中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院深圳醫(yī)院

中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院深圳醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化服務(wù)等采購公告因工作需要，本院對綜合檔案數(shù)字化服務(wù)、打印裝訂等業(yè)務(wù)外包，按單價報價，按實際工作量結(jié)算，合同服務(wù)期三年。歡迎符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商響應(yīng)文件。采購項目綜合檔案數(shù)字化服務(wù)數(shù)字化服務(wù)指檔案整理（分件、打碼、蓋章、去金屬物、裝訂、裝盒）、鑒定、掃描加工、OCR識別、著錄等一系列環(huán)節(jié)的數(shù)字化工作，并將圖像數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理軟件系統(tǒng)，確保圖像和檔案目錄一一對應(yīng)后上傳服務(wù)器，實現(xiàn)快速無誤檢索。約3萬頁/年。工作量的計算：按照檔案的實際頁數(shù)進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計和結(jié)算。供應(yīng)商須按頁數(shù)進(jìn)行報價，即**元/頁。聲像檔案的錄入主要指將重大活動的電子照片、音視頻等上傳到檔案管理系統(tǒng)，并著錄活動名稱、活動時間、活動地點、人物、背景等元數(shù)據(jù)值。約300場大型活動，每場活動照片約10張，共3000張照片（含少量音視頻）。工作量的計算：按照片或音視頻實際數(shù)量結(jié)算。供應(yīng)商按張數(shù)進(jìn)行報價，即**元/張。打印裝訂服務(wù)根據(jù)采購方需求打印或復(fù)印、制作目錄、打碼、裝訂成冊、裝盒。約1萬頁。工作量的計算：按照打印裝訂的實際頁數(shù)進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計和結(jié)算，供應(yīng)商按單價報價，即**元/頁。供應(yīng)商資質(zhì)要求（一）具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,無任何外資（包括港、澳、臺資）背景。提供在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書。（二）近三年內(nèi)（投標(biāo)人成立不足三年的可從成立之日起算）無重大違法犯罪記錄和不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內(nèi)情形的書面聲明。（三）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，投標(biāo)文件中提供證明材料。（可通過“信用中國”網(wǎng)站（）、中國政府采購網(wǎng)（/）、深圳市政府采購監(jiān)督管理網(wǎng)（/）、深圳公共資源交易中心（/）中的“曝光臺”欄目、深圳信用網(wǎng)（）等渠道查詢相關(guān)主體信用記錄，提供上述5個網(wǎng)站查詢記錄。列入失信記錄名單的供應(yīng)商，將取消其參與本次投標(biāo)的資格。應(yīng)具備3年以上綜合檔案數(shù)字化服務(wù)的經(jīng)驗。（五）人員配置要求：中國國籍公民，身體健康，無犯罪記錄；大專及以上學(xué)歷，熟悉檔案管理軟件的使用，有一年以上綜合檔案數(shù)字化服務(wù)經(jīng)驗。三、設(shè)備要求（一）硬件要求中標(biāo)單位需自備能滿足工作需要的打印復(fù)印機(jī)、掃描儀等。耗材方面，采購方提供檔案盒，其余耗材自備。（二）軟件要求中標(biāo)單位需自備數(shù)字化加工軟件，提供專業(yè)的圖像獲取、處理和管理技術(shù)，將檔案的數(shù)字化加工從掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、統(tǒng)計監(jiān)控等進(jìn)行全程的管理和控制，各種自動化技術(shù)（自動圖像傾斜校正、批量圖像清理）能夠保證圖像標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、整潔，并完全符合采購單位的要求；提供掃描文件的OCR識別功能，在產(chǎn)生掃描文件的同時可產(chǎn)生一個OCR識別后的文件，方便掃描文件的二次利用；融合雙層PDF即時生成工具，將實時掃描的圖像文件即時轉(zhuǎn)換成可全文檢索的雙層PDF文件，提高對文件的有效利用。中標(biāo)單位需將院方檔案管理系統(tǒng)里部分未進(jìn)行OCR識別的文件進(jìn)行處理，保證歸檔文件均為可全文檢索的雙層PDF文件。四、服務(wù)質(zhì)量要求1.中標(biāo)單位在整個服務(wù)過程中應(yīng)確保采購方檔案的真實、完整、可用和安全。2.服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求：（1）GB/T9705-2008文書檔案案卷格式（2）GB/T11821-2002照片檔案管理規(guī)范（3）GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（4）GB/T17678.1-1999CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理（5）GB/T18894-2016電子文件歸檔與管理規(guī)范（6）GB/T50323—2001城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（7）GB/T50328—2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（8）DA/T13-1994檔號編制規(guī)則（9）DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（10）DA/T18檔案著錄規(guī)則（11）DA/T19-1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則（12）DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則（13）DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（14）DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（15）GB/T20530-2006文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則（16）DA/T31--2005：紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（17）DA/T43縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（18）DA/T62-2017錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范3.其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.中標(biāo)單位要確保檔案電子目錄條目與檔案實體的一致。建立目錄核查著錄小組，包括核查著錄人員和審核人員，核查著錄人員負(fù)責(zé)逐件核查修改電子目錄，確認(rèn)題名、文件編號、責(zé)任者、附件、稿本、文種、密級、保管期限等著錄項著錄完整、準(zhǔn)確，在發(fā)現(xiàn)檔案目錄與實體不一致時進(jìn)行修改，對于檔案管理軟件中沒有的電子目錄進(jìn)行補(bǔ)錄。5.數(shù)字化加工前，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，對破損或不平整的檔案進(jìn)行修補(bǔ)，并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁清點，如原有分件錯誤的予以糾正，原有頁碼存在漏編、多編、錯編等問題，要進(jìn)行登記和修補(bǔ)。6.針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度減少數(shù)字化過程中對檔案原件可能造成的損傷。對紙張狀況較好的新文書檔案可進(jìn)行高速掃描；對紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案須采用平板掃描；對于較厚無法拆裝的精裝本采用零邊距掃描儀掃描。7.數(shù)字化結(jié)束后打印目錄，設(shè)備儀器類和基建檔案一份放檔案盒，另一份裝訂成冊存入歸檔文件目錄夾；文書檔案打印一份裝訂成冊存入歸檔文件目錄夾。8.遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，利用數(shù)字化加工軟件對掃描的圖片進(jìn)行加工裁剪、糾偏、去邊等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息。9.在檔案數(shù)字化處理完成后，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行檔案裝訂還原，傳統(tǒng)方法整理檔案應(yīng)采用三孔一線的方式裝訂成卷，簡化方法整理檔案應(yīng)以件為單位采用專用檔案裝訂器裝訂，要盡量做到按照原裝訂方式裝訂、原孔裝訂，并保證裝訂還原的檔案正確、美觀。10.聲像檔案需將活動名稱、活動時間、活動地點、人物、背景等元數(shù)據(jù)值著錄，并將相應(yīng)音視頻內(nèi)容錄入檔案管理系統(tǒng)。11.檔案利用的打印、裝訂要求根據(jù)采購方需求打印、制作目錄、打碼、裝訂成冊、裝盒。五、數(shù)據(jù)驗收方式和標(biāo)準(zhǔn)（一）驗收方式檢查內(nèi)容包括四方面：①檔案原件裝訂還原質(zhì)量；②電子目錄核查著錄質(zhì)量；③掃描圖像質(zhì)量；④數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)：以抽檢部分檔案對應(yīng)的數(shù)量（卷、件、頁）為基數(shù)，各項抽檢合格標(biāo)準(zhǔn)如下：1.檔案原件裝訂還原：保證檔案原件裝訂規(guī)范，無前后顛倒、頁碼缺失等現(xiàn)象，差錯率≤1%。2.電子目錄核查著錄質(zhì)量：著錄項著錄完整、準(zhǔn)確，目錄順序與檔案實體、紙質(zhì)目錄順序一致、數(shù)量相符，確保目錄數(shù)據(jù)不影響圖像掛接。3.掃描圖像質(zhì)量：漏掃率≤1‰，圖像傾斜度＜1度，掃描順序錯誤率≤1‰，圖像命名正確率100%。4.數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量：掛接正確率100%。（三）驗收審核1.采購單位將定期對中標(biāo)單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進(jìn)行，中標(biāo)單位提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格則全部發(fā)回中標(biāo)單位全面自檢。2.在驗收中檢出的錯誤，中標(biāo)單位要及時、無償予以糾正并再提交重新驗收。3.全部檔案驗收"通過"的結(jié)論，必須經(jīng)采購單位組織的項目驗收小組驗收簽字后方有效。六、保密要求中標(biāo)單位需與采購單位簽訂保密協(xié)議，進(jìn)駐數(shù)字化加工場所，應(yīng)對數(shù)字化加工人員進(jìn)行工作流程和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及安全保密培訓(xùn)。七、質(zhì)保期中標(biāo)單位須提供從項目整體驗收合格之日起，一年的免費質(zhì)保期服務(wù)。八、安全要求1.采購單位提供此項目所需的工作場地、辦公桌椅及運行所需要的水、電等必要條件，中標(biāo)單位所有工作必須在采購單位指定的場所內(nèi)進(jìn)行。2.為了確保項目實施過程中的檔案信息安全，中標(biāo)單位應(yīng)無條件服從采購單位的以下安全管理要求：（1）中標(biāo)單位必須無條件接受采購單位按照國家要求、基于檔案安全而采取的安全管理措施，包括但不僅限于：與采購單位簽訂安全保密協(xié)議，并建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對工作人員的保密教育與管理，與派遣員工按照有