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文檔簡介

校長助理崗位職責(zé)校長助理崗位職責(zé)校長助理崗位職責(zé)xxx公司校長助理崗位職責(zé)文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度校長助理崗位職責(zé)

校長助理是校長的助手和參謀,貫徹校長治校決策和辦學(xué)理念,協(xié)助校長抓好教學(xué)教研工作。

一、貫徹執(zhí)行國家課程方案,并能根據(jù)國家課程方案和學(xué)校辦學(xué)理念制定學(xué)校課程計(jì)劃,確保學(xué)校常規(guī)教學(xué)的實(shí)施。

二、制定并實(shí)施學(xué)校教學(xué)教研工作計(jì)劃,組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),指導(dǎo)教師高質(zhì)量實(shí)施必修課、選修課教學(xué),更新教育理念,加強(qiáng)科組建設(shè),努力培養(yǎng)一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍。總結(jié)推廣教學(xué)經(jīng)驗(yàn),形成學(xué)校特色。

三、指導(dǎo)和檢查教導(dǎo)處制定、實(shí)施工作計(jì)劃,督促教導(dǎo)處落實(shí)其隸屬教務(wù)室、圖書館、油印室及有關(guān)人員的崗位職責(zé),抓好學(xué)校校園網(wǎng)的建設(shè),發(fā)揮教學(xué)輔助系列設(shè)施的整體功能,為教學(xué)第一線服務(wù)。

四、指導(dǎo)和檢查教研工作,實(shí)施教研工作計(jì)劃。校本教研與立項(xiàng)課題和校級課題相結(jié)合,抓好課題研究及結(jié)果的形成,鼓勵教師積極撰寫論文。

五、加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,督促教導(dǎo)處對教學(xué)活動的檢查和指導(dǎo),深入教學(xué)第一線,了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況,培養(yǎng)良好教風(fēng)、學(xué)風(fēng),提高教學(xué)質(zhì)量。

六、抓好體藝工作,督促各專業(yè)隊(duì)的訓(xùn)練,指導(dǎo)綜合實(shí)踐活動及競賽輔導(dǎo)的開展,努力提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

七、努力鉆研業(yè)務(wù),提高所兼任課程的教學(xué)質(zhì)量。抓好主管年級的常規(guī)工作。

八、協(xié)助校長做好招生和畢業(yè)班工作。抓好新教師招聘工作。

九、完成校長布置的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

分管學(xué)校教學(xué)工作。協(xié)助校長做好學(xué)校教學(xué)全過程管理,制定并實(shí)施教育、教學(xué)工作計(jì)劃,檢查并總結(jié)學(xué)校的教育、教學(xué)工作。熟悉教學(xué)大綱,教材內(nèi)容、教學(xué)計(jì)劃,有目的地參加教務(wù)處組織的聽課、評課活動,幫助教務(wù)處抓好課改工作。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)教學(xué)骨干,定期開展教學(xué)研究活動,督促和檢查教務(wù)處開展工作的情況,隨時(shí)檢查全體教學(xué)人員的教學(xué)情況,提出獎懲意見。協(xié)助做好圖書館、閱覽室等各功能室工作。協(xié)助校長審定每學(xué)期教導(dǎo)處安排的三表;協(xié)助校長于開學(xué)兩周內(nèi)抓好學(xué)科教學(xué)計(jì)劃;根據(jù)教改的實(shí)施要求和教育工作實(shí)際,協(xié)助校長調(diào)整教育教學(xué)計(jì)劃,妥善安排人員力量。

協(xié)助校長做好其他工作。

校長助理是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的,其崗位職責(zé)如下。

1、支持校長依法行使職權(quán),維護(hù)校長正確的集中統(tǒng)一指揮,保證校長工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

2、深入進(jìn)行對教職員工的思想政治工作,全面關(guān)心教職員工的政治、思想、工作、生活,搞好教師隊(duì)伍的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)。

3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳教育工作,指導(dǎo)各有關(guān)部門做好工作。

4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會議和行政辦公會議的決議。

5、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告,決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告通知。

6、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種會議記錄,依時(shí)整理大事記。

8、協(xié)助校長做好職稱評定工作。

9、協(xié)助校長做好教職工的聘任工作。

10、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作。

11、負(fù)責(zé)全校師生的政治思想教育和組織管理工作,了解研究師生思想情況和特點(diǎn)有針對性地開展教育工作。

12、協(xié)助校長做好年度工作計(jì)劃,年度工作總結(jié)以及教職工的年度考核工作。

13、協(xié)助校長指導(dǎo)學(xué)校各項(xiàng)研討活動,提升教職員工的綜合素質(zhì)校長助理崗位職責(zé)

在校長領(lǐng)導(dǎo)下分管教學(xué)工作,主要職責(zé):

1、協(xié)助組織貫徹上級有關(guān)教學(xué)方面的方針、政策、規(guī)定和任務(wù)。負(fù)責(zé)全校的教學(xué)管理工作。

2、協(xié)助組織制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、大綱、實(shí)施辦法,報(bào)請學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3、協(xié)助校長布置教學(xué)任務(wù),組織任課教師,審查新開課程,組織新開課教師的試講工作,督促檢查各個教學(xué)環(huán)節(jié)工作的落實(shí)和教師工作規(guī)劃執(zhí)行情況,確保教學(xué)任務(wù)完成。

4、協(xié)助校長組織研究、改進(jìn)教學(xué)工作,主持全校性教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動,指導(dǎo)各系教研活動。

5、協(xié)助校長制定教師培養(yǎng)計(jì)劃、確定對象,組織教學(xué)人員考察活動和業(yè)務(wù)考核工作。

6、協(xié)助校長組織、督促、檢查各類教材編寫工作,組織教學(xué)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)檢查、鑒定以及優(yōu)質(zhì)課程的評定工作。

7、督促、檢查教學(xué)秘書做好學(xué)生考勤考紀(jì)、學(xué)生資料以及教學(xué)工作量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等日常教務(wù)工作。

8、協(xié)助校長對教學(xué)人員的聘用、晉級、獎懲、進(jìn)修、考核等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助校長組織教學(xué)工作會議,舉行教學(xué)改革座談會和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會,提高全校教師的教學(xué)水平。

10、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量檢查評估工作,每星期至少聽4節(jié)次。

11、定期向校長匯報(bào)工作情況,完成校長及上級有關(guān)部門交辦的其它工作。

1、力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)忠于職業(yè)操守。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點(diǎn),必須下功夫做有心人。要經(jīng)常看書學(xué)習(xí),思考問題。要多接觸各方面的情況

做到胸中有數(shù),超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,決不能見風(fēng)使舵,投領(lǐng)導(dǎo)之所好,看眼色行事。我們要忠誠老實(shí),如實(shí)反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好領(lǐng)導(dǎo)而隨便夸大或縮小。

2、不折不扣按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,同時(shí)富有主見。助理與領(lǐng)導(dǎo)的上下關(guān)系,決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的助理必須聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,忠實(shí)地按老總指示行事,把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工作范圍之內(nèi),不得自行其是。領(lǐng)導(dǎo)的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性,我們必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助領(lǐng)導(dǎo)抓出成效來。我們要學(xué)會從被動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個性特征,便主動配合,

形成工作上的默契一致。但是,嚴(yán)格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí),我們還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得老總的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。

3、勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。我們的工作是非常辛苦的,可能沒有節(jié)假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重,常年累月辛勤工作,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,不為名,不為利,從事寂寞事業(yè),甘當(dāng)無名英雄,“只問耕耘,不問收獲“,這是相當(dāng)難能可貴的。但是,作為文秘,僅僅做到這一點(diǎn)還不夠,還要有忍受怨言,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。因?yàn)槲拿毓ぷ?,功勞往往不明顯,問題卻表現(xiàn)得非常突出,而且影響很大,有時(shí)還會吃力不討好。我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動各方面積極性,把工作做好。

4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。我們要從各方面做好對老總的服務(wù)工作,比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù),高效率地處理電文,適時(shí)安排有關(guān)活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,為老總決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要善于行使老總賦予的職權(quán)去完成老總交辦的任務(wù),如實(shí)施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等,保證其指示的貫徹執(zhí)行。還要把文書收發(fā)、登記、打電話、接待來訪、上令下達(dá)等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是,對老總服務(wù)也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務(wù)不周到要影響老總工作,做過了頭則會影響老總的形象。我們可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請示匯報(bào)。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事,應(yīng)及時(shí)向老總匯報(bào),請作定奪,切勿自作主張。不經(jīng)老總授權(quán),不可私用老總名義辦事或回答問題。三是要嚴(yán)格要求自己。我們不是權(quán)利部門,但接近權(quán)利渠道,如不嚴(yán)格要求自己就會損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

5、既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作,也能細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。從某種意義上講,總經(jīng)理辦公室是“不管部“,上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下到衣食住行,找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管。因此,助理或者文秘必須文武兼?zhèn)?、粗?xì)結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。古人說“諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不糊涂“。我們要取二者之長,做到“大事不糊涂,小事能謹(jǐn)慎“,無論大事小事,確保辦一件成一件。要干好參與決策這樣的大事,必須努力提高理論、政策水平,增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。在組織協(xié)調(diào)方面,我們不光要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計(jì)

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