%的新供應(yīng)商進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄。.供應(yīng)商管理人員應(yīng)時(shí)刻保持對市場的關(guān)注度，為持續(xù)不斷的新技術(shù)、新物料的預(yù)認(rèn)證及引入做準(zhǔn)備，定期對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)研分析，對市場價(jià)格的浮動(dòng)較大的應(yīng)約談供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格商談，每季度形成價(jià)格異常分析報(bào)告，做好供應(yīng)商優(yōu)化的準(zhǔn)備。六、附部分相關(guān)表單：1、潛在供應(yīng)商申請表2、供應(yīng)商問卷調(diào)查表3、供應(yīng)商樣品試用評定表4、合格供應(yīng)商資格審核表5、采購詢價(jià)單6、采購物料詢比價(jià)表7、工商注冊信息查審表8、供應(yīng)商評價(jià)表

潛在供應(yīng)商申請表編號:單位名稱（中文）（英文）電話傳真單位地址及通信方式：營業(yè)執(zhí)照號碼（附副件）-經(jīng)銷商應(yīng)附代理授權(quán)書副件稅號開戶行賬號注冊資金企業(yè)類型年?duì)I業(yè)額法人代表業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話廠房面積員工人數(shù)管理人員技術(shù)人員有何先進(jìn)管理方法主要設(shè)備主要客戶主要產(chǎn)品生產(chǎn)能力我公司需要的產(chǎn)品規(guī)格型號生產(chǎn)周期產(chǎn)品依據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號生產(chǎn)特點(diǎn)口單件□小批量□成批量其產(chǎn)品是否需要生產(chǎn)許可證（如需要附證書復(fù)印件）需要口不需要口產(chǎn)品是否速過認(rèn)證或或定口是□否□IS09001 OGJB9001A□0HSAS18001niSOUDOI其產(chǎn)品是否需要"3C”認(rèn)證（如需要附證書復(fù)印件）需要口不需要口其它認(rèn)證或資質(zhì)備注填表人/日期:審核/日期:

供應(yīng)商問卷調(diào)查表編號：供應(yīng)商基本信息供方名稱供方地址電話/郵箱業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人營業(yè)執(zhí)照號法定代表人供貨范圍注冊資金企業(yè)類型口央企或下屬公司口國企或下屬公司口民營上市公司口民營非上市公司口軍方配套廠家口其他開戶行/賬號稅號供應(yīng)商性質(zhì)口生產(chǎn)商口代理商（口獨(dú)家口區(qū)域授權(quán)口其他）員工情況總?cè)藬?shù)：人，其中，管理人員占比 %,行政崗人員占比 %,生聲人員占比%,技術(shù)人員舌比%O廠房面積總面積：平方米，口自有口租賃主要設(shè)備（生產(chǎn)及檢驗(yàn)）主要生產(chǎn)設(shè)備：主要檢驗(yàn)設(shè)備：生產(chǎn)特點(diǎn)口單件口小批量口成批量近三年產(chǎn)能情況20XX年度 臺/套；20XX年度 臺/套；20XX年度 臺/套。主營產(chǎn)品近三年?duì)I業(yè)額近三年主要客戶及年采購量占比20XX年度 萬元 客戶名稱20XX年度 萬元 客戶名稱20XX年度 萬元 客戶名稱產(chǎn)品名稱/規(guī)格型號交付周期技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號為是否需要生產(chǎn)許可證名稱及編號為□是，口否附掃描件是否需要取得行業(yè)強(qiáng)制認(rèn)證□是，名稱及編號為,附掃描件□否是否通過體系認(rèn)證□是(DIS09001EIGJB9001ADOHSAS18001niSOMOOl)□否其它認(rèn)證或資質(zhì)名稱及編號為：附掃描件：質(zhì)量保證期限：服務(wù)及響應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)時(shí)效：供貨范圍產(chǎn)品供應(yīng)商樣品試用評定表供方名稱地址電話（傳真）聯(lián)系人供應(yīng)產(chǎn)品物料類別□A QB DC年采購金額樣品測試結(jié)果及結(jié)論或?qū)υ摴┓降脑u價(jià)意見:技術(shù)部門簽名/日期:小批量試用及測試結(jié)果及結(jié)論或?qū)υ摴┓降脑u價(jià)意見:質(zhì)量部門簽名/日期:評定結(jié)論:采購部門簽名/日期:批準(zhǔn):核算單位主管領(lǐng)導(dǎo)/日期:合格供應(yīng)商資格審核表編號:供應(yīng)商基礎(chǔ)信息供方名稱供方地址電話/傳真法定代表人/聯(lián)系人供應(yīng)范圍申請?jiān)颍?、招標(biāo)中標(biāo)準(zhǔn)入供應(yīng)商口2、其他部門合格供應(yīng)商引入口3、資質(zhì)初評合格供應(yīng)商（技術(shù)性能口質(zhì)量性能口樣品評價(jià)口用戶指定口）4、其他原因（請說明）：供應(yīng)商資質(zhì)及供應(yīng)能力情況：（資質(zhì)情況、供貨周期、供貨價(jià)格、服務(wù)、其他）申請人/日期： 采購部負(fù)責(zé)人簽名/日期：供應(yīng)商水平、設(shè)備狀況及生產(chǎn)能力情況：設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人簽名/日期：供應(yīng)商質(zhì)量控制、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、樣品試用及產(chǎn)品質(zhì)量情況：質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人簽名/日期：是否為招標(biāo)準(zhǔn)入口是 口否（如非招標(biāo)準(zhǔn)入。此欄不需要簽字）供應(yīng)資格招標(biāo)結(jié)果：招標(biāo)小組組長簽名/日期：評價(jià)意見：口同意 □不同意 說明：簽字/日期：評定結(jié)論：口同意 □不同意 說明：簽字/日期：

工商注冊信息查審表供應(yīng)商名稱注冊號供貨范圍網(wǎng)上查詢營業(yè)執(zhí)照基本信息與網(wǎng)上查詢結(jié)果：口相符□不相符說明：質(zhì)押抵押信息查詢結(jié)果：□無口有說明：經(jīng)營異常信息查詢結(jié)果：口無口有說明：清算信息查詢結(jié)果：口無□有說明：行政處罰信息查詢結(jié)果：口無□有說明：嚴(yán)重違法信息查詢結(jié)果：口無□有說明：商務(wù)簽字/日期：負(fù)責(zé)人審批1、列入供應(yīng)商資格評選：口同意 □不同意2、是否列入采購計(jì)劃：口同意 □不同意簽字/日期：供應(yīng)商評價(jià)表供方名稱公司地址法人代表統(tǒng)一社會信用代碼供方類別口制造商 口渠道商口其他供應(yīng)產(chǎn)品產(chǎn)品/服務(wù)類別品牌、名稱，規(guī)格，型號帳篷、防雨罩一、質(zhì)量紅線（質(zhì)量紅線是與供應(yīng)商合作與否的底線，一發(fā)生類似事件，應(yīng)合作終止。在下面符合項(xiàng)口中打J并在簡要說明里填寫具體信息）評價(jià)項(xiàng)目簡要說明評價(jià)部門確認(rèn)質(zhì)量紅線口假冒偽劣，以次充好導(dǎo)致產(chǎn)品全退貨質(zhì)量部口故意隱瞞產(chǎn)品質(zhì)量問題口提供虛假報(bào)告、數(shù)據(jù)、信息等口設(shè)計(jì)、工程變更未事先申請并獲得認(rèn)可二、供應(yīng)商質(zhì)量評價(jià)（比重40%,在各項(xiàng)評價(jià)中填入各項(xiàng)評價(jià)得分，在本項(xiàng)目總分中填入合計(jì)得分，并計(jì)算出權(quán)重得分）評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)得分評價(jià)部門確認(rèn)入廠/過程質(zhì)量情況（100分）入廠檢出現(xiàn)不合格批，每批次減5分；（40分）質(zhì)里,部過程檢發(fā)現(xiàn)原材料的不合格件數(shù)，每件減2分；（40分）原材料質(zhì)保期內(nèi)出廠產(chǎn)品，出現(xiàn)原材料質(zhì)量問題，每件減2分；（20分）本項(xiàng)目總分：權(quán)重得分三、供應(yīng)商成本評價(jià)（比重25%,在各項(xiàng)評價(jià)得分中填入各項(xiàng)評價(jià)得分，在本項(xiàng)口總分中填入合計(jì)得分，并計(jì)算出權(quán)重得分）評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)得分評價(jià)部門確認(rèn)付款賬期（30分）①進(jìn)行預(yù)付款形式采購，扣20分；②款到發(fā)貨形式采購，扣15分；③賬期按大于30天、60天、120天、180天、270天；各檔分別扣10分，6分，3分，1分，0分：采購部年度降本（30分）①較上年度材料漲價(jià)扣15分，每增長1%多扣1分；②本年度未上調(diào)價(jià)格但未實(shí)施降價(jià)，扣10分；本年度產(chǎn)品降價(jià)不滿足2%指標(biāo)，扣5分；本年度年度降價(jià)》2%,扣0分；付款方式（40分）未接受商承付款，扣20分；進(jìn)行商承付款的但額度未到20%,扣12分；承兌比例大于20%、40%、60%、80%^100%,各檔分別扣10分、6分、3分、1分、0分：本項(xiàng)目總分：權(quán)重得分四、供應(yīng)商交付評價(jià)（比重25船在各項(xiàng)評價(jià)得分中填入各項(xiàng)評價(jià)得分，在本項(xiàng)目中填入合計(jì)得分，并計(jì)算出權(quán)重得分）評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)得分評價(jià)部門確認(rèn)交付及時(shí)率按照供貨合同，供貨及時(shí)率要求,99%,每低于?個(gè)百分點(diǎn)扣2分。（80分）采購部加急到貨配合度我司提出需加急配合的要求時(shí)，供方無意愿配合或仍未按約定到貨的，每次不支持事件扣5分。（20分）本項(xiàng)目總分：權(quán)重得分五、供應(yīng)商服務(wù)評價(jià)（比重5%,在各項(xiàng)評價(jià)得分中填入各項(xiàng)評價(jià)得分，在本項(xiàng)口總分鐘填入合計(jì)得分，并計(jì)算出權(quán)重得分）評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)得分評價(jià)部門確認(rèn)支持'服務(wù)需要供應(yīng)商提供技術(shù)支持時(shí)，未提供技術(shù)支持減10分/次，提供不及時(shí)減5分/次。（50分）技術(shù)'售后部件質(zhì)保期外發(fā)生質(zhì)量問題仍積極配合我公司進(jìn)行問題分析的次數(shù)，加5分/次（50分）本項(xiàng)目總分：權(quán)重得分六、供應(yīng)商規(guī)模評價(jià)（比重5%,在評價(jià)得分中填寫得分，并計(jì)算權(quán)重分）評價(jià)項(xiàng)目注冊資本（萬元）評價(jià)得分評價(jià)部門確認(rèn)供應(yīng)商規(guī)模供應(yīng)商資本注冊金規(guī)模：5000萬、1000萬、500萬、100萬，各檔得分30分、20分、15分、10分、5分.采購部體系認(rèn)證無質(zhì)量體系認(rèn)證，不得分；通過GB質(zhì)量體系或行業(yè)體系認(rèn)證，得20分；通過GJB質(zhì)量體系認(rèn)證，得40分；注冊信息風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視經(jīng)查無經(jīng)營及法律風(fēng)險(xiǎn)，則得30分：否則不得分且增加